1. L.F.1813 de octubre 20 de 2003
COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FE
COLEGIO FRANCISCANO DE SAN LUIS BELTRAN
Código
PGF 02 R-04
Proceso
GESTION DE FORMACION
Procedimiento
DISEÑO CURRICULAR
GUIA No.3 DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA
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GRADO 9º CURSO _1-2-3 PERIODO: III FECHA: 27-08-2013
ALUMNO_________________________________________________________________________________
DOCENTE: Lic. GREGORIO PEÑA CORONADO
DESEMPEÑO
Diferenciar los diferentes tipos de consultas que puedes realizar en microsoft Access.
INDICADOR DE DESEMPEÑO
• Establece diferencias entre los distintos tipos de consultas en una base de datos.
CONTENIDOS:
 ¿Qué es una consulta?
 Tipos de consultas
 Crear una Consulta de selección
 Crear una consulta de parámetro
 Crear una consulta de acción
 Crear consulta con el asistente
¿QUÈ ES UNA CONSULTA?
Las consultas son uno de los objetos de una base de datos utilizados para localizar, ordenar y extraer un
conjunto de registros que cumplan determinados criterios y condiciones. De esta manera, puede consultar la
base de datos de un registro académico y visualizar aquellos estudiantes que han aprobado la asignatura Inglés
o tal vez consulta los puntajes de la asignatura Matemáticas y obtener el promedio.
TIPOS DE CONSULTAS
Las consultas pueden recopilar datos de múltiples tablas relacionadas y realizar alguna acción sobre los
registros o simplemente mostrarlos. Algunos tipos de consultas que pueden realizar son los siguientes:
Consultas de selección
Obtiene datos de una o más tablas por medio de preguntas formuladas con campos y expresiones; además,
muestra los resultados en una hoja de datos.
Consultas de parámetros
Son consultas que preguntan en un cuadro de diálogo los criterios para seleccionar los registros de la tabla
cada vez que se ejecuta la consulta.
Consulta de acciones
Localizan datos en las tablas y los modifican o copian. Con este tipo de consulta se añaden, eliminan o
actualizan los registros de una tabla.

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CREAR UNA CONSULTA DE SELECCIÓN
Una consulta de selección localiza y extrae un conjunto de registros que cumplen una condición y los presenta
en una hoja de datos. En el siguiente ejemplo se requiere visualizar y consultar en cuantas asignaturas se
encuentra el estudiante con el código (001) de la tabla resultados con su respectivo nombre de asignatura y
aula. Para ello hay que hacer los siguientes pasos:
1. Realice la estructura de las tablas
2. Haga la clave principal con su respectiva relaciones
3. Ingrese la información de cada una de las tablas
4. Haga clic en la barra de menú y seleccione la pestaña Crear
5. Luego escoja la opción diseño de consulta
6. Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
7. Escoja la tabla Asignatura y pulse el botón Agregar. Realice lo mismo con las tablas Estudiantes y
resultados, luego pulse el botón cerrar.
8. En la ventana Consulta: Consulta de selección aparecerán las tablas con sus respectivas relaciones.
9. Haga clic en la lista Tabla y seleccione Resultados. En la casilla campo elija CodEstudiante, en orden
Ascendente y en criterio digite =”001”. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar esté desactivada.
10. En la segunda columna seleccione Asignatura para la casilla Tabla y elija nombreAsignatura en la casilla
campo;
11. En la tercera columna seleccione Resultados para la casilla Tabla y elije Nota en la casilla
Campo; de esta manera la consulta mostrará el nombre de la asignatura y la nota del
estudiantes que cursan la asignatura 001.
12. Seleccione la opción ejecutar en el menú consulta y aparecerá la ventana Consulta1: Consulta
de selección mostrando los resultados.

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13. Cierre la ventana de consulta para regresar a la ventana base de datos. Cuando aparezca un mensaje
preguntando si desea guardar los cambios, pulse el botón SI.
14. En el cuadro de diálogo Guardar como digite el nombre para la consulta, por ejemplo, Consulta de
Selección, luego oprima el botón Aceptar y la ventana Registro: Base de datos mostrará la nueva consulta.
CREAR UNA CONSULTA DE PARÁMETROS
En una consulta de parámetro se solicita un valor que servirá como parámetro para obtener los registros de las
tablas. En el siguiente ejemplo se creará una consulta que requiera el código del estudiante en un cuadro de
diálogo, luego muestre las asignaturas que está cursando y sus notas. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Haga clic en la pestaña CREAR y en la opción Diseño de consulta haga clic izquierdo
2. Aparece el cuadro de diálogo mostrar tabla donde debe seleccionar la tres tablas Estudiantes, Asignatura y
resultados y presionas el botón agregar y después presione el botón cerrar. Aparece la siguiente ventana

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3. En la primera columna seleccione Estudiantes para la casilla Tabla; elija CodEstudiante en campo,
desactive la casilla de verificación Mostrar y en Criterios digite =[Código del Estudiante].
4. En la Segunda columna seleccione Asignatura para la casilla Tabla y elija NombreAsignatura en campo y
active la casilla Mostrar.
5. En la tercera columna seleccione Resultados para la casilla Tabla y escoja Puntaje en campo y luego
seleccione la casilla Mostar.
6. Seleccione la opción ejecutar y aparecerá el cuadro de diálogo Introduzca el valor del parámetro en
el cual debe incluir el código del estudiante del que se mostrará las asignaturas y sus puntajes, por ejemplo
001 y haga clic en el botón aceptar.
7. Inmediatamente aparece el resultado de la consulta en Microsoft Access, donde muestra el nombre de la
asignatura y la nota del estudiante
CREAR UNA CONSULTA DE ACCIÓN
Las consultas de acción agregan, eliminan, modifican o actualizan los datos de las tablas. También permiten
crear una nueva tabla con los resultados.
CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN
La consulta de actualización modifica un conjunto de datos de una tabla, es decir, un grupo de registros que
cumplen determinados criterios. Por ejemplo, suponga que desea crear una consulta que localice los
estudiantes que tengan notas menores a 70 y los reemplace por 60%. Esto se hace de la siguiente manera.
1. Haga clic en la pestaña CREAR y en la opción Diseño de consulta haga clic izquierdo
2. Aparece el cuadro de diálogo mostrar tabla donde debe seleccionar la tres tablas Estudiantes, Asignatura y
resultados y presionas el botón agregar y después presione el botón cerrar. Aparece la siguiente ventana

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3. Haga clic en el botón actualizar y aparece con una nueva casilla llamada Actualizar a:, en la cual
puede introducir el valor que cambiará.
4. En la casilla tabla: Seleccione Resultados, en la casilla campo: Elija Nota y en actualizar colocar 60 y en
criterio 70
5. Selecciona la opción ejecutar y aparecerá un cuadro de diálogo indicando que está a punto de
actualizar un registro, presione SI y cierre la ventana Consulta: Consulta de actualización.
6. En el momento que Access pregunte si desea guardar los cambios de la consulta, pulse SI y Asígnale el
nombre de la consulta y oprima aceptar
Nota: Para verificar que la consulta actualizó los registros, seleccione Resultados en la ficha Tablas y pulse el
botón abrir.

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CREAR UNA CONSULTA CON EL ASISTENTE
Las consultas pueden crearse fácilmente por medio del asistente para consultas que incluye Access. Si una
consulta resultante no es exactamente lo que deseaba, puede volver a ejecutar otra vez el asistente o modificar
la consulta en Vista Diseño. En el siguiente ejemplo se mostrará una lista de los salones para cada asignatura.
1. En la ventana Registro: Base de datos active la ficha Consultas, pulse el botón Nuevo y aparecerá el cuadro
de diálogo Nueva Consulta en la cual debe elegir la opción Crear una consulta utilizando el asistente.
2. oprima el botón aceptar y se presentará la ventana Asistente para consultas simple. En la parte superior
del asistente pregunta por los campos que se desea incluir en la consulta.
3. En la lista Tabla/Consulta, seleccione la tabla que se va a utilizar, en este caso, elija la tabla asignatura.
4. al seleccionar la tabla, aparecerán los campos que la conforman en el recuadro Campos disponibles.
5. seleccione el campo NombreAsignatura y presiona Agregar para incluirlo en el recuadro Campos
Seleccionados
6. Realice lo mismo con el campo Salón en el recuadro Campos disponibles
7. Luego presione el botón siguiente
8. Asígnele el nombre de la consulta y active la opción Abrir la consulta para v la información y después
presione el botón Finalizar.
ACTIVIDAD EN CLASE
Realizar las actividades propuestas por el docente

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ACTIVIDAD EXTRACLASE
Investiga las siguientes preguntas y de ejemplos de cada uno:
1. ¿Qué tipo de operadores lógicos utiliza Microsoft Access?
2. Sobre el tipo de consulta de referencias cruzadas
3. ¿Cuál sería el procedimiento para modificar una consulta en Access?
4. Consulta de agregar datos
5. Consulta por eliminación
6. Socialización
BIBLIOGRAFIA
TIZNADO Marco Antonio. Password 9. Editorial Mc Graw Hill
Manuales disponibles en Internet
gregorioalbertopc.blogspot.com