Este documento presenta las pautas de protocolo y etiqueta para sesiones rotarias virtuales. Explica los errores comunes que se cometen y recomienda usar fondos de pantalla oficiales, preparar el equipo con anticipación, mantener buena iluminación y postura, y seguir el orden habitual de las estaciones rotarias de manera virtual. El protocolo rotario no se pierde en reuniones virtuales ya que se pueden realizar saludos protocolares y mantener la estructura usual de una reunión ordinaria a través de plataformas virtuales.

1. PROTOCOLO Y ETIQUETA
EN SESIÓN ROTARIA VIRTUAL
EGD JUAN CARLOS CONTRERAS

2. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
OFICIALES QUE SE PUEDEN DAR EL DISTRITO-4400

3. “No se puede amar
lo que no se conoce,
ni defender lo que no
se ama”
Aristóteles

4. En la vida Rotaria no
cuentan los pasos que has
dado, si no las huellas qué
has dejado
PRI FERNANDO CARBAJAL SEGURA
Periodo: 1942-1943
En la 34a Convención de St. Louis- 17-20 de mayo 1943, con 3.851 asistentes
el lema de la Convención: "Servicio de Rotary en la guerra y la paz".

5. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
¿Cómo será el mundo después del covid-19 ?

6. 1914 -1918

7. GRIPE ESPAÑOLA - 1918

9. 1914 -1918

10. 1914 -1918

12. GRIPE ESPAÑOLA - 1918

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16. 1975 1976 2004 2014 2020
Bill Gates Steve Jobs Mark Zuckerberg Mark Zuckerberg Eric Yuan
Apple
PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL

18. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SI EL MUNDO NO SE DETIENE….. LA RUEDATAMPOCO SE DETIENE..!!

19. Agenda de presentacion
ERRORES PROTOCOLARES
VIRTUAL
01
02
03
04
DIAGNOSTICO Y USO DE
PLATAFORMA
TIPS PARA SALUDOS Y ESTACIONES
ROTARIAS VIA VIDEO REUNION
COMENTARIOS FINALES

20. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
➢ Las Reglas del Protocolo Rotario, se complementan con
las normas protocolares de la sociedad.
➢ El protocolo es una poderosa herramienta de comunica
ción que debemos aprovechar para proyectar nuestra
identidad y nuestra imagen institucional
➢ Rotary desde su creación estimula y propone un orden
o protocolo básico y se debe adaptar a los usos,
costumbres y a las normas establecidas en cada
comunidad, región o país.
➢ Algunas personas reniegan del protocolo y de las formal
idades; sin embargo, el éxito de una gestión o de una
reunión Rotaria, entre otras cosas, dependen de un
orden preestablecido, que no es otra cosa que el
protocolo.

21. ERRORES
PROTOCOLARES
Presentaciones
Virtuales

22. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ERRORES COMUNES VIRTUALES

23. COMO ELEGIR
LA MEJOR
PLATAFORMA
VIRTUAL..???

24. PLATAFORMA VITUALES MAS USADAS EN EL MUNDO

25. PLATAFORMA VITUALES MAS USADAS EN EL PERU
45%
20%
10%
08%
05%
12%
OTROS

26. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
COMENTARIOS FINALES

27. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
DISTRACCIONES
Elige el espacio correcto. No realices la
videoconferencia en lugares con muchos
objetos pues distraerán la atención de los
demás.

28. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
https://www.ikea.com/

29. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
https://www.ikea.com/

30. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

31. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

32. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

33. USEMOS FONDOS DE PANTALLA
OFICIALES QUE SE PUEDEN DESCARGAR DE RI: www.rotary.org

34. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
RUIDOS
Ten cuidado con los ruidos externos que
pueden distraer al momento de hablar,
busca un lugar en el que el ruido exterior
se disimule.

35. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ILUMINACIÓN
Queremos verte. Colócate en una
habitación con buena iluminación y
trata de que la luz te dé de frente.

36. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
PREPÁRATE
Ten listo el dispositivo con el que te
conectarás al menos 15 minutos antes
de la sesión. Así podrás probar audio y
video.
Asegúrate de activar las opciones
"join audio" y "Start video" en la
aplicación. De no hacerlo no será
posible verte o escucharte.
Start video
Start video
Start video
Start video

37. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
POSTURA
Queremos ver el rostro de los participantes.
Si la cámara está muy abajo no podremos
ver sus expresiones. Recuerda mirar hacia
la cámara.
Si usas una tableta o smartphone, ponlo en
forma horizontal. Trata de no mover el
dispositivo y dejarlo fijo en un lugar

38. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
APARIENCIA
Queremos vernos bien. Esta sesión
representa lo mismo que si estuviéramos
en nuestra sesión presencial.
No olvidemos, que nuestra actitud
respetuosa y vestimenta se deben
mantener en todo momento.

39. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
VOLUMEN
No olvides que sólo podremos escucharte
si presionas el botón de micrófonos.
Asegúrate de apagarlo cuando termine tu
intervención para poder escuchar al
siguiente participante.
ENCENDIDO
APAGADO

40. APLAUSOS VIRTUALES

41. SE PIERDE EL PROTOCOLO
ROTARIO EN UNA REUNION
VIRTUAL

42. DIAGRAMA Y ORDEN TEMATICO DE UNA
REUNION ROTARIA
120 Minutos
1. RECEPCION INVITADOS
2. APERTURA
3. SALUDOS
4. INICIO
5. ESTACIONES
6. ORADOR
7. COLOQUIO
8. RECONOCIMIENTO
9. CLAUSURA
10.CIERRE

43. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
REUNION
ORDINARIA
VIRTUAL

44. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
EL TOQUE DE
CAMPANA NO
SE PIERDE EN UNA
REUNION VITUAL

45. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
EL TOQUE DE
CAMPANA NO
SE PIERDE EN UNA
REUNION VITUAL

46. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
EL TOQUE DE
CAMPANA NO
SE PIERDE EN UNA
REUNION VITUAL

47. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
PROTOCOLARES
DEL PRESIDENTE

48. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
AL ESTANDARTE
NACIONAL

49. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
A LA BANDERA
ROTARIA

50. HIMNO Y SALUDO A ROTARIO

51. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
A LA BANDERA
ROTARACTIANA

52. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
A LA BANDERA
INTERACTIANA

53. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
AL FUNDADOR
PAUL HARRIS

54. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
SALUDOS
PROTOCOLARES
DEL MACERO

56. ORDEN DE PRECEDENCIA:

57. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DE SECRETARIA
DEL CLUB

58. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DE INVOCACION
DEL CLUB

60. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DE TESORERIA
DEL CLUB

61. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DEL MOMENTO
ROTARIO

62. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ORADOR
DE LA REUNION
ORDINARIA

63. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION
DE
COMPAÑERISMO
ROTARIO

64. PROTOCOLO Y ETIQUETA EN SESIÓN
ROTARIA VIRTUAL
ESTACION DE
CIERRE DE
REUNION POR
EL PRESIDENTE

65. ALGUNOS TIPS
Si aspiramos a tener Socios de CALIDAD, debemos
darle, CALIDAD a nuestras sesiones rotarias.
Cumplir con las actividades programadas
Puntualmente. La HORA es la HORA
Mantener una actitud de RESPETO, hacia los de
más Socios e invitados
Te reciben según te PRESENTAS, te despiden
según te COMPORTAS.

66. HISTORIA DE UN TURISTA
CASA DE EMPEÑO Y ANTIGUEDADES DE TAHILANDIA

68. DESEAS EL MANUAL DE PROTOCOLO ROTARIO
VERSION-2020- Pídemelo:
956988088