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Introducción
En los negocios, el tiempo lo es
todo. La gente se pasa la vida pre-
guntándose: “¿Qué debería com-
prar?”, “¿Qué debería vender?”.
Pero se equivocan. Deberían pen-
sar, en cambio, “¿Cuándo debería
comprar” o “¿Cuándo debería ven-
der?”.
Harvey B. Mackay ilustra este prin-
cipio esencial con la anécdota de lo
que él denomina sus 15 minutos de
fama (tiempo que todos tenemos
reservado en la vida, como irónica-
mente dijera Andy Warhol). En
1984, Calvin Griffith, propietario
del equipo de béisbol de los
Minnesota Twins, quería vender el
club a un grupo de inversores de
Florida que tenía la intención de
cerrar las instalaciones de Twins y
llevarse a los jugadores a Tampa.
Otro grupo de empresarios locales,
entre los que se encontraba el
autor del libro, quería que el equi-
po se quedara en casa, bajo propie-
dad local.
Griffith era el propietario del esta-
dio de los Twins y, en el contrato de
arrendamiento, había una cláusula
que le permitía rescindirlo si no se
conseguía atraer a 4 millones de
espectadores en un periodo de tres
años. Era la excusa perfecta para
vender el equipo, pues en los dos
años anteriores la asistencia al
Título del Libro: Swim with the Sharks Without
Being Eaten Alive
Autor: Harvey B. Mackay
Fecha de Publicación: 18 de Enero 2005
Editorial: Collins
Nº Páginas: 288
ISBN: 006074281X
Contenido
Introducción.
Pag 1
“Mini” curso de ventas.
Pag 2
“Mini” curso de negociación.
Pag 3
“Mini” curso de management.
Pag 5
Conclusión.
Pag 7
EL AUTOR: Harvey Mackay se graduó por la Universidad de Minnesota y com-
pletó sus estudios en la Escuela de Negocios de la Universidad de Stanford.
Actualmente desempeña el cargo de Presidente y Director General de Mackay
Envelope Corporation, empresa que fundara él mismo a la edad de 26 años. Es un
reputado orador a escala internacional y sus libros siempre han permanecido en
lo más alto de las listas de ventas.
Este libro lo puedes comprar en:
www.amazon.com
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Leader Summaries © 2007. Resumen autorizado de: Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive
por Harvey B. Mackay, Collins © 2007. 11
Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive
estadio había estado por debajo de
los 2 millones. Y, claro, decidió no
invertir un solo dólar en un equipo
en el que no creía.
Pero la tenacidad del grupo de
inversores locales iba a jugar una
mala pasada a las aspiraciones de
Griffith. La clave residía en que si
se vendían suficientes entradas
durante una temporada, Griffith
estaba obligado a seguir tres años
más, pero como los fans del club le
detestaban (por sus maniobras para
llevarse a los jugadores), lo normal
es que vendiera sus acciones al
grupo de inversores locales para
evitar el resentimiento hacia su
persona.
La idea de los empresarios de Twins
era comprar miles de entradas
directamente en la taquilla (para
luego regalarlas) y así cumplir las
cuotas que obligaban a Griffith a
mantener el equipo en casa. El pro-
blema era que no disponían del
dinero suficiente. Griffith descono-
cía este punto esencial de la trama.
Así que un buen día se convocó a la
prensa y, con gran entusiasmo, el
representante del grupo de inverso-
res locales se presentó en la taqui-
lla del estadio y compró, para sor-
presa de la empleada de ventas,
15.000 entradas para el partido de
esa noche.
El efecto fue fulminante. Griffith se
sintió en peligro y decidió vender
sus acciones a los empresarios loca-
les antes de que las cosas empeora-
ran para él. El grupo de inversores
locales nunca llegó a saber si habrí-
an logrado comprar miles de entra-
das semana tras semana, pero el
impacto mediático de la primera
compra masiva les bastó.
Muchas de las encrucijadas empre-
sariales tienen una solución si se
eleva la mirada más allá del dinero.
Los negocios se realizan entre per-
sonas: no todo es cuestión del
tamaño de la cuenta bancaria. Este
libro, que a continuación resumi-
mos, no trata de ofrecer recetas
sobre qué comprar o vender, sino
que busca profundizar en la forma
en que actúan las personas, que son
los auténticos protagonistas de los
negocios.
El libro, que ha permanecido duran-
te años en la lista de bestsellers del
The New York Times, se articula en
torno a tres “mini” cursos que tra-
tan sobre ventas, negociación y
management.
“Mini” curso de ventas
Lección 1: No se trata de lo que
vale, sino de lo que la gente cree
que vale. Imagínese en una sala
donde una persona levanta la mano
con un billete de 20 dólares y dice:
“Tengo este billete de 20 dólares y
lo vendo exactamente por 1 dólar.
¿Quién lo quiere?” Ahora sea hones-
to: ¿lo compraría? ¿O esperaría unos
segundos a ver qué hacen los demás
y, cuando dos o tres personas se
levantaran para comprarlo, haría
usted lo mismo?
Si usted es uno de los que dudarían,
está dentro de la conducta normal.
Nos han enseñado que solo un
“aprovechado” con malos senti-
mientos puede realizar este tipo de
negocios tan “sucios”. Pero cuando
vemos a nuestro lado que alguien,
con la misma poca información de
la que disponemos nosotros, se
lanza a la arena, entonces nuestra
pequeña mano avariciosa se levanta
y dice: “Yo también”. Nuestro sen-
tido de lo que valen las cosas no
deriva del valor intrínseco del obje-
to, sino de la demanda que es capaz
de generar.
El Marketing no es el arte de ven-
der. Tampoco es la manera más sim-
ple de convencer a alguien de que
nos compre. Es el arte de crear las
condiciones por las cuales el com-
prador se convence a sí mismo. Y
nada es más convincente que la evi-
dencia de que los demás quieren la
misma cosa.
Lección 2: Conocer a los clientes
es tan importante como conocer lo
que se vende. En el mundo de la
venta es esencial conocer a los
clientes. Todos recogemos informa-
ción sobre los demás, especialmen-
te de aquellas personas sobre quie-
nes queremos influir. La pregunta es
si entendemos bien los datos que
recogemos y si sabemos qué hacer
con ellos.
Para quien piense que el conocer la
vida de los demás roza los límites
de lo moral, tiene que recordar la
máxima de los compradores: todos
ven a los vendedores con un “poqui-
to” de sospecha y cinismo. Es su
trabajo. Y el del vendedor, neutrali-
zar esos sentimientos para conse-
guir que se le escuche como mere-
ce.
Si la venta se limitara a comprobar
quién ofrece el menor precio, no
existirían vendedores, ya que todo
se podría informatizar. La gente, no
las características de un producto o
servicio, es quien cierra una venta.
Como dijo Lee Iacocca: “El que no
se preocupa por conocer a la gente,
no es un buen vendedor, porque de
eso es de lo único que dependen los
negocios”.
A los comerciales les horroriza la
idea de rellenar una hoja (o una
base de datos) con la información
de los clientes. Muchos solo quieren
ver un papel firmado con el pedido
de turno. Pero conocer a los clien-
tes da buenos resultados. Saber
cuáles son sus gustos, sus aficiones,
interesarse por su familia, sus ale-
grías y sus penas, y saber utilizarlo
todo en el momento adecuado,
puede ser la llave para cerrar una
venta o, por el contrario, para que
nos den con la puerta en las nari-
ces.
Lección 3: Lo que todos los vende-
dores saben. Mackay es amigo de la
directora de una escuela que se
sabe los nombres de los cerca de
1.000 alumnos que tiene. Si son
nuevos y no los conoce personal-
mente, aprende sus nombres miran-
do sus fotografías. El primer día de
cada año, cuando los autobuses
dejan a los niños, los saluda uno a
uno por su nombre a la entrada de
la escuela. Es fácil imaginar lo tran-
quilizador que es para un niño asus-
tado en su primer día de colegio el
saberse reconocido inmediatamen-
te por un adulto. Y si calma la
ansiedad de un niño, es muy proba-
ble que tenga el mismo efecto en
los padres que han pagado la matrí-
cula.
En los 12 años que la directora lleva
gestionando la escuela, el número
de matriculaciones se ha duplicado
y el centro se ha trasladado a unas
nuevas instalaciones. Todos los ven-
dedores lo saben: pronunciar el
nombre de una persona tiene efec-
22
Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive
tos sorprendentes. Y hacerlo cuesta
poco.
Lección 4: si no tienes un destino,
nunca llegarás a él. En una ocasión
en que visitó Japón, Mackay tuvo
ocasión de asistir a un seminario en
el que participaban altos directivos
de las empresas más conocidas del
país. En un momento de la reunión,
alguien preguntó al presidente de
Matsushita Electric (que por enton-
ces tenía 84 años):
Pregunta: Señor Presidente, ¿tie-
nen en su compañía objetivos a
largo plazo?
Respuesta: Sí.
Pregunta: ¿Cuántos años abarcan
esos objetivos?
Respuesta: Doscientos cincuenta
años.
Pregunta: ¿Y qué es lo que preci-
san para alcanzarlos?
Respuesta: Paciencia.
El diálogo suena a broma, pero no lo
es en absoluto. Todos los negocios
necesitan un conjunto de objetivos
y creencias, aunque la mayoría de
nosotros permanecemos sentados,
sacando a duras penas el trabajo
del día a día. Alguien dijo que “los
objetivos son sueños con fecha de
caducidad”. Es crucial marcarse
objetivos (y escribirlos para que no
se olviden), pues es la única forma
conocida de forzarnos a su consecu-
ción.
Lección 5: Hay que creer en uno
mismo, incluso cuando nadie lo
hace. Desde los tiempos de los grie-
gos, se pensaba que correr una
milla (1.609 metros) en menos de
cuatro minutos era imposible.
Parece que los mismos griegos
daban a sus atletas leche de tigre
para tenerlos “dopados”. Nada fun-
cionó. Tuvieron que pasar miles de
años para que un hombre, Roger
Bannister, rompiera la marca.
Justo un año después de conseguir-
lo, más de 37 corredores lograron
una marca por debajo de los cuatro
minutos. ¿Qué había pasado en tan
solo 12 meses? Los sistemas de
entrenamiento no habían cambia-
do, ni tampoco la estructura corpo-
ral de los atletas. Lo que se había
modificado era la actitud de los
corredores. Se pueden cumplir los
objetivos... si se han planificado.
¿Quién dice que cualquiera de nos-
otros no es mejor, más inteligente o
más trabajador que la competen-
cia? No importa que los demás digan
que no podemos conseguirlo; lo
único que sí importa es que nos-
otros creamos en lo que hacemos.
Hasta la llegada de Bannister, la
gente creía en los “expertos”.
Bannister creía en sí mismo... y
logró cambiar el mundo.
Lección 6: Hay que soñar despier-
to. Hace unos años se hizo un estu-
dio sobre los supervivientes de los
campos de concentración nazis.
¿Qué características reunían los que
no sucumbieron a la enfermedad y
la inanición? Viktor Frankl fue uno
de ellos. Antes de ser capturado por
los nazis, era un respetado psiquia-
tra en Viena. Su explicación habla
por sí sola: “Solo hay una razón por
la que estoy aquí. Lo que me man-
tuvo vivo fue usted. Yo soñaba.
Soñaba con que alguien como usted
estuviera delante de mí y le pudie-
ra contar cómo había sobrevivido al
exterminio. No le conocía antes.
Nunca había estado aquí. Pero en
mis sueños, me veía delante de
usted repitiendo una y mil veces
estas mismas palabras”.
Soñar despierto, proyectarse a uno
mismo en situaciones de éxito, es
una de las formas más potentes que
existen para conseguir los objetivos
personales. Es lo que hace un atleta
cuando sale al estadio antes de una
carrera: visualiza en su mente algo
que ha deseado miles de veces...,
desde niño...: ganar.
Lección 7: Tráeme a un hombre
que piense que se ha hecho a sí
mismo y te enseñaré la venta más
fácil del mundo. Lo único necesario
es hacerle creer que es su idea.
“Mini” curso de negociación
Lección 1: Sonría y diga NO hasta
que su lengua sangre. Se sorpren-
derá de cómo mejorarán sus nego-
ciaciones cuando aprenda a decir
NO. Como comprador, debe tener
en cuenta que el vendedor está
constantemente midiéndole y acer-
cándose sigilosamente para atacar.
El tiempo casi siempre es el enemi-
go del vendedor, no el suyo. Cuanto
más tiempo se tome, mayor será el
control que tendrá sobre los térmi-
nos de la negociación. Esta es la
razón de que los vendedores utili-
cen la técnica del “compre ahora”.
Si usted no compra, tendrán que
proponerle una oferta. ¿Y qué ven-
dedor quiere algo así?
Hace años, Mackay fue agente de
varios jugadores de fútbol america-
no. Con uno de sus primeros repre-
sentados, intentó que los equipos
de Toronto y Baltimore entraran en
una guerra de ofertas para ver
quién se quedaba con la joven pro-
mesa. Mackay visitó primero al pre-
sidente del equipo de Toronto, que
le hizo una jugosa oferta. La reac-
ción de Mackay fue instantánea:
“Muchas gracias. Vamos a conside-
rar su generosa propuesta y le con-
testaremos”. El presidente del
Toronto lo miró con una amplia son-
risa y le dijo: “Solo una cosa. Mi
propuesta solo es válida mientras
permanezca en esta habitación. En
el mismo instante en que salga, lla-
maré al presidente del Baltimore
para decirle que ya no tengo inte-
rés en su jugador”.
Mackay tuvo dos minutos de paráli-
sis total en vista del dilema al que
se enfrentaba. La tentación era
muy grande, habida cuenta de la
enorme cantidad de dinero que
estaba en juego. Pero se dejó llevar
por su intuición y finalmente no
aceptó la oferta. Al día siguiente
viajó a Baltimore y firmó un contra-
to mucho más sustancioso que el
que le proponía el presidente del
Toronto.
Mackay aprendió las dos mejores
lecciones que un negociador puede
saber. La primera, estar preparado
para decir NO. Segundo, la herra-
mienta más importante en cual-
quier negociación es la información.
La razón por la que el presidente
del Toronto quería ver el contrato
firmado antes de que Mackay salie-
ra del edificio era que conocía per-
fectamente las necesidades del
equipo de Baltimore. En aquella
ocasión, el instinto se alió con
33
Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive
Mackay.
Lección 2: Enviar a los clones.
Imaginemos que queremos vender
una casa, o un negocio..., algo de
mucho valor. No hay nada más
importante que averiguar cuál es el
precio real del vendedor. Y para
hacerlo, existe un método que fun-
ciona correctamente la mayoría de
las veces: clonarse, es decir, enviar
a un sustituto a negociar (ficticia-
mente) con el vendedor. Puede ser
un amigo o su abogado: lo decisivo
es que parezca interesado en el
asunto.
Sigamos con el ejemplo de una
casa. Nuestro clon visita al vende-
dor y quiere saber el precio: la casa
cuesta uno 400.000 dólares. En ese
momento, nuestro clon saca su che-
quera y le dice que está dispuesto a
firmar un cheque por 300.000 dóla-
res. En ese preciso instante, empe-
zamos a averiguar las verdaderas
intenciones del vendedor. Puede
reaccionar ofendiéndose, rechazan-
do llegar a un acuerdo o intentando
mantener viva la negociación. Lo
más habitual es que el vendedor
intente negociar al alza un precio
intermedio, por ejemplo, 350.000
dólares. La cifra es lo de menos. La
cuestión clave es que, cuando acu-
damos como auténticos comprado-
res, ya sabremos mejor dónde están
los límites y podremos actuar en
consecuencia.
Lección 3: Entender a su banque-
ro. Visitar un banco es una expe-
riencia un tanto desagradable. La
razón es que inspeccionan con lupa
tus finanzas personales como si de
un examen médico se tratara. Pero
no olvidemos que los banqueros son
gente que tiene un producto que
vender: dinero. Y solo obtienen ren-
tabilidad cuando lo prestan. Así
que, ¿por qué ponerse nervioso
cuando vamos a pedir una hipoteca
o un préstamo?
Veamos esta historia. Herr Schwan
es un rico industrial alemán de unos
70 años. Tiene un hijo que se cree
un gran agente inmobiliario y se ha
encaprichado de un apartamento.
Herr Schwan no tiene intención de
prestarle dinero para comprarlo, así
que decide pedirlo a otros y habla
con su contable para que organice
una cita con el director de su banco
de toda la vida. Las instrucciones
son claras: la cita debe ser un vier-
nes a las 16:30 horas. El día de la
reunión, Herr Schwan empieza con
la habitual conversación (de vieje-
cito pesado, piensa el banquero):
comentarios sobre deportes, el
tiempo, los achaques de la edad...
Llegan las 17:00 horas y el resto de
empleados empieza a recoger sus
cosas y a marcharse. El director de
la oficina bancaria mira de reojo el
expediente de Herr Schwan y
empieza a ponerse nervioso. En un
momento dado, Herr Schwan se
levanta y amablemente se despide.
El director, atónito, le dice: “¿No
quería hablar algo acerca de una
hipoteca, Herr Schwan?”.
“¿Hipoteca?”, comenta Herr
Schwan. “Ah, sí, son cosas de mi
contable”.
Herr Schwan no mencionó nada
sobre una hipoteca. Fue el director
del banco el que sacó el tema
(haciéndose el despistado, natural-
mente). El trato se cerró en el tra-
yecto desde el despacho del direc-
tor hasta la puerta, adonde acom-
pañó al anciano. El tipo de interés
fue del 6 %, cuando lo habitual era
un 7 %. Un gran negocio.
Esta anécdota demuestra que, a
pesar de todas las barreras psicoló-
gicas con las que los bancos saben
jugar a la perfección, ellos son los
vendedores. Nosotros los comprado-
res. Nuestro trabajo no es persua-
dirles de que hagan negocios con
nosotros. Ese es su trabajo.
Dejemos que lo hagan y saldremos
ganando.
Lección 4: Cuanto más te manten-
gan a la espera, más interesados
están en cerrar un acuerdo. Leslie
H. Wexner, presidente de Limited
Brands, empresa que posee más de
38.000 tiendas y 6 marcas –inclu-
yendo Victoria’s Secret-, relató en
un artículo en The New York Times
cómo en una ocasión fijó una reu-
nión para negociar la compra de
una cadena de tiendas de cosméti-
cos. El día de la reunión, el vende-
dor llegó con dos horas de retraso,
acompañado de su esposa, de la que
dijo que se había entretenido
haciendo unas compras en una tien-
da de antigüedades. Alguien con
tanto interés en demostrar lo
“poco” que le importa que un
acuerdo se cierre o no, realmente
está manifestando que le importa
mucho más de lo que es capaz de
admitir. Wexner concluía su artículo
diciendo que consiguió cerrar un
acuerdo mucho mejor de lo que en
un principio había pensado.
Hay que estar alerta ante los ven-
dedores “desinteresados”. A menos
que se esté en guardia, es posible
interpretar erróneamente sus inten-
ciones. Fingir indiferencia, o llegar
tarde a reuniones decisivas, suele
ser la actitud que los negociadores
astutos adoptan para hacer creer
que cerrar un trato no está entre
sus prioridades.
Lección 5: Tome sus decisiones
con el corazón y conseguirá un
infarto. Mackay es un enamorado
de los deportes. Hace unos años le
propusieron participar en un nego-
cio relacionado con el baloncesto.
Consistía en crear una liga interna-
cional en la que participaran nuevos
equipos tanto de los Estados
Unidos, como de Europa y Oriente
Medio. Al principio la idea le fasci-
nó. El crear una serie de franquicias
en Roma, Madrid, Munich o Tel Aviv,
entre otras ciudades, era algo que
nunca nadie había hecho y su cora-
zón le decía que tenía que entrar en
el negocio. Conforme se acercaba el
momento de aceptar el compromiso
y aportar los fondos necesarios,
Mackay se dio cuenta de lo compli-
cado que era el que una idea como
aquella tuviera éxito. Para sorpresa
de todos los socios fundadores,
Mackay se echó para atrás en el
último momento. Y acertó. El nego-
cio se fue a la bancarrota a los
pocos meses.
No hay una mejor receta para el
desastre que tomar una decisión
basándose en las emociones.
Siempre habrá alguien detrás de
nosotros diciéndonos que es nuestra
última oportunidad para aceptar
una generosa oferta que no pode-
mos rechazar. Nos lo pintarán de
forma maravillosa y los números nos
harán perder la cabeza. Pero las
emociones son traicioneras. Es pre-
ferible rechazar “la oportunidad de
nuestra vida” a pasar una buena
temporada sufriendo las consecuen-
44
Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive
cias de nuestros impulsos.
Lección 6: Todo se puede nego-
ciar. En los últimos años, algunas de
las empresas más conocidas del pla-
neta, como Arthur Andersen,
Compaq o WorldCom, han desapare-
cido. Otras, que antes parecían for-
talezas inexpugnables, como AT&T,
se han troceado y vendido. No hay
nada extraño en ello. El capitalis-
mo, por definición, es un sistema en
el que todo está en venta.
Si estos gigantes empresariales, con
activos que en algunos casos supe-
ran el PIB de muchos países, se pue-
den comprar y vender, fusionarse o
escindirse, ello significa que no hay
negociación que no pueda llevarse a
efecto. Se puede llegar a acuerdos
siempre que las partes vean su tro-
cito de beneficio.
Nueve de cada diez juicios se
resuelven fuera de los juzgados,
porque hasta el más amargo de los
adversarios se sienta a una mesa
cuando ve más ventajoso negociar
que litigar. Por esa misma razón,
cualquier cosa que intentemos com-
prar o vender, será comprada o ven-
dida siempre que cada una de las
partes sea capaz de ver cómo el
acuerdo le beneficia.
“Mini” curso de
management
Lección 1: De las buenas noticias,
siempre te enteras; pero lo que
cuenta es lo rápido que te enteras
de las malas. Un buen directivo se
entera de las buenas noticias que
circulan por su empresa antes que
nadie. El directivo excepcional es el
que capta las malas noticias (los
problemas) antes que nadie.
Los directivos que solo se comuni-
can con sus subordinados a través
de un sistema formal (sacado del
manual de procedimientos) se equi-
vocan. No se puede confiar en la
cadena de mando para conocer los
contratiempos que están aparecien-
do en la empresa. Si ocurre algo, el
gestor de nivel medio tratará de
solucionarlo. Justificará su acción
argumentando que es su responsabi-
lidad, pero otra de las motivaciones
que seguramente tenga sea la de
ocultar el hecho antes de que el
directivo llegue a enterarse.
Es necesario establecer un segundo
canal de comunicación. Hay que
emplazar no solo a los empleados,
sino también a los clientes, para
que hablen de manera informal con
sus superiores, en los pasillos o allí
donde la casualidad haga que se
encuentren.
Una de las empresas de distribución
más grandes del mundo es Target.
No existe sector más duro que el de
la distribución minorista; solamente
hay que ver la lista de empresas que
se han quedado en el camino. Hace
varias décadas, los hermanos
Dayton, fundadores de Target, deci-
dieron dar un rumbo más profesio-
nal a su empresa y lograron conver-
tirla en la segunda cadena minoris-
ta de los Estados Unidos, por detrás
de Wal-Mart. Al director de la
empresa durante muchos años, Don
Dayton, era bastante difícil encon-
trarlo en la oficina. Siempre estaba
sobre el terreno, moviéndose por la
superficie comercial de las tiendas.
Y su misión no era simplemente ir
de un lado a otro, sino observar
cada uno de los detalles del negocio
diario.
La clave de un auténtico profesio-
nal, no importa el sector en el que
se desenvuelva, es reconocer que la
auténtica información no se
encuentra nunca en los informes o
en otras fuentes formales. Los datos
jugosos se encuentran en el cons-
tante, inmediato y no filtrado feed-
back de los empleados y los clien-
tes.
Lección 2: Existe una combinación
perfecta de personalidades en la
empresa. Hay dos tipos de persona-
lidades que, combinadas de forma
adecuada, hacen que las organiza-
ciones progresen. Podemos denomi-
narlas el Sr. Exterior y el Sr. Interior.
El primero es el que trae a los clien-
tes a la empresa y, el segundo, el
que sabe qué hacer con ellos, cómo
prestarles el servicio que deman-
dan. El Sr. Exterior llena de energía
y de moral a la empresa por su lide-
razgo, su carácter y su prestancia.
El Sr. Interior, por su parte, es infa-
tigable, tiene una especial sensibili-
dad para detectar dónde está el
talento y se preocupa por el más
mínimo de los detalles.
Pero es sorprendente la cantidad de
empresas en las que se piensa que
una sola persona puede encarnar
ambas personalidades, o donde los
conflictos entre los Sres. Interno y
Externo acaban por arruinar los
negocios. Un amigo de Mackay,
corredor de bolsa, tiene una fórmu-
la para invertir basada en la regla
del Sr. Exterior/Sr. Interior. Cuando
una empresa sale a bolsa, normal-
mente organiza reuniones con los
corredores para vender sus bonda-
des. Quien realiza las presentacio-
nes responde al carácter del Sr.
Exterior. El mencionado amigo de
Mackay asegura que, si no se
encuentra en la mesa a un tipo con
un traje marrón, y con las mangas
de la camisa dos centímetros por
debajo de lo normal, no invierte su
dinero. Evidentemente, se trata de
una fórmula nada científica, pero
no le falta razón cuando piensa que
las palabras grandilocuentes tienen
que estar respaldadas por un Sr.
Interior en la retaguardia.
Lección 3: Los pequeños detalles
no es que signifiquen mucho: es
que lo importan todo. Cualquiera
que gestione un negocio sabe que
hay miles de formas de meter la
pata en el día a día y que, casi todo
ello, se puede solucionar prestando
más atención a los detalles y a la
mera cortesía. Si un cliente poten-
cial llama al encargado de ventas y
se le deja a la espera durante una
hora..., adiós cliente. Si un pedido
se retrasa y al cliente se le dan lar-
gas con vaguedades como que ya
salió el camión..., problemas. Todo
puede ir mal en una empresa. Si
usted es el jefe, su trabajo es mini-
mizar los errores.
Lo que un buen directivo tiene que
hacer es impresionar a su gente
demostrando la eficiencia que supo-
ne prestar atención a los detalles. Y
la estrategia para hacerlo se llama
liderazgo. Nadie va a creerle a no
ser que predique con el ejemplo.
Lou Holtz era el entrenador del
equipo de fútbol americano de la
Universidad de Notre Dame. Exigía
a sus jugadores (todos estudiantes)
que acudieran a los partidos vesti-
dos con traje y corbata, por la única
55
Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive
razón de que la gente les veía como
representantes de la Universidad.
Antes de subir al autobús para ir al
estadio, Holtz les hacía formar una
fila y los observaba. Si veía que
alguien iba algo descuidado, le
ajustaba, por ejemplo, la corbata.
Solo después de esta inspección
podían subir al autobús. En estas
revisiones previas al partido, Holtz
prácticamente no decía nada. Pero
daba igual, puesto que había un
mensaje que parecía llevar tatuado
en la frente: “si queréis ser gana-
dores, chicos, tenéis que parecer
ganadores”. Pocas cosas tan simples
significan tanto para un equipo uni-
versitario. La verdad es que cual-
quiera puede perder la voz hablan-
do de los pequeños detalles o de la
importancia de la disciplina, pero
no funcionará a menos que se dra-
matice de alguna manera para
recalcar suficientemente el mensa-
je y conseguir que llegue al interior
de la gente.
Lección 4: Cómo identificar a un
ganador. Los ganadores se rodean
de otros ganadores. Un ganador
sabe que él lo es. No necesita a
nadie que se lo diga constantemen-
te para alimentar su ego. Sabe que
llegará lejos con gente que no solo
está a su altura, sino que además es
capaz de enseñarle algo.
Cuando alguien está pensando en
formar alguna alianza en los nego-
cios, ya sea un nuevo empleo o una
joint venture, no solo debe analizar
a su contraparte, sino también
observar detenidamente a sus sub-
ordinados. ¿Confía en ellos? ¿Delega
responsabilidades? ¿Se complemen-
tan sus caracteres o son meros hom-
bres de paja? Si los subordinados
son débiles, habrá problemas. Es
preciso disponer de gente a nuestro
alrededor que sepa tomar las deci-
siones adecuadas cuando el rumbo
se tuerce. Y esa es una de las cuali-
dades que definen a los auténticos
ganadores.
Lección 5: Es posible que sus
mejores colaboradores pasen sus
momentos más productivos miran-
do la pared. Se cuenta la historia
del director de una empresa que,
no pudiendo acudir a un concierto
donde se interpretaba la “Sinfonía
Inacabada” de Schubert, le regaló
sus entradas al experto en eficien-
cia de la compañía. Al final del
espectáculo, el director recibió el
siguiente informe:
1. Durante considerables perio-
dos de tiempo, los cuatro oboes
no tienen nada que hacer. Se
debería reducir su número y
repartir su trabajo entre el resto
de la orquesta.
2. Cuarenta violines repiten
continuamente las mismas notas.
Estamos claramente ante una
duplicidad innecesaria.
3. No tiene ningún propósito
que las trompas repitan exacta-
mente el mismo pasaje que inter-
pretan los instrumentos de cuer-
da. Si estas redundancias se eli-
minaran, el concierto se podría
reducir a veinte minutos.
4. Si Schubert hubiera atendi-
do estos consejos, seguramente
habría sido capaz de terminar su
sinfonía.
Cuando la eficiencia se contrapone
a la creatividad, el resultado es
contraproducente. No hay que equi-
parar la actividad con la eficiencia.
Más valdría liberar a los empleados
de reuniones sin sentido o de tareas
meramente burocráticas. ¿Por qué
no dejar de trabajar los viernes por
la tarde o cancelar las reuniones los
lunes por la mañana? Si lo practica
en su organización, quizá se lleve
una sorpresa. Si descubre a uno de
sus ejecutivos mirando la pared
(como el intérprete del oboe), en
lugar de abrirle un expediente,
vaya hacia él y felicítele.
Seguramente esté pensando. Y eso
es una de las tareas más valiosas
que un trabajador puede realizar.
Lección 6: Despedir a la gente no
hace miserable la vida de un jefe;
son los que se quedan los que pue-
den lograrlo. Esta lección no nece-
sita demasiados comentarios. Si
usted es un gestor, lo aconsejable
es que lo grabe en su mente.
Lección 7: La mejor forma de sol-
tar una reprimenda. No existe.
Pero siempre llegará una ocasión en
la que haya que hacerlo, así que lo
mejor es encontrar una técnica que
se ajuste a la situación y al estilo
personal del que tiene que repren-
der.
No hay nada que funcione siempre
igual, pero Mackay utiliza un curio-
so método. Se sienta en su despa-
cho y le pide a su secretaria que
vaya a buscar al culpable, al que
tiene que decirle algo como:
“Nunca he visto al Sr. Mackay tan
alterado”. Cuando el desdichado
llega, le hace esperar media hora
en la sala de espera. El propósito de
estos preliminares es hacer que
reflexione sobre sus errores y que
sienta el enojo de Mackay.
Al cabo de un rato, le invita a
entrar en su despacho. Mackay se
levanta y señalando su propio sillón,
le pide que ocupe su lugar. Una vez
sentados ambos, le pregunta: “Muy
bien, Jack. ¿Qué dirías ahora si
intercambiáramos los papeles y tú
fueras el jefe?”
La gente odia esa situación. Algunos
le han llegado a confesar que se
sentían como en la silla eléctrica.
Pero lo importante es que, en cua-
tro de cada cinco ocasiones, provo-
car esta situación incómoda da
resultado. La gente toma buena
nota de sus errores y se pone a tra-
bajar para subsanarlos.
Naturalmente, también existe el
que parece divertirse como un niño
en la silla del jefe y se pone a dar
vueltas como si de un tiovivo se tra-
tara. En estos casos, solo queda una
alternativa saludable: el despido.
Lección 8: ¿Cuántos vendedores
tienes?. Cuando alguien le hace
esta pregunta, Mackay responde
que 550. La gente se sorprende y le
pregunta entonces cuántos emplea-
dos tiene su empresa. La respuesta
es la misma: 550. Y es que hay todo
tipo de puestos y responsabilidades,
pero el éxito de una empresa
depende del marketing. Sin ventas,
nadie podría cobrar su sueldo a fin
de mes. No existe una fórmula
mágica para hacer ver a los emple-
ados, incluso a los que tienen un
trabajo mecánico o aburrido, que su
esfuerzo forma parte de la estrate-
gia comercial de la empresa.
66
Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive
Lección 9: Tener la propiedad del
1 % de algo es mejor que gestionar
el 100 % de nada. Uno de los ami-
gos de Mackay es un emprendedor
que fundó una franquicia relaciona-
da con el mundo del deporte. El
negocio empezó a funcionar muy
bien, en parte porque supo ver que
la televisión podía hacer que un
negocio, en principio local, llegara
fácilmente al público a nivel nacio-
nal. Además, fue lo suficientemente
inteligente como para contratar a
uno de los mejores gerentes que
existían en el mercado.
Este gerente habló un día con el
dueño y le pidió participar en el
accionariado de la empresa.
Realmente no pedía mucho. Un 1 %
habría satisfecho su deseo de segu-
ridad y prestigio, habría calmado su
necesidad de sentirse propietario y
no solo un empleado más de la
empresa. El emprendedor rechazó
su petición y el gerente encontró
otro empleo mejor remunerado.
Los tiempos han cambiado. Los
negocios son cada vez más comple-
jos por la introducción de sofistica-
das maquinarias o técnicas de mar-
keting o finanzas. Quedan ya lejos
los días en que los emprendedores
podían actuar como personas total-
mente independientes y realizar
todo tipo de trabajos. En estos
momentos, las personas con talento
y conocimientos especializados han
empezado a ser conscientes de su
valía y exigen participar del reparto
de la tarta. Si no se cambia la forma
de considerar a los empleados que
más valor añadido aportan, se corre
el riesgo de perderlos. La compe-
tencia estará encantada de ceder el
1 % de las acciones para acogerlos
en su seno.
Lección 10: El despido no es el
final. Hace algunos años, Billy
Martin, entrenador de los New York
Yankees, fue despedido tras una
cadena consecutiva de errores.
Parece que su sucesor, Yogi Berra,
un día en que estaba en su despa-
cho encontró dos sobres cerrados
que decían “Para mi sucesor”.
Había también un 1 en un sobre y un
2 en el otro. Una frase añadía:
“Abrir solo en caso de emergencia”.
Berra no empezó con buen pie y su
equipo perdía partidos uno tras
otro. Cuando la tensión comenzó a
sentirse, Berra decidió abrir el pri-
mer sobre. Dentro había un papel
que decía “Échame a mí toda la
culpa”. Y eso es exactamente lo
que Berra hizo. El equipo comenzó
a salir a flote, pero cuatro semanas
después estaba de nuevo al borde
del abismo. Así que Berra abrió el
segundo sobre, que para su sorpre-
sa, decía: “Prepara dos sobres”.
Perder un trabajo puede ser una de
las experiencias más traumáticas en
la vida. Pero si se trabaja con uno
de esos jefes a los que es imposible
complacer, o en un sector donde la
presión por los resultados es ago-
biante, hay que estar preparado y
escribir los dos sobres. Los mejores
supervivientes de estas situaciones
de estrés no caen en el pánico si son
despedidos. Tratan de sacar el
máximo de concesiones del que les
despide, ya que todo el mundo
tiene cierto sentimiento de culpa
aunque tenga que despedir al más
incompetente de los trabajadores.
Rápidamente consultan a su red de
contactos en el sector en el que han
trabajado y comprueban si hay
alguna oportunidad para encontrar
un empleo. Lo verdaderamente
cierto es que nunca se sabe lo que
puede ocurrir tras un despido. Y si
no, que se lo digan a Ronald Reagan
cuando lo echaron de los estudios
de la Warner o a Lee Iacocca cuan-
do Henry Ford prescindió de sus ser-
vicios.
Lección 11: El test más ácido para
decidir si contratar a alguien o no.
Pregúntese a sí mismo: ¿Cómo me
sentiría si esta persona que tengo
delante de mí trabajara para la
competencia?
Conclusión
En un libro como este, no hablar de
qué está compuesto el éxito sería
como un western sin pistolas. En
opinión de Mackay, existe una fór-
mula para definir el éxito. Es fácil
de explicar, aunque difícil de llevar
a la práctica. Solo hay que reflexio-
nar sobre cada uno de los compo-
nentes de la siguiente ecuación
para darse cuenta de la dificultad
del reto:
Éxito = Determinación +
Objetivos Claros + Concentración
No se aprende a nadar con los tibu-
rones en una pequeña piscina un
domingo por la mañana. Los gran-
des retos exigen paciencia y perse-
verancia. Este libro, que se usa
como texto obligatorio en multitud
de escuelas de negocios de todo el
mundo, se ha escrito para ayudar a
la gente a navegar de forma segura
por las arriesgadas aguas de la vida
y los negocios. Hay muchas perso-
nas ahí fuera que han comprendido
las reglas. Si también es su caso...,
¡misión cumplida!
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Cuándo es el momento de comprar o vender

  • 1. Introducción En los negocios, el tiempo lo es todo. La gente se pasa la vida pre- guntándose: “¿Qué debería com- prar?”, “¿Qué debería vender?”. Pero se equivocan. Deberían pen- sar, en cambio, “¿Cuándo debería comprar” o “¿Cuándo debería ven- der?”. Harvey B. Mackay ilustra este prin- cipio esencial con la anécdota de lo que él denomina sus 15 minutos de fama (tiempo que todos tenemos reservado en la vida, como irónica- mente dijera Andy Warhol). En 1984, Calvin Griffith, propietario del equipo de béisbol de los Minnesota Twins, quería vender el club a un grupo de inversores de Florida que tenía la intención de cerrar las instalaciones de Twins y llevarse a los jugadores a Tampa. Otro grupo de empresarios locales, entre los que se encontraba el autor del libro, quería que el equi- po se quedara en casa, bajo propie- dad local. Griffith era el propietario del esta- dio de los Twins y, en el contrato de arrendamiento, había una cláusula que le permitía rescindirlo si no se conseguía atraer a 4 millones de espectadores en un periodo de tres años. Era la excusa perfecta para vender el equipo, pues en los dos años anteriores la asistencia al Título del Libro: Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive Autor: Harvey B. Mackay Fecha de Publicación: 18 de Enero 2005 Editorial: Collins Nº Páginas: 288 ISBN: 006074281X Contenido Introducción. Pag 1 “Mini” curso de ventas. Pag 2 “Mini” curso de negociación. Pag 3 “Mini” curso de management. Pag 5 Conclusión. Pag 7 EL AUTOR: Harvey Mackay se graduó por la Universidad de Minnesota y com- pletó sus estudios en la Escuela de Negocios de la Universidad de Stanford. Actualmente desempeña el cargo de Presidente y Director General de Mackay Envelope Corporation, empresa que fundara él mismo a la edad de 26 años. Es un reputado orador a escala internacional y sus libros siempre han permanecido en lo más alto de las listas de ventas. Este libro lo puedes comprar en: www.amazon.com Nadar Con Los TIburonesNadar Con Los TIburones Sin Ser Comido VivoSin Ser Comido Vivo Leader Summaries © 2007. Resumen autorizado de: Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive por Harvey B. Mackay, Collins © 2007. 11
  • 2. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive estadio había estado por debajo de los 2 millones. Y, claro, decidió no invertir un solo dólar en un equipo en el que no creía. Pero la tenacidad del grupo de inversores locales iba a jugar una mala pasada a las aspiraciones de Griffith. La clave residía en que si se vendían suficientes entradas durante una temporada, Griffith estaba obligado a seguir tres años más, pero como los fans del club le detestaban (por sus maniobras para llevarse a los jugadores), lo normal es que vendiera sus acciones al grupo de inversores locales para evitar el resentimiento hacia su persona. La idea de los empresarios de Twins era comprar miles de entradas directamente en la taquilla (para luego regalarlas) y así cumplir las cuotas que obligaban a Griffith a mantener el equipo en casa. El pro- blema era que no disponían del dinero suficiente. Griffith descono- cía este punto esencial de la trama. Así que un buen día se convocó a la prensa y, con gran entusiasmo, el representante del grupo de inverso- res locales se presentó en la taqui- lla del estadio y compró, para sor- presa de la empleada de ventas, 15.000 entradas para el partido de esa noche. El efecto fue fulminante. Griffith se sintió en peligro y decidió vender sus acciones a los empresarios loca- les antes de que las cosas empeora- ran para él. El grupo de inversores locales nunca llegó a saber si habrí- an logrado comprar miles de entra- das semana tras semana, pero el impacto mediático de la primera compra masiva les bastó. Muchas de las encrucijadas empre- sariales tienen una solución si se eleva la mirada más allá del dinero. Los negocios se realizan entre per- sonas: no todo es cuestión del tamaño de la cuenta bancaria. Este libro, que a continuación resumi- mos, no trata de ofrecer recetas sobre qué comprar o vender, sino que busca profundizar en la forma en que actúan las personas, que son los auténticos protagonistas de los negocios. El libro, que ha permanecido duran- te años en la lista de bestsellers del The New York Times, se articula en torno a tres “mini” cursos que tra- tan sobre ventas, negociación y management. “Mini” curso de ventas Lección 1: No se trata de lo que vale, sino de lo que la gente cree que vale. Imagínese en una sala donde una persona levanta la mano con un billete de 20 dólares y dice: “Tengo este billete de 20 dólares y lo vendo exactamente por 1 dólar. ¿Quién lo quiere?” Ahora sea hones- to: ¿lo compraría? ¿O esperaría unos segundos a ver qué hacen los demás y, cuando dos o tres personas se levantaran para comprarlo, haría usted lo mismo? Si usted es uno de los que dudarían, está dentro de la conducta normal. Nos han enseñado que solo un “aprovechado” con malos senti- mientos puede realizar este tipo de negocios tan “sucios”. Pero cuando vemos a nuestro lado que alguien, con la misma poca información de la que disponemos nosotros, se lanza a la arena, entonces nuestra pequeña mano avariciosa se levanta y dice: “Yo también”. Nuestro sen- tido de lo que valen las cosas no deriva del valor intrínseco del obje- to, sino de la demanda que es capaz de generar. El Marketing no es el arte de ven- der. Tampoco es la manera más sim- ple de convencer a alguien de que nos compre. Es el arte de crear las condiciones por las cuales el com- prador se convence a sí mismo. Y nada es más convincente que la evi- dencia de que los demás quieren la misma cosa. Lección 2: Conocer a los clientes es tan importante como conocer lo que se vende. En el mundo de la venta es esencial conocer a los clientes. Todos recogemos informa- ción sobre los demás, especialmen- te de aquellas personas sobre quie- nes queremos influir. La pregunta es si entendemos bien los datos que recogemos y si sabemos qué hacer con ellos. Para quien piense que el conocer la vida de los demás roza los límites de lo moral, tiene que recordar la máxima de los compradores: todos ven a los vendedores con un “poqui- to” de sospecha y cinismo. Es su trabajo. Y el del vendedor, neutrali- zar esos sentimientos para conse- guir que se le escuche como mere- ce. Si la venta se limitara a comprobar quién ofrece el menor precio, no existirían vendedores, ya que todo se podría informatizar. La gente, no las características de un producto o servicio, es quien cierra una venta. Como dijo Lee Iacocca: “El que no se preocupa por conocer a la gente, no es un buen vendedor, porque de eso es de lo único que dependen los negocios”. A los comerciales les horroriza la idea de rellenar una hoja (o una base de datos) con la información de los clientes. Muchos solo quieren ver un papel firmado con el pedido de turno. Pero conocer a los clien- tes da buenos resultados. Saber cuáles son sus gustos, sus aficiones, interesarse por su familia, sus ale- grías y sus penas, y saber utilizarlo todo en el momento adecuado, puede ser la llave para cerrar una venta o, por el contrario, para que nos den con la puerta en las nari- ces. Lección 3: Lo que todos los vende- dores saben. Mackay es amigo de la directora de una escuela que se sabe los nombres de los cerca de 1.000 alumnos que tiene. Si son nuevos y no los conoce personal- mente, aprende sus nombres miran- do sus fotografías. El primer día de cada año, cuando los autobuses dejan a los niños, los saluda uno a uno por su nombre a la entrada de la escuela. Es fácil imaginar lo tran- quilizador que es para un niño asus- tado en su primer día de colegio el saberse reconocido inmediatamen- te por un adulto. Y si calma la ansiedad de un niño, es muy proba- ble que tenga el mismo efecto en los padres que han pagado la matrí- cula. En los 12 años que la directora lleva gestionando la escuela, el número de matriculaciones se ha duplicado y el centro se ha trasladado a unas nuevas instalaciones. Todos los ven- dedores lo saben: pronunciar el nombre de una persona tiene efec- 22
  • 3. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive tos sorprendentes. Y hacerlo cuesta poco. Lección 4: si no tienes un destino, nunca llegarás a él. En una ocasión en que visitó Japón, Mackay tuvo ocasión de asistir a un seminario en el que participaban altos directivos de las empresas más conocidas del país. En un momento de la reunión, alguien preguntó al presidente de Matsushita Electric (que por enton- ces tenía 84 años): Pregunta: Señor Presidente, ¿tie- nen en su compañía objetivos a largo plazo? Respuesta: Sí. Pregunta: ¿Cuántos años abarcan esos objetivos? Respuesta: Doscientos cincuenta años. Pregunta: ¿Y qué es lo que preci- san para alcanzarlos? Respuesta: Paciencia. El diálogo suena a broma, pero no lo es en absoluto. Todos los negocios necesitan un conjunto de objetivos y creencias, aunque la mayoría de nosotros permanecemos sentados, sacando a duras penas el trabajo del día a día. Alguien dijo que “los objetivos son sueños con fecha de caducidad”. Es crucial marcarse objetivos (y escribirlos para que no se olviden), pues es la única forma conocida de forzarnos a su consecu- ción. Lección 5: Hay que creer en uno mismo, incluso cuando nadie lo hace. Desde los tiempos de los grie- gos, se pensaba que correr una milla (1.609 metros) en menos de cuatro minutos era imposible. Parece que los mismos griegos daban a sus atletas leche de tigre para tenerlos “dopados”. Nada fun- cionó. Tuvieron que pasar miles de años para que un hombre, Roger Bannister, rompiera la marca. Justo un año después de conseguir- lo, más de 37 corredores lograron una marca por debajo de los cuatro minutos. ¿Qué había pasado en tan solo 12 meses? Los sistemas de entrenamiento no habían cambia- do, ni tampoco la estructura corpo- ral de los atletas. Lo que se había modificado era la actitud de los corredores. Se pueden cumplir los objetivos... si se han planificado. ¿Quién dice que cualquiera de nos- otros no es mejor, más inteligente o más trabajador que la competen- cia? No importa que los demás digan que no podemos conseguirlo; lo único que sí importa es que nos- otros creamos en lo que hacemos. Hasta la llegada de Bannister, la gente creía en los “expertos”. Bannister creía en sí mismo... y logró cambiar el mundo. Lección 6: Hay que soñar despier- to. Hace unos años se hizo un estu- dio sobre los supervivientes de los campos de concentración nazis. ¿Qué características reunían los que no sucumbieron a la enfermedad y la inanición? Viktor Frankl fue uno de ellos. Antes de ser capturado por los nazis, era un respetado psiquia- tra en Viena. Su explicación habla por sí sola: “Solo hay una razón por la que estoy aquí. Lo que me man- tuvo vivo fue usted. Yo soñaba. Soñaba con que alguien como usted estuviera delante de mí y le pudie- ra contar cómo había sobrevivido al exterminio. No le conocía antes. Nunca había estado aquí. Pero en mis sueños, me veía delante de usted repitiendo una y mil veces estas mismas palabras”. Soñar despierto, proyectarse a uno mismo en situaciones de éxito, es una de las formas más potentes que existen para conseguir los objetivos personales. Es lo que hace un atleta cuando sale al estadio antes de una carrera: visualiza en su mente algo que ha deseado miles de veces..., desde niño...: ganar. Lección 7: Tráeme a un hombre que piense que se ha hecho a sí mismo y te enseñaré la venta más fácil del mundo. Lo único necesario es hacerle creer que es su idea. “Mini” curso de negociación Lección 1: Sonría y diga NO hasta que su lengua sangre. Se sorpren- derá de cómo mejorarán sus nego- ciaciones cuando aprenda a decir NO. Como comprador, debe tener en cuenta que el vendedor está constantemente midiéndole y acer- cándose sigilosamente para atacar. El tiempo casi siempre es el enemi- go del vendedor, no el suyo. Cuanto más tiempo se tome, mayor será el control que tendrá sobre los térmi- nos de la negociación. Esta es la razón de que los vendedores utili- cen la técnica del “compre ahora”. Si usted no compra, tendrán que proponerle una oferta. ¿Y qué ven- dedor quiere algo así? Hace años, Mackay fue agente de varios jugadores de fútbol america- no. Con uno de sus primeros repre- sentados, intentó que los equipos de Toronto y Baltimore entraran en una guerra de ofertas para ver quién se quedaba con la joven pro- mesa. Mackay visitó primero al pre- sidente del equipo de Toronto, que le hizo una jugosa oferta. La reac- ción de Mackay fue instantánea: “Muchas gracias. Vamos a conside- rar su generosa propuesta y le con- testaremos”. El presidente del Toronto lo miró con una amplia son- risa y le dijo: “Solo una cosa. Mi propuesta solo es válida mientras permanezca en esta habitación. En el mismo instante en que salga, lla- maré al presidente del Baltimore para decirle que ya no tengo inte- rés en su jugador”. Mackay tuvo dos minutos de paráli- sis total en vista del dilema al que se enfrentaba. La tentación era muy grande, habida cuenta de la enorme cantidad de dinero que estaba en juego. Pero se dejó llevar por su intuición y finalmente no aceptó la oferta. Al día siguiente viajó a Baltimore y firmó un contra- to mucho más sustancioso que el que le proponía el presidente del Toronto. Mackay aprendió las dos mejores lecciones que un negociador puede saber. La primera, estar preparado para decir NO. Segundo, la herra- mienta más importante en cual- quier negociación es la información. La razón por la que el presidente del Toronto quería ver el contrato firmado antes de que Mackay salie- ra del edificio era que conocía per- fectamente las necesidades del equipo de Baltimore. En aquella ocasión, el instinto se alió con 33
  • 4. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive Mackay. Lección 2: Enviar a los clones. Imaginemos que queremos vender una casa, o un negocio..., algo de mucho valor. No hay nada más importante que averiguar cuál es el precio real del vendedor. Y para hacerlo, existe un método que fun- ciona correctamente la mayoría de las veces: clonarse, es decir, enviar a un sustituto a negociar (ficticia- mente) con el vendedor. Puede ser un amigo o su abogado: lo decisivo es que parezca interesado en el asunto. Sigamos con el ejemplo de una casa. Nuestro clon visita al vende- dor y quiere saber el precio: la casa cuesta uno 400.000 dólares. En ese momento, nuestro clon saca su che- quera y le dice que está dispuesto a firmar un cheque por 300.000 dóla- res. En ese preciso instante, empe- zamos a averiguar las verdaderas intenciones del vendedor. Puede reaccionar ofendiéndose, rechazan- do llegar a un acuerdo o intentando mantener viva la negociación. Lo más habitual es que el vendedor intente negociar al alza un precio intermedio, por ejemplo, 350.000 dólares. La cifra es lo de menos. La cuestión clave es que, cuando acu- damos como auténticos comprado- res, ya sabremos mejor dónde están los límites y podremos actuar en consecuencia. Lección 3: Entender a su banque- ro. Visitar un banco es una expe- riencia un tanto desagradable. La razón es que inspeccionan con lupa tus finanzas personales como si de un examen médico se tratara. Pero no olvidemos que los banqueros son gente que tiene un producto que vender: dinero. Y solo obtienen ren- tabilidad cuando lo prestan. Así que, ¿por qué ponerse nervioso cuando vamos a pedir una hipoteca o un préstamo? Veamos esta historia. Herr Schwan es un rico industrial alemán de unos 70 años. Tiene un hijo que se cree un gran agente inmobiliario y se ha encaprichado de un apartamento. Herr Schwan no tiene intención de prestarle dinero para comprarlo, así que decide pedirlo a otros y habla con su contable para que organice una cita con el director de su banco de toda la vida. Las instrucciones son claras: la cita debe ser un vier- nes a las 16:30 horas. El día de la reunión, Herr Schwan empieza con la habitual conversación (de vieje- cito pesado, piensa el banquero): comentarios sobre deportes, el tiempo, los achaques de la edad... Llegan las 17:00 horas y el resto de empleados empieza a recoger sus cosas y a marcharse. El director de la oficina bancaria mira de reojo el expediente de Herr Schwan y empieza a ponerse nervioso. En un momento dado, Herr Schwan se levanta y amablemente se despide. El director, atónito, le dice: “¿No quería hablar algo acerca de una hipoteca, Herr Schwan?”. “¿Hipoteca?”, comenta Herr Schwan. “Ah, sí, son cosas de mi contable”. Herr Schwan no mencionó nada sobre una hipoteca. Fue el director del banco el que sacó el tema (haciéndose el despistado, natural- mente). El trato se cerró en el tra- yecto desde el despacho del direc- tor hasta la puerta, adonde acom- pañó al anciano. El tipo de interés fue del 6 %, cuando lo habitual era un 7 %. Un gran negocio. Esta anécdota demuestra que, a pesar de todas las barreras psicoló- gicas con las que los bancos saben jugar a la perfección, ellos son los vendedores. Nosotros los comprado- res. Nuestro trabajo no es persua- dirles de que hagan negocios con nosotros. Ese es su trabajo. Dejemos que lo hagan y saldremos ganando. Lección 4: Cuanto más te manten- gan a la espera, más interesados están en cerrar un acuerdo. Leslie H. Wexner, presidente de Limited Brands, empresa que posee más de 38.000 tiendas y 6 marcas –inclu- yendo Victoria’s Secret-, relató en un artículo en The New York Times cómo en una ocasión fijó una reu- nión para negociar la compra de una cadena de tiendas de cosméti- cos. El día de la reunión, el vende- dor llegó con dos horas de retraso, acompañado de su esposa, de la que dijo que se había entretenido haciendo unas compras en una tien- da de antigüedades. Alguien con tanto interés en demostrar lo “poco” que le importa que un acuerdo se cierre o no, realmente está manifestando que le importa mucho más de lo que es capaz de admitir. Wexner concluía su artículo diciendo que consiguió cerrar un acuerdo mucho mejor de lo que en un principio había pensado. Hay que estar alerta ante los ven- dedores “desinteresados”. A menos que se esté en guardia, es posible interpretar erróneamente sus inten- ciones. Fingir indiferencia, o llegar tarde a reuniones decisivas, suele ser la actitud que los negociadores astutos adoptan para hacer creer que cerrar un trato no está entre sus prioridades. Lección 5: Tome sus decisiones con el corazón y conseguirá un infarto. Mackay es un enamorado de los deportes. Hace unos años le propusieron participar en un nego- cio relacionado con el baloncesto. Consistía en crear una liga interna- cional en la que participaran nuevos equipos tanto de los Estados Unidos, como de Europa y Oriente Medio. Al principio la idea le fasci- nó. El crear una serie de franquicias en Roma, Madrid, Munich o Tel Aviv, entre otras ciudades, era algo que nunca nadie había hecho y su cora- zón le decía que tenía que entrar en el negocio. Conforme se acercaba el momento de aceptar el compromiso y aportar los fondos necesarios, Mackay se dio cuenta de lo compli- cado que era el que una idea como aquella tuviera éxito. Para sorpresa de todos los socios fundadores, Mackay se echó para atrás en el último momento. Y acertó. El nego- cio se fue a la bancarrota a los pocos meses. No hay una mejor receta para el desastre que tomar una decisión basándose en las emociones. Siempre habrá alguien detrás de nosotros diciéndonos que es nuestra última oportunidad para aceptar una generosa oferta que no pode- mos rechazar. Nos lo pintarán de forma maravillosa y los números nos harán perder la cabeza. Pero las emociones son traicioneras. Es pre- ferible rechazar “la oportunidad de nuestra vida” a pasar una buena temporada sufriendo las consecuen- 44
  • 5. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive cias de nuestros impulsos. Lección 6: Todo se puede nego- ciar. En los últimos años, algunas de las empresas más conocidas del pla- neta, como Arthur Andersen, Compaq o WorldCom, han desapare- cido. Otras, que antes parecían for- talezas inexpugnables, como AT&T, se han troceado y vendido. No hay nada extraño en ello. El capitalis- mo, por definición, es un sistema en el que todo está en venta. Si estos gigantes empresariales, con activos que en algunos casos supe- ran el PIB de muchos países, se pue- den comprar y vender, fusionarse o escindirse, ello significa que no hay negociación que no pueda llevarse a efecto. Se puede llegar a acuerdos siempre que las partes vean su tro- cito de beneficio. Nueve de cada diez juicios se resuelven fuera de los juzgados, porque hasta el más amargo de los adversarios se sienta a una mesa cuando ve más ventajoso negociar que litigar. Por esa misma razón, cualquier cosa que intentemos com- prar o vender, será comprada o ven- dida siempre que cada una de las partes sea capaz de ver cómo el acuerdo le beneficia. “Mini” curso de management Lección 1: De las buenas noticias, siempre te enteras; pero lo que cuenta es lo rápido que te enteras de las malas. Un buen directivo se entera de las buenas noticias que circulan por su empresa antes que nadie. El directivo excepcional es el que capta las malas noticias (los problemas) antes que nadie. Los directivos que solo se comuni- can con sus subordinados a través de un sistema formal (sacado del manual de procedimientos) se equi- vocan. No se puede confiar en la cadena de mando para conocer los contratiempos que están aparecien- do en la empresa. Si ocurre algo, el gestor de nivel medio tratará de solucionarlo. Justificará su acción argumentando que es su responsabi- lidad, pero otra de las motivaciones que seguramente tenga sea la de ocultar el hecho antes de que el directivo llegue a enterarse. Es necesario establecer un segundo canal de comunicación. Hay que emplazar no solo a los empleados, sino también a los clientes, para que hablen de manera informal con sus superiores, en los pasillos o allí donde la casualidad haga que se encuentren. Una de las empresas de distribución más grandes del mundo es Target. No existe sector más duro que el de la distribución minorista; solamente hay que ver la lista de empresas que se han quedado en el camino. Hace varias décadas, los hermanos Dayton, fundadores de Target, deci- dieron dar un rumbo más profesio- nal a su empresa y lograron conver- tirla en la segunda cadena minoris- ta de los Estados Unidos, por detrás de Wal-Mart. Al director de la empresa durante muchos años, Don Dayton, era bastante difícil encon- trarlo en la oficina. Siempre estaba sobre el terreno, moviéndose por la superficie comercial de las tiendas. Y su misión no era simplemente ir de un lado a otro, sino observar cada uno de los detalles del negocio diario. La clave de un auténtico profesio- nal, no importa el sector en el que se desenvuelva, es reconocer que la auténtica información no se encuentra nunca en los informes o en otras fuentes formales. Los datos jugosos se encuentran en el cons- tante, inmediato y no filtrado feed- back de los empleados y los clien- tes. Lección 2: Existe una combinación perfecta de personalidades en la empresa. Hay dos tipos de persona- lidades que, combinadas de forma adecuada, hacen que las organiza- ciones progresen. Podemos denomi- narlas el Sr. Exterior y el Sr. Interior. El primero es el que trae a los clien- tes a la empresa y, el segundo, el que sabe qué hacer con ellos, cómo prestarles el servicio que deman- dan. El Sr. Exterior llena de energía y de moral a la empresa por su lide- razgo, su carácter y su prestancia. El Sr. Interior, por su parte, es infa- tigable, tiene una especial sensibili- dad para detectar dónde está el talento y se preocupa por el más mínimo de los detalles. Pero es sorprendente la cantidad de empresas en las que se piensa que una sola persona puede encarnar ambas personalidades, o donde los conflictos entre los Sres. Interno y Externo acaban por arruinar los negocios. Un amigo de Mackay, corredor de bolsa, tiene una fórmu- la para invertir basada en la regla del Sr. Exterior/Sr. Interior. Cuando una empresa sale a bolsa, normal- mente organiza reuniones con los corredores para vender sus bonda- des. Quien realiza las presentacio- nes responde al carácter del Sr. Exterior. El mencionado amigo de Mackay asegura que, si no se encuentra en la mesa a un tipo con un traje marrón, y con las mangas de la camisa dos centímetros por debajo de lo normal, no invierte su dinero. Evidentemente, se trata de una fórmula nada científica, pero no le falta razón cuando piensa que las palabras grandilocuentes tienen que estar respaldadas por un Sr. Interior en la retaguardia. Lección 3: Los pequeños detalles no es que signifiquen mucho: es que lo importan todo. Cualquiera que gestione un negocio sabe que hay miles de formas de meter la pata en el día a día y que, casi todo ello, se puede solucionar prestando más atención a los detalles y a la mera cortesía. Si un cliente poten- cial llama al encargado de ventas y se le deja a la espera durante una hora..., adiós cliente. Si un pedido se retrasa y al cliente se le dan lar- gas con vaguedades como que ya salió el camión..., problemas. Todo puede ir mal en una empresa. Si usted es el jefe, su trabajo es mini- mizar los errores. Lo que un buen directivo tiene que hacer es impresionar a su gente demostrando la eficiencia que supo- ne prestar atención a los detalles. Y la estrategia para hacerlo se llama liderazgo. Nadie va a creerle a no ser que predique con el ejemplo. Lou Holtz era el entrenador del equipo de fútbol americano de la Universidad de Notre Dame. Exigía a sus jugadores (todos estudiantes) que acudieran a los partidos vesti- dos con traje y corbata, por la única 55
  • 6. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive razón de que la gente les veía como representantes de la Universidad. Antes de subir al autobús para ir al estadio, Holtz les hacía formar una fila y los observaba. Si veía que alguien iba algo descuidado, le ajustaba, por ejemplo, la corbata. Solo después de esta inspección podían subir al autobús. En estas revisiones previas al partido, Holtz prácticamente no decía nada. Pero daba igual, puesto que había un mensaje que parecía llevar tatuado en la frente: “si queréis ser gana- dores, chicos, tenéis que parecer ganadores”. Pocas cosas tan simples significan tanto para un equipo uni- versitario. La verdad es que cual- quiera puede perder la voz hablan- do de los pequeños detalles o de la importancia de la disciplina, pero no funcionará a menos que se dra- matice de alguna manera para recalcar suficientemente el mensa- je y conseguir que llegue al interior de la gente. Lección 4: Cómo identificar a un ganador. Los ganadores se rodean de otros ganadores. Un ganador sabe que él lo es. No necesita a nadie que se lo diga constantemen- te para alimentar su ego. Sabe que llegará lejos con gente que no solo está a su altura, sino que además es capaz de enseñarle algo. Cuando alguien está pensando en formar alguna alianza en los nego- cios, ya sea un nuevo empleo o una joint venture, no solo debe analizar a su contraparte, sino también observar detenidamente a sus sub- ordinados. ¿Confía en ellos? ¿Delega responsabilidades? ¿Se complemen- tan sus caracteres o son meros hom- bres de paja? Si los subordinados son débiles, habrá problemas. Es preciso disponer de gente a nuestro alrededor que sepa tomar las deci- siones adecuadas cuando el rumbo se tuerce. Y esa es una de las cuali- dades que definen a los auténticos ganadores. Lección 5: Es posible que sus mejores colaboradores pasen sus momentos más productivos miran- do la pared. Se cuenta la historia del director de una empresa que, no pudiendo acudir a un concierto donde se interpretaba la “Sinfonía Inacabada” de Schubert, le regaló sus entradas al experto en eficien- cia de la compañía. Al final del espectáculo, el director recibió el siguiente informe: 1. Durante considerables perio- dos de tiempo, los cuatro oboes no tienen nada que hacer. Se debería reducir su número y repartir su trabajo entre el resto de la orquesta. 2. Cuarenta violines repiten continuamente las mismas notas. Estamos claramente ante una duplicidad innecesaria. 3. No tiene ningún propósito que las trompas repitan exacta- mente el mismo pasaje que inter- pretan los instrumentos de cuer- da. Si estas redundancias se eli- minaran, el concierto se podría reducir a veinte minutos. 4. Si Schubert hubiera atendi- do estos consejos, seguramente habría sido capaz de terminar su sinfonía. Cuando la eficiencia se contrapone a la creatividad, el resultado es contraproducente. No hay que equi- parar la actividad con la eficiencia. Más valdría liberar a los empleados de reuniones sin sentido o de tareas meramente burocráticas. ¿Por qué no dejar de trabajar los viernes por la tarde o cancelar las reuniones los lunes por la mañana? Si lo practica en su organización, quizá se lleve una sorpresa. Si descubre a uno de sus ejecutivos mirando la pared (como el intérprete del oboe), en lugar de abrirle un expediente, vaya hacia él y felicítele. Seguramente esté pensando. Y eso es una de las tareas más valiosas que un trabajador puede realizar. Lección 6: Despedir a la gente no hace miserable la vida de un jefe; son los que se quedan los que pue- den lograrlo. Esta lección no nece- sita demasiados comentarios. Si usted es un gestor, lo aconsejable es que lo grabe en su mente. Lección 7: La mejor forma de sol- tar una reprimenda. No existe. Pero siempre llegará una ocasión en la que haya que hacerlo, así que lo mejor es encontrar una técnica que se ajuste a la situación y al estilo personal del que tiene que repren- der. No hay nada que funcione siempre igual, pero Mackay utiliza un curio- so método. Se sienta en su despa- cho y le pide a su secretaria que vaya a buscar al culpable, al que tiene que decirle algo como: “Nunca he visto al Sr. Mackay tan alterado”. Cuando el desdichado llega, le hace esperar media hora en la sala de espera. El propósito de estos preliminares es hacer que reflexione sobre sus errores y que sienta el enojo de Mackay. Al cabo de un rato, le invita a entrar en su despacho. Mackay se levanta y señalando su propio sillón, le pide que ocupe su lugar. Una vez sentados ambos, le pregunta: “Muy bien, Jack. ¿Qué dirías ahora si intercambiáramos los papeles y tú fueras el jefe?” La gente odia esa situación. Algunos le han llegado a confesar que se sentían como en la silla eléctrica. Pero lo importante es que, en cua- tro de cada cinco ocasiones, provo- car esta situación incómoda da resultado. La gente toma buena nota de sus errores y se pone a tra- bajar para subsanarlos. Naturalmente, también existe el que parece divertirse como un niño en la silla del jefe y se pone a dar vueltas como si de un tiovivo se tra- tara. En estos casos, solo queda una alternativa saludable: el despido. Lección 8: ¿Cuántos vendedores tienes?. Cuando alguien le hace esta pregunta, Mackay responde que 550. La gente se sorprende y le pregunta entonces cuántos emplea- dos tiene su empresa. La respuesta es la misma: 550. Y es que hay todo tipo de puestos y responsabilidades, pero el éxito de una empresa depende del marketing. Sin ventas, nadie podría cobrar su sueldo a fin de mes. No existe una fórmula mágica para hacer ver a los emple- ados, incluso a los que tienen un trabajo mecánico o aburrido, que su esfuerzo forma parte de la estrate- gia comercial de la empresa. 66
  • 7. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive Lección 9: Tener la propiedad del 1 % de algo es mejor que gestionar el 100 % de nada. Uno de los ami- gos de Mackay es un emprendedor que fundó una franquicia relaciona- da con el mundo del deporte. El negocio empezó a funcionar muy bien, en parte porque supo ver que la televisión podía hacer que un negocio, en principio local, llegara fácilmente al público a nivel nacio- nal. Además, fue lo suficientemente inteligente como para contratar a uno de los mejores gerentes que existían en el mercado. Este gerente habló un día con el dueño y le pidió participar en el accionariado de la empresa. Realmente no pedía mucho. Un 1 % habría satisfecho su deseo de segu- ridad y prestigio, habría calmado su necesidad de sentirse propietario y no solo un empleado más de la empresa. El emprendedor rechazó su petición y el gerente encontró otro empleo mejor remunerado. Los tiempos han cambiado. Los negocios son cada vez más comple- jos por la introducción de sofistica- das maquinarias o técnicas de mar- keting o finanzas. Quedan ya lejos los días en que los emprendedores podían actuar como personas total- mente independientes y realizar todo tipo de trabajos. En estos momentos, las personas con talento y conocimientos especializados han empezado a ser conscientes de su valía y exigen participar del reparto de la tarta. Si no se cambia la forma de considerar a los empleados que más valor añadido aportan, se corre el riesgo de perderlos. La compe- tencia estará encantada de ceder el 1 % de las acciones para acogerlos en su seno. Lección 10: El despido no es el final. Hace algunos años, Billy Martin, entrenador de los New York Yankees, fue despedido tras una cadena consecutiva de errores. Parece que su sucesor, Yogi Berra, un día en que estaba en su despa- cho encontró dos sobres cerrados que decían “Para mi sucesor”. Había también un 1 en un sobre y un 2 en el otro. Una frase añadía: “Abrir solo en caso de emergencia”. Berra no empezó con buen pie y su equipo perdía partidos uno tras otro. Cuando la tensión comenzó a sentirse, Berra decidió abrir el pri- mer sobre. Dentro había un papel que decía “Échame a mí toda la culpa”. Y eso es exactamente lo que Berra hizo. El equipo comenzó a salir a flote, pero cuatro semanas después estaba de nuevo al borde del abismo. Así que Berra abrió el segundo sobre, que para su sorpre- sa, decía: “Prepara dos sobres”. Perder un trabajo puede ser una de las experiencias más traumáticas en la vida. Pero si se trabaja con uno de esos jefes a los que es imposible complacer, o en un sector donde la presión por los resultados es ago- biante, hay que estar preparado y escribir los dos sobres. Los mejores supervivientes de estas situaciones de estrés no caen en el pánico si son despedidos. Tratan de sacar el máximo de concesiones del que les despide, ya que todo el mundo tiene cierto sentimiento de culpa aunque tenga que despedir al más incompetente de los trabajadores. Rápidamente consultan a su red de contactos en el sector en el que han trabajado y comprueban si hay alguna oportunidad para encontrar un empleo. Lo verdaderamente cierto es que nunca se sabe lo que puede ocurrir tras un despido. Y si no, que se lo digan a Ronald Reagan cuando lo echaron de los estudios de la Warner o a Lee Iacocca cuan- do Henry Ford prescindió de sus ser- vicios. Lección 11: El test más ácido para decidir si contratar a alguien o no. Pregúntese a sí mismo: ¿Cómo me sentiría si esta persona que tengo delante de mí trabajara para la competencia? Conclusión En un libro como este, no hablar de qué está compuesto el éxito sería como un western sin pistolas. En opinión de Mackay, existe una fór- mula para definir el éxito. Es fácil de explicar, aunque difícil de llevar a la práctica. Solo hay que reflexio- nar sobre cada uno de los compo- nentes de la siguiente ecuación para darse cuenta de la dificultad del reto: Éxito = Determinación + Objetivos Claros + Concentración No se aprende a nadar con los tibu- rones en una pequeña piscina un domingo por la mañana. Los gran- des retos exigen paciencia y perse- verancia. Este libro, que se usa como texto obligatorio en multitud de escuelas de negocios de todo el mundo, se ha escrito para ayudar a la gente a navegar de forma segura por las arriesgadas aguas de la vida y los negocios. Hay muchas perso- nas ahí fuera que han comprendido las reglas. Si también es su caso..., ¡misión cumplida! 77