El documento presenta una guía sobre cómo dar presentaciones efectivas. Explica reglas como evitar leer diapositivas, usar pocas palabras y frases cortas, incluir imágenes y estadísticas, y mantener contacto visual. También da consejos sobre la voz, lenguaje corporal, controlar nervios y ensayar para lucirse ante la audiencia.

1. 01 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA
Guayaquil,14 de octubre del
2012

2. 02 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA
Capitulo 1
1. INTRODUCCIÓN Capitulo 3
2. DESARROLLO 7-TIPS PARA LUCIRSE EN PUBLICO
3. FINAL DE LA PRESENTACIÓN 8-HABER ENSAYADO
9-CONTROLAR EL MIEDO
Capitulo 2
1. REGLAS DE ORO DE POWER POINT ESCÉNICO
2. PROHIBIDO LEER 10- LA VOZ
3. PRESENTACIÓN DE LA FUENTE 11- LENGUAJE VERBAL
4. COLORES A USAR 12- LENGUAJE CORPORAL
5. INCLUYA IMÁGENES Y GRAFICOS 13- IMAGEN PERSONAL
NOVEDOSOS 14- MANTENER CONTACTO
6. INCLUIR CIFRAS Y DATOS ESTADÍSTICOS VISUAL
7. DISTRIBUYA NOTAS O VOLANTES AL Capitulo 4
FINAL DE LA PRESENTACIÓN 16- RECUERDE

3. 03 Facultad de Ciencias Administrativas
Recuerde
El PowerPoint es un apoyo
para la exposición, por
muy atractivas y
llamativas que resulten
las diapositivas recuerde
que lo principal es usted y
su mensaje.

4. 04 Facultad de Ciencias Administrativas
Regularmente desmotivan las
presentaciones que poseen las
siguientes características:
 Expositor que solo se limite a leer, durante
toda la presentación las diapositivas.
 Extensas frases en lugar de viñetas.
 Texto tan pequeño que no permita leer.
 Colores brillantes que lastiman la vista.
 Fondos que se confunden con la
tipografía, etc.

5. 05 Facultad de Ciencias Administrativas
Power Point es una herramienta informática, que es
utilizada para facilitar la exposición de un tema, en
multitud de campos
(empresarial, educativo, científico, etc.).
Donde se pueden proyectar:
 gráficas con sonido
 animaciones
 Fondos de colores llamativos.

6. 06 Facultad de Ciencias Administrativas
INTRODUCCION
Es la Llave del
éxito
Debe despertar el interés y captar
la atención del auditorio.
 Saludar al publico y agradecer su
presencia.
 Enganchar a la audiencia , con una portada
impactante.
 Dar una breve explicación.
 Hacer sondeos.
 Leer pensamientos de una actor famosos.
 Contar una anécdota.

7. 07 Facultad de Ciencias Administrativas
Debe tener efectos profesionales.
Toda Animación deben presentarse de
arriba hacia abajo y de izquierda a
derecha .
Establecer intervalos de transición
Cero faltas ortográficas.
Uso de tablas y gráfico comparativos que
complementen la información.
Conocer el significado de palabras
técnicas.

8. 08 Facultad de Ciencias Administrativas
Final de la Presentación





9. 09 Facultad de Ciencias Administrativas
REGLAS DE ORO DE POWER POINT

10. 10 Facultad de Ciencias Administrativas
Prohibido leer
Las personas que leen todo el tiempo las diapositivas difícilmente
logran el objetivo de la exposición, que es trasmitir el mensaje que
desean.
La lectura tiene efectos negativa, el publico pierde interés sobre el
expositor, y se torna aburrido, por perdida de contacto visual a la
audiencia.

11. 11 Facultad de Ciencias Administrativas
Presentación de la fuente
 El texto de cada diapositiva debe limitarse a unas pocas frases.
 Es recomendable que, las diapositivas solo contengan seis
líneas de texto, con unas seis palabras por línea.
 Es importante recordar que no deben usar copia y pega, la
información que se presenta debe ser exclusivamente analítica.

12. 12 Facultad de Ciencias Administrativas
Elección de tipo de Fuente
 Mantén la uniformidad y se coherente con el tipo de
fuente , su tamaño y formato.
 Es aconsejable usar este tipo de fuente (Arial, Tahoma o
Verdana).
 Para no recargar visualmente la presentación utiliza dos
tipo de fuentes, que sean sencillas y fáciles de leer y que
puedan visualizarse a la distancia.

13. 13 Facultad de Ciencias Administrativas
Resulta muy eficaz para transmitir
emociones el usar un contraste marcado
entre el color del texto y el de los
gráficos y el fondo.
Los expertos recomiendan colores muy
oscuros para el texto y pasteles para el
fondo.

14. 14 Facultad de Ciencias Administrativas
INCLUYA IMÁGENES Y GRÁFICOS NOVEDOSOS
Busque ser atractivo en sus exposiciones incluyendo
gráficos e imágenes exportadas.
No limitarse a utilizar únicamente las herramienta
prestablecida de Power Point.
Resulta interesante añadir breves secuencias de video
que además de transmitir un mensaje de manera
eficaz, armonizan y relajan el ambiente.

15. 15 Facultad de Ciencias Administrativas
INCLUIR CIFRAS Y DATOS ESTADÍSTICOS
Ventas
Para resaltar la presentación, es conveniente
1er trim. presentar cuadros estadístico, y gráficos
2º trim. estilos pasteles o de barra, dan un toque de
credibilidad y confiabilidad en los datos
3er trim. expuestos.
4º trim.

16. 16 Facultad de Ciencias Administrativas
DISTRIBUYA NOTAS O VOLANATES
AL FINAL, DE LA PRESENTACIÓN
Es necesario que al final de
la presentación, se repartan
volantes, con información
del tema expuesto, a la
audiencia.

17. 17 Facultad de Ciencias Administrativas
Tips
para
Lucirse en
publico

18. 18 Facultad de Ciencias Administrativas
La regla fundamental es
Haber Ensayado ensayar, ensayar y ensayar.
 Leer el discurso en voz alta y frente
al espejo.
 Exponer el discurso.
 Practicar la voz.
 Grabarse en video.
 Ensayar con público.

19. 19 Facultad de Ciencias Administrativas
CONTROLAR EL MIEDO ESCÉNICO
Tener una preparación adecuada.
Dominar el tema de la exposición.
Controla el ritmo de tus palabras y
la vocalización.
No tener miedo a las críticas.
Disminuir la ansiedad.
pensar que eres quien más conoce
del tema en el auditorio.

20. 20 Facultad de Ciencias Administrativas
La Voz
Evitar un tono monótono.
Aprender a modular la voz.
Hacer énfasis en los puntos importantes.
Hablar con determinación, dando ideas
claras., concretas y concisas.
-Hacer ejercicios de vocalización.
Hablar con tono alto, claro y fuerte.
Hablar de forma calmada y pausada.

21. 21 Facultad de Ciencias Administrativas
Lenguaje Verbal
Lenguaje apropiado para el
público.
Hay expresiones, palabras y
gestos que-no-se-deben-usar..
Evitar ser pedante, y hacer
bromas malintencionadas.
Evitar las muletillas.
.

22. 22 Facultad de Ciencias Administrativas
A través del lenguaje corporal, el
Lenguaje corporal orador transmite
mensajes, nervios, timidez, segurida
d, dominio, entusiasmo, dudas
 Transmitir serenidad y
espontaneidad.
 Moverse por el escenario. Se tu Mismo
 Mantener una postura expresando
cómoda, erguida y natural. tus
 Controlar los nervios. conocimientos
 Establecer el contacto visual.
 Mostrar una sonrisa agradable.
 Comunicar con los gestos de las mano.

23. 23 Facultad de Ciencias Administrativas
Imagen personal
 Proyectar una imagen positiva.
 Ser Carismático.
 Vestir de forma apropiada.
 Mantener una postura abierta.
 No ser tan extrovertido.
 Evitar cualquier detalle que
pueda afectar negativamente a
la imagen.

24. 24 Facultad de Ciencias Administrativas
Mantener Contacto Es fundamental que comuniquemos a
visual través de la mirada
Al subir al escenario saludar al
público, mirándole a los ojos.
No perder de vista los ánimos de
la audiencia, para controlar su
nivel de atención.
Hacer preguntas a la
audiencia, para saber si queda
claro la información.

25. 25
Facultad de Ciencias Administrativa
Recuerde

26. 26 Facultad de Ciencias Administrativa

27. 27 Facultad de Ciencias Administrativas
Emplee solo observaciones
oportuna.
No realice comentarios que ya
aparezcan reflejados en las
diapositivas ( Interprete su
contenido).

28. 28 Facultad de Ciencias Administrativas
 En la presentación deben haber
por lo menos dos expositores.
 Tomar el liderazgo, en momentos
inesperados.
 Todos los expositores deben tener
una copia de la información.
 No hablar de la competencia.
 Al usar palabras en otro idioma
debe estar en paréntesis su
significado .
 Poner pie de pagina a las
diapositivas.


29. 29 Facultad de Ciencias Administrativas
El ensayo debe incluir la
Medir el tiempo medición del tiempo exacto
que requerirá.
Introducción. (5 minutos)
Desarrollo. (25minutos)
Conclusión. (10 minutos

30. 30 Facultad de Ciencias Administrativas
La audiencia recordará en un día
el 7% de sus palabras, 38% el
tono de voz y el 55% de su
comunicación corporal .

31. 31 UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
Facultad de Ciencias Administrativa
TUTOR: MSc. Gabriel
Ayala Bolaños
Productor/a
Animaciones y
Efectos
Ing. Marketing & Negociación Comercial
Jenniffer-vera1991@hotmail.com
Jenystar Jj V. O @facebook.com