Este documento presenta las pautas de protocolo y etiqueta para sesiones rotarias virtuales. Explica errores comunes como distracciones, ruidos o mala iluminación y proporciona consejos como elegir un fondo neutro, hablar hacia la cámara y mantener la compostura. También describe cómo llevar a cabo las diferentes estaciones rotarias de forma virtual, como los saludos al estandarte o himno, y resalta la importancia de mantener la formalidad y orden de una reunión presencial aun a distancia. El objet

1. PROTOCOLO Y ETIQUETA
EN SESIÓN ROTARIA VIRTUAL
EGD JUAN CARLOS CONTRERAS

2. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
“No se puede amar lo
que no se conoce, ni
defender lo que no se
ama” Aristóteles

3. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
¿Cómo será el mundo después del covid-19 ?

4. Simplemente un 15 de Marzo..
Que paso ??
GRIPE ESPAÑOLA
CRISIS MUNDIALES
GUERRAS MUNDIALES
PANDEMIA-COVID-19
EMPRESAS ORGANIZACIONES
Simplementnte el Mundo Cambio

5. 1975 1976 2004 2014 2020
Bill Gates Steve Jobs Mark Zuckerberg Mark Zuckerberg Eric Yuan
Apple
PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL

6. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SI EL MUNDO NO SE DETIENE….. LA RUEDATAMPOCO SE DETIENE..!!

7. Agenda de presentacion
ERRORES PROTOCOLARES
VIRTUAL
01
02
03
04
DIAGNOSTICO Y USO DE
PLATAFORMA
TIPS PARA SALUDOS Y ESTACIONES
ROTARIAS VIA VIDEO REUNION
COMENTARIOS FINALES

8. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
➢ Las Reglas del Protocolo Rotario, se complementan con
las normas protocolares de la sociedad.
➢ El protocolo es una poderosa herramienta de comunica
ción que debemos aprovechar para proyectar nuestra
identidad y nuestra imagen institucional
➢ Rotary desde su creación estimula y propone un orden
o protocolo básico y se debe adaptar a los usos,
costumbres y a las normas establecidas en cada
comunidad, región o país.
➢ Algunas personas reniegan del protocolo y de las formal
idades; sin embargo, el éxito de una gestión o de una
reunión Rotaria, entre otras cosas, dependen de un
orden preestablecido, que no es otra cosa que el
protocolo.

9. ERRORES
PROTOCOLARES
Presentaciones
Virtuales

10. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ERRORES COMUNES VIRTUALES

11. COMO ELEGIR
LA MEJOR
PLATAFORMA
VIRTUAL..???

12. PLATAFORMA VITUALES MAS USADAS EN EL MUNDO

13. PLATAFORMA VITUALES MAS USADAS EN EL PERU
45%
20%
10%
08%
05%
12%
OTROS

15. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
DISTRACCIONES
Elige el espacio correcto. No realices la
videoconferencia en lugares con muchos
objetos pues distraerán la atención de los
demás.

16. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
https://www.ikea.com/

17. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
https://www.ikea.com/

18. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
https://www.ikea.com/

19. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

20. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

21. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

22. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

23. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

24. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
RUIDOS
Ten cuidado con los ruidos externos que
pueden distraer al momento de hablar,
busca un lugar en el que el ruido exterior
se disimule.

25. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ILUMINACIÓN
Queremos verte. Colócate en una
habitación con buena iluminación y
trata de que la luz te dé de frente.

26. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
PREPÁRATE
Ten listo el dispositivo con el que te
conectarás al menos 15 minutos antes
de la sesión. Así podrás probar audio y
video.
Asegúrate de activar las opciones
"join audio" y "Start video" en la
aplicación. De no hacerlo no será
posible verte o escucharte.
Start video
Start video
Start video
Start video

27. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
POSTURA
Queremos ver el rostro de los participantes.
Si la cámara está muy abajo no podremos
ver sus expresiones. Recuerda mirar hacia
la cámara.
Si usas una tableta o smartphone, ponlo en
forma horizontal. Trata de no mover el
dispositivo y dejarlo fijo en un lugar

28. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
APARIENCIA
Queremos vernos bien. Esta sesión
representa lo mismo que si estuviéramos
en nuestra sesión presencial.
No olvidemos, que nuestra actitud
respetuosa y vestimenta se deben
mantener en todo momento.

29. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
VOLUMEN
No olvides que sólo podremos escucharte
si presionas el botón de micrófonos.
Asegúrate de apagarlo cuando termine tu
intervención para poder escuchar al
siguiente participante.
ENCENDIDO
APAGADO

30. SE PIERDE EL PROTOCOLO
ROTARIO EN UNA REUNION
VIRTUAL

31. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
COMENTARIOS FINALES

32. DIAGRAMA Y ORDEN TEMATICO DE UNA
REUNION ROTARIA
120 Minutos
1. RECEPCION INVITADOS
2. APERTURA
3. SALUDOS
4. INICIO
5. ESTACIONES
6. ORADOR
7. COLOQUIO
8. RECONOCIMIENTO
9. CLAUSURA
10.CIERRE

33. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
REUNION
ORDINARIA
VIRTUAL

34. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
EL TOQUE DE
CAMPANA NO
SE PIERDE EN UNA
REUNION VITUAL

35. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
EL TOQUE DE
CAMPANA NO
SE PIERDE EN UNA
REUNION VITUAL

36. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
PROTOCOLARES
DEL PRESIDENTE

37. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
AL ESTANDARTE
NACIONAL

39. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
A LA BANDERA
ROTARIA

40. HIMNO Y SALUDO A ROTARIO

41. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
A LA BANDERA
ROTARACTIANA

42. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
A LA BANDERA
INTERACTIANA

43. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
AL FUNDADOR
PAUL HARRIS

44. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
AL FUNDADOR
DEL ROTARISMO
PERUANO
FERNANDO
CARBAJAL SEGURA

45. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
PROTOCOLARES
DEL MACERO

47. ORDEN DE PRECEDENCIA:

48. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DE SECRETARIA
DEL CLUB

49. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DE TESORERIA
DEL CLUB

50. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DEL MOMENTO
ROTARIO

51. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ORADOR
DE LA REUNION
ORDINARIA

52. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DE
COMPAÑERISMO
ROTARIO

53. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION DE
CIERRE DE
REUNION POR
EL PRESIDENTE

54. ALGUNOS TIPS
Si aspiramos a tener Socios de CALIDAD, debemos
darle, CALIDAD a nuestras sesiones rotarias.
Cumplir con las actividades programadas
Puntualmente. La HORA es la HORA
Mantener una actitud de RESPETO, hacia los de
más Socios e invitados
Te reciben según te PRESENTAS, te despiden
según te COMPORTAS.

55. HISTORIA DE UN TURISTA
CASA DE EMPEÑO Y ANTIGUEDADES DE TAHILANDIA

57. DESEAS EL MANUAL DE PROTOCOLO ROTARIO
VERSION-2020- Pídemelo:
956988088