1. Tema
El Expediente
Judicial Electrónico

2. Introducción
La Justicia en algún momento se moderniza para
ofrecer a su país y ciudadanía un servicio con alta
tecnología avanzada, que haga del Derecho más ágil y
sus resultados sean eficaces. Ahora los ciudadanos
podrán hacer uso de medios tecnológicos para realizar
actuaciones judiciales que hoy sólo se hacen por
escrito. Para lograrlo, se implementará el expediente
judicial electrónico.
Esta implantación, debe ir de a pocos, pero
fundamentalmente sirve para que se deje esos
montones de papel y nos actualicemos a los nuevos
tiempos. Esto no es fácil ya que tendrá sus detractores;
por ello se trata de un proceso muy prudente.

3. Concepto
Es el conjunto de documentos
electrónicos correspondientes
a un procedimiento judicial,
cualquiera que sea el tipo de
información que contenga.
También se puede decir que es un conjunto de
documentos digitales que contendrá las
actuaciones judiciales que puedan adelantarse en
forma escrita dentro de un proceso.

4. El Expediente Judicial Electrónico tendrá la
misma validez jurídica y probatoria que el
expediente tradicional. La documentación
emergente de la trasmisión a distancia, por
medios electrónicos, entre dependencias
oficiales, constituirá, de por sí, documentación
auténtica y hará plena fe a todos sus efectos
en cuanto a la existencia del original trasmitido.

5. Importancia
- Facilita el acceso de todos los intervinientes judiciales a
la misma documentación y expedientes.
- Su implantación permitirá eliminar el papel en los
procesos judiciales, lo que incrementará la celeridad en
la tramitación de los procedimientos, garantizará la
seguridad de todo el proceso y mejorará el ejercicio
del derecho de defensa.
- La idea de “papel cero” posibilita o hace más fácil el
acceso a las documentaciones.

6. - Este paso podrá enriquecer la información y comunicación
dentro de las jurisdicciones y entre los órganos judiciales, de
tal forma que estén interconectados y enlazados con otras
instituciones y demás que tengan injerencia en la
administración de justicia.
• Regula la utilización de mecanismos electrónicos para dar
soporte al expediente, y sienta las normas sobre el
procedimiento administrativo electrónico, las
disposiciones generales, firma electrónica y digital.
• Este proceso incluye celeridad, y ello
ayudaría a modernizar la forma de
llevar los procesos judiciales. Así
como también el derecho de defensa
sería más eficaz.

7. Finalidad
- Segura: permite autentificar, a través de certificación electrónica,
los documentos que se incorporan al gestor.
- Rápida: se tramitarán los procedimientos con más celeridad y se
dará una respuesta en menos tiempo.
- Eficiente: se optimizan los recursos materiales y humanos por una
Justicia más ágil.
- Tecnológicamente más Avanzada: las nuevas tecnologías son
imprescindibles para la implantación del expediente judicial
electrónico.
- Sostenible: al suprimir el uso del papel en los expedientes, se
estará contribuyendo a lograr un medio ambiente más sostenible.
- Interconectada: la digitalización de los expedientes favorecerá el
intercambio de información y la comunicación entre los órganos
judiciales y otras instituciones y órganos implicados en la
Administración de Justicia.

8. Ventajas
A Mediano Plazo
A corto plazo
- La obtención de indicadores
- Transparencia y acceso. permite identificar los problemas
de la gestión y así definir
- Eficiencia. procedimientos para mejorar la
- Fácil ubicación de expedientes. misma.
- Seguridad. - Menor utilización de espacio
- Mayor dificultad de adulteración físico a medida que la cantidad
- Calidad de la gestión. de papel disminuye.
- Disminución de costos. A Largo Plazo
- Mantenimiento de la información.
- Los expedientes serán tratados
uniformemente sin importar la
dependencia a la que
pertenecen.
- Eliminación del archivo físico de
expedientes una vez que se
tengan todos en forma
electrónica.