1. EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO

2. El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar y
gestionar documentos de forma automatizada por medio de
OnBase donde el usuario final podrá ingresar a la
información de forma fácil y sencilla para su consulta.
Beneficios del Expediente Electrónico
• Reducción en tiempo en el tiempo de espera.
• Incremento en productividad.
• Ahorro de papel.
• Gestión automatizada.

3. "...el expediente electrónico tendrá la misma validez jurídica y
probatoria que el expediente tradicional. La documentación
emergente de la trasmisión a distancia, por medios
electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá, de por
si, documentación auténtica y hará plena fe a todos sus efectos en
cuanto a la existencia del original trasmitido. Todo documento
electrónico autenticado mediante firma digital, se considerará
como de la autoría del usuario al que se haya asignado la clave
privada correspondiente.
El expediente electrónico provee varias ventajas frente al soporte
papel. Algunas de ellas se deducen directamente del remplazó del
papel, mientras que otras derivan de la tramitación electrónica de
la documentación en las organizaciones públicas.

4. Algunas de estas ventajas descritas en detalle son:
A corto plazo
• Transparencia y acceso
• Eficiencia
• Fácil ubicación de expedientes
• Seguridad
• Mayor dificultad de adulteración
• Calidad de la gestión
• Disminución de costos
• Mantenimiento de la información
A mediano plazo:
• La obtención de indicadores permite identificar los problemas de la gestión y así definir
procedimientos para mejorar la misma.
• Menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel disminuye.
A largo plazo:
• Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la que
pertenecen.
• Eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan todos en forma
electrónica.

5. Utilizar Expediente Electrónico
posibilita:
• Aumentar la transparencia de las
actuaciones de la Administración Pública.
• Potenciar el acceso a la información.
• Modernizar y mejorar los servicios al
ciudadano, optimizando tiempos de
proceso y de respuesta.
• Modernizar y mejorar los servicios al
ciudadano, optimizando tiempos de
proceso y de respuesta.