Una base de datos es un conjunto de datos almacenados sistemáticamente para su uso futuro. Tradicionalmente, las bases de datos estaban en formato impreso pero ahora la mayoría son digitales. Una base de datos típicamente contiene tablas para almacenar datos, formularios para ingresar y modificar datos, informes para resumir y presentar datos, y consultas para recuperar datos específicos.
2. CONCEPTO
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente
para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la
informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en
formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
3. PARTES DE UNA BASE
DATOS
TABLAS: Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos
se almacenan en
filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. La
principal diferencia entre almacenar los datos una hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la
forma en la que están organizados los datos.
FORMULARIOS: Los formularios permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Los
formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
INFORMES: Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos.
CONSULTAS: Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar
datos específicos de las tablas.
MACROS: Las macros en Access pueden considerarse un lenguaje de programación simplificado que puede usar para
agregar funciones a la base de datos.
MODULOS: Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos.
Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben
en el lenguaje de programaciónVisual Basic for Applications (VBA).