Este documento define los principales conceptos contables de activo, pasivo y patrimonio que componen la ecuación contable básica. Explica que el activo representa los recursos de una empresa, el pasivo sus deudas, y el patrimonio el capital aportado por los dueños. También resume los cinco estados financieros básicos que deben prepararse al final del ejercicio contable para conocer la situación financiera y resultados de una empresa.

2. LA ECUACION CONTABLE:

3. ACTIVO = RECURSOS
Representa el conjunto de bienes y valores
de propiedad de la empresa y su grado de
realización.
Está formado por todos sus recursos
(bienes y derechos) a una determinada
fecha, tales como el dinero que posee, las
mercaderías, los muebles, los documentos y
facturas por cobrar, etc.

4. PASIVO = DEUDAS
Representa los obligaciones, compromisos
o deudas contraídos por la Empresa y su
grado de exigibilidad, es decir de acuerdo a
su vencimiento.
Indica el dinero que las fuentes financieras
(terceros) ha facilitado a la Empresa.

5. PATRIMONIO = CAPITAL PROPIO
Diferencia entre el Activo y Pasivo.
Representa los aportes de los socios o
dueños para constituir la empresa, además
de las utilidades y reservas.

6. La codificación de una cuenta se
basa en el Plan Único de Cuentas -
PUC según el Decreto 2650 de
1993- y consiste en asignarle un
código y un nombre dependiendo
de la transacción realizada.

8. HECHO
ECONOMICO
SOPORTE
CONTABLE
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
BALANCE DE
PRUEBA
ESTADOS
FINANCIEROS

9. ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros son los informes
que debe preparar la empresa al terminar el
ejercicio contable, con el fin de conocer la
situación financiera y los resultados
económicos obtenidos en las actividades de
su empresa a lo largo de un período

10. LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS:
1. El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situación
financiera.
5. El estado de flujos de efectivo.

12.  GUAJARDO CANTU, Gerardo. Contabilidad
Financiera. 2 Ed. México: Mc – Hill
Interamericana, 1995. 619p.
 SINISTERRA VALENCIA, Gonzalo, POLANCO I.
Luis, y HENAO G. Harvey. Contabilidad:
Sistema de Información para las
organizaciones 5 ed. Bogotá. Mac-Graw-Hill
Interamericana, 2005. 408p.