Este documento describe los principales aspectos de los gestores bibliográficos como herramientas para organizar y citar referencias bibliográficas. Explica las funciones básicas de un gestor como crear una base de datos de referencias, extraer bibliografías en diferentes estilos y añadir citas a documentos. También analiza aspectos como la importación de referencias, la extracción de metadatos de PDFs y la estructura de programas populares como Zotero y Mendeley.

1. Gestores de bibliografía
Juan Medino Muñoz
Email: juan.medino@salud.madrid.org
Tw: @jmedino
Lk: https:/www.linkedin.com/in/juanmedino
WP: http://bibliohflr.wordpress.com/
ORCID: https://orcid.org/0000-0003-2827-8760
Scopus Author ID: 56541736200
Publons/ResearcherID: F-1535-2013

2. La búsqueda…
Análisis de la
consulta
Pregunta de
referencia
Pregunta
bibliográfica
Búsqueda en:
· Bases de datos
· Catálogos de bibliotecas
· Buscadores de Internet
Búsqueda en:
· Obras de referencia
· Libros
· Recursos de evidencia
· Internet
· etc. Resultados a gestor bibliográfico:
· eliminación de repetidos
· ordenación
· formato bibliográfico
· archivo
· etc.
Necesidad de
información
Información
conseguida
La búsqueda bibliográfica
es el conjunto de
actividades encaminadas
a localizar referencias y
recuperar documentos
relacionados con una
materia, autor,
organización…

3. • Es el resultado de la descripción de un documento bibliográfico organizando su información
fundamental en campos/metadatos (autores, título, fuente, apariencia, identificadores,
fecha, etc.)
La referencia bibliográfica

4. La referencia bibliográfica.
Elementos (metadatos)
TÍTULO
AUTORES
EDICIÓN
PUBLICACIÓN
FUENTE
EDITORIAL
RESUMEN
URL
SERIE
NOTAS
DOI

5. Estilos bibliográficos
Vancouver
Valdes Pizzini M. Social relations of production in Puerto de la Corona: capitalism and
development in the Puerto Rican fisheries [Thesis]. Stony Brook: State University
of New York; 1985.
Psicología
Humanidades
Ciencias
Lingüística
Humanidades
Ciencias de la Salud

6. • Pero... ¿dónde está el Manual del famoso estilo Vancouver?
¡no lo busques más! porque no existe...
• Es verdad que en los Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to
Biomedical Journals los editores de las principales revistas médicas (ICMJE),
reunidos en Vancouver en 1978, incluyeron recomendaciones y ejemplos sobre las
referencias bibliográficas, pero actualmente remiten a la NLM para la elaboración con
detalle de las mismas…
• Y además… ¡hasta han cambiado el nombre del documento!:
ICMJE Recommendations (desde 2013)
Estilos bibliográficos. Vancouver
Cañedo Andalia R. ¿Referencias bibliográficas según el estilo Vancouver?: Citing medicine es la fuente de consulta por
excelencia. ACIMED. 2009 Jun 1 [cited 2021 May 16];19(6):1-5. Available from:
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352009000600001

7. Estilos bibliográficos. Vancouver
ICMJE. Recommendations for the conduct, reporting, editing, and publication of scholarly work in medical journals. [updated 2019
Dec; cited 2021 May 17]. Available from: http://www.icmje.org/recommendations/

8. • ¿Cuántos autores incluir? (Citing Medicine, NLM):
• todos
• 6 seguidos de “et al.” (tradición)
• 3 seguidos de “et al.”
… cada revista especificara qué opción de referencia decide adoptar
La referencia bibliográfica. Los autores
• Umezu T, Shibata K, Kajiyama H,
Terauchi M, Ino K, Nawa A, Kikkawa F.
Taxol resistance among the different
histological subtypes of ovarian cancer
may be associated with the expression
of class III beta-tubulin. Int J Gynecol
Pathol. 2008;27(2):207-12.
• Umezu T, Shibata K, Kajiyama H,
Terauchi M, Ino K, Nawa A, et al. Taxol
resistance among the different
histological subtypes of ovarian cancer
may be associated with the expression
of class III beta-tubulin. Int J Gynecol
Pathol. 2008;27(2):207-12.
• Umezu T, Shibata K, Kajiyama H, et al.
Taxol resistance among the different
histological subtypes of ovarian cancer
may be associated with the expression
of class III beta-tubulin. Int J Gynecol
Pathol. 2008;27(2):207-12.

9. • Milroy CM. Letter From the Editor-In-Chief. Acad
Forensic Pathol. 2018 Dec;8(4): viii–ix.
La referencia bibliográfica. Los números
• Wilson DJ. And they shall walk: ideal versus
reality in polio rehabilitation in the United
States. Asclepio. 2009;61(1):175–92.

10. • El título del documento (artículo, libro, capítulo, etc.) no capitalizado
• An Overview of Hemostasis and Fibrinolysis, Assays, and Clinical Applications
• An overview of hemostasis and fibrinolysis, assays, and clinical applications
• El título del documento en idioma original y [traducido al inglés]
• La recherche sur les embryons [Embryonic research]
• El título de las revistas en formato abreviado ¡sin puntos!
• MEDLINE / NLM (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals/)
• Appendix B de Citing Medicine (https://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7253/)
La referencia bibliográfica. Los títulos

11. Secciones/partes de documentos
vs.
La referencia bibliográfica. Los títulos
Parte (libro, blog…) Contribución (libro, blog…)
Capítulo, entrada en blog, etc.
realizado por el mismo autor que
el libro, blog, etc.
Capítulo, entrada de blog, etc.
realizado por distinto autor que el
libro, blog, etc.

12. ¿Por qué citar?
… Citar no es algo en lo que sueles pensar, pero es importante. Sin siquiera darte cuenta,
ya lo haces en tu vida diaria de pequeñas maneras. ¿Alguna vez has dicho: “Escuché eso
en XYZ News” o “Leí en XYZ que esas dos celebrities están saliendo“ o incluso "Mamá dijo
que no puedes hacer eso“?
Al decir dónde obtuviste la información, estás citando una fuente. Lo hacemos por dar
• credibilidad a lo dicho,
• acreditar a su autor y
• permitir que otros hagan seguimiento…
Las citas formales realizadas para artículos y proyectos llevan esto un paso más allá
• proporcionando evidencia de su proceso de investigación y
• ayudando a evitar el plagio…
La cita bibliográfica
Save time and improve your marks with CiteThisForMe, the no. 1 citation tool [Internet].
CiteThisForMe. [cited 2021 Jun 6]. Available from: http://www.citethisforme.com

13. ¿Por qué citar?
• Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como
apoyatura a las informaciones, hipótesis y conclusiones presentadas
• Dar fiabilidad a la investigación
• Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos
• Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos
No citar por amiguismo, ego, sin haberlo leído, por adulación, intercambio…
La cita bibliográfica
Alonso Arévalo J. Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales [Internet]. SEDIC;
2011 [cited 2021 May 30]. Available from: https://slideplayer.es/slide/1027381/

14. • Mención abreviada de una contribución dentro del texto que se
corresponde con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.
• Estilos principales de incluir citas en el texto:
• Autor-fecha (Smith 2006)
• Sistema numérico secuencial
• Sistema numérico alfabético
La cita bibliográfica

15. • Nombre desarrollado
• sin reducir a la inicial
• nunca Mª, Fdez., Mtnez., etc.
• Nombres compuestos:
• primer nombre desarrollado y la inicial del segundo
• los dos nombres desarrollados y unidos con guion
• Apellidos poco frecuentes: solo el primer apellido
• Apellidos comunes: 2 apellidos unidos por guion
• Conservar los acentos
• Evitar partículas que unen nombres con el apellido
• en caso de desear que estas partículas aparezcan, deben unirse al apellido
mediante guion De-la-Fuente DeLaFuente García-de-la-Torre
La cita. Firmar bien para que nos citen bien

16. • Normalización del nombre científico
• Revisar galeradas (editorial) y reclamar si no estamos de acuerdo con la
firma publicada
• Reclamar a la base de datos si no estamos bien indexados
La cita. Firmar bien para que nos citen bien

17. Parkin DM, Clayton D, Black RJ, Masuyer E,
Friedl HP, Ivanov E, et al. Childhood leukaemia
in Europe after Chernobyl: 5 year follow-up. Br
J Cancer 1996; 73:1006-12.
BD
personal
El gestor bibliográfico
BBDD
Referencias
Citas

18. El gestor bibliográfico

19. El gestor bibliográfico
• crear una base de datos propia, donde mantener, organizar y dar forma
a las referencias bibliográficas obtenidas de una o diversas bases de
datos. Posibilidad de compartirla
• extraer bibliografías en diferentes estilos de citación
• incorporar las citas y listas de bibliografía en documentos de texto
(Word, OpenOffice, Google Docs).
Software que permite…

20. Software que:
• nace en los años 80 para facilitar a los académicos la conversión de
las referencias a los distintos estilos según sus necesidades al
publicar en distintas editoriales, revistas…
• con el tiempo ganan más funcionalidades: importación desde fuentes
electrónicas, detección de duplicados, ordenación de registros,
búsqueda en la base de datos propia, almacenamiento de documentos,
edición de documentos, RSS…
El gestor bibliográfico

21. Software que… no es mágico:
• No siempre creará una bibliografía o una lista de referencias perfectas
de acuerdo con el estilo elegido, hay que verificar resultados.
• No corregirá los errores u omisiones que estaban en la base de datos
de la que recuperó las referencias.
• No siempre sabrá qué tipo de material está ingresando en una base de
datos (por ejemplo, no siempre puede distinguir un procedimiento de un
libro).
El gestor bibliográfico

22. El gestor bibliográfico ¿cuál es el mejor?
… el que mejor se adapte a lo que se necesite…
ZOTERO MENDELEY END NOTE (WEB)
PROPIEDAD Libre Freeware (Elsevier) Freeware (Clarivate)
USABILIDAD Fácil Fácil Medio
MODO OFFLINE Sí Sí No
ALMACENAMIENTO 300 Mb 2 Gb 2 Gb
IMPORTACIÓN WEB
(CONECTORES)
Sí. Chrome, Firefox,
Safari, Edge
Sí. Chrome, Edge,
Firefox?
Sí (Marcador “Capture”)
IMPORTACIÓN DIRECTA Sí, mayoría BBDD
Sí, excepciones
(Dialnet)
Sí (WoS)
ANOTACIÓN PDFs Sí (Beta) Sí No

24. • Dan Cohen, Josh Greenberg y Dan Stillman. Roy Rosenzweig Center for
History and New Media (George Mason University, VA). 2006
• Zotëroj (en albanés) = to learn something extremely well, that is to
master or acquire a skill in learning
• Se mantiene libre (GNU), como proyecto de la Corporation for Digital
Scholarship, una organización sin fines de lucro dedicada al desarrollo
de software y servicios para investigadores e instituciones culturales.
The etymology of Zotero | The Ideophone [Internet]. [cited 2021 Dec 7]. Available from:
https://ideophone.org/zotero-etymology/
Roy Rosenzweig Center for History and New Media. Zotero: the next-generation research tool now available
[Internet]. Roy Rosenzweig Center for History and New Media Blog. 2006 [cited 2021 Dec 7]. Available from:
https://chnm.gmu.edu/news/zotero-the-next-generation-research-tool-now-available-2/

25. • Open source (código abierto) y gratuito/no comercial
• Facilidad de uso
• Detección de duplicados
• Extracción de metadatos de los PDFs y edición (beta)
• Límite de capacidad en la versión gratuita (300 Mb)
• Plugin de citas para Word, OpenOffice y GoogleDocs
• Trabajo en grupos (privados y públicos)
• Desarrollos para dispositivos móviles (http://www.zotero.org/support/mobile) (iOS)
• Lector de RSS
• Carpeta “Mis publicaciones”
• Soporte ofrecido directamente por desarrolladores, no comerciales
• No se utilizan los datos personales
• Notificación de artículos retractados
Zotero | Why Zotero? [Internet]. [cited 2021 Jun 4]. Available from: https://www.zotero.org/why

26. Instalación

27. http://www.zotero.org
Instalación
1. Registro en la nube
2. Descargas:
 Programa
 Zotero Connector

28. http://www.zotero.org
Instalación. Registro
Confirmar el registro pulsando sobre el
enlace recibido por e-mail

29. http://www.zotero.org/download
Instalación. Descarga
Safari
Chrome
Firefox

30. Instalación. Escritorio

31. Instalación. Escritorio

32. Estructura
BARRA DE HERRAMIENTAS
Gutiérrez Couto U. Pantalla principal de Zotero [Internet]. Genial.ly. [cited 2021 Dec 7]. Available from: http://bit.ly/UGZotero

33. Estructura
1. Nueva colección (carpetas)
2. Nuevo grupo / nuevo RSS
3. Nuevo ítem
4. Añadir ítem a partir de un identificador DOI, PMID, ISBN…
5. Añadir notas
6. Añadir web, enlace o documento
7. Búsqueda avanzada
8. Búsqueda rápida
9. Localizar el documento a partir de la referencia
10. Sincronizar con el servidor de Zotero
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

34. Inserción de referencias

35. Inserción de referencias
1. Importación directa desde bases de datos
2. Descarga/subida desde otros gestores o bases de datos
3. Teclear referencias manualmente
4. Captura de una web
5. Añadir por identificador
6. Metadatos de un PDF
7. RSS

36. Importación directa desde bases de datos
Conector

37. Descarga/subida desde gestores/BBDD
Exportación en formato RIS,
BibTeX, MODS, RDF…
Importación desde
Archivo/Importar
Para importar en la misma carpeta en la
que estamos, en vez de utilizar
Archivo/Importar,
copiar el texto del archivo y
Archivo/Importar desde el portapapeles

38. 1. Pulsar el icono “Nuevo elemento”
2. Seleccionar el tipo de documento a añadir
3. Introducir los metadatos del documento en los campos
correspondientes
Teclear referencias manualmente

39. Captura de una web
Metadatos enriquecidos
Referencia mínima

40. Añadir por identificador
No incluir el nombre del identificador, solo el código

41. • Arrastrar desde el explorador de Windows el PDF a la zona
central de Zotero
• Pulsar con botón derecho sobre Extraer los metadatos para
el PDF (a veces no hay)
• En Preferencias/General ¿está activado Recuperar
automáticamente metadatos para PDFs?
Extraer los metadatos de un PDF
Directamente, si está en Internet…

42. Se pueden importar las notas y textos marcados en un PDF a través de
la herramienta ZotFile, previa instalación desde http://zotfile.com
(comprobar en: Herramientas/Complementos)

43. 1. Pulsar sobre el icono Nueva biblioteca y seleccionar Nuevo canal
2. Pegar la URL del canal RSS que queremos seguir o subir OPML
3. Aparecerá la nueva suscripción y se nos irán cargando las novedades
(que podremos integrar o no)
RSS

44. Y si ya está la bibliografía hecha…
¿se pueden importar las referencias a Zotero?
No directamente pero… hay aplicaciones:
• Si tenemos el documento (.docx) con códigos Zotero (o Mendeley):
http://rintze.zelle.me/ref-extractor/
• Si tenemos texto plano de Word: https://anystyle.io/

45. Gestión de referencias

46. • Se pueden crear tantas colecciones como se desee para organizar las
referencias. También subcolecciones.
• Se puede etiquetar una colección con una nota
• Una misma referencia puede estar en varias colecciones (Ctrl sobre la
referencia para comprobarlo).
• Al descargar referencias desde el navegador, se guardan en la colección
marcada y además en Mi Biblioteca.
• Para ver todas las referencias, independientemente de en qué grupo
estén, ir a Mi Biblioteca.
Gestión de referencias

47. • Eliminar colecciones (botón derecho):
• Borrar colección
• Borrar colección y elementos
• Eliminar referencias (botón derecho)
• Quitar elemento de la colección (de esa carpeta)
• Mover elemento a la Papelera (definitivo)
• Se pueden recuperar: botón derecho Papelera/Restaurar a la
biblioteca, pero ocupan espacio
Gestión de referencias

48. Las referencias son editables:
• se les puede añadir Notas (subordinadas)
• con botón derecho sobre algunos campos se puede:
• quitar capitalización (en Título y Revista)
• cambiar orden Nombre/Apellidos (Autor)
Gestión de referencias

49. Las referencias son editables:
• se les puede añadir materias (Etiquetas)
• que se van almacenando en un índice a la
izquierda de la pantalla:
• Además, con botón derecho sobre una
etiqueta, se le puede asignar un color.
Gestión de referencias
Se le asigna un
número a cada
color (hasta 9
colores en cada
biblioteca)

50. Las referencias son editables:
• Posibilidad de relacionar registros
Gestión de referencias

51. • La lista de referencias se puede ordenar por cualquier campo, también
se pueden elegir los visualizables…
Gestión de referencias

52. • La opción Ver en línea nos lleva a la fuente original de la referencia
• Otras opciones nos permiten ubicar el documento:
• Búsqueda en biblioteca (WorldCat)
• Otros motores (Google Scholar, CrossRef)
Gestión de referencias

53. Posibilidad de incorporar:
• (Dropbox, Drive, OneDrive)
• (Subirlo a Zotero)
• (Propio equipo)
Gestión de referencias

54. Búsqueda avanzada
Aparece entre las colecciones
con icono de una lupa
Búsqueda rápida
Gestión de referencias
Operadores (Patrón):
• OR (cualquiera de)
• AND (todos)

55. • Artículos retractados (carpeta Elementos retirados)
Gestión de referencias

56. • Se pueden exportar, para utilizarlas en otro gestor o programa:
• Referencias sueltas o colecciones (botón derecho / Exportar)
• Toda la base: Menú Archivo/Exportar biblioteca.
• Mejor opción de formato:
• Para gestores: RIS (o BibTeX)
• Para hojas/tablas: CSV
• Se pueden incluir las notas y/o los ficheros adjuntos
Gestión de referencias

57. Formato de salida

58. Zotero ofrece la posibilidad de extraer :
• Referencias sueltas
• Bibliografía independiente para enviar o
compartir, insertar en presentación, etc.
• Bibliografía final de un trabajo en el que
se han ido insertando citas
Formato de salida

59. Copiar una referencia
• seleccionarla en Zotero, menú Editar/Copiar
bibliografía, habrá que tener seleccionado el estilo
por defecto en Preferencias/Exportar
• directamente arrastrar a Word, a Power Point, a
un correo, a un texto web…
• botón derecho, Crear una bibliografía a partir del
elemento
Formato de salida

60. Copiar varias referencias (bibliografía independiente)
• seleccionarlas en Zotero (se puede una colección
entera también),menú Editar/Copiar bibliografía
• directamente arrastrarlas a Word, a Power Point,
a un correo, a un texto web…
• botón derecho, Crear una bibliografía a partir de
los elementos (o colección)
Formato de salida

61. • Al instalar Zotero se integra una barra
de herramientas en MS Word/LibreOffice
• Se puede reinstalar descargando el
programa desde
Editar/Preferencias/Citar/Procesadores
de texto.
Formato de salida
Inserción de citas en un documento y redacción de la bibliografía final.

62. Sincronización
Inserción/Modificación de citas
Quitar códigos
Inserción/Modificación de Bibliografía
Ajustes del documento
Formato de salida
Inserción de textos
guardados como notas

63. GoogleDocs facilita la integración de Zotero como herramienta de
redacción de bibliografía
• Previamente hay que autorizar a Zotero Google Docs
Integration
• Hay que tener abierto el Zotero de escritorio a la vez
que GoogleDocs para utilizarla
Formato de salida

64. Formato de salida
Sincronización
Inserción/Modificación de citas
Quitar códigos
Inserción/Modificación de Bibliografía
Transferencia a otro procesador
(hacer copia antes)
Ajustes del documento
 Hay que tener abierto el Zotero de escritorio a la vez que GoogleDocs

65. Formato de salida
¿Y si ya está el documento escrito y se quiere cambiar el estilo bibliográfico?
¿Y si no se quiere usar el complemento del procesador de texto?
1. Convertir el documento a RTF
2. Dar a las citas cualquiera de estos formatos:
3. Hay que tener previamente las referencias en la base de datos Zotero
4.
• {Smith, 2009}
• Smith {2009}
• {Smith et al., 2009}
• {John Smith, 2009}
• {Smith, 2009, 10-14}
• {Smith, "Title", 2009}
• {Jones, 2005; Smith, 2009}

66. Crear una cronografía
• Para colecciones enteras
• Elección de la presentación (1ª, 2ª, 3ª cinta)
• Resaltar términos de búsqueda
Formato de salida

67. En la web

68. • Configuración de la cuenta: Settings
• Profile
• Privacy
• Storage
• Inbox (mensajería)
• Base de datos propia (Web Library)
• Compartir registros (Groups)
• Ayuda (Documentation y Forums)
• People (contacto red social)
• Get involved (apoyo al proyecto)
• Groups
En la web

69. Crear nuevo grupo
Nos lleva a la web:
• Nombrarlo
• Decidir tipo de grupo
• Público abierto
• Público cerrado
• Privado
• Otros detalles
En la web. Grupos

70. Conclusión

71. Conclusiones
Integrar Zotero en la dinámica del día a día:
Integrando referencias de webs y documentos interesantes
Subir los PDFs que queramos conservar
Organizándolas en colecciones por temas
¿Alertas RSS?
Utilizar Zotero para redactar bibliografías (correos, presentaciones…)
Utilizar Zotero para insertar citas/bibliografía en papers, comunicaciones, etc.
¿Dudas? http://bit.ly/cursozotero
¿Al día? http://www.zotero.org/groups/60074

72. Conclusiones
Dedicar un rato a configurar algunas
opciones del programa…

73. Uso en ordenador público

74. Gestores de bibliografía
Juan Medino Muñoz
Email: juan.medino@salud.madrid.org
Tw: @jmedino
Lk: https:/www.linkedin.com/in/juanmedino
WP: http://bibliohflr.wordpress.com/
ORCID: https://orcid.org/0000-0003-2827-8760
Scopus Author ID: 56541736200
Publons/ResearcherID: F-1535-2013
¡Muchas gracias!