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USO INTEGRAL DEL SIGA REGIONAL EN EL
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
Ing. Edward Cárdenas del Águila
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información
Los Sistemas en la
Administración Pública
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1
MI ESCALAFÓN2
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3
• Genera el Cuadro para
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4
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12
GESTIÓN
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Incluye el control de asistencia
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VENTAJAS
13
ADMINISTRACIÓN
DE PORTALES
Permite el Diseño y Publicación
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También gestiona la Publicación de Contenidos
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• Es la principal herramienta para la
Transparencia y Acceso a la
Información del Gobierno Regional y las
unidades orgánicas que la conforman.
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comunidad educativa.
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y de las Instituciones educativas del la
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14
CONTROL DE
PROYECTOS Y
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Permite registrar la programación
y ejecución de proyectos, que
contrastado con la ejecución de gastos
que aparecen en los Módulos de Logística
y Almacén, así como en Tesorería
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• Permite la Evaluación Físico –
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ejecuta el Gobierno Regional,
brindando información
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15
Administración de Portales
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Cada órgano estructurado tiene
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que hace mas fácil su acceso.
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Dependiendo de su ubicación geográfica - UGEL
Una ventana para la escuelita mas lejana,
…que además le permite mostrar su localidad al mundo.
CONTROL DE PROYECTOS
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Documentaria de la Administración Pública Nacional.
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SIGA GR Lambayeque

  • 1. USO INTEGRAL DEL SIGA REGIONAL EN EL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE Ing. Edward Cárdenas del Águila Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información
  • 2. Los Sistemas en la Administración Pública
  • 3. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA CONTROL DEFENSA JUDICIAL DEL ESTADO PLANEAMIENTO ESTRATEGICO INVERSIÓN PÚBLICA GESTION DE RECURSOS HUMANOS ABASTECIMIENTO PRESUPUESTO PÚBLICO CONTABILIDAD ENDEUDAMIENTO PÚBLICO TESORERIA FUENTE: ADAPTADO DE LA LEY ORGANICA DEL PODER EJECUTIVO (LEY 29158 -
  • 4. Relación Ciudadano – Información ¿siempre será así? ¿Qué siente el ciudadano? ¿Cómo percibe al Estado? • Frustración • Impotencia • Indignación • Ira • Cólera La parte visible del Estado ¿Quién “es” el Estado para ese ciudadano? • Vigilante • Mesa de Partes • Secretaria • Enfermera • Docente Data Estatal • Distante • Inhumano • Abusivo • Discriminador • Inoperante • Un lastre • Burocrático Necesidad de desterrar la “mala atención” en las entidades públicas ?
  • 6. INTEGRACION DOCUMENTARIA REGIONAL Gerencia Regional “A” Gerencia Regional “B” Gerencia Regional “C” Registro único de expediente a nivel regional. DEBE SER Registrado Clasificado Derivado Atendido Archivado Recepcionado
  • 7. CARACTERISTICAS FUNCIONALES DEL SISGEDO Búsqueda por número de registro del expediente
  • 8.
  • 9. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA (SIGA REGIONAL)
  • 10. SIGA REGIONAL - MODULOS QUE COMPRENDE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SIGA REGIONAL Escalafón de Personal Control Presupuestal Gestión de Plazas Laborales Convenio Planillas Control de Recaudaciones Logística y Almacén Tesorería Control Biométrico de Personal Contabilidad Control de Proyectos y Actividades Mi Escalafón Control Patrimonial Administración de Portales Gestión Educativa Planillas de Remuneraciones
  • 11. Módulos del SIGA Regional ESCALAFÓN DE PERSONAL Brinda información sobre Fichas Escalafonarias de trabajadores permanentes y eventuales, así como de pensionistas y beneficiarios Permite a todo trabajador ingresar en línea, cualquier información del escalafón legajo personal- relacionada con Datos Generales, Capacitación, Familia y Estudios (Esta información es validada por la OFDH) 1 MI ESCALAFÓN2 VENTAJAS Disponibilidad de información para: •Gestión del Talento humano •Evaluación, promoción y racionalización del potencial humano. Se constituye en instrumento para detectar necesidades de capacitación. Permite efectuar consultas de la población laboral del Estado en la Región: Administrativos, Docentes y Asistenciales
  • 12. GESTIÓN DE PLAZAS LABORALES Administra el inventario de plazas, cargos y personas, mediante los movimientos de personal a nivel de alta, baja, rotaciones y cambio de categoría 3 • Genera el Cuadro para Asignación de Personal, Presupuesto Analítico de Personal, y el Cuadro Nominativo de Personal, entre otra información relevante para la transparencia pública. • Permite generar el MOF de la Institución. Módulos del SIGA Regional VENTAJAS
  • 13. PLANILLAS DE REMUNERACIONES Permite la obtención de planillas de remuneraciones y pensiones, pagados como ingresos ordinarios e incentivos laborales, según corresponda 4 • Gestiona todos los tipos de planillas que tiene la institución. • Contempla todas las normas legales vigentes relacionados con las remuneraciones de los trabajadores. • Todo empleado puede visualizar sus remuneraciones (pagos y descuentos) desde el año 2008 a la fecha. Módulos del SIGA Regional VENTAJAS
  • 14. CONVENIO PLANILLAS Permite a las empresas ingresar al Módulo de Planillas, los descuentos a los trabajadores por servicios brindados PREVIA SUSCRIPCIÓN DE UN CONVENIO INTER INSTITUCIONAL • Agiliza el proceso de elaboración de planillas. • Cada empresa asume la responsabilidad de efectuar los descuentos del trabajador según los servicios brindados. • Permite a las empresas verificar en lìnea el còdigo de descuento (procesado – pagado) Módulos del SIGA Regional 5 VENTAJAS
  • 15. CONTROL PRESUPUESTAL Contiene información sobre el Presupuesto Inicial de Apertura a nivel de Pliego, los Presupuestos Acumulados por Unidad Ejecutora; y, los movimientos presupuestales como consecuencia de las ejecuciones de gasto. 6 • Incrementa la participación de los diferentes niveles de la organización. • Obliga a aplicar lo más eficientemente posible los recursos que dispone la institución. • Proporciona una base continua de evaluación de los resultados reales. Módulos del SIGA Regional VENTAJAS
  • 16. CONTROL DE RECAUDACIONES Permite registrar los ingresos directamente recaudados por toda dependencia del Gobierno Regional Lambayeque LO CUAL ES UN INSUMO PARA EL MÓDULO DE TESORERÍA 7 Funciones Generales por cada Módulo • Facilita la información para el manejo de caja. • Genera información para la conciliación de los comprobantes de pago. VENTAJAS
  • 17. TESORERÍA Controla la cancelación de los compromisos presupuestales Los saldos y Cuentas Corrientes. Se emite los cheques y comprobantes de pago. 8 Funciones Generales por cada Módulo • Facilita la conciliación de comprobantes de pago. • Facilita información sobre disponibilidad en las cuentas corrientes. • El proveedor puede conocer si su cheque (pendiente de pago) ya ha sido girado. VENTAJAS
  • 18. Funciones Generales por cada Módulo LOGÍSTICA Y ALMACÉN Permite controlar el proceso de adquisición de bienes y la emisión de órdenes de compra de bienes y servicios; controla el internamiento de bienes al Almacén y la distribución a usuario final a través de la emisión de pecosas. INCLUYE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO DE BIENES 9 • Facilita información para controlar los saldos de existencias. • Agiliza el proceso de inventarios. • Permite consultar el costo de los bienes adquiridos por el Gobierno Regional VENTAJAS
  • 19. Funciones Generales por cada Módulo CONTABILIDAD Permite consolidar las operaciones realizadas en las distintas áreas administrativas a través de documentos fuentes para la obtención de saldos y estados financieros. 10 • Pases automáticos al mayor, reduciendo errores por reingreso de datos. • Agiliza el análisis de cuentas. • Obtención de información contable oportuna. VENTAJAS
  • 20. CONTROL BIOMÉTRICO DE ASISTENCIA Permite el control de asistencia de personal, así como su desplazamiento interno en horario regular de trabajo (comisión de servicio). 11 Funciones Generales por cada Módulo • Mejor control de la asistencia y permanencia al utilizar un mecanismo, difícilmente sustituible, como lo es la huella digital. • Se cuenta con mecanismo de Papeleta Virtual, que facilita la salida del personal con la aprobación directa del Jefe inmediato. • Permite el control automatizado del periodo vacacional. VENTAJAS
  • 21. CONTROL PATRIMONIAL Permite el registro de los bienes de la entidad. Controla, actualiza y clasifica los bienes depreciables y no depreciables incorporandolos contablemente al patrimonio regional. Funciones Generales por cada Módulo • Rapidez para el registro e inventario de bienes. • Rapidez para la elaboración de inventarios por cierre de periodo. VENTAJAS 12
  • 22. GESTIÓN EDUCATIVA Permite a los directores de las instituciones educativas ingresar información básica sobre el desarrollo de las actividades que realizan Incluye el control de asistencia del personal que labora en la institución educativa • Mejor control del cumplimiento de la asistencia de los docentes al estar relacionado con las Planillas. • Permite generar informes automatizados, a sus respectivas UGELs, sobre las inasistencias de docentes. VENTAJAS 13
  • 23. ADMINISTRACIÓN DE PORTALES Permite el Diseño y Publicación portales Web de las diferentes Gerencias y otras unidades orgánicas que conforman El Gobierno Regional Lambayeque. También gestiona la Publicación de Contenidos en las Instituciones Educativas de la Región (Portales Educativos). • Es la principal herramienta para la Transparencia y Acceso a la Información del Gobierno Regional y las unidades orgánicas que la conforman. • Las instituciones educativas pueden difundir información institucional, de su localidad y otras de interés de la comunidad educativa. • Mayor presencia del Gobierno Regional y de las Instituciones educativas del la Región. VENTAJAS 14
  • 24. CONTROL DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES Permite registrar la programación y ejecución de proyectos, que contrastado con la ejecución de gastos que aparecen en los Módulos de Logística y Almacén, así como en Tesorería y Contabilidad Funciones Generales por cada Módulo • Permite la Evaluación Físico – Financiero de los proyectos que ejecuta el Gobierno Regional, brindando información oportuna sobre el cumplimiento de los objetivos de los proyectos. VENTAJAS 15
  • 26. Estandarización de portales del GRL Cada órgano estructurado tiene un dominio de cuarto nivel dentro del dominio principal .regionlambayeque.gob.pe que hace mas fácil su acceso. Ejemplo: trabajo.regionlambayeque.gob.pe
  • 27. Más de un centenar de portales de Instituciones Educativas de la Región Lambayeque con dominios: iechiclayo.edu.pe, ieferrenafe.edu.pe, ielambayeque.edu.pe Dependiendo de su ubicación geográfica - UGEL
  • 28. Una ventana para la escuelita mas lejana, …que además le permite mostrar su localidad al mundo.
  • 29. CONTROL DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES
  • 31. Seguimiento de la ejecución del proyecto - Genera el informe de avance -
  • 32. Permite ubicar el proyecto en un mapa que puede ser satelital, lineal o híbrido.
  • 33. CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES CON GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES PARA LA CESIÓN EN USO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DESARROLLADOS POR EL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
  • 34.
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 43. LOGROS El Gobierno Regional Lambayeque es creador y por lo tanto propietario de los siguientes sistemas: • Banco Regional de Proyectos (Br Proyect). • Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO). • Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA). El SISGEDO está instalado y funcionando en Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, Universidades y dos Organismos Nacionales, habiéndose consolidado como el principal Sistema de Gestión Documentaria de la Administración Pública Nacional. El SIGA Regional esta instalado y funcionando en 04 Gobiernos Regionales además del GR Lambayeque y se está consolidando como el Sistema Informático de Apoyo a la Gestión Pública en las Regiones.
  • 44.
  • 45.
  • 46. GRACIAS POR SU ATENCIÓN!