Este documento describe los sistemas de inventarios y métodos de valoración que las empresas pueden utilizar para controlar sus existencias. Explica que los inventarios son un activo importante que representan bienes destinados a la venta. Describe dos sistemas principales de inventario - periódico y permanente - y tres métodos de valoración - promedio ponderado, primeras entradas primeras salidas, y últimas entradas primeras salidas. Incluye también un ejemplo práctico para demostrar cómo aplicar estos métodos.

1. Sistema de Inventarios
CARLOS ALBEIRO ALTURO FONSECA
PhD. (E) en Administración
Magíster en Educación
Especialista en Pedagogía
Contador Público

2. Los Inventarios
 En los negocios los inventarios constituye uno de los activos que demanda mayor
inversión y de su venta se derivan sus ingresos y las utilidades operacionales.
 Representan bienes corporales, destinados a la venta en el curso normal de los
negocios, así como aquellos que se encuentran en proceso de producción o se utilizan
en la producción
 Comprenden las mercancías no fabricadas por la empresa, productos terminados,
productos en proceso y materia primas.
 Se representan como un activo corriente en el balance general, incide en la
determinación del costo producción o ventas, elemento del estado de resultados
 Debido a esto, la gerencia debe de ejercer un estricto control y evaluación para la toma
de decisiones.

3. Sistema de Inventarios
 Para registrar los inventarios, de acuerdo a la magnitud de los negocios, el
volumen de las ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes pueden
elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.

4. Sistema de Inventarios
 Sistema de inventario periódico
 Sistema de inventario permanente

5. Sistema de Inventario Periódico
 El costo en el sistema de inventario periódico se determina mediante un juego de
inventarios:
+ Inventario inicial
+Compras netas de mercancías
=Mercancías disponibles para la venta
-Inventario final
=Costo de venta

6. Sistema de Inventario Permanente
 Mediante este sistema, la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia
y el costo de la mercancía vendida en cualquier momento, sin necesidad de
realizar un inventario físico, porque los movimientos de compra de mercancía se
registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa a
precio de costo.
 Kárdex
 Sistematizado

7. Método de valoración de inventarios
 Las empresas deben de valorar sus mercancías para determinar el costo de sus
inventarios, el costo de ventas y las utilidades en las ventas de cada periodo
contable.
 Los métodos de valoración no implican el movimiento físico de las mercancías si
no la fijación del costo o el precio para efectos de control financiero y
tributario.

8. Método de valoración de inventarios
 Método Promedio Ponderado (P.P)
 Método PE.PS (Primeras en entrar son primeras en salir)
 Método UE.PS (ultimas en entrar son primeras en salir

9. Método del Promedio Ponderado (P.P)
 Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que
hay en el inventario, cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en
el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a
diferentes precios.

10. Método PE.PS
(Primeras en entrar son primeras en salir)
 Este método las salidas de mercancías se les asigna los precios mas antiguos en
existencia. De esta manera las unidades de inventario quedan valorizadas a los
últimos precios de entradas.
 Fecha de vencimiento
 Tendencias
 Modas
 Etc.

11. Método UE.PS
(Ultimas en entrar son las primeras en salir)
 Este método aplica que las ultimas salidas del inventario se les asigna el valor de
las ultimas compras, en consecuencia las unidades de inventario quedan
valorizadas a los precios mas antiguos.
 Valorización de los inventarios

12. Ejercicio Practico
La empresa Occidente S.A.S, presenta el movimiento de sus inventarios de mercancías
del para ser registrados en los métodos P.P, PE.PS, UE.PS.
 01-06-17. inicia actividades con 20 unidades a $12.000 c/u
 05-06-17. se compra a crédito, factura No 2050, 10 unidades a $15.000 c/u
 07-06-17. se vende a crédito, factura No 130, 5 unidades a $20.000 c/u
 12-06-17. se compra a crédito, factura No 2080, 15 unidades a $14.000 c/u
 20-06-17. devolución en compra, factura No 2080, 5 unidades
 25-06-17. se vende de contado, factura No 145, 25 unidades a $22.000 c/u
 30-06-17. devolución en venta, factura No 130, 5 unidades

13. Taller
La empresa Occidente S.A.S, presenta el movimiento de sus inventarios de mercancías
del para ser registrados en los métodos P.P, PE.PS, UE.PS.
 01-07-17. inicia actividades con el saldo en existencia
 05-07-17. se compra a crédito, factura No 2052, 20 unidades a $16.000 c/u
 07-07-17. se vende a crédito, factura No 132, 10 unidades a $22.000 c/u
 12-07-17. se compra a crédito, factura No 2082, 20 unidades a $16.000 c/u
 20-07-17. devolución en compra, factura No 2082, 5 unidades
 25-07-17. se vende de contado, factura No 148, 30 unidades a $23.000 c/u
 30-0-17. devolución en venta, factura No 132, 2 unidades

14. Referencias
 Coral Delgado, L, c., Gudiño Davila, E, L., Vesga Sánchez, P,. (2013).
Contabilidad Universitaria. 7ª edición. Bogotá. McGraw-Hill