Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre cómo intervenir en el desarrollo de programas de mejoramiento organizacional derivados de la función administrativa. Explica términos clave como misión, visión, objetivos, políticas, estructura organizacional, cultura, metas, eficacia y eficiencia. Además, identifica estos términos en el contexto de la empresa Ecopetrol S.A.

1. Regional Distrito Capital
Sistema de Gestión de la Calidad
GUIA DE APRENDIZAJE No 1
NOMBRE: Intervenir en el desarrollo de los programas de
Mejoramiento organizacional que se deriven de la
Función administrativa.
Bogotá D.C. Febrero 06 de 2012

2. GUIA N° 1
1. A continuación se le solicita leer, comprender, definir con sus propias
palabras los siguientes términos:
a) Misión
Es un propósito específico, lo que uno quiere cumplir en el
entorno.
b) Visión
Es la forma en que vemos nuestros propósitos, a donde
queremos dirigirnos, lo que esperamos cumplir y en que se
convertirán todas nuestras ideas.
c) Objetivo
Es un punto preciso al cual estamos decididos a llevar nuestros
propósitos.
d) Políticas
Son tomas de decisiones, una manera de ejercer poder y
liderazgo.
e) Estructura organizacional
Tener un orden, una base precisa sobre lo que se quiere
desarrollar
f) Cultura de la Unidad administrativa

3. g) Metas
Es el propósito al que estamos dispuestos a llegar, es un
proyecto de vida son los fundamentos de los logros que
queremos llevar a cabo.
h) Eficacia
Se centra mas en lograr los objetivos propuestos, en obtener
resultados de sus metas.
i) Eficiencia.
Se trata sobre los esfuerzo, el tiempo todo por lo que pasa una
persona para lograr sus objetivos con la calidad propuesta.
j) Actividad Económica
Es la que permite que se genere riquezas por la transformación
y distribución de los productos como ganadería, la agricultura el
comercio y demás.
k) Recursos
Son materiales que pueden ser reutilizados para transformarlos
como en fuentes que nos puedan llegar a producir beneficios.
2. De acuerdo a la empresa escogida, identifique cada uno de los
siguientes términos
a) Misión:
Encuentran y convierten fuentes de energía en valor para los
clientes y accionistas, asegurando la integridad de las
personas, la seguridad de los procesos y el cuidado del medio
ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas donde
operan, con personal comprometido que busca la excelencia, el
desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo
con su grupo de interés

4. b) Visión:
Visión al 2020 del Grupo Empresarial
Ecopetrol es un Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas,
petroquímica y combustibles alternativos, será una de las 30
principales compañías de la industria petrolera, reconocida por
su posicionamiento internacional, su innovación y compromiso
con el desarrollo sostenible.
c) Objetivos:
De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de
Ecopetrol S.A. "es el desarrollo, en Colombia o en el exterior,
de actividades comerciales o industriales correspondientes o
relacionadas con la exploración, explotación, refinación,
transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de
hidrocarburos, sus derivados y productos.
Forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.:
1) Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior,
directamente o a través de
contratos celebrados con terceros.
2) Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial
o petroquímico de los
hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en
instalaciones propias o de terceros, en el territorio nacional y en
el exterior.
3) Compra, venta, importación, exportación, procesamiento,
almacenamiento, mezcla, distribución, comercialización,
industrialización, y/o venta de hidrocarburos, sus derivados,
productos y afines, en Colombia y en el exterior.
4) Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus
derivados, productos y afines, a través de sistemas de

5. transporte o almacenamiento propios o de terceros, en el
territorio nacional y en el exterior, con excepción del transporte
comercial de gas natural en el territorio nacional.
5) Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de
fuentes convencionales y alternas de energía.
6) Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte
y comercialización de componentes oxigenantes y
biocombustibles.
7) Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente
necesario dentro del giro de sus negocios y en el marco de su
objeto social, previa autorización de su Junta Directiva".
d) Políticas:
Ecopetrol S.A. reconoce la importancia de guiarse por políticas
de Gobierno Corporativo que preserven la ética empresarial, la
correcta administración y el control de la Sociedad, mediante el
reconocimiento y respeto de los derechos de los accionistas,
inversionistas y demás grupos de interés a través de políticas
claras de transparencia en la gestión y divulgación de
información, generando una mayor confianza a los grupos de
interés y al mercado en general.

6. e) Estructura organizacional:
f) Cultura de la Unidad administrativa:

7. g) Metas:
Son 80.000 millones de dólares los que invertirá la compañía en
los próximos 10 años, para que la producción de petróleo
aumente a niveles superiores a los 1,3 millones de barriles
diarios. La petrolera nacional replanteó su plan estratégico con
metas para 2020.
h) Eficacia:
Las reservas probadas netas de hidrocarburos de propiedad del
Grupo Empresarial Ecopetrol al cierre de 2011 fueron 1.857
millones de barriles de petróleo equivalente (Mbpe), lo que
representa un incremento de 8,3%
i) Actividad Económica:
Su actividad económica es la inversión en el sector de
hidrocarburos. Ecopetrol S.A. ostenta, directa e indirectamente,
el ciento por ciento de la participación accionaria en la nueva
compañía, cuyo valor patrimonial es de 694.300 millones de
pesos colombianos.