Te acaban de llamar de un informativo de una cadena de televisión y quieren que expliques las novedades de tu investigación científica, como experto que eres en ese descubrimiento que acaba de recibir un premio al porque al otro lado del mundo. Te ha entrado el pánico porque no sabes cómo enfrentarte a las cámaras de televisión ni a las preguntas de los periodistas. ¿Quieres saber cómo preparar una entrevista en un medio de comunicación? Normalmente así es cómo comenzamos nuestros cursos de Formación de Portavoces, solo que nuestro sujeto es un directivo de una empresa en lugar de un investigador y lo que tiene que contar es un suceso grave o el lanzamiento de un producto. Saber enfrentarse a los medios de comunicación a los periodistas es una cuestión de práctica. Como todo en la vida, cuando lo haces por primera vez es complicado, te pones nervioso y parece que eres un lelo. Sin embargo, cuando te entrenas, practicas y lo haces varias veces, te das cuenta de que es una cuestión de tener unas cuantas cosas preparadas, tener la precaución de no decir lo que no quieres que se publique y mantener la apariencia de ser lo que eres, un experto en tu materia. Y para que todo esto sea más sencillo te voy a dar algunas recomendaciones sobre cómo ser un portavoz de un proyecto de investigación y cómo preparar una entrevista en un medio de comunicación.

1. Cómo preparar una entrevista
en un medio de comunicación
Ignacio Jaén
Formación para Investigadores y Científicos

2. © 2015 Ignacio Jaén - cubo-3.com
Qué es un portavoz
Es la persona que
ostenta la
responsabilidad de
poner cara a una
declaración
institucional (oficial)

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Quién es portavoz
Es la persona que va a ofrecer
la versión institucional sobre un
tema (no solo hay portavoces
en las crisis)
Es el punto de referencia para
los medios de comunicación
Es el que mantiene las
relaciones institucionales con
damnificados y con periodistas

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¿Cómo comportarse con los medios?
Cultiva las
RELACIONES y la
CONFIANZA, son los
pilares sobre los que se
sustenta el éxito del
portavoz

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En las relaciones con los medios de
comunicación
Sé un referente, una
fuente fiable de
información habitual No
son tus enemigos, ni
tampoco tus amigos
Negocia con ellos y
deja claro qué esperas
que se publique (no des
nada por sentado)

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Cómo preparar una intervención
Informa al Departamento de
Comunicación de tu
Universidad o Centro de
Investigación
Pide asesoría y entrenamiento
Pregúntate si tienes algo que
decir... ¡Escríbelo!

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Cómo preparar una intervención
Documéntate acerca del medio
y del programa
• ¿Qué tipo de medio es: prensa,
radio o televisión?
• ¿Es en directo o diferido?
• ¿Tiempo que durará la entrevista?
• ¿Qué tipo de audiencia tiene?, si
es un foro... ¿participa la audiencia
con preguntas?

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Cómo preparar una intervención
Prepara la documentación y
revisa las cifras
Prepara dos o tres mensajes
claves. Al hacerlo piensa en el
titular que te gustaría que
publicara el medio.

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Durante la intervención
Sé tu mismo
No finjas, no mientas, ni
especules, no inventes
respuestas (responde sólo a las
preguntas que puedas
responder)
Insiste en los dos o tres
mensajes claves que has
preparado

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Durante la intervención
Repite el nombre de tu
Universidad o proyecto cuantas
veces puedas, pero
procurando que parezca
natural
Sé positivo (intenta hablar
siempre de soluciones)
Recuerda... ¡no digas nada “off
the record”!

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Después de la intervención
Pídele al periodista su tarjeta y
una copia del programa
Ponte a su disposición para
ampliar cualquier información
(sobre todo los datos)
Informa al Departamento de
Comunicación de los resultados
Lee, oye o ve tu entrevista y haz
una autocrítica

12. Ignacio Jaén
i.jaen@cubo-3.com
@uruegna
cubo-3.com
Muchas gracias