CONOCIMIENTOS BÁSICO DE EXCEL, WORD Y POWER POINT

1. TEORIA DE OFIMATICA
Conocimientos previos teóricos power point
 Definición de:
presentación: Una presentación PowerPoint, es un archivo PPS que muestra una
serie de diapositivas digitales multimedia y que, por lo general, permiten presentar
un determinado tema.
Diapositiva: Las diapositivas de power point son cada uno de los elementos que
constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina
o página. Se pueden crear y modificar de manera individual.
Diseño: Los diseños de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los
marcadores de posición de todo el contenido que aparece en una diapositiva.
Transición: Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las
diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante.
Animación: Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más
diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante
transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas,
cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft
PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos
de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.
Hipervínculo: un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma
presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una
diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o
archivo.
Gif: es una imagen de una pequeña transición formando así un Gif.
temas: permiten simplificar el proceso de creación de presentaciones con aspecto
de diseño profesional. Los temas, colores, fuentes y efectos no solamente funcionan
en PowerPoint, sino que también están disponibles en Excel, Word y Outlook, lo
que permite aplicar un aspecto coherente a las presentaciones, los documentos, las
hojas de cálculo y los correos electrónicos.

2.  Enumera las diferentes transiciones y animaciones de Power Point:
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en
barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o
aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga
precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la
diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un
objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un
objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según
una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).
 Enumera los diferentes temas:
 Tema de office
 Espiral
 Faceta
 Integral
 Ion
 Orgánico
 Retrospección
 Sala de reuniones ion
 Sector
 Base
 Berlín
 Celestial
 Circuito
 Citable
 Con bandas
 Damasco
 Dividendo

3.  Estela de condensación
 Evento principal
 Galería
 Gota
 Madera
 Malla
 Marco
 Metrópoli
 Paquete
 Parallax
 Pizarra
 Profundidad
 Savon
 Vista
 Pasos para eliminar una diapositiva:
1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Vista, haga clic
en Normal.
2. En el panel izquierdo que contiene las fichas Esquema y diapositivas, haga
clic en la ficha diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee eliminar y,
a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.
 Pasos para ordenar las diapositivas:
Cuando quieras mover una diapositiva le das clic y a la arrastras hasta el punto
que la quieras colocar.
 Como aplicar el tema solo a una diapositiva:
 En la ficha Vista, en el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón de
diapositivas.
 En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Editar tema, haga clic
en Temas.
 Cuál es la extensión de Power Point:
formatos de Power Point (.PPT, .PPTX, .PPTM, .PPSX, .PPS, .PPSM, .POTX,
.POTM, y .POT)

4.  Enumera los pasos para aplicar tiempo y sonido a las diapositivas:
 En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en
la ficha Diapositivas.
 Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.
 En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha
situada bajo Sonido.
 Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el
archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar.
o Haga clic en Sonido de la Galería multimedia, desplácese hasta el
clip que desee en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a
continuación, haga clic en él para agregarlo a la diapositiva.
 Enumera los pasos para añadir formato de fondo (imagen, textura,
color combinado):
Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de
los procedimientos siguientes:
 Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar
a las diapositivas seleccionadas.
 Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic
en Aplicar a todas las diapositivas.
 Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier
otra diapositiva de la presentación que utilice el mismo patrón de diapositivas, haga
clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opción está disponible sólo si la
presentación contiene varios patrones de diapositivas.

5.  Pasos para aplicar hipervínculos en power point:
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
 Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
a) En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación
personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.
b) Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
 Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
a) En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a
utilizar como destino del hipervínculo.

6. taller práctico Excel básico 2007
1.
2. la extensión es.xslx
3. hay 1.048.776 filas en la hoja de cálculo.
4. hay columnas hasta XFD en la hoja de cálculo.
5. un conjunto de celdas forman un rango de celdas
cuadro de nombres
celda
insertar funciòn
columnas hoja
filas
barra de formulas
aumentar decimales
disminuir
decimales

7. 6. clic derecho, formato de celdas personalizados.
7. clic izquierdo, inicio, todos los bordes.
8. se presiona la tecla “ctrl” y con las teclas de desplazamiento escogemos las que
necesitamos.
9. definir altura de una fila.
ampliar o reducir la anchura de las columnas.
seleccionar todas las filas y columnas.
copiar celdas.
seleccionar celdas.
mueve el contenido de una celda.
10. combina y centra el contenido de las celdas.

8. suma automáticamente, el total aparecerá después de la
celda seleccionada.
11. $: se encuentra en “inicio” en el formato número de contabilidad.
bordes: se encuentra en “inicio” en todos los bordes.
color de relleno: se encuentra en “inicio” al lado derecho de bordes.
12. sintaxis:
 suma: suma (argumentos; argumentos).
 máximo: Max (argumentos; argumentos).
 mínimo: min (argumentos; argumentos).
 contara: contar (valor1: valor2).
 promedio: promedio (argumento; argumentos; argumentos)
 contar.si: contar.si (rango; condición).
 sumar.si: sumar.si (rango; criterio; rango).
13. 1. seleccionar, f11.
2. insertar, grafico dinámico.
3. insertar, grafico recomendado.
14. .Error ######: El valor que se introduce o el q se calcula en una celda es más
grande q el ancho de la Columna.
. Error #¿NOMBRE?: Aparece cuando se digita mal el nombre de una formula o
cuando la formula no existe.
. Error #¡REF!: este error es de referencia, cuando Excel busca una celda q se ha
utilizado y no es válida.
.ERROR ¡DIV/0!: Excel muestra este error cuando se Divide por 0 o cuando se
divide por una celda vacía.
. ERROR #¡VALOR!: Este error aparece cuando le damos a la formula un
argumento diferente al q espera.

9. .ERROR #¡NUM!: se produce cuando se escriben valores numéricos no validos en
una formula.
.ERROR #¡NULO!: Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no
forman intersección.
.ERROR #N/A: Cuando el valor no está disponible para una formula.

10. Nombre: Juan Manuel Apellidos: Gutiérrez Rozo Fecha: 26/02/16
Técnica: sistemas Semestre: 1
Márgenes ICONTEC: se debe conservar los siguientes márgenes en el
documento:
 Superior: 3cm
 Izquierdo: 4cm
 Derecho: 2cm
 Inferior: 3cm
Márgenes APA: formato general hoja: 2.25 cm en cada borde de la hora
(superior, superior, izquierda, derecha).
Sangría: Es necesario dejar 5 espacios en la primera línea de casa párrafo.
Señala con una X la respuesta correcta:
¿Cuántos tipos de alineación pueden utilizarse? A).2 B).3 C).4 D).5

11. El interlineado es A). La distancia entre las imágenes B). La distancia entre las
palabras C). La distancia entre las líneas D. la distancia entre los caracteres.
Para copiar un texto hay que: A). 1.seleccionar 2.cortar 3.pegar B). 1.cortar
2.copiar 3.pegar C). 1.seleccionar 2.copiar 3.pegar D). 1.escribir 2.copiar 3.pegar
La alineación justificada permite: A). el texto empiece justo 1 cm. Después del
margen B).el texto se ajuste al margen izquierdo C). El texto se ajuste al margen
derecho D). El texto a ambos márgenes
En una tabla A). Todas las celdas deben tener el mismo tipo de borde B). Casa
celda puede tener o no bordes C). Ninguna celda puede llevar bordes D). Las
celdas siempre llevan bordes pero pueden ser de distintos tipos
La herramienta marcas de agua se encuentras en la ficha 1). Diseño 2). Insertar
3). Diseño de página
El proceso de combinación de correspondencia comienza en la ficha
1).programador 2).inicio 3).correspondencia
Completa:

12. El proceso de combinación de correspondencia aplicando los destinados se
combina en un nuevo documento llamada_________
La extensión de Word 2013 es: Docx.
Cuantos bloques o segmentos tiene la ficha inicio: tiene 5.
Menciona 3 herramientas del bloque fondo de página: Marca de agua, Color de
página, Bordes de página.
Pasos para aplicar ajuste de texto a una imagen en
cuadrado_____________________
Menciona 2 formas para añadir filas en una tabla:________,_______________
Función de las siguientes abreviaturas:
ABREVIATURA FUNCION
ALT+ TAB CARMBIAR DE VENTANA
SHIFT+ F3 MAYUSCULA/ MINUSCULA
ALT+ F4 SALIR DE LA VENTANA
CTRL+ E SELECCIONAR TODOS
Función de las siguientes herramientas, con el nombre y función
ICONO FUNCION
Alineación: nos ayuda a colocar los
párrafos en orden.
Espaciado entre líneas: espacio entre
filas de palabras.
Cambiar mayúscula/minúscula:
cambiar la letra.
Fondo de página: marca de agua
agrega texto fantasma, color de página
cambia el color del fondo, borde de
página coloca un borde en las hojas de
trabajo.

13. Redactar una carta informal tema libre y aplicar todos los formatos vistos a
5 destinatarios, con 4 campos guardar la base de datos con el nombre de
carta informal. En el sitio debe ir la combinación v la base de datos.
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