1. Trabajo practico nº 3: Google docs INFORMATICA
1) Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o
compartirlos en la red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
_Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos
desde cualquier ordenador con conexión a Internet, y compartirlos con quienes
nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo
el mundo pueda verlos.
_La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto
podremos editar nuestros documentos de Word, Open Office, documentos de
texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede
con presentaciones y hojas de cálculo.
_Su precio: Google Docs es gratuito.
2) Debemos tener una cuenta Google por ejemplo una cuenta de correo GMail
Si alguna vez te has registrado en algún servicio de Google (Reader, Sites,
youTube, Blogger, etc...) ya tendrás una, y puedes usarla. Si no tienes una,
puedes obtener una totalmente gratuita.
Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un
navegador. Así que el primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro.
Las imágenes que aquí mostramos pertenecen principalmente al Internet
Explorer 7, pero Google Docs funciona perfectamente con cualquier
navegador. Otros navegadores, como Firefox o Chrome, incorporan alguna
funcionalidad extra a la hora de editar documentos.
Sólo mostraremos el contenido de la ventana del navegador, para evitar
confusiones a usuarios de otros navegadores. Recuerda que los botones y menús
del navegador no tienen funciones específicas en Google Docs, aunque sí que
podemos aprovechar las opciones del menú edición tal como haríamos en
cualquier página web.
Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com.
También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de
Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos
aparecerá una ventana como esta:

2. Ahora en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en
nuestra cuenta Google (si es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en
la casilla inferior nuestra contraseña. Sólo nos queda pulsar el botón Acceder.
Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debemos
tener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo
equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas desde un
equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.
3.Se pueden crear documentos de texto, planillas de cálculo, presentaciones
y añadirles a todos ellos imágenes, comentarios etc
4. En la pagina principal se encuentra el boton Subir o Upload. Eso da paso a
una pantalla donde es posible Examinar (Select files toupload)y buscar el
archivo en carpetas y seleccionarlo
5.Con la opción Desde plantilla se pueden iniciar documentos con diseños
prefijados desde una pantalla. En la parte de arriba hay un buscador de
plantillas y, a la izquierda de la pantalla, algunas formas de ordenar los
resultados. En el centro podemos seleccionar qué tipo de plantilla necesitamos
Es posible hacer una vista previa, o directamente aplicarla y comenzar a
utilizarla con el botón Utilizar esta plantilla.
6. Seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic enlos
botones de la barra de Herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar
lafuente, el formato de número, el color del fondo de las celdas, etcétera.
7.Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un
botónque dice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar
ausuarios, Enviar por correo electrónico el documento, Publicarlo como una
páginaweb, Ver quién tiene acceso, etcétera. Si elegimos en el menú
Compartir, Publicar como una página web veremos que se despliega otra
ventana donde se abre la posibilidad de publicar eldocumento, y también de
automatizar la publicación de las actualizaciones.Seleccionando la casilla

3. correspondiente, el sistema se encarga de volver apublicar automáticamente
cada vez que realizamos algún cambio a través de laedición de un documento.
8. Si, se puede. No es necesario descargar nada: es posible acceder a los
documentos, hojas decálculo y presentaciones desde cualquier equipo que
tenga conexión a internet yun navegador estándar.
9. Si, se almacenan de forma segura. Con el almacenamiento en línea y la
función de guardado automático ya no habráque temer que falle el disco duro
local o que haya un apagón. Eso es ya unaventaja cualitativa respecto de
cualquier otro sistema local
10. También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en un
equipocualquiera (en nuestro trabajo, en nuestro hogar), en formato .DOC,
.XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML. Así, cualquier trabajo realizado en
línea puedeser bajado a nuestra máquina para retrabajarlo, o imprimirlo sin
necesidad deconexión a internet.
11. En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:
consisteen arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta
manera, unmismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin
necesidad deduplicarse en cada carpeta en la que se copie.
12. Si se puede, hay que presionar Share, Publish to the web, se abre una
ventana nueva, y presionamos Start publishing.
13. Vamos a File, Download as.. y elegir la opcion que deseamos.
14. Podemos dejar disponible undocumento solamente para algunas personas,
y no para todo el mundo. Y, si enalgún momento lo deseamos, también
podemos editar o directamente eliminar esa publicación.

4. 15. Copio el Embed Code y lo pego como Nueva Entrada en el Blog.
16. Si, entramos a Slideshare o Scribd y ponemos Importar desde GoogleDocs.
17. Con los documentos podes:
subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos
desde el principio),
utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) para
dar formato a los documentos, revisar laortografía, etcétera,
invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para quepuedan
editar o ver los documentos y hojas de cálculo,
editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas;
ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo yvolver
a cualquier versión,
publicar documentos on line para que estén disponibles para todo elmundo,
como páginas web o como documentos publicados en un blog,
descargar documentos en el escritorio como documentos de Word,
deOpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP,
enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.
Con las hojas de cálculo
importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar
funciones para .pdf y .html);
disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier
documento u hoja de cálculo tradicional;
usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo
quepodremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos;
chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hojade
cálculo;
incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, ennuestro
blog o página web
Con las presentaciones
importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;
exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip

5. delmenú Archivo;
editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;
insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten
anuestras preferencias;
compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;
permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde
ubicacionesremotas distintas en tiempo real;
publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un granpúblico
tenga acceso a ellas.
IVAN SALAZAR