Dirección de Investigaciones UDI - Guía completa Proyecto de Grado I 2021-I

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES
COORDINACIÓN DE INVESTIGACIONES UDI SEDE
BUCARAMANGA
COORDINACIÓN DE INVESTIGACIONES UDI SEDE
BARRANCABERMEJA
COORDINACIÓN DE INVESTIGACIONES UDI SEDE SAN GIL
INDUCCIÓN
PROYECTO DE GRADO I
(PROGRAMAS PROFESIONALES -
PREGRADO)
PRIMER SEMESTRE - 2021
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIONES

ETAPAS EN EL DESARROLLO DE UN
PROYECTO DE GRADO
Selección del tema.
Elaboración del Anteproyecto.
Desarrollo del proyecto, elaboración del documento final, elaboración de artículo.
Sustentación pública.
1
2
3
4
PG1
2021-I
PG2
2021 -II

PROCEDIMIENTO A SEGUIR - ANTEPROYECTO
Realizar el registro en el Sistema de Información
de Investigaciones, SII.
Registrar idea aprobada o Seleccionar Idea del
Banco
Seleccionar compañero de Proyecto de Grado
(trabajará durante un año).
Asistir al Curso Proyecto de Grado I y a las
Tutorías Semanales– Revisar Recurso Digital
para PG-I
Registrar en el SII el Anteproyecto
Los datos se validan cuando el
estudiante tenga matrícula
académica legalizada
Se registran las ideas evaluadas y
aprobadas por el Comité de
Investigaciones.
La notificación de asignación de
Director se hace por correo
electrónico
Se programará una hora semanal de
tutoría con el Director Disciplinar.
Cumplir las fechas establecidas en el
Calendario Académico de
Investigaciones

Aval (o no) del Anteproyecto por parte del
Director de Proyecto.
Nombramiento de Evaluador y Proceso de
evaluación del Anteproyecto
Primer concepto del Evaluador
Realización de ajustes sugeridos por el
Evaluador
Revisión final del Evaluador y asignación de
nota, para posterior reporte en Academusoft
PROCEDIMIENTO A SEGUIR - ANTEPROYECTO
Depende de la calidad del
documento que presente el
estudiante
Se evalúa el documento que se
registra en el Sistema de Información
de Investigaciones
El estudiante debe revisar los ajustes
sugeridos y realizar las correcciones
pertinentes.

ASIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE
PROYECTO DE GRADO
REQUISITOS
 Tener matriculado proyecto de Grado I
 Haber seleccionado un tema del Banco de Proyectos debidamente aprobado.
 o Haber realizado la inscripción de la Ficha de Inscripción Temas Proyecto de
Grado I.
Los Comités de Investigaciones toman las decisiones frente a las solicitudes que se
presenten. Es importante que toda solicitud cuente con la argumentación más
completa posible y con el aval del Director del Proyecto.
Directores de
Proyecto

ORIENTACIÓN AL ESTUDIANTE
El estudiante cuenta con dos tipos de orientación para el desarrollo del
Proyecto de Grado:
 Docente líder del Curso Académico de Proyecto de Grado I (Codirector del Proyecto),
asignado en horarios de clase del grupo correspondiente matriculado por el estudiante.
Este docente brinda sus asesorías durante el horario de clase.
 Docente Director de Proyecto, el cual es asignado de acuerdo a su experticia en un tema
específico y cuenta con 1 hora/semana, asignada por la Coordinación de Investigaciones.

MODELO DE COMUNICACIÓN: SOLICITUDES E
INQUIETUDES
Académica
Administrativa
Asesores
Metodológicos
(Codirectores)
Directores
de Proyecto
Líderes Grupos de
Investigación
Dirección y Coordinación
de Investigaciones
Directores
de Programa
Comité de
Investigaciones
Vicerrectoría
Académica

SOLICITUDES E INQUIETUDES DE TIPO ACADÉMICO
Académica
Asesores
Metodológicos
(Codirectores)
Directores
de Proyecto
Líderes Grupos de
Investigación
• Orientación sobre aspectos disciplinares del proyecto (selección de las fuentes de información
requeridas para el desarrollo del proyecto, definición de alcance, elaboración de instrumentos,
validación de instrumentos, entre otros).
• Definición de aspectos metodológicos del proyecto (cálculo de la población y muestra, orientaciones
para la aplicación de instrumentos, revisión de los documentos entregados por los estudiantes, entre
otros).
• Acompañamiento disciplinar y metodológico para el desarrollo del proyecto de grado.
• Orientación para preparar y llevar a cabo la sustentación del proyecto de grado.

SOLICITUDES E INQUIETUDES DE TIPO
ADMINISTRATIVO
Administrativa
Dirección y Coordinación
de Investigaciones
Directores
de Programa
Comité de
Investigaciones
Vicerrectoría
Académica
• Inconvenientes presentados entre los integrantes del grupo de trabajo durante el desarrollo del Proyecto de
Grado.
• Inconvenientes presentados con el Director del Proyecto.
• Cesión de derechos de autor.
• Solicitud de modificación de título o de objetivos del proyecto de grado (debe tener el aval del Director del
Proyecto). Implican modificación de información en el SII.
• Solicitud de cartas de presentación para entregar a entidades en las que se realizará el levantamiento de la
información. Debe tener el aval del Director del Proyecto.
• Solicitudes especiales con respecto a los posibles evaluadores del proyecto.

AL PRESENTAR SUS SOLICITUDES DE TIPO
ADMINISTRATIVO, TENGA EN CUENTA:
• En el Calendario Académico de Investigaciones se estableció una fecha límite para presentar solicitudes de
modificación de Título o para solicitar cartas de presentación a entidades: 30 de abril de 2021. Después de
esa fecha límite no se aceptarán cartas relacionadas con dichos temas.
• No es necesario presentar cartas por cambios internos del Anteproyecto.
• En Coordinación de Investigaciones se pueden facilitar los modelos de correspondencia para cada caso.
• Durante todo el semestre, tanto en la Dirección como en la Coordinación de Investigaciones estamos
atentos a resolver las inquietudes.
• La Coordinación de Investigaciones intervendrá en las situaciones asociadas con dificultades entre docentes
y estudiantes o entre estudiantes, para encontrar alternativas de solución acordes con lo establecido en el
Reglamento de Investigaciones.

INDICACIONES GENERALES CURSO PROYECTO DE
GRADO I
 Los alumnos deben asistir al curso desde la primera clase normal y cumplir con el horario.
 La información de registro de estudiantes se validará con la matrícula académica y financiera.
 Se utilizará la plataforma Sistema de Información de Investigaciones - SII - para registro de Ficha de
Proyecto, Registro de anteproyecto, Registro de Documento Final y Registro de Evaluaciones.
 Se debe crear una ficha de anteproyecto por grupo en la plataforma (solo existirá una ficha y un
código por tema de proyecto). El estudiante que esté en un proyecto no puede estar en otro.
 Se recomienda la conformación de grupos de dos estudiantes.
 La nota mínima para aprobar Proyecto de Grado 1 y 2 es 3,5 (tres cinco)

CALENDARIO DE INVESTIGACIONES
El Calendario Académico de Investigaciones está publicado en la página web institucional:
Información en la página
de inicio de la Página Web
Institucional

CALENDARIO ACADÉMICO DE INVESTIGACIONES

ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
INVESTIGACIONES, SII

Banco de Proyectos – Plataforma SII
http://intraweb.udi.edu.co/investigaciones/login.html

En el Sistema de Información de Investigaciones – SII se realiza inscripción de tema de Proyecto de Grado,
seleccionar idea de Banco de Proyectos y subir Anteproyecto (Proyecto de Grado 1)

Inscripción de tema de Proyecto -

SELECCIÓN DE IDEA DEL BANCO DE
PROYECTOS

- Subir Anteproyecto-

NORMAS TÉCNICAS
• Todos los programas académicos presentarán sus Anteproyectos en Normas APA Séptima Edición.
• La Biblioteca de la Universidad puede ofrecer capacitaciones sobre la aplicación de estas normas para la
presentación de documentos.

Procedimiento de Inscripción al Recurso
Digital.
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIONES

CARACTERÍSTICAS DEL RECURSO DIGITAL
“CÓMO HACER EL PROYECTO DE GRADO 1
EN LA UDI”
• Recurso digital desarrollado por la Universidad para apoyar el proceso de elaboración del Anteproyecto de
Grado.
• Complementa el trabajo que se puede adelantar con los asesores metodológicos (docentes del curso
Proyecto de Grado 1) y los directores de proyecto.
• Es una herramienta soportada en la Plataforma de UDI Virtual.
• El estudiante puede usar el Recurso Digital a su propio ritmo.
• Luego de realizar el registro, en dos días hábiles (como máximo) el estudiante ya contará con su usuario
habilitado para acceder al Recurso Digital.
• Las actividades incluidas en el Recurso Digital no son evaluables, sino que se constituyen en guía para el
desarrollo del Anteproyecto.
• El registro realizado por el estudiante tiene vigencia mientras dura el semestre académico.

RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS DISPONIBLES

REVISTA INSTITUCIONAL DE INVESTIGACIONES

EVALUACIÓN (ARTÍCULO 106 DEL REGLAMENTO
DE INVESTIGACIONES)
APROBADO: Cuando el Anteproyecto cumple con todos los requisitos exigidos por el Comité de Investigaciones.
APROBADO CON CORRECCIONES: Cuando el Anteproyecto tiene problemas de forma (presentación); el estudiante
debe cambiar la presentación de acuerdo con los comentarios hechos por el Calificador, y someterlo a evaluación
nuevamente.
PENDIENTE DE APROBACIÓN: Cuando el Anteproyecto tiene problemas de fondo; es decir, hay fallas en el enfoque
teórico-científico, el estudiante debe replantear sus formulaciones y darles mayor fundamento. Los Directores de
programa citarán una reunión privada entre el estudiante y el Calificador, para dar a conocer las deficiencias de este. El
estudiante deberá presentar el Anteproyecto con las correcciones y someterlo a evaluación nuevamente dentro de los
términos establecidos en el Calendario Académico.
APLAZADO: Cuando el Anteproyecto tenga inconsistencias en el enfoque teórico o debilidades internas que lo invaliden.
El estudiante deberá volver a matricular Proyecto de Grado I ya sea replanteando el tema o seleccionando uno nuevo.
ANULADO: Cuando se compruebe plagio en los aspectos de fondo y ejecución del trabajo (El estudiante deberá iniciar
un nuevo proyecto en PG1).
La nota aprobatoria de los cursos académicos proyecto de grado I y II es de 3.5.

 La asignación de Director de Proyecto se notificará vía correo electrónico, a la cuenta registrada por el estudiante en la
plataforma SII.
 Las solicitudes de cambio de Director de Proyecto se realizan por escrito y están sujetas a decisión del Comité de
Investigaciones.
 El Director de Proyecto y el grupo de estudiantes, en común acuerdo, definen el día y la hora de encuentros
presenciales, los cuales serán de una (1) hora semanal.
 En caso de no presentarse en el horario designados de asesorías, quedará registrada la no asistencia del estudiante
en la ficha de seguimiento de asesorías y contará para el docente como asesoría brindada, dejando constancia en el
registro de asistencia.
 No existe la figura de Recalificación.
 La fecha límite de cargue del Anteproyecto en la plataforma SII no tiene prórroga, el documento solo deberá ser
cargado en dicha plataforma y el aval del Director de Proyecto se realizará por este mismo medio.
 Se puede entregar el Documento Final de forma TEMPRANA durante cualquier momento del semestre académico y
hasta la fecha límite establecida en el calendario académico. Una vez aprobado solicitar la sustentación del mismo.
INDICACIONES GENERALES

… QUÉ HACER SI…
Requiero cambio de título Pasar comunicación a Coordinación de Investigaciones, con
firma de aval de director de proyecto.
Mi compañero(a) no participa en el proyecto Presentar Reporte de Novedades en las fechas establecidas
en el Calendario Académico de Investigaciones
Tengo dificultades con mi Director (o con mi compañero)
de Proyecto
Presentar Reporte de Novedades en las fechas establecidas
en el Calendario Académico de Investigaciones
Si la situación es de urgencia, presentar correo a la cuenta
de la Coordinación de Investigaciones respectiva
Necesito una carta de presentación a una empresa Pasar comunicación a Coordinación de Investigaciones, con
firma de aval de director de proyecto.
Debo retirarme del proyecto Pasar comunicación a Coordinación de Investigaciones, con
firma de aval de director de proyecto. Se debe indicar que
se cederán los derechos al compañero de proyecto.
Tengo problemas para registro en el SII Comunicarse a la Coordinación de Investigaciones

… QUÉ HACER SI…
Tengo problemas para registrar la información de mi idea Comunicarse a la Coordinación de Investigaciones
Tengo dificultades técnicas para subir mi anteproyecto en
las fechas establecidas
Enviar captura de pantalla a la Coordinación de
investigaciones, antes de la fecha y hora límites.
Quiero trabajar con dos compañeros más Presentar solicitud a la Coordinación de Investigaciones. Se
someterá a evaluación por parte del Comité de
Investigaciones, dependiendo de la complejidad de la
temática a trabajar.
Quiero cambiar de idea de proyecto Desde el momento en que se escoge la idea, se debe
trabajar en la misma. Con el Director de Proyecto se
pueden hacer ajustes al enfoque y alcance.
No encuentro ideas en el Banco de Proyectos Revisar el Banco de Proyectos de manera frecuente.
No me gusta ninguna idea Seleccionar una idea existente. Ya no se reciben propuestas
de ideas por parte de los estudiantes.

PREGUNTAS FRECUENTES
PREGUNTA ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN
Estoy en intercambio académico. ¿Qué puedo
hacer para continuar con mi proyecto?
(Para el caso de procesos académicos de forma
presencial)
Debe matricular Proyecto de Grado 2, informar a la
Coordinación de Investigaciones sobre su estadía
fuera de Bucaramanga, adjuntando el soporte
institucional de su intercambio académico. El
director de su proyecto recibirá indicaciones de
Coordinación de Investigaciones sobre el proceso a
seguir para las tutorías.
Mi compañero(a) no está trabajando en el
proyecto, yo estoy haciendo todo solo.
Se debe informar a la Coordinación de
Investigaciones de forma temprana, para que se
puedan tomar las acciones correctivas del caso.
¿Quién avala el instrumento de recolección de
información que voy a utilizar en mi proyecto?
El proceso de aval o de validación de los
instrumentos de recolección de información debe
ser definido en conjunto entre estudiantes y
Director. Ni la Dirección ni la Coordinación de
Investigaciones se encargan de ese proceso.

Quiero renunciar a este proyecto. ¿Qué debo
hacer?
Se debe presentar carta dirigida a la Coordinación
de Investigaciones, en donde se indiquen las
razones para renunciar al proyecto. Deberá iniciar
con un nuevo ejercicio investigativo, matriculando
Proyecto de Grado 1.
No estoy de acuerdo con la nota que obtuve. ¿Qué
debo hacer?
El Reglamento de Investigaciones no contempla la
Recalificación. Se puede programar una reunión
con los Evaluadores, para que se puedan exponer
en detalle las razones de la nota lograda, mas no
para cambiarla.
Tengo problemas con mi Director (o Tengo
problemas con mi compañero de proyecto). ¿Qué
se puede hacer?
Informar la situación a la Coordinación de
Investigaciones de forma oportuna, para que se
tomen las acciones correctivas respectivas.

He tenido dificultades y/o diferencias con el
profesor XXXX y no quiero que sea mi Director (o
Evaluador). ¿Qué debo hacer?
Se debe presentar una comunicación dirigida a la
Coordinación de Investigaciones, explicando de
manera resumida las razones que motivan a pedir
que un docente no sea nombrado como Director o
como Evaluador.
La Coordinación de Investigaciones estudiará la
situación y asignará un docente, de acuerdo con la
disponibilidad de profesores (horas disponibles,
perfiles profesionales).
Necesito que mi proyecto sea manejado de forma
confidencial, ¿qué debo hacer?
Se debe presentar una carta dirigida a la
Coordinación de Investigaciones (ideal que esto se
realice a comienzos del semestre), explicando las
razones por las cuales el proyecto debe manejarse
de forma confidencial, adjuntando los soportes del
caso. Con ello, se tomarán las acciones necesarias
para que no haya difusión pública del mismo.

Muchas gracias
Dirección de Investigaciones
Correo: investigaciones@udi.edu.co
Coordinación de Investigaciones Bucaramanga
Correo: coordinador.investigaciones@udi.edu.co
Coordinación de Investigaciones Barrancabermeja
Correo: investigacionesbca@udi.edu.co
Coordinación de Investigaciones San Gil
Correo: investigacionessg@udi.edu.co

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