Hogar infantil paraiso

2. ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL HOGAR INFANTIL
PARAISO
DIRECTORA
PSICOLOGÍA
CELADOR
AGENTES
EDUCATIVOS
AUXILIARES
PEDAGÓGICOS NUTRICIÓN
AUXILIARES
DE
SERVICIOS
GENERALES
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
ASESOR DIRECTO
ICBF
ASESOR
DIRECTO ICBF

3. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
MAPA DE MACRO PROCESOS
PROCESOS ESTRATEGICOS
Direccionamiento
estratégico
Planeación y
regulación
Administrativo y de
gestión

4. PROCESOS MISIONALES
PEDAGÓGICO
FAMILIAS
COMUNIDADES
Y REDES
SALUD Y
NUTRICION

5. PROCESOS DE APOYO
TALENTO
HUMANO
CONTABILIDAD PROVEEDORES

6. implementar, organizar y mejorar continuamente
todos los procesos y Procedimientos, Así como
los lineamientos del hogar infantil paraíso en el
Ámbito archivístico físico, digital y electrónico,
Aplicando las directrices otorgadas por el ICBF

7.  Realizar un diagnostico general de los procesos y procedimientos
del hogar infantil paraíso, así como documental y de registros en
todos sus soportes
 Identificar y establecer los tres archivos principales: archivo de
gestión, archivo central y archivo histórico.
 Codificar y realizar la foliación utilizando la tabla de retención
documental los documentos, archivos y registros del hogar infantil
paraíso
 Clasificar y archivar los documentos de acuerdo a la gestión
documental
 Verificar los archivos físicos y digitales, mitigar los riesgos y
mantener su correcta conservación

8. ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS

9. Archivo de gestión Archivo central Archivo histórico

10. Archivo de gestión
Documentos activos, vigentes y
uso constantes
Administrativo, legal, fiscal y
contable (primarios)
Archivo central
Documentos vigentes pero no
prioritarios
Administrativo, legal, fiscal y
contable (primarios)

11. Archivo histórico
Documentos culturales e
históricos, no vigentes ni
prioritarios pero si de
conservación
secundarios

26. PASOS PARA LA
ORGANIZACIÓN DEL
ARCHIVO