Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar varias herramientas en Microsoft Word, incluidas tablas de contenido, columnas, letras capitales, tablas, sangrías y tabulaciones. Explica los pasos para crear y actualizar tablas de contenido, dividir texto en múltiples columnas, aplicar formato de letra capital a párrafos, organizar datos en tablas, y establecer sangrías y tabulaciones. También incluye preguntas de actividades extracurriculares relacionadas con el uso de estas her

1. COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FE Código
COLEGIO FRANCISCANO DE SAN LUIS BELTRAN PGF 02-R04
Proceso
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Procedimiento
L.F.1813 de octubre 20 de 2003 DISEÑO CURRICULAR
GUIA No.2 DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA
GRADO 6º CURSO _1-2-3__ PERIODO: I FECHA 18 de febrero de 2013
ALUMNO______________________________________________________________________________
DOCENTES: Lic. GREGORIO PEÑA – MIGUEL MANJARRES
DESEMPEÑO
Identificar aspectos generales necesarios en la producción de textos como son la planeación y
organización de documentos utilizados en el procesador de palabras Word.
INDICADOR DE DESEMPEÑO
Mediante escritos cortos utiliza algunas herramientas del procesador de texto
TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenido puede contener o no el número de página y
puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
Cuando se tenga preparado el documento en niveles y estén definidos los elementos que formarán la tabla
de contenidos solo quedará en generar dicha tabla. De la siguiente manera:
1. Debemos ubicarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenido
2. Ir a la pestaña referencias y se despliega el menú Tabla de contenido
3. Selecciona el estilo de tabla de contenido que deseas
4. Automáticamente aparece la tabla de contenido en el documento
5. También puedes elegir la opción Insertar tabla de contenido donde puedes escoger los carácter de
relleno, el formato y los niveles
Después de realizar la tabla de contenido y agregamos unos títulos al documento y queremos actualizar la
tabla. Esto se puede hacer de dos maneras:
1. Desde la pestaña Referencias y se presiona el botón actualizar tabla
2. Haciendo clic derecho con el botón del mouse sobre la tabla de contenido y en el menú que aparece
presione la opción actualizar campos y después escoja actualizar toda la tabla.

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COLUMNAS
Las columnas son una alternativa de organizar el texto de un documento para facilitar la lectura. Con Word
es posible combinar párrafos y columnas en un documento, definir el ancho, incluir letras capitales y asignar
color de fondo a las páginas.
Para generarlas columnas en un texto se deben realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione la pestaña diseño de página
2. Luego haga clic en la opción columnas
3. Escoja la opción Más columnas
4. Aparece el cuadro de diálogo Columnas
5. Establezca el número de columnas por ejemplo (Dos o tres)
6. Presione el botón aceptar
LETRA CAPITAL
Cuando, por estética, y emulando a las novelas literarias se desea que la
primera letra de un párrafo sea de forma vistosa mucho más grande que las
demás letras del texto, deberemos aplicar la opción de formato llamada
Letra capital (letra grande).
Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes
pasos:
1. Escribir por completo el texto, por ejemplo sobre la Semana Santa
2. Ubique el punto de inserción sobre el párrafo en el que incluirá la letra
capital.
3. Aparece una lista donde selecciona el tipo de letra capital que desea
(Ninguno, en texto, en margen y opciones de letra capital)
ORGANIZAR DATOS EN TABLAS
En una tabla puede organizarse cierto tipo de información en filas y columnas, esto facilita la lectura y la
interpretación de los datos, para ello Word cuenta con un conjunto de opciones que se encuentran
agrupadas en el menú Tabla.
Convertir el texto en tabla:
1. Seleccione el texto que desea convertir en tabla.
2. Haga clic en la pestaña INSERTAR, señale la opción tabla
3. En la lista que aparece seleccione convertir texto en tabla
4. Aparece el cuadro de convertir texto en tabla donde puedes escoger el tamaño de la tabla, autoajuste y
separadores. Por ejemplo puede escoger en el tamaño de la tabla (dos columnas), en el autoajuste
ancho de columna fijo (Auto) y en separador (párrafo).
5. Por último presione el botón aceptar para realizar los cambios.
SANGRÍAS Y TABULACIONES
Se denomina sangría a la distancia entre el texto y los márgenes derecho e izquierdo. Word permite
establecer sangría a la primera línea de un párrafo, en el párrafo completo o en algunas líneas de éste.

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Otra manera de ajustar textos es a través de los tabuladores, que son marcas que, combinadas con la tecla
Tab, establecen un tipo de desplazamiento en particular.
Establecer la sangría para la primera línea
1. Ubique el punto de inserción en el párrafo al que
asignará la sangría.
2. Active la pestaña DISEÑO DE PÁGINA
3. En la barra de herramienta aparece la opciones de
aplicar sangrías (Izquierda y Derecha), además
aparece el espaciado (Antes y Después).
Cambiar la sangría izquierda y derecha
1. Seleccione el texto al que cambiará la sangría.
2. Haga clic en el indicador Sangría izquierda de la regla y arrástrelo hasta 2.
3. De la misma forma desplace el indicador Sangría derecha hasta 13.
4. Deshabilite la selección del texto y note el nuevo aspecto de los párrafos.
ACTIVIDAD EXPLORATORIA INDIVIDUAL
1. ¿Realice los ejercicios propuestos por el docente y se desarrollará dentro de la clase de informática?
ACTIVIDAD EXTRACLASE
2. ¿Cómo se elimina la letra capital de un párrafo?
3. Averigua el procedimiento para insertar una hoja de Excel en un documento de Word.
4. ¿Cómo se modifica el tamaño de una tabla?
5. ¿Cuáles son los tipos de tabulaciones que provee el Microsoft Word?
6. ¿Cuál es la función del botón? Mostrar todo de la pestaña inicio?
BIBLIOGRAFIA
TIZNADO S. Marco Antonio. Sc@pe. Editorial Mc Graw Hill
Manuales disponibles en Internet