2. LA INSTITUCION
El departamento de Bienes Nacionales es aquel cuyo dominio
pertenece a la nación, es decir, aquellos bienes que estando situados dentro del
territorio nacional, pertenecen a todos sus habitantes. Tiene la finalidad de
proveer por criterios, definiciones y procedimientos que informen en las
operaciones de adquisición de bienes muebles, con el objetivo de identificar las
acciones relacionadas en la administración, guardia y custodia de los mismos,
teniendo como servicios por compra, donación, reasignación, desincorporación
por robo, entre otros, llevando así todos estos servicios por medio de inventarios.
3. O UBICACIÓN GEOGRAFICA
O SECTOR: Periférico
O PARROQUIA: Catedral
O LOCALIDAD: Ciudad Bolívar
O MUNICIPIO: Heres
O ESTADO: Bolívar
O TIPO DE INSTITUCION
O PUBLICA :
O SI (X ) NO
O PRIVADA:
O SI NO (X)
4. O CARACTERISTICAS DE LA
INSTITUCION BENEFICIARIA DEL
PROYECTO:
O AREA: Salud.
O SECTOR: Periférico
O PERSONAS RELACIONADAS CON
ESTE PROYECTO:
Todo el personal de Bienes
Nacionales de la Coordinación Municipal
de Salud Heres, Angostura y Sucre y el
grupo de investigadores.
O RECURSOS EXISTENTES
O HUMANOS:
O MSc. Carmen Díaz.
O Profesor Dey Rodríguez.
O Jefe de Bienes Nacionales Álvaro Aldana.
O Registrador de Bienes Tito González.
O MATERIALES:
O Tecnológicos:
O pen drive,
O teléfonos,
O Cámara digital,
O Grabadora,
O Computadora portátil.
O ECONOMICOS:
O Pasajes 160 Bs.f.
O Impresiones y copias 250 Bs.f.
O Materiales de oficina 100 Bs.f.
O Cyber Bs.f.150 Bs.f.
5. O ¿ LA INSTITUCION HA TENIDO
CONTACTOS CON LA
INFORMATICA?
O SI (X ) NO
O ¿LA INSTITUCION HA TENIDO
CONTACTOS CON LA TELEMATICA?
O SI (X ) NO
O ¿QUÉ TIPO DE CONTACTOS?
O CURSO
O TALLER (X )
O ENTRENAMIENTO
O CONGRESO
O SEMINARIO
O ¿TIENE COMPUTADORAS?
O SI (X ) CUANTAS? 2
O NO
6. O USAN Y MANEJAN LAS
COMPUTADORAS?
O SI (X ) NO
O ¿FUNCIONAN LAS
COMPUTADORAS?
O SI (X ) NO
O ¿PARA QUE SON USADAS?
O TRABAJOS ADMINISTRATIVOS
OTROS:
O ¿QUIÉNES LAS UTILIZAN?
O DIRECTIVO ADMINISTRATIVO
OTRO
7. O ¿CONOCEN CUAL SOFTWARE O
PROGRAMAS TIENEN INSTALADOS?
O SI NO (X)
O CONOCEN AL SOFTWARE LIBRE?
O SI (X) NO
O ¿HAN REALIZADO CURSOS DE
COMPUTACION ?
O SI CUALES?
O NO (X)
O COMO LLEVAN EL REGISTRO DEL
CONTROL DE LA GESTION DE LA
INSTITUCION ( COMO POR EJEMPLO
ASISTENCIA DEL PERSONAL,
INVENTARIO, ETC ) ?
O DE FORMA MANUAL ( X )
O DE MANERA AUTOMATIZADA
8. O POSEEN UNA BASE DE DATOS?
O SI NO (X)
O UTILIZAN A LA COMPUTADORA
PARA CONTROLAR LA GESTION?
O SI NO (X)
O CONSIDERA UTIL EL USO DE LA
COMPUTADORA PARA EL CONTROL
DEL FUNCIONAMIENTE OPTIMO DE
LA INSTITUCION?
O SI (X) NO
9. O ESTAN DE ACUERDO QUE SE
ELABORE UN SISTEMA
AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL
DE LA GESTION EN SU INSTITUCION
POR PARTE DEL ALUMNADO DEL
PNF EN INFORMATICA DEL IUTEB?
O SI (X) NO
O POR QUE ?
Porque consideran
importante la ejecución del sistema
informático ya que no cuentan con una
herramienta que les permita realizar su
trabajo de forma rápida y eficaz.
10. IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
De acuerdo con el abordaje realizado el día 27 de noviembre del
presente año se pudo observar por medio de una investigación de campo e
instrumentos de recolección de datos las diferentes problemáticas que presenta
Bienes Nacionales con respecto a la informática tomando como tema importante
la falta de un sistema informático para el control de inventario de la Coordinación
Municipal de Salud Heres, Angostura y Sucre, ya que actualmente llevan dicho
inventario de forma manual generando así perdida de informacion en la mayoría
de los casos. De igual manera se pudo observar el espacio limitado tanto para el
personal administrativo como también para los equipos existentes de la
institución, además, el jefe de Bienes Nacionales Álvaro Aldana menciono que
uno de los computadores presenta problemas de lentitud por medio del Internet
generando así perdida de tiempo al momento de realizar sus actividades.
11. DIAGNOSTICO DE LA
SITUACION ACTUAL
Actualmente el departamento de Bienes Nacionales de la
Coordinación Municipal de Salud Heres, Angostura y Sucre cuenta con un espacio
limitado para el desarrollo de sus actividades, además, poseen dos equipos de
computación en la cual no hacen uso de ello para realizar inventarios ya que no
cuentan con un sistema automatizado para la elaboración del mismo. Es
importante mencionar que hacen uso de los ordenadores para realizar ciertas
actividades en donde solo utilizan los paquetes ofimáticos como por ejemplo
Excel ya que los equipos presentan una problemática al momento de empezar a
desarrollar sus actividades como por ejemplo tornarse lentos al momento de
realizar sus labores diarias.
12. O ¿POR QUE SE REALIZARA EL
PROYECTO?
Porque la institución
considera de suma importancia la
ejecución del mismo para un mejor
beneficio tanto personal como
administrativo.
O ¿PARA QUE ?
Para mejorar los procesos
de inventario y administrativos en Bienes
Nacionales de la Coordinación Municipal
de Salud Heres, Angostura y Sucre,
brindándoles un mejor funcionamiento
para su trabajo.
O ¿DÓNDE?
En Bienes Nacionales de la
Coordinación Municipal de Salud Heres,
Angostura y Sucre.
O ¿CUÁNDO?
A partir del mes de Febrero.
13. O ¿CÓMO?
Por medio de lenguajes de
programación y herramientas
tecnológicas.
O ¿CON QUIENES?
Con el personal
administrativo de Bienes Nacionales de
la Coordinación Municipal de Salud
Heres, Angostura y Sucre.
O ¿CON QUE?
Aplicando los
conocimientos adquiridos por medio de
las asignaturas y a su vez por cursos,
congresos, talleres, entre otros.
14. BENEFICIOS ESPERADOS
El beneficio que genera el desarrollo del sistema informático para el
control de inventario de Bienes Nacionales de la Coordinación Municipal de Salud
Heres, Angostura y Sucre es poder proporcionarle a la institución una herramienta
tecnológica que les permita llevar a cabo todas sus actividades de manera
eficiente y productiva para su correcto funcionamiento.
15. IMPACTOS
O SOCIAL
El impacto social se centra
en la interacción entre Bienes Nacionales
y la Coordinación Municipal de Salud
Heres, Angostura y Sucre por medio de
un sistema informático para llevar el
control de bienes de dicha institución de
forma automatizada.
O CULTURAL
El impacto cultural de la
elaboración del proyecto se basa en la
Constitución de la Republica Bolivariana
de Venezuela considerando la influencia
de la tecnología como un derecho
primordial de los ciudadanos,
reconociendo los derechos culturales a
su vez el interés publico de la ciencia,
tecnología e innovación como lo
establece el articulo 110.
O ECONOMICO
La elaboración del sistema
informático para Bienes Nacionales será
totalmente gratuito, de manera que la
institución no tendrá que aportar ningún
tipo de recursos económicos.
O EDUCATIVO
Las tecnologías son
excelentes herramientas educativas para
la sociedad, la cual permite así el
desarrollo de un sistema informático
para el control de inventario siendo así
un instrumento fundamental para el
desarrollo, económico, social y político
del país.
16. IMPACTO TECNOLOGICO
El sistema informático para el control de inventario propone a Bienes
Nacionales de la Coordinación Municipal de Salud Heres, Angostura y Sucre la
utilización de la tecnología, permitiendo el alcance de informaciones de forma
eficaz, generando además, el óptimo control de algunos procesos que realizan en
las empresas, organizaciones e instituciones la cual es una valiosa herramienta
para lograr el mejoramiento de sus actividades, ofreciendo mayor respuesta y
velocidad en los resultados.
17. O BENEFICIARIOS DIRECTOS:
El personal administrativo
de Bienes Nacionales.
O BENEFICIARIOS INDIRECTOS:
Los trabajadores de la
Coordinación Municipal de Salud Heres,
Angostura y Sucre.
O AREA DE INFLUENCIA:
Bienes Nacionales de la
Coordinación Municipal de Salud Heres,
Angostura y Sucre.
O RESULTADOS ESPERADOS
Desarrollar el sistema
informático para Bienes Nacionales de
manera que facilite el trabajo
administrativo de la institución de
manera rápida y eficaz.
18. PROPUESTAS PARA SOLUCIONAR
PROBLEMAS DETECTADOS
1.- Desarrollar un sistema informático (inventario).
2.-Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de computación existentes en
la institución.
3.- Capacitar al personal administrativo con respecto al funcionamiento del
sistema informático.
19. EL PROYECTO IV
O TITULO TENTATIVO
Desarrollo de un sistema
informático para el control de inventario
de Bienes Nacionales de la Coordinación
Municipal de Salud Heres, Angostura y
Sucre ubicado en la parroquia Catedral
de Ciudad Bolívar, Municipio Heres del
estado Bolívar.
O TUTORES:
O TECNICO
Profesor Dey Rodríguez
O INSTITUCIONAL
Jefe de Bienes Nacionales Álvaro
Aldana
O ACADEMICA: MSc Carmen Diaz
