El documento describe 5 herramientas para la digitalización e intercambio de información en línea. Para la digitalización, menciona aplicaciones como Doc Scan y Scanbot que permiten escanear documentos usando la cámara de un dispositivo móvil y almacenarlos en formato PDF. Para el intercambio de información en línea, destaca plataformas como WeTransfer, Dropbox y OneDrive que permiten compartir archivos de forma sencilla.

1. HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS
MÁS UTILIZADAS EN LA
DIGITALIZACION E INTERCAMBIO
DE INFORMACION ONLINE
Aprendiz: Ingrid
Ximena Diaz Laverde

2. ¿Qué es digitalizar?
• Toda la información que esté
en soporte físico se pasa al
digital. Esto significa
codificarlo en el lenguaje más
simple y ligero, por lo que se
elimina por un lado el
documento físico y todas sus
desventajas, y por otro que al
hacerse en un archivo que
dentro de los diferentes tipos
que hay, no ocupan mucho
espacio en el disco duro, eso sí,
dependiendo de la calidad.

3. DISTINTAS APLICACIONES PARA EL
INTERCAMBIO DE INFROMACION ONLINE
• 1 WeTransfer:
Es una aplicación de transferencia
y el envío de archivos tipo .Zip o
para enviar archivos de gran
tamaña de forma más sencilla y
fácil. Hay una versión gratuita con
capacidad de enviar hasta 2GB y
luego existe una versión PLUS con
la capacidad de enviar 10GB y el
almacenamiento en la nube hasta
50GB, pero esto supone un coste.
Que la mayoría de ustedes
preferirían evitar.

4. • Ventajas:
• Es muy fácil de usar.
• La versión básica es gratis y te deja
enviar hasta 2GB, es mucho espacio.
Sin registro, simple y seguro.
• Versión en español.
• Y tiene dos modos de transferencia
de archivo.
• Desventajas:
• Los archivos que se suelen enviar
suelen tardar un poco.
• En la versión PLUS, según opiniones,
dicen que la seguridad es mediocre y
es fácil franquearla y que te roben
la información.
• Un dato importante es que, pasados
7 días el archivo será eliminado de
los servidores dejando así espacio
libre para otras cargas.

5. 2. Dropbox
Es un servicio de alojamiento de archivos, además de ser una
multiplataforma en la nube. La aplicación permite que los usuarios
puedan almacenar y sincronizar archivos en línea, además de
compartiendo entre ordenadores o con otros usuarios.
Cualquier archivo que guardes en tu Dropbox se te guardará
automáticamente en todos tus dispositivos, es decir, teléfono,
ordenador, Tablet o incluso en el sitio web o en la APP de Dropbox.
Dropbox te permite compartir tus archivos de manera muy fácil. E
incluso podrás invitar a tus amigos, familiares a una carpeta de tu
Dropbox.
Es capaz de guardar hasta 4 versiones de cada fichero, por lo que
además de recuperar los archivos borrados, permite recuperar
archivos que se hayan modificado. El historial de archivos está
limitado por un periodo de 30 días, aunque existe una versión
ilimitada pero es de pago.

6. • Ventajas:
• Podrás acceder desde cualquier
dispositivo, siempre con conexión
a internet.
• Ahorrarás espacio en tu disco
duro.
• La facilidad de compartir los
documentos que están en la nube
(ahorrarás tiempo en enviarlo
por email o llevar la información
en el pen-drive).
• Para conseguir más
almacenamiento, lo podrás
obtener, invitando aun amigo que
se lo instale.
• Seguridad del almacenamiento.
•
• Desventajas:
• El espacio de almacenamiento
gratuito es limitado.
• Los archivos están en un servidor
por lo que tendrás que tener
especial cuidado con lo que subes
a esta plataforma.
• Tienes que estar conectado a
Internet para poder acceder a
tus archivos.

7. 3. One drive
También conocido como SkyDrive, es una
plataforma personal de almacenamiento. Es un
sitio donde las personas podrán guardar, subir o
compartir trabajos a diferentes dispositivos de
forma fácil y segura.
Permite almacenar hasta 7GB teniendo cuentas
gratuita. Personas que tengan cuenta LIVE
tendrán 25GB gratuitamente.
Características:
Office online: permite que los usuarios puedan
cargar, crear, editar y compartir documentos
de Microsoft office.
La integración con grupos: A cada persona del
grupo se les da 5GB para espacio de
almacenamiento.

8. • Ventajas:
• Te permite acceder a tus archivos desde
cualquier dispositivo electrónico.
• Las personas que tengan cuenta LIVE,
pueden almacenar hasta 25GB
gratuitamente.
• Te permite compartir y editar documentos
a tiempo real en programas, como por
ejemplo, Word, Excel o PowerPoint.
• Desventajas:
• Si no tienes cuenta LIVE solo podrás
almacenar hasta 7GB.
• Te ponen limite de 2GB por cada archivo
que deseas subir.
• El proceso de subida de archivos es
bastante lenta.
• Si quieres más memoria deberás de pagarla
para obtenerla.

9. 10 Herramientas para
digitalizar documentos
1. Doc Scan
Es una app para almacenar de forma rápida
y sencilla documentos dentro de un
dispositivo móvil. Puede sincronizarse con
plataformas que trabajan en la nube, como
Google Drive, Box, Dropbox, Evernote, etc.
Los resultados pueden mejorarse,
personalizarse y ser exportados en PEG o
en formato PDF.
Está disponible de forma gratuita en la App
Store.

10. • 2. Scanbot
Digitaliza textos y los traslada a
formato PDF de forma rápida y
sencilla, ya que está habilitada para
funcionar de forma automática.
Puede transformar archivos de varias
páginas, detectar automáticamente los
bordes del documento, modificar el
color del escaneado, reducir el
desenfoque y eliminar los fondos
incómodos.
La app está sincronizada con varios
servicios en la nube, entre ellos Google
Drive, Box, Dropbox y Evernote.
Está disponible en la App Store (1.99
dólares) y en Google Play.

11. • 3. Genius Scan
• La app funciona utilizando la
cámara del celular o tableta.
Solo se debe capturar en
foto el texto para obtener
resultados de alta resolución
en JPG o PDF.
• No es necesario hacer una
toma perfecta. Genius Scan
puede detectar
automáticamente el marco de
la página y corregir la
perspectiva, además de
eliminar cualquier fondo
innecesario.

12. • 4. CamScanner
• Tiene una gran versatilidad y facilidad
para escanear y editar un documento
en la plataforma.
• Los resultados se trasladan
automáticamente a una plataforma
desarrollada por el servicio, en donde
el usuario puede organizar sus
capturas.

13. • 5. SharpScan
• Esta app se concentra en ofrecer una
buena calidad en el material que
escanea. Dispone de varias
herramientas para editar las
capturas que se logran, por ejemplo,
una función para reducir las sombras.
• Los documentos escaneados se
generarán con una marca de agua y en
formato PDF.

14. • 6. Captricity
• Es una alternativa para la
extracción, almacenamiento y
organización de archivos.
• Funciona de manera bastante
sencilla. El usuarios debe tomar
una fotografía del texto que desea
digitalizar utilizando la cámara de
su dispositivo móvil o en todo caso,
escanear el papel.
• Los resultados finales pueden
organizarse en la aplicación, desde
donde uno puede crear carpetas
para el almacenamiento de
documentos a los que se les quiera
dar un uso posterior.

15. • 7. Scanner Pro
• Es una aplicación que permite transformar
documentos físicos en archivos de lectura
para dispositivos móviles.
• La app trabaja llevando escritos a PDF, un
formato que permite hacer una lectura
cómoda. Además, detecta los bordes de un
documento utilizando la cámara del
dispositivo que se decide usar.
• Una función que incluye esta app es que el
usuario puede añadir una contraseña para
proteger la información que digitalizó.
• Los resultados son de primer nivel y
pueden almacenarse y ser enviados por
correo electrónico a otros usuarios o a
diferentes plataformas, como Dropbox ,
Evernote y Google Drive.

16. • 8. Scanner Mini
• Es un servicio más básico que el mencionado
anteriormente y también destaca porque
identifica los bordes de una imagen y así
ofrece resultados de primer nivel.
• Todo lo que se escanea se
guarda automáticamente en iCloud.

17. 9. JotNot Scanner
Funciona en una interfaz sencilla que permite
escanear y almacenar archivos de forma
rápida.
Los documentos que se escanean se trasladan
automáticamente a Google Drive, Dropbox y
Box.
También se pueden compartirse por correo
electrónico en formato JPEG o PDF y
mandarse a imprimir.

18. • 10. Droid Scan Lite
• Convierte cualquier
fotografía en un archivo
JPG configurando la
geometría, el contraste y
el color.
• Tienes
varias resoluciones
disponibles para
compartir por email o
imprimir archivos de
alta resolución

19. 5 Herramientas para en
intercambio de información
online
• 1 SlideBoom
• Es un servicio gratuito para subir y compartir
presentaciones de PowerPoint en la web. Puedes subir
presentaciones en PPT, PPS, PPTX, PPSX y el archivo no
debe ser mayor que 100 MB para ser aceptado. Puedes
subir una presentación sin registrarte, pero el archivo
se borrará luego de una semana. Los usuarios
registrados en cambio, pueden mantener sus
presentaciones siempre. When uploading your
PowerPoint presentation to SlideBloom, all the
animations and transitions are preserved, but not audio
tracks. Al subir tu presentación de PowerPoint a
SlideBloom, todas las animaciones y transiciones se
conservan, pero no las pistas de audio. Una vez que se
haya cargado a tu presentación, tome el pequeño
fragmento de código de inserción para compartir su
presentación en cualquier sitio web o social media. Las
presentaciones de SlideBloom pueden ser públicas o
privadas.
http://www.slideboom.com/

20. • 2. 280slides
• Es un editor gratuito de presentaciones
basado en la web que te permite importar
presentaciones de PowerPoint para compartir
en la web. No tienes que registrarte para
utilizar el servicio. Basta con acceder a la
interfaz web desde la homepage (funciona con
cualquier navegador y sistema operativo) y
empezar a trabajar en tu presentación de
diapositivas de inmediato. Los formatos de
archivo soportados son: PPT, PPS, PPTX,
PPSX, ODP y no hay límite para el tamaño de
tu archivo de presentación. Una vez que se
haya cargado tu presentación, puedes
compartir tus diapositivas por correo
electrónico, enviar a SlideShare o copiar /
pegar un fragmento de código de inserción
para mostrar la presentación en cualquier
sitio web o página de social media.
Transiciones y animaciones en el interior del
archivo original no se conservan durante la
importación.
http://280slides.com/

21. • 3. Zoho Show
• Es parte de una suite de Zoho gratuita y basada en la web.
Luego de un simple registro, el servicio permite crear,
importar y editar presentaciones en línea. Los archivos de
presentación soportados son: PPT, PPS, ODP y SXI de
hasta 10MB. Puedes hacer tus presentaciones públicas o
privadas. Desde Zoho Show también puedes publicar tus
presentaciones en cualquier página web o sitio de social
media con un pequeño fragmento de código de inserción.
Puedes incluso presentar tus diapositivas directamente a
una audiencia desde tu navegador. Cuando se importa un
archivo de presentación, las transiciones y animaciones
originales no se conservan. No puedes ofrecer una
presentación para la descarga gratuita, ni se puede añadir
una pista de audio o una voz en la grabación de tu
presentación. La cuenta Premium no está disponible.
http://show.zoho.com/

22. • 4 PowerShow
• Es un servicio gratuito de compartimiento para
subir y compartir tus presentaciones. Después
de registrarte, puedes importar archivos de
presentación en PPT, PPS, PPTX PPSX de hasta
50MB. No se puede establecer una
presentación como privada, ya que todas las
presentaciones están disponibles
públicamente. Al cargar una presentación a
PowerShow, se conservan todas las
transiciones y animaciones en el interior del
archivo original. Para mejorar aún más tu
presentación, puedes añadir una pista de audio
o una voz en la grabación para comentar las
diapositivas mediante la voz. La opción de
descarga no es compatible.
http://www.powershow.com/

23. • 5 AuthorSTREAM
• Es un lugar para subir y compartir tus
presentaciones en la web. Gratuito en
un nivel básico, el servicio requiere el
registro y soporta los siguientes
formatos de presentación: PPT, PPS,
PPTX y PPSX. Cada archivo no debe ser
mayor que 1 GB. Las presentaciones se
las pueden establecer como públicas o
privadas. AuthorSTREAM reserva
todos los efectos originales dentro de
tu presentación como animaciones,
transiciones o música. Si lo deseas,
también puedes añadir una voz en la
grabación o una pista de audio a las
diapositivas y crear un screencast. La
opción de descarga está disponible.
http://authorstream.com/