1. ACTIVIDAD PRÁCTICA SOFTWARE COLABORATIVO
1. Analice las características de los siguientes groupware:
A. Brainstorming electrónico: Es una técnica que se origino en el año de 1930, cuyo principal objetivo era el de integrar y socializar a
las personas sobre un tema especifico para darle la solución y interactividad mas correctas, colocando en dicho grupo a personas
del mismo nivel académico y laboral para tener así una igualdad de condiciones intelectuales y poder tener una unificación absoluta
sobre la idea propuesta.
Sus acciones son dirigidas por un coordinador que es el que se encarga de proponer el tema y generar orden, aunque los
participantes son sin duda libres de expresar abiertamente sus ideas y sin restricciones algunas. Su forma de éxito es debido ha que
se genera una lluvia de ideas y discusiones con el único fin de darle solución y efectividad al lo propuesto.
B. Grupos de discusión online: Gracias al desarrollo de la tecnología, hoy día se cuentan con mas de 25000 grupos online en todo el
mundo y en continuo crecimiento. Este tipo de software colaborativo es muy parecido a una discusión en vivo ya cuenta con todos
los requerimientos básicos para llevarlo a cabo, reunir la gente sobre un tema a tratar, contar con un moderador todo esto ha sido sin
duda una revolución sobre los foros y charlas; ya que el gasto económico y reunir a personas de todos los niveles es mucho mas
sencillo y fácil de realizar contando tan solo con una conexión a internet.
C. WorkFlow: Son una poderosa herramienta que hoy día es muy utilizado en las empresas ya que permite automatizar los procesos y
lograr una eficiencia y rendimiento en una tarea laboral colaborativa. Aunque también se puede hacer de forma manual, sin duda el
mejor uso que se le puede dar es lograr utilizar la computación para hacer todo de forma automática, un ejemplo podría ser los
backups de seguridad por medio de un software que los haga en una fecha especifica y los empleados no tengan que preocuparse de
eso.
Dando así una productividad mas eficiente y rendidora en la empresa por medio de la automatización de los procesos atravez de la
computación.

2. 2. Indique dos ejemplos de software colaborativo, indicando sus características y su aplicación en la empresa.
Media Wiki: Información, colaboración, y orden con diferentes temas propuestos. Se podría aplicar logrando que
todos los empleados tengan una cuenta corporativa y además definida; es decir que atravez de Wikipedia se logre
tratar temas de interés para la empresa y sus empleados, siendo así una forma muy económica y segura de
transmitir lo que se necesite.
Cobián Backup: Seguro, libre, y actualizado, sin duda el mejor software para hacer copias de seguridad, se emplea
en muchas empresas por su fácil uso y seguridad, además al poderse automatizar se pude lograr hacer copias de
seguridad de archivos y trabajos de todos los empleados sin que estos se percaten o preocupen de cuando y como
hacerlos, no mas se necesita conectarlos en red y atravez de un disco duro de una capacidad buena allí meter
todas las copias de seguridad cada que se requieran.
3. Indique tres ventajas y tres desventajas de aplicar software colaborativo en una empresa.
Ventajas: 1. Integra de forma eficaz todos los colaboradores de un tema especifico.
2. Se comparte información útil para lograr una unificación completa.
3. Tanto expertos como novatos pueden compartir los temas.
Desventajas. 1. puede llevar a volverse dependiente del software colaborativo.
2. Las empresas no pueden compartir todo atravez del software colaborativo.
3. Muchas veces es simplemente para hobbies o pasatiempos quitando realmente el origen de este tipo de
software.

3. 4. En una empresa, como se podría implementar el uso del software colaborativo, explique su respuesta
Pues lo primero seria automatizar los procesos mas simples y cotidianos; luego incorporar a todo el personal a
trabajar de esta forma logrando una unificación y además también una compleja red de colaboradores; por ultimo
seria capacitar a todo el personal para que aprendan ha manejar esta herramienta así la empresa marcharía como
un relojito y seria aprovechar completamente todos los mecanismos tecnológicos, humanísticos y sociales de la
compañía.
5. En una empresa que maneje vendedores, como se podría implementar el software colaborativo para realizar sus
actividades? Explique sus respuestas
1. Compartir información laboral atravez de estos medios.
2. Colaborar a los menos experimentados para tratar los temas laborales.
3. Lograr una empatía y comunicación para con los vendedores dando así un cubrimiento completo sobre el
trabajo.