Este documento proporciona instrucciones para crear un formulario principal y un subformulario en una base de datos de Microsoft Access. Explica que un subformulario muestra registros relacionados con el registro actual en el formulario principal. Luego describe los 10 pasos para crear el formulario principal usando un asistente y los 10 pasos para agregar el subformulario. Finalmente, incluye preguntas de repaso sobre informes.

1. COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FE Código
COLEGIO FRANCISCANO DE SAN LUIS BELTRAN PGF 02 R-04
Proceso
GESTION DE FORMACION Página 1 de 3
Procedimiento
DISEÑO CURRICULAR
L.F.1813 de octubre 20 de 2003
GUIA No.2 DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA
GRADO 9º CURSO 1-2-3 PERIODO III FECHA 1 de Agosto de 2012
ALUMNO_________________________________________________________________________________
DOCENTE: Lic. GREGORIO PEÑA CORONADO
DESEMPEÑO
• Definir el concepto de formulario e informe en una base de datos.
INDICADOR DE DESEMPEÑO
 Crea un formulario principal unidos a un subformulario en una base de datos
CONTENIDOS:
 Crear un Subformulario
CREAR UN SUBFORMULARIO
Un Subformulario presenta varios registros que se encuentran relacionados con el registro actual del formulario
principal. En este caso, se creará un formulario de la tabla Curso y un Subformulario donde visualizará los
alumnos que asisten a ella.
Tabla Formulario
Curso Principal
Subformulario
Tabla
Listado
Para realizar el formulario se debe hacer los siguientes pasos:
1. Haga clic en la pestaña CREAR y haga clic en la opción MAS FORMULARIOS para empezar hacer el
formulario
2. Seleccione la opción ASISTENTE PARA FORMULARIOS
3. Aparece el cuadro de diálogo asistente para formulario diciéndole que campos desea incluir en el formulario
4. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro de diálogo Tabla/Consulta la tabla CURSO
5. Haz clic sobre el botón Agregar todos los campos
6. Luego haga clic en el botón SIGUIENTE
7. Seleccione la distribución que desea aplicar al formulario y presiones el botón siguiente
8. Escoja el estilo y haga clic en siguiente
9. Asígnale el título que deseas colocarle al formulario y haga clic en la opción modificar el diseño de
formulario
10. Por último finalizar

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Para realizar el subformulario dentro del formulario se hace los siguientes:
1. Haga clic en la pestaña DISEÑO
2. Seleccione la pestaña SUBFORMULARIO
3. Arrástrelo hasta el área de trabajo
4. Aparece el asistente para subformulario y donde dice ¿Qué datos deseas utilizar para el subformulario?
5. Presione la opción Usar tablas y consultas existentes
6. Presione el botón siguiente
7. En Tablas/Consultas seleccione la tabla listado
8. Agrega los siguientes campos código curso, nombre y apellido con el botón , luego haga clic en el
botón siguiente
9. Nuevamente presione el botón siguiente
10. Asígnale el nombre del subformulario y luego finalizar

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ACTIVIDAD EXTRACLASE
A. Ejercicio práctico. Realice un formulario y subformulario en Microsoft Access
B. Contesta las siguientes preguntas con sus propias palabras
1. ¿Qué es un informe en Microsoft Access?
2. ¿Qué es un Subinforme?
3. ¿Para qué sirve la presentación preliminar del informe?
4. ¿Describa los pasos para imprimir un informe?
5. ¿Cómo puedes crear un autoinforme?
BIBLIOGRAFIA
TIZNADO Marco Antonio. Password 9. Editorial Mc Graw Hill
Manuales disponibles en Internet
gregorioalbertopc.blogspot.com