Conocimientos Básicos Sobre Excel, Power Point Y Word

1. F
Nombres: Apellidos: Fecha:
Técnica: Semestre:
Márgenes ICONTEC: Se deben Conservar Los Siguientes márgenes en el documento
 Superior: 3cm
 Izquierdo:4cm
 Derecho:2cm
 Inferior: 3cm
Márgenes APA: Formato general Hoja: 2.54 cm en cada borde de la hoja (superior,
inferior, izquierdo, derecha). Sangría: Es necesario dejar 5 espacios en la primera línea de
cada párrafo .
Señala con una X la respuesta correcta:
 ¿Cuántos tipos de alineación pueden utilizarse? A).2 B).3 C).4 D). 5
 El interlineado es A). la distancia entre las imágenes B). La distancia entre las
palabras C) la distancia entre las líneas D). La distancia entre los caracteres.
 Para copiar un texto hay que: A): 1. Seleccionar 2. Cortar 3. Pegar B). 1. Cortar 2.
Copiar 3. Pegar C) 1. Seleccionar 2. Copiar 3. Pegar D). 1. Escribir 2. Copiar 3.
Pegar.
 La alineación Justificada permite: A). El texto empiece justo 1 cm. Después del
margen B). El texto se ajuste al margen izquierdo C). El texto se ajuste al margen
derecho D). El texto se ajuste a ambos márgenes.
TALLER TEORICO PRACTICO WORD 2013

2.  En una tabla: A) Todas las celdas deben tener el mismo tipo de borde. B). Cada
celda puede tener o no bordes C). Ninguna celda puede llevar bordes. D).Las celdas
Siempre llevan bordes, pero pueden ser de distintos tipos.
 La herramienta Marca de Agua se encuentra en la ficha: 1). Diseño 2). Insertar 3).
Diseño de página.
 El proceso de combinación de correspondencia comienza en la ficha:1).
Programador 2). Inicio 3). Correspondencia.
Completa:
El proceso de combinación de correspondencia aplicando los destinatarios se combina en
un nuevo documento llamado Carta 1
La extensión de Word 2013 es: .docx
Cuantos bloques o segmentos tienen la ficha de inicio: 5
Menciona 3 herramientas del bloque fondo de página: Marca de Agua, Color de página,
Bordes de página.
Menciona 2 formas para añadir filas en una tabla: Agregar una fila Encima o debajo, haga
clic en insertar una fila completa
Función de las siguientes abreviaturas:
ABREVIATURA FUNCION
ALT+TAB Ver en miniaturas las ventas abiertas
SHIFT+F3 Mayúscula y minúscula
ALT+F4 Salir de las ventanas abiertas
CTRL+E Seleccionar todo
Función de las siguientes herramientas, con el nombre y función

3. ICONO FUNCION
Dar alineación al texto
Espacio entre líneas y párrafos
Cambiar mayúscula y minúscula
La marca de agua sirve para agregar un
texto fantasma, el siguiente es para darle
color a la página, y el ultimo agrega o
cambio los bordes alrededor de la página.
SEÑALA CADA UNA DE LAS PARTESDE LA VENTANA Y
DI LA FUNCION DE CADA UNA DE ELLAS.
1. FICHAS
2. SEGMENTOS
3. ICONOSO HERRAMIENTAS
4. REGLA
5. VISTAS
6. ZOOM
7. HOJA DE TRABAJO
8. MINIMIZAR,MAXIMIZARYCERRAR
9. BARRA DE TITULO
Redactar una carta informal tema libre y aplicar todos los formatos
vistos a 5 destinatarios,con 4 campos guardar la base de datos con el
nombre de carta informal. En el sitio debe ir la combinacióny la base de
datos.

4. CONOCIMIENTOS PREVIOS TEORICO POWER POINT
Define los siguientes conceptos:
 Presentación: La presentación es una colección de diapositivas
individuales que contienen información sobre un tema. Son comúnmente
utilizadas en reuniones y entrenamientos de negocios y con propósitos
educacionales.
 Diapositiva: Las diapositivas son cada uno de los elementos que
constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con
una lámina o página donde se pueden insertar datos. Se pueden crear y
modificar de manera individual
 Diseño: Cada diseño de diapositiva contiene marcadores de posición de
texto, vídeos, imágenes, gráficos, formas, imágenes prediseñadas, un
fondo, etc. También contiene el formato, como los colores de tema, las
fuentes y los efectos de tales objetos.
 Transición: La transición es un efecto especial que se usa para indicar la
aparición de una diapositiva durante una presentación con diapositivas. Por
ejemplo, puede hacerla aparecer gradualmente desde un fondo negro o
disolver una diapositiva hasta la aparición de otra. Puede elegir la
transición que desee y variar la velocidad de cada una.
 Animación: La animación puede hacer más dinámica una presentación
de Microsoft PowerPoint y ayuda a hacer la información más memorable.
Los tipos más comunes de efectos de animar incluyen entradas y salidas.
También puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los efectos
de animación.
 Hipervínculo: un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de
la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación
personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de
correo electrónico, página Web o archivo
 Gif: Un gif es un formato de imágenes, pero animadas, por ejemplo, el de
una cabeza moviéndose o cualquier imagen que tenga algún efecto, luces,
movimiento, etc. Generalmente duran unos segundos y se van repitiendo.
 temas: Los temas permiten simplificar el proceso de creación de
presentaciones con aspecto de diseño profesional. Los temas, colores,
fuentes y efectos no solamente funcionan en PowerPoint, sino que también
están disponibles en Excel, Word y Outlook, lo que permite aplicar un
aspecto coherente a las presentaciones, los documentos, las hojas de
cálculo y los correos electrónicos.
Enumera las diferentes transiciones y animaciones de Power

5. Point : Transiciones
Animaciones
 Enumera los diferentes temas:


6. Austin

10.  Pasos para eliminar una diapositiva: Para eliminar una diapositiva de la
presentación, haga lo siguiente:
1. En el grupo Vistas de presentación de la pestaña Vista, haga clic en Normal.
2. En el panel izquierdo que contiene las fichas Esquema y diapositivas, haga clic en
la ficha diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee eliminar y, a
continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.
 Pasos para ordenar las diapositivas: Reorganizar el orden de las
diapositivas
 En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas,
haga clic en la pestaña Diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea mover y,
a continuación, arrástrela a la ubicación que desea.
Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en una de las diapositivas que desea
mover y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en
las demás diapositivas.
 Cuál es la extensión de Power Point: (.pptx)
 Como aplicar el tema solo a una diapositiva: dar clic derecho al tema y
escoges la opción "Aplicar a las diapositivas seleccionadas"
 Enumera los pasos para aplicar tiempo y sonido a las
TIEMPO: Paso 1:
Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuya duración vas a modificar.
Paso 2:
En el campo Duración, escribe la cantidad de tiempo que deseas para la
transición.
¿Cómo añadir sonido?: Paso 1:
Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuyo sonido vas a modificar.

11. Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo del comando Sonido. Lo escucharás en vivo a
medida que pasas sobre cada opción.
Paso 3:
Haz clic en un sonido para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
 Enumera los pasos para añadir formato de fondo (imagen,
textura, color combinado):
 Selecciona la opción Formato del fondo… desde la ventana de la Galería
de Estilos de fondo
 Suponiendo que deseamos incluir una imagen como Fondo de
Diapositivas desde alguna carpeta en nuestro computador, pulsaremos
el botón Archivo… y seleccionamos, desde el diálogo Insertar Imagen, el
archivo deseado.
PowerPoint, por defecto, ajustará la imagen para que ocupe toda la extensión
del Fondo de la Diapositiva
 De forma similar podrás realizar el Cambio de Fondo de Diapositivas
utilizando Texturas, sólo que tendrás que seleccionar una de las
disponibles en la Galería
 Pasos para aplicar hipervínculos en power point:
Paso 1:
Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hipervínculo.
Paso 2:
El cuadro de diálogo Insertar hipervínculos abrirá.
Paso 3:
Ubícate en la parte izquierda del cuadro de diálogo y luego haz clic en la
opción Lugar de este documento.
Paso 4:
Aparecerá una lista de las otras diapositivas de la presentación.

12. Paso 5:
Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el vínculo y
luego haz clic en Aceptar. El texto o la imagen ahora será un hipervínculo a la
diapositiva seleccionada.
NO BASTA SABER, SE DEBE TAMBIEN
APLICAR, NO ES SUFICIENTE QUERER,
SE DEBE TAMBIEN HACE
NO BASTA SABER, SE
DEBE TAMBIEN APLICA,
NO ES SUFICIENTE
QUERER, SE DEBE
TAMBIEN HACR

13. 2. La extensiónes:Excel.xlsx
3. Numerode filas:1048576
4. Numerode columnas:16384
5. Un conjuntode celdasforma:Una hoja de calculo
6. Cerosa la izquierda: digitarel númeroyseleccionarlacelday presionaraumentardecimales
7.Pasospara dar borde a lasceldas:seleccionarlasceldase ira herramientade fuentese ira
bordesy aplicarel borde que se necesite
8. Como seleccionarvariascolumnasque nosonseguidas:apretandolateclacontrol yseleccionar
lasceldas
9.

14. Definiralturade unafila
Ampliaroreducirla anchura de lascolumnas
Seleccionartodalafilay todala columna
copiarceldas
seleccionarceldas
Mueve el contenidode unacelda
10. combinay centrael contenidode lasceldas
sumaautomáticamente.El total aparecerádespuésde lasceldas
seleccionadas.
11. Pasospara dar formatode:
 $: Inicio,formatode numerode contabilidad
 Bordes:Inicio,iconode bordes
 Estilode líneas:Inicio,fuentesyestilode fuente
 Colorde rellenos:Inicio,fuente ycolorde relleno

15. 12. Escribirla sintaxisde:
 Suma:=suma (Argumentos;argumentos)
 Máximo:=max (Argumentos;argumentos)
 Mínimo: =min(Argumentos;argumentos)
 Contará: =contar (valor1,(valor2) ;)
 Promedio:=promedio(Argumentos;argumentos;argumento)
 Contar.Si: =contar.si (rango;condición)
 Sumar.si:=sumar.si (rango;critero;rango).
13.Enumere lasdiferentesformasde realizar graficas:
 Gráficosrecomendados
 Gráficosdinámicos
 Gráficoscon atajos
14. Errores de Excel:
 Error##### :
 Error #¿NOMBRE?
 Error #¡VALOR!
 Error#¡NUM!
 Error#¡NULO!
 Error#N/A
15. Realizarunejemploporcadauna de las formulasaplicandoFX