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SOLUCION GUIA DE APRENDIZAJE SEGUNDA PARTE
LIS AMERICA SOSA LEON
FICHA: 322977
CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
TECNOLOGO EN GESTION DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS
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1. MISIÓN
Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros clientes y
accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los
procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las áreas
donde operamos, con personal comprometido que busca la excelencia, su
desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo con nuestros
grupos de interés.
VISIÓN
Ecopetrol, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y
combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la industria
petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su innovación y
compromiso con el desarrollo sostenible.
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2. OBJETIVOS
De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A."es el
desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales
correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación,
transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus
derivados y productos.
Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.:
1) La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que
revirtieron al Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre
tales bienes tendrá, además, las facultades dispositivas previstas en la ley.
2) La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros
que, antes del 1º de enero de 2004: a) se encontraban vinculadas a contratos ya
suscritos o, b) estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A.
3) La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean
asignadas
por la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-.
4) Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a
través de
contratos celebrados con terceros.
5) Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de
los
hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de
terceros, en el territorio nacional y en el exterior.
6) Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento,
mezcla, distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de
hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, en Colombia y en el exterior.
7) Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y
afines, a través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de
terceros, en el territorio nacional y en el exterior, con excepción del transporte
comercial de gas natural en el territorio nacional.
8) Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes
convencionales y alternas de energía.
9) Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización.
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3. POLITICAS
De conformidad con lo establecido en el artículo 10 del Reglamento Interno de
Trabajo, la jornada ordinaria de trabajo para los trabajadores de la Empresa es de
cuarenta y ocho (48) horas semanales, salvo para el personal que legalmente se
encuentra exceptuado de dicha jornada, como lo es el que desempeña cargos de
dirección, confianza o de manejo. Todo ello, sin perjuicio de lo que sobre el
particular se establece en el Régimen Convencional y en el mismo reglamento.
En ese sentido, para el personal que labora en las Oficinas Centrales de Bogotá,
se tiene establecido en el mencionado Reglamento Interno una jornada de Lunes
a Viernes en un horario de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. en jornada continua,
compensando de esta forma la jornada del día sábado.
El artículo 139 del Régimen Convencional, señala como jornada ordinaria para
aquellos trabajadores que no laboran por turnos de trabajo, cuarenta y cinco (45)
horas semanales de Lunes a Viernes, para lo cual cada Distrito al interior de la
Empresa, reglamenta el horario de acuerdo con las modalidades de la operación.
Así mismo, para el personal que labora por turnos de trabajo, la jornada ordinaria
es de cuarenta y ocho (48) horas semanales, reconociendo en estos casos tres (3)
horas de sobretiempo, diurno o nocturno, según sea el caso.
En conclusión, al interior de Ecopetrol se encuentra:
1. Personal que labora en lo que se ha denominado jornada "pito a pito",
entendida ésta, como aquella en la que los trabajadores laboran cuarenta y cinco
(45) horas semanales de Lunes a Viernes y, cuyo horario de trabajo es fijado por
la Administración de la Empresa, de acuerdo con los requerimientos y
necesidades que operan en cada Distrito y conforme a las disposiciones legales,
reglamentarias y convencionales que regulan la materia.
2. Personal que labora por turnos, cuya jornada ordinaria se desarrolla mediante
programación, de acuerdo con las necesidades operacionales y requerimientos de
la industria del petróleo y, con sujeción a las normas legales y convencionales.
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4. EXTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Le empresa Ecopetrol se encuentra organizada de la siguiente manera como lo
demuestra el mapa:
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5. CULTURA
La cultura organizacional se debe caracterizar por evidenciar los siguientes
elementos:
Respeto por el ser humano
Responsabilidad
Integridad
Orientación a resultados
Orientación al cliente y al mercado
Aprendizaje en equipo
6. METAS:
La empresa y el país tienen unas metas de reemplazo de reservas de corto plazo
que apuntan a abastecer al país de energía básica.
En un ciclo exploratorio normal, desde el momento de un descubrimiento hasta la
comercialidad (cuando hay mejor certeza del tamaño del yacimiento) pueden
pasar de dos a cinco años adquiriendo información (pozos y sísmica). Se estima
que bajo la inminente declinación en productividad de los actuales yacimientos
probablemente haya que importar a finales de la presente década. Es decir hay
una necesidad inmediata de incorporar reservas.
Por otro lado, para asegurar la viabilidad de la empresa a largo plazo (y del país
desde el punto de vista energético), se requiere tomar riesgos adicionales para
poder encontrar grandes reservas.
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7. EFICIENCIA
Para atraer y retener el talento humano con oportunidad y eficiencia, en Ecopetrol
se realizan los siguientes procesos:
01 Planificación de la fuerza laboral. Consiste en la definición de la estructura
organizacional y el dimensionamiento de planta de personal requerida para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa. Incluye desde el levantamiento de la
descripción del cargo, alineada con los roles y responsabilidades definidos, hasta
la valoración del cargo, su ubicación en el mapa de cargos y la administración de
la estructura organizacional.
Gestión de cargos. En 2007 Ecopetrol adoptó un nuevo modelo organizacional
que exigió un proceso de valoración de cargos, a partir de tres dimensiones: el
saber, el pensar y el actuar.
Durante 2010, se adelantó un proceso de actualización del mapa de cargos de la
empresa, con el objetivo de ajustar los perfiles de los líderes de carrera
administrativa y de esta manera, asegurar que los roles se encuentren alineados
con el propósito estratégico de Ecopetrol y su Grupo Empresarial.
Gestión de compensaciones. Ecopetrol cuenta con una política de
compensación que se aplica a todo el personal directivo de la compañía, como
resultado de un estudio de referenciación salarial con el sector petrolero en el año
2006, que concluyó con una política aprobada por la Junta Directiva de la
empresa, en el año 2007.
El personal de la nómina convencional se rige por lo pactado en la Convención
Colectiva de Trabajo, cuyo contenido incluye un escalafón con seis niveles y 12
categorías salariales.
Diferencias salariales entre hombres y mujeres
La compensación en Ecopetrol que aplica a trabajadores de la nómina directiva
está basada en ingreso monetario (salario más prestaciones legales y extra
legales); para el caso de la nómina convencional aplica el escalafón, el cual está
basado en salario básico. Estas dos referencias aplican tanto para hombres como
para mujeres, independientemente de cualquier condición asociada al trabajador y
sin discriminación alguna por razones de sexo, raza, origen nacional o familiar,
lengua, religión, opinión política o filosófica.
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7. EFICACIA
Muchos logros se podrían citar a lo largo de 2005 en materia de impulso a una
operación más eficaz en Ecopetrol, ya que desde la expedición del Decreto 1760
se ha emprendido un buen número de acciones para rediseñar un norte de trabajo
que acerque la empresa más al mercado mundial de hidrocarburos, mejore la
competitividad de la organización y establezca mecanismos con los cuales
Ecopetrol se pueda evaluar con estándares de empresa integrada en la cadena de
valor de petróleo y gas.
En este sentido se destacan las siguientes acciones:
La revisión del marco estratégico a partir del análisis de las nuevas
condiciones del entorno en el país y en el mundo.
La gestión de calidad que se inició hace cerca de una década y ya se
materializó en la obtención de certificaciones y sellos que han generado
una nueva cultura organizacional y convertida a este tema en estratégico
para la organización.
Un año de operación del sistema integrado de información SAP.
La encuesta anual de satisfacción de clientes.
8. ACTIVIDAD ECONOMICA
La empresa se encarga de la exploración, explotación, refinación, transporte,
almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y
producto.
9. RECURSOS
Los recursos que utiliza la empresa son el Petróleo, inversión de los accionistas,
material tecnológico , maquinaria.