Descripción paso a paso del inventario.

1. INVENTARIO
CORPORACIÒN UNIVERSIDAD DE LA COSTA –CUC-
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÒMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS –MODALIDAD VIRTUAL-
MÒDULO CONTABILIDAD FINANCIERA

2. INVENTARIO DE MERCANCIA
El inventario de mercancías constituya la existencia, a precio de
costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa,
para su comercialización. Se incluyen en el inventario las mercancías
de propiedad de la empresa que se encuentran en el almacén,
bodegas, en transito (cuando se han comprado fuera del país) o
entregadas en consignación; así mismo, se excluyen del inventario las
mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder,
porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se
han remitido a sus clientes.

3. En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de mercancías, los
inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente, ya que son fundamentales
para determinar los resultados del ejercicio.
También el inventario Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros,
productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de
transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro
ordinario de los negocios del ente económico.
Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas, productos en
proceso, obras de construcción en curso, cultivos en desarrollo, productos terminados,
semovientes, materiales, repuestos y accesorios, así como inventarios en tránsito.

4. El control de los Inventarios es realizado mediante dos
sistemas:
• Sistema de inventarios periódico o juego de
inventario.
• Sistema de inventarios permanente o continuo.

5. El sistema de inventarios periódico.
Como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo físico. Para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una
fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.

6. La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo
que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y
sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema
que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y
verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite
o facilita posibles fraudes.

7. Determinación del costo de venta
Al cierre del periodo contable anual, el costo de mercancías vendidas se determina
mediante el juego de inventarios, así:

9. Ejercicio: el almacén lucero y CIA. Presenta un inventario inicial a 30 de noviembre de
2010 por valor de $3.000.000; realizo compras durante el mes de diciembre por valor
de $8.200.000, efectuar una devolución de 5% de esta mercancía. El 31 de diciembre
del año 2010 realizo inventario físico y se determino por un valor de $4.000.000.
El costo de ventas se determina mediante el juego de inventario, así:

10. CONCEPTO DEBE HABER
Inventario 3.000.000
(mas) compras
netas
7.790.000
Compras 8.200.000
(-) devoluciones (410.000)
(igual) mercancia
disponible para la
venta
10.790.000
(menos) inventario
final
4.000.000
(igual) costo de
venta
6.790.000

11. Contabilización en el inventario periódico.
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se
contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta De
Mercancías (6205). Al finalizar el periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el
juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de
compras (6225).Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos (4135),
lo mismo que la devolución en ventas (4175).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el
inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos
(Inventarios).

12. Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se
determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías
en transito, ni las mercancías recibidas en consignación.
En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías
estando en transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizará
como diferido. La utilidad o pérdida por esas ventas, se determinará e incluirá en la
renta del año en que se liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico
para los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la
declaración tributaria firmada por contador publico. (Vea: Declaraciones tributarias
que deben ser firmadas por contador público).

13. Contabilización.
Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Compra mercancías a crédito en Enero 10 por $720.000
más IVA 16%; retención 3.5%.
Solución.
Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 10 620505
240810
236540
220505
De Mercancías
IVA - Descontable
Retefuente – Compras
Nacionales
720.000
115.200
25.200
810.000
Si la compra es al contado, el asiento queda así:
Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 10 620505
240810
236540
11100501
De Mercancías
IVA - Descontable
Retefuente – Compras
Moneda Nacional- Bancolombia
720.000
115.200
25.200
810.000

14. Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a crédito en Enero 12 por
$1000.000 más IVA 16%; retención 3.5%.
Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 12
413501
240805
135515
130505
Comercio al por mayor y m -
IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Clientes – Nacionales
35.000
1.125.000
1.000.000
160.000
Si la venta es al contado, el asiento queda así:
Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 12
413501
240805
135515
110505
Comercio al por mayor y m -
IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Caja – Caja General
35.000
1.125.000
1.000.000
160.000

15. EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE
También llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el
registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante
tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de
compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto
de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de
un producto, se registra su costo

16. Ejemplos: La compañía ABC Ltda. Compra mercancías a crédito el 10 de Enero por
$1.400.000 más IVA del 16%, Retención en la fuente 3.5%.
Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 10 143501
240810
236540
220505
Mcia no fabricada por
IVA - Descontable
Retefuente – Compras
Nacionales
1.400.000
224.000
49.000
1.575.000
Si se compra mercancías al contado el 16 de Enero por $870.000 más IVA DEL 16%.
Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 16 143501
240810
236540
11100501
Mcia no fabricada por
IVA - Descontable
Retefuente – Compras
Moneda nacional - Bancolombia
870.000
139.200
30.450
978.750

17.  Para el registro de la venta de mercancías, el sistema
permanente utiliza información sobre el precio de venta y
el costo.
 Ejemplo. La compañía ABC Ltda. Vende mercancías a
crédito el 21 de Enero por $2.120.000 más IVA del 16%,
Retención en la fuente 3.5%. con un costo de $1.378.000.
Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 21
413501
240805
135515
130505
613501
143501
Comercio al por mayor y m -
IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Clientes – Nacionales
Costo de venta
Mcia no fabricada por
74.200
2.385.000
1.378.000
2.120.000
339.200
1.378.000

18. El 29 de Enero, se Venta mercancías al contado, por $1.270.000 más IVA del
16%, Retención en la fuente 3.5%. Con un costo de $787.000.
Fecha Código Cuenta Debito Crédito
Enero 29
413501
240805
135515
130505
613501
143501
Comercio al por mayor y m -
IVA - Generado
Anticipos - Retefuente
Clientes – Nacionales
Costo de venta
Mcia no fabricada por
44.450
1.428.750
787.000
1.270.000
203.200
787.000

19. Valuación de los inventarios en el sistema permanente.
La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el
sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías,
puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo
que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías
compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante
diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real,
dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos: Método del promedio ponderado,
Método Peps, Método Ueps, Método retail, etc.

20. Método de valuación de inventarios promedio ponderado
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente.
Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos
de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método Ueps, Método Ueps,
Método del Promedio ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y
mas desarrollados.

21. Promedio ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo
entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que
los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida,
recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de
utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones
en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el
momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en
que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderación.

22. Ejemplo
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Solución. La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera.

23. Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01
Saldo
inicial
1.000 $10.00 $10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000 1.500 10.67 16.000
04-01 Venta 1.100 $10.67 $11.737 400 10.67 4.263
15-01 Compras 600 15 9.000 1.000 13.26 13.263
28-01 Compras 500 18 9.000 1.500 14.84 22.263
31-01 Ventas 1.200 14.84 17.808 300 14.84 4.455

24. PEPS; Método de valuación de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente.
Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos
de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método Peps, Método Ueps,
Método del promedio ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y
mas desarrollados.

25. Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados
más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas
ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al
momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario
nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos
productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios
manejado por la empresa.

26. Ejemplo
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor
de los inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario
era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solución.
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la
siguiente manera:

27. Entradas Salidas Saldo
FechaConceptoQ VU VT Q VU VT Q VU VT
01-01
Saldo
inicial
1.000$10$10.000
03-01 Compras 500$12$6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 1.000$10$10.000
100 12 1.200 400 12 4.800
15-01 Compras 60015 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 50018 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 400 12 4.800
600 15 9.000
200 18 3.600 300 18 5.400

28. UEPS; Método de valuación de inventarios
Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema
permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a
diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que tenemos el
Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado y Método retail,
siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

29. Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS)
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los
precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en
los países con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le
da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de
adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve
por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que
los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o
salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado
por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por
el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.

30. Ejemplo:
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los
inventarios:
El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de
$10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

31. Solución
La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de
la siguiente manera:
Entradas Salidas Saldo
Fecha Concepto Q VU VT Q VU VT Q VUVT
01-01
Saldo
inicial
1.000$10$10.000
03-01 Compras 500 $12 $6.000 500 12 6.000
04-01 Venta 500 $12 $6.000
600 10 6.000 400 10 4.000
15-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.000
28-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.000
31-01 Ventas 500 18 9.000
600 15 9.000
100 10 1.000 300 10 3.000

32. METODO RETAIL: Este método se conoce como al detal o al por menor y es
utilizado por empresas como almacenes por departamentos, almacenes en
cadena, tiendas de ropa, que venden al menudeo gran cantidad de artículos.
Organizaciones como las anteriores emplean este método por su flexibilidad
par determinar costos de ventas y saldos en sus existencias sin tener que
realizar inventarios físicos y por la necesidad de controlar permanentemente
los inventarios cuyos registros se llevan al precio de venta.
El artículo 72 de la ley 223 de 1995 manifiesta que la DIAN acepta el método
de valoración retail, el cual supone que la tasa de utilidad bruta sobre las
ventas es uniforme y, por tanto, la relación entre el costo de ventas y los
ingresos por ventas también corresponden a un porcentaje uniforme. El
costo de ventas resultara de multiplicar las ventas por un determinado
porcentaje. Para hallar el valor del inventario final, a la suma de las compras
más el inventario inicial se le resta el costo de ventas.