Descripcion y Conceptos de Ecopetrol S.A

1. EMPRESA COLOMBIANA DE PETROLEOS
INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE PROGRAMAS
GIOVANY ESTEBAN ALVAREZ TRIANA
INS. LUZ ALCIRA CORTES
SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
BOGOTÁ D.C
FEBRERO 02 DE 2012

2. EVIDENCIA N° 1
Intervenir en el desarrollo de los programas de Mejoramiento organizacional que
se deriven de la Función administrativa.
1 PUNTO
A) MISIÓN: Es lo que la empresa desarrolla para cumplir sus objetivos o
desarrollar actividades en el presente.
B) VISIÓN: Es todo los objetivos o propósitos que la empresa dispone a cumplir
en un futuro, es lo que quiere alcanzar a lograr a largo plazo
C) OBJETIVOS: Son las metas que se quieren lograr en un determinado tiempo
cumpliendo los proyectos o actividades que se quieran adquirir.
D) POLITICAS: Son normas o actividades que se requieren para emplear
decisiones e ideas en un proyecto.
E) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Es el orden de ideas y la organización
que se tiene en un proyecto.
F) CULTURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: Son todos lo conocimientos
que se tienen de la gestión o capacidad administrativa identificando el
reglamento o desarrollo de una entidad.
G) METAS: Son los propósitos que una organización o persona se propone,
buscando la manera de llegar a lograr el objetivo.
H) EFICACIA: Es la capacidad que se tiene para querer, lograr o alcanzar un
objetivo.
I) EFICIENCIA: Es la aptitud o disposición que se tiene para desarrollar una meta
o propósito.

3. J) ACTIVIDAD ECONOMICA: Es la ocupación, labor o profesión que promueve el
desarrollo y producción de servicios.
K) RECURSOS: Son las herramientas que nos ayudan al desarrollo de una
actividad o proceso adquiriendo un beneficio.
2 PUNTO
Empresa Ecopetrol S.A
A) MISIÓN
La misión de Ecopetrol S.A. es encontrar y convertir fuentes de energía en valor
para nuestros clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la
seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo al
bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que busca la
excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones de largo plazo
con nuestros grupos de interés.
B) VISIÓN
La visión de Ecopetrol S.A. es tener al 2020 un Grupo Empresarial enfocado en
petróleo, gas, petroquímica y combustibles alternativos, siendo una de las 30
principales compañías de la industria petrolera, reconocida por su posicionamiento
internacional, su innovación y compromiso con el desarrollo sostenible.
C) OBJETIVOS
De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A. es el
desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales
correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación,
transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus
derivados y productos. Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol
S.A.:
1) La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que
revirtieron al Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre
tales bienes tendrá, además, las facultades dispositivas previstas en la ley.

4. 2) La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros
que, antes del 1º de enero de 2004
a) Se encontraban vinculadas a contratos ya suscritos.
b) Estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A.
3) La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean
asignadas por la Agencia Nacional de Hidrocarburos - ANH-.
4) Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a
través de contratos celebrados con terceros.
5) Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de
los hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o
de terceros, en el territorio nacional y en el exterior.
6) Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento,
mezcla, distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de
hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, en Colombia y en el exterior.
7) Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y
afines, a través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de
terceros, en el territorio nacional y en el exterior, con excepción del transporte
comercial de gas natural en el territorio nacional.
8) Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes
convencionales y alternas de energía.
9) Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización
de componentes oxigenantes y biocombustibles.
10) Realizar la operación portuaria.
11) Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o útil para el desarrollo
de las anteriores.
12) Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario
dentro del giro de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa
autorización de su Junta Directiva".

5. D) POLITICAS
Las políticas empresariales de Ecopetrol S.A. son decisiones corporativas
mediante las cuales se definen los criterios y se establecen los marcos de
actuación que orientan la gestión de todos los niveles de la Sociedad en aspectos
específicos. Una vez adoptadas, se convierten en pautas de comportamiento no
negociables y de obligatorio cumplimiento, cuyo propósito es reducir la
incertidumbre y canalizar todos los esfuerzos hacia la realización del objeto social
de la Sociedad.
D) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Para Ecopetrol S.A. es importante la organización de las diferentes áreas, de la
información de sus trabajadores, de sus cargos y el respectivo orden de la entidad,
expresándose por medio de una estructura que brinda el resultado de una
organización y cultura empresarial.
F) CULTURA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
 Principios:
Los principios son enunciados que describen los comportamientos esperados de
cada uno en el desarrollo de las actividades, tanto dentro como fuera de la
empresa estos son:
 La verdad, que está por encima en todas las acciones y relaciones de la
empresa y su grupo empresarial.
Miembros
Ministro de Hacienda y Crédito Público, Juan
Carlos Echeverry
Ministro de Minas y Energía, Mauricio Cárdenas
Santamaría
Director Planeación Nacional, Hernando José
Gómez
Fabio Echeverri Correa (Presidente Junta Directiva)
Joaquín Moreno Uribe
Federico Renjifo Vélez
Henry Medina González
Amílcar Acosta Medina
Roberto Steiner Sampedro

6.  La seguridad, que es prioridad en el trabajo para la protección de la integridad
de las personas, de las instalaciones y del ambiente.
 El cumplimiento, que se evidencia frente a los compromisos, normas y
procedimientos, y que guía nuestras acciones de mejoramiento.
 La rendición de cuentas, que permite demostrar la transparencia, calidad de la
gestión y buen uso de los recursos, prevaleciendo el bien común por encima
de los intereses particulares.
 El aprendizaje en equipo, que mediante el ejemplo y el acompañamiento
permanente, permite garantizar amplia comunicación.
 El trabajo con profesionalismo, que contribuye a sobrepasar las expectativas
de nuestros clientes en términos de costos, ingresos y oportunidad.
 La exigencia y compromiso, que permite mantener y aumentar la viabilidad
económica del negocio, mediante el control de los resultados y sus
consecuencias.
 La consideración y el cuidado, que sin exclusiones ni discriminaciones
merecen las personas, comunidades y sus entornos ecológicos.
 La cordialidad y puntualidad, que deben ser nuestro símbolo de respeto por los
demás.
 Valores
Los valores son formas deseables de ser y actuar de las personas, que posibilitan
la construcción de la convivencia para el logro de los retos de la empresa y se
manifiestan en conductas.
En Ecopetrol S.A. nuestras actuaciones se enmarcan dentro de los valores de
Responsabilidad, Integridad y Respeto.
 La responsabilidad: obligación moral de hacer el mejor esfuerzo por alcanzar
los objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos,
asegurando el desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado.

7. En Ecopetrol S.A. y su Grupo Empresarial asumimos y aceptamos las
consecuencias de los actos inherentes a nuestras funciones, cuidando su
impacto en los demás, la organización, la sociedad y el medio ambiente, y
preocupándonos por el aprendizaje continuo.
 La Integridad: Comportamiento visible que nos muestra como personas
coherentes, porque actuamos como decimos y pensamos.
 El Respeto: Aceptación de las diferencias que nace en la propia autoestima y
el reconocimiento de la existencia del otro. Toda persona, toda comunidad y
sus entornos ecológicos merecen de nosotros la más alta consideración y
cuidado, sin exclusiones ni discriminaciones.
G) METAS
En las metas se encuentran los propósitos que tiene como objetivo cumplir en su
proceso de negocios, del desarrollo y del progreso de Ecopetrol S.A.
Las metas exploratorias para Ecopetrol de este año son: 1.700 km de sísmica
(3.400 el país), cinco pozos exploratorios (25 en el país), 125 millones de barriles
equivalentes en reservas nuevas (250 millones del país). El presupuesto asignado
a exploración este año fue de US$117 millones.
La totalidad de la industria petrolera presente en Colombia tiene 32 prospectos
firmes para perforar este año cuya moda de reservas es cinco millones de barriles
y media de 76 millones.
Ejecutar 32 pozos, dadas las condiciones logísticas, disponibilidad de taladros,
licenciamientos, obras civiles, movilización de equipos, contratación complicada y
asuntos de seguridad, es una tarea monumental pero viable. La meta exploratoria
de Ecopetrol es, en principio, la misma que la de cualquier empresa de petróleo:
remplazar reservas y recuperar los niveles de producción para mantener la
autosuficiencia.
H) EFICACIA
Con muchos de los logros propuestos reconocerían una operación más eficaz en
Ecopetrol, ya que desde la expedición del Decreto 1760 se ha emprendido un
buen número de acciones para rediseñar un norte de trabajo que acerque la
empresa más al mercado mundial de hidrocarburos, mejore la competitividad de la

8. organización y establezca mecanismos con los cuales Ecopetrol se pueda evaluar
con estándares de empresa integrada en la cadena de valor de petróleo y gas.
En este sentido se destacan las siguientes acciones:
 La revisión del marco estratégico a partir del análisis de las nuevas condiciones
del entorno en el país y en el mundo.
 La gestión de calidad que se inició hace cerca de una década y ya se
materializó en la obtención de certificaciones y sellos que han generado una
nueva cultura organizacional y convertida a este tema en estratégico para la
organización.
 Un año de operación del sistema integrado de información SAP.
 La encuesta anual de satisfacción de clientes.
I) EFICIENCIA
Ecopetrol S.A. cuenta con una amplia disposición en el Grupo empresarial con el
fin de tener un manejo eficiente en los objetivos empresariales establecidos por la
entidad. Para atraer y retener el talento humano con oportunidad y eficiencia, en
Ecopetrol se realizan los siguientes procesos:
1) Planificación de la fuerza laboral: Consiste en la definición de la estructura
organizacional y el dimensionamiento de planta de personal requerida para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa. Incluye desde el levantamiento
de la descripción del cargo, alineada con los roles y responsabilidades
definidos, hasta la valoración del cargo, su ubicación en el mapa de cargos y la
administración de la estructura organizacional.
2) Gestión de cargos: En 2007 Ecopetrol adoptó un nuevo modelo organizacional
que exigió un proceso de valoración de cargos, a partir de tres dimensiones: el
saber, el pensar y el actuar.
Durante 2010, se adelantó un proceso de actualización del mapa de cargos de
la empresa, con el objetivo de ajustar los perfiles de los líderes de carrera
administrativa y de esta manera, asegurar que los roles se encuentren
alineados con el propósito estratégico de Ecopetrol y su Grupo Empresarial.
3) Gestión de compensaciones: Ecopetrol cuenta con una política de
compensación que se aplica a todo el personal directivo de la compañía, como

9. resultado de un estudio de referenciarían salarial con el sector petrolero en el
año 2006, que concluyó con una política aprobada por la Junta Directiva de la
empresa, en el año 2007.
El personal de la nómina convencional se rige por lo pactado en la Convención
Colectiva de Trabajo, cuyo contenido incluye un escalafón con seis niveles y 12
categorías salariales
J) ACTIVIDAD ECONOMICA.
Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal compañía
petrolera en Colombia. Por su tamaño, Ecopetrol S.A. pertenece al grupo de las 39
petroleras más grandes del mundo y es una de las cinco principales de
Latinoamérica.
Somos dueños absolutos o tenemos la participación mayoritaria de la
infraestructura de transporte y refinación del país, poseemos el mayor
conocimiento geológico de las diferentes cuencas, contamos con una respetada
política de buena vecindad entre las comunidades donde se realizan actividades
económica de exploración y producción de hidrocarburos, somos reconocidos por
la gestión ambiental y hemos establecido negocios con las más importantes
petroleras del mundo.
K) RECURSOS
La explotación de los hidrocarburos entraña costos y beneficios. Los primeros se
expresan a través de impactos ecológicos, culturales, políticos y sociales, tanto de
la explotación como del transporte, la refinación y los efectos del consumo de
muchos de sus derivados. Los segundos son fundamentalmente
macroeconómicos, pero incluyen también las ventajas del uso de sus derivados en
todos los sectores económicos y eventualmente del buen manejo del recurso para
invertir sus excedentes en capacidades de investigación, desarrollo e innovación.
Programa de recursos
1. Hay un programa de Emisión y Colocación de Acciones de Ecopetrol S.A que
Consiste en incorporar nuevos recursos a la empresa (aumentar su capital)
mediante la emisión de nuevas acciones.

10. Estos recursos se adquieren de un gran número de personas diferentes del
grupo controlador de las acciones de la sociedad (La Nación) y esto es lo que
se conoce como democratización
2. El ministro de Transporte, Germán Cardona, explicó que los recursos
provenientes de la venta de acciones del Estado en Ecopetrol serán invertidos
en proyectos de infraestructura vial en 2012.
3. Es necesario que cuenten con una serie de elementos, recursos o insumos que
conjugados armónicamente contribuyen a su funcionamiento adecuado. En
esta compañía podemos encontrar:
 Recursos Físicos: Son los bienes tangibles con que cuenta la empresa
para poder ofrecer sus servicios como lo son la maquinaria, la materia prima,
las instalaciones o edificaciones y tecnologías aplicadas.
4. Económicos: Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta
la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo.
5. Talento Humano: Estos recursos son indispensables ya que son los que ponen
en marcha la empresa, por lo que de ellos depende el manejo y funcionamiento
de los demás recursos.