Explorador de archivos windows 10

Material del Curso de Informática Básica
Centro Social Rivera Atienza
Vigo
Explorador de
Windows
El explorador de archivos de Windows 10
Juan Pedro Guardia 2020

Índice de contenido
0. Presentación......................................................................................................8
Algunas aclaraciones:...................................................................................10
1. Introducción....................................................................................................12
1.1. ¿Qué es el explorador de archivos?.....................................................12
1.2. ¿Cómo se inicia?.....................................................................................12
1.2.1. Desde el menú de inicio.................................................................12
1.2.2. Desde una carpeta en el escritorio...............................................13
1.2.3. Desde el icono de la Barra de tareas de Windows......................13
1.2.4. Con el atajo de teclado Windows + E............................................14
1.3. Abrir una nueva ventana del Explorador de archivos, cuando ya
está abierto..........................................................................................................14
1.3.1. Desde el icono de la Barra de tareas de Windows y el botón
derecho del ratón................................................................................................14
1.3.2. Desde una carpeta dentro del Explorador de archivos..............15
2. Partes de la ventana del Explorador de Archivos........................................16
3. Barra de tareas de acceso rápido.................................................................17
3.1. La Barra de tareas de acceso rápido...................................................17
3.2. Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.................17
3.3. Añadir/quitar botones de la Barra de herramientas de acceso
rápido...................................................................................................................18
4. La Cinta de opciones.......................................................................................19
4.1. Introducción...........................................................................................19
4.1.1. Desplazarse por la Cinta de opciones...........................................19
4.1.2.Mostrar/ocultar Cinta de opciones................................................20
4.2. El menú Archivo.....................................................................................21
4.2.1. Abrir nueva ventana.......................................................................21
4.2.2. Abrir Windows PowerShell.............................................................22

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4.2.3. Cambiar opciones de carpeta y búsqueda...................................22
4.2.4. Ayuda................................................................................................22
4.2.5. Cerrar...............................................................................................23
4.3. Las Fichas...............................................................................................24
4.4.Inicio.........................................................................................................25
4.4.1. Portapapeles....................................................................................25
4.4.2. Organizar.........................................................................................26
4.4.3. Nuevo...............................................................................................28
4.4.4. Abrir..................................................................................................30
4.3.5. Seleccionar.......................................................................................32
4.5. Compartir...............................................................................................32
4.5.1. Enviar................................................................................................33
4.5.2. Compartir con:.................................................................................37
4.5.3. Seguridad avanzada:.......................................................................39
4.6. Vista........................................................................................................40
4.6.1. Paneles.............................................................................................40
4.6.2. Diseño..............................................................................................42
4.6.3. Vista actual.......................................................................................44
4.6.4. Mostrar u ocultar............................................................................46
4.6.5. Opciones..........................................................................................47
4.7. Fichas contextuales...............................................................................48
4.8. Herramientas de imagen......................................................................48
4.8.1. Girar..................................................................................................48
4.8.2. Ver.....................................................................................................49
4.9. Herramientas de música......................................................................50
4.10. Herramientas de vídeo.......................................................................51
4.11. Buscar...................................................................................................52

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4.11.1. Ubicación.......................................................................................52
4.11.2. Refinar............................................................................................53
4.11.3. Opciones........................................................................................54
4.12. Herramientas de aplicación...............................................................60
4.12.1. Ejecutar..........................................................................................60
4.13. Herramientas de carpeta comprimida..............................................63
4.14. Herramientas de unidad....................................................................65
4.14.1. Administrar....................................................................................65
4.14.2. Medios............................................................................................69
4.15. Equipo...................................................................................................72
4.15.1. Ubicación.......................................................................................72
4.15.2. Red..................................................................................................73
4.15.3. Sistema...........................................................................................77
4.16. Herramientas de Papelera de reciclaje.............................................79
4.16.1. Administrar....................................................................................79
4.16.2. Restaurar.......................................................................................80
4.17. Herramientas de biblioteca................................................................82
4.17.1. Administrar....................................................................................82
4.17.2. Restaurar configuración...............................................................84
5. Los Botones de navegación...........................................................................85
5.1. Atrás........................................................................................................85
5.2. Adelante.................................................................................................85
5.3. Ubicaciones recientes...........................................................................85
5.4. Subir a.....................................................................................................86
6. La Barra de direcciones..................................................................................87
6.1. Introducción...........................................................................................87
6.2. La Barra de direcciones........................................................................87

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6.2.1. La dirección de una carpeta...........................................................87
6.2.2. Los Botones de ubicaciones..........................................................88
6.2.3. Menús desplegables.......................................................................89
6.2.4. Ubicaciones anteriores...................................................................90
6.2.5. Actualizar.........................................................................................90
6.2.6. Menú contextual (el botón derecho).............................................91
7. La Caja de búsqueda......................................................................................95
8. El Panel de navegación...................................................................................97
8.1. Configuración. Ficha Vista: botón Panel de navegación....................98
8.2. Acceso rápido.........................................................................................99
8.2.1. Añadir/quitar carpetas Acceso rápido..........................................99
8.2.2. Configuración................................................................................100
8.2.3. Tareas en el Acceso rápido..........................................................100
8.3. Escritorio..............................................................................................101
8.4. Servicios en la Nube............................................................................102
8.4.1. OneDrive........................................................................................102
8.4.2. Otros...............................................................................................103
8.5. Este equipo..........................................................................................103
8.6. Bibliotecas............................................................................................103
8.7. Unidades extraíbles............................................................................104
8.8. Red........................................................................................................104
8.9. Panel de control..................................................................................105
8.10. Papelera de reciclaje.........................................................................105
9. La Ventana de Archivos................................................................................106
9.1. Modo de ver las carpetas y archivos.................................................106
9.1.1. Ficha Vista......................................................................................107
9.1.2. Botón derecho del ratón: personalizar esta carpeta................107

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9.1.3. Atajos de teclado...........................................................................111
9.2. Tareas con carpetas y archivos..........................................................112
9.3. Desplazarse por la Ventana de archivos...........................................112
10. Barra de estado y botones de vista rápida..............................................114
10.1. La Barra de estado............................................................................114
10.2. Botones de vista rápida....................................................................114
11. Trabajar con carpetas y archivos..............................................................115
11.1. Carpetas y archivos...........................................................................115
11.1.1. Las carpetas.................................................................................115
11.1.2. Los archivos.................................................................................116
11.2. Dónde están las herramientas........................................................118
11.2.1. El Explorador de archivos: Las Fichas.......................................118
11.2.2. Botón derecho del ratón: El menú contextual.........................118
11.2.3. El teclado: Los atajos de teclado...............................................119
11.3. Seleccionar carpetas y archivos.......................................................120
11.3.1. Seleccionar varios elementos....................................................120
11.3.2. Seleccionar todos los elementos...............................................127
11.3.3. Deseleccionar elementos seleccionados..................................129
11.4. Abrir carpetas y archivos..................................................................130
11.4.1. Abrir carpetas y archivos con la Cinta de opciones................130
11.4.2. Abrir carpetas y archivos con el Ratón.....................................130
11.4.3. Abrir carpetas y archivos con el Teclado..................................131
11.5. Crear carpetas y archivos.................................................................131
11.5.1. Crear carpetas y archivos con la Cinta de opciones................131
11.5.2. Crear carpetas y archivos con el Ratón....................................131
11.5.3. Crear carpetas con el Teclado...................................................132
11.6. Copiar y mover carpetas y archivos................................................132

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11.6.1. Copiar y mover carpetas y archivos con la Cinta de opciones
............................................................................................................................ 132
11.6.2. Copiar y mover carpetas y archivos con el Ratón...................133
11.6.3. Copiar y mover carpetas y archivos con los Atajos de teclado
............................................................................................................................ 135
11.7. Cambiar nombre a los archivos y carpetas....................................135
11.7.1. Cambiar nombre a los archivos y carpetas con la Cinta de
opciones.............................................................................................................135
11.7.2. Cambiar nombre a los archivos y carpetas con el Ratón.......136
11.7.3. Cambiar nombre a los archivos y carpetas con el Teclado....137
11.8. Crear accesos directos......................................................................137
11.8.1. Crear accesos directos con la Cinta de opciones....................137
11.8.2. Crear accesos directos con el Ratón.........................................139
11.9. Imprimir archivos..............................................................................140
11.9.1. Imprimir archivos con la Cinta de opciones.............................140
11.9.2. Imprimir archivos con el Ratón.................................................140
11.10. Eliminar carpetas y archivos..........................................................141
11.10.1. Eliminar carpetas y archivos con la Cinta de opciones.........141
11.10.2. Eliminar carpetas y archivos con el Ratón.............................141
11.10.3. Eliminar carpetas y archivos con el Teclado..........................142
12. Las Bibliotecas.............................................................................................143
12.1. ¿Qué son las Bibliotecas?.................................................................143
12.2. Crear una Biblioteca nueva..............................................................146
12.2.1. Desde una carpeta seleccionada..............................................146
12.2.2. Desde las Bibliotecas..................................................................146
12.3. Cómo usar las Bibliotecas................................................................148
12.3.1. Añadir carpetas a una biblioteca...............................................148
12.3.2. Quitar carpetas de una biblioteca.............................................150

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12.3.3. Cambiar el nombre a una biblioteca........................................152
13. Configuración del Explorador de archivos...............................................153
13.1. La pestaña General...........................................................................154
13.1.1. Abrir el Explorador de archivos en Acceso rápido o en Este
equipo................................................................................................................154
13.1.2. Acciones al hacer clic en un elemento......................................154
13.1.3. Privacidad....................................................................................155
13.2. La pestaña Ver...................................................................................156
13.2.1. Vistas de carpeta.........................................................................156
13.2.3. Configuración avanzada.............................................................157
13.3. La pestaña Buscar.............................................................................165
13.3.1. Cómo realizar una búsqueda....................................................165
13.3.2. Al buscar en ubicaciones no indizadas.....................................165
13.4. Configuración de una carpeta.........................................................167
13.4.1. General.........................................................................................167
13.4.2. Compartir.....................................................................................170
13.4.2. Seguridad.....................................................................................171
13.4.3. Versiones anteriores...................................................................172
13.4.5. Personalizar.................................................................................173
14. Atajos de teclado........................................................................................174
14.1. El Teclado...........................................................................................174
14.2. Las teclas más usadas para los atajos de teclado.........................174
14.3. Los atajos de teclado del Explorador de archivos.........................175
14.3.1. Atajos de teclado: Edición básica..............................................175
14.3.2. Atajos de teclado propios del Explorador de archivos...........176
15. Tabla resumen de la Cinta de opciones...................................................178

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0. Presentación
Este manual del Explorador de archivos de Windows 10 pretende ser
una ayuda para todas aquellas personas que están iniciándose en la
informática.
Si buscas en Internet verás que hay multitud de sitios web que
ofrecen información, resuelven dudas y dan consejos y trucos acerca del
Explorador de archivos. Incluso hay cursos sobre este programa. Pero es
muy difícil encontrar un sitio donde esté toda la información detallada de
cada una de las partes y herramientas del Explorador de archivos.
En este trabajo he intentado recoger todos los aspectos de este
programa tan esencial para poder usar el ordenador de forma eficaz.
Debido a la extensión es posible que haya quedado alguna cuestión sin
reflejar. Por lo que es muy probable que vaya haciendo modificaciones y
actualizaciones de este libro.
Además hay que tener en cuenta que el sistema operativo Windows
10 está constantemente actualizándose por lo que no es de extrañar que
en un futuro (no lejano) se añadan, quiten o modifiquen funciones,
herramientas y aspectos estéticos del Explorador de archivos. Por lo que
este manual irá quedándose, en algunas de sus partes obsoleto. De ahí que
también este documento vaya sufriendo actualizaciones.
El presente trabajo se puede dividir en tres bloques. Desde el capítulo
1 hasta el 10 incluido podrás ver la explicación de cada una de las partes
que componen el Explorador de archivos.
El capítulo 1. Introducción es una breve explicación de qué es el
Explorador de archivos y cómo iniciarlo.
El capítulo 2. Partes de la ventana del Explorador de Archivos es el
esquema de las partes que componen el Explorador de archivos.

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El capítulo 3. Barra de tareas de acceso rápido es la explicación de
qué es y como usar la Barra de acceso rápido y de cómo configurarlo.
El capítulo 4. La Cinta de opciones es el más extenso de todos, ya que
en él se explica la Cinta de opciones, lugar donde se encuentran todas las
herramientas para trabajar con carpetas, archivos, bibliotecas y la propia
ventana del programa. Estas herramientas se organizan en grupos dentro
de cada una de fichas de la Cinta de opciones.
En el capítulo 5. Los Botones de navegación podrás aprender como ir
de una carpeta a otra de forma más eficiente usando los botones de
navegación.
El capítulo 6. La Barra de direcciones trata de la barra de direcciones.
Elemento importante para no perderse entre las carpetas del ordenador.
El capítulo 7. La Caja de búsqueda explica el funcionamiento de dicha
caja de búsqueda. Para saber más sobre cómo afinar las búsquedas
puedes ver el apartado 4.11. Buscar.
El capítulo 8. El Panel de navegación explica la función y las partes de
este panel, importante para poder acceder rápidamente a las carpetas
principales.
En el capítulo 9. La Ventana de Archivos tienes una explicación
detallada del lugar dónde se ven y se manipulan las carpetas y archivos.
En el capítulo 10. Barra de estado y botones de vista rápida podrás
ver para que sirve la parte inferior de la ventana del Explorador de
archivos.
La segunda parte la forman los capítulos 11 y 12. En ellos verás como
trabajar con carpetas, archivos y bibliotecas.
El capítulo 11. Trabajar con carpetas y archivos explica como hacer las
tareas básicas: Seleccionar, Abrir, Crear, Copiar, Mover, Renombrar, Crear

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accesos directos, Imprimir y Eliminar. Para el resto de tareas puedes
consultar el capítulo 4. La Cinta de opciones.
En el capítulo 12. Las Bibliotecas encontrarás la explicación de cómo
usar, crear y configurar las Bibliotecas para la organización de las carpetas
de tu ordenador.
El último bloque estaría compuesto por los capítulos 13, 14 y 15.
El capítulo 15 explica cómo configurar el Explorador de archivos y las
carpetas
El capítulo 14. Atajos de teclado recoge la lista de atajos de teclado.
El capítulo 15. Tabla resumen de la Cinta de opciones es un resumen
de todas las herramientas presentes en la Cinta de opciones.
Algunas aclaraciones:
1. En este manual al referirse a los botones del ratón hablaremos del
botón izquierdo (botón principal) y el botón derecho (botón secundario).
Evidentemente si tienes configurado el ratón para usarlo con la mano
izquierda tendrás que interpretar las instrucciones que aparezcan en este
libro al revés. Cuando diga botón izquierdo del ratón tendrás que usar el
derecho. Y cuando diga botón derecho del ratón tendrás que utilizar el
izquierdo.
Esto está echo así, no con afán de discriminar a las personas zurdas,
sino para no complicar el uso del manual hablando de botón principal o
secundario del ratón. Espero que si eres una persona que usa el ratón con
la mano izquierda puedas perdonar esta opción a la hora de redactar este
trabajo.
2. También te aconsejo que veas el apartado 14.1. El Teclado para
conocer el nombre de las teclas que más vamos a nombrar aquí.
Especialmente ten cuidado con la tecla Mayús. No es la tecla para bloquear

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las teclas de las letras para escribir todo en mayúsculas. Esa tecla se conoce
como Bloq. Mayús. (bloqueo de mayúsculas) y en este manual no se usa en
ningún momento. La tecla Mayús. (shift en ingles) es la tecla que
normalmente contiene el dibujo de una flecha hacia arriba y se encuentra a
la derecha e izquierda del teclado alfanumérico.
3. Esta obra está bajo una licencia Reconocimiento-CompartirIgual 4.0
Internacional. Eso significa que puedes: Compartir (copiar y redistribuir el
material) y Adaptar (remezclar, transformar y construir sobre el material
para cualquier propósito, incluso comercial).
Y debes: Reconocer la autoría (Atribución), proporcionar un enlace a
la licencia, e indicar si se hicieron cambios y distribuir tus contribuciones
bajo la misma licencia que el original. Además no puedes aplicar términos
legales o medidas tecnológicas que restrinjan legalmente a otros de hacer
cualquier cosa que la licencia permita.
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
Espero que este libro te ayude a mejorar tu trabajo con carpetas y
archivos con Windows. Juan Pedro Guardia González (juanp3g@gmail.com).
16/09/2020.
Para la realización de este manual he usado:
• Sistema Operativo: la versión 2004 de Windows 10 Home (original).
Y los programas libres y de código abierto:
• Procesador de textos: LibreOffice Writer.
• Edición y gestión de imágenes: LibreOffice Draw e Inkscape.

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1. Introducción
1.1. ¿Qué es el explorador de archivos?
El Explorador de archivos o Explorador de Windows es el programa
que permite al usuario ver, organizar, crear, editar y eliminar las carpetas
y archivos del ordenador.
Es un programa esencial del sistema operativo que permite la
gestión de carpetas y archivos tanto del disco duro como de las
unidades de almacenamiento conectadas al equipo (CD/DVD,
memorias USB, discos externos, cámaras digitales, teléfonos móviles,
lectores de libros, reproductores de audio y/o vídeo…)
1.2. ¿Cómo se inicia?
Puedes iniciar el Explorador de archivos de distintas formas.
1.2.1. Desde el menú de inicio
Para comenzar a usar el Explorador de archivos puedes ir al botón de
inicio de Windows y hacer un clic él.
A continuación haz un clic en
Documentos o Imágenes y se abrirá
el Explorador de archivos por la
carpeta seleccionada. A continuación
puedes ir a la carpeta que quieras.

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1.2.2. Desde una carpeta en el escritorio
Al abrir el ordenador o cerrar o minimizar todas las ventanas abiertas
ten encuentras con el Escritorio. Desde ahí puedes abrir el Explorador de
archivos desde cualquier carpeta o acceso directo que tengas o desde el
icono Este Equipo o el del usuario (si los tienes habilitados).
1.2.3. Desde el icono de la Barra de tareas de Windows
Otra forma de iniciar el Explorador de archivos es haciendo un clic en
el icono del programa en la barra de tareas de Windows (si lo tenemos
anclado)
Para anclar el icono del Explorador de archivos sólo tienes que hacer
un clic con el botón derecho del ratón sobre su icono en la
Barra de tareas cuando está abierto y pulsar en el botón
“Anclar a la barra de tareas”.
También puedes arrastrar cualquier carpeta del Escritorio a la Barra
de tareas. De esa manera también quedará anclado el icono del Explorador
de archivos.
Si haces un doble clic en
una carpeta cualquiera
que tengas en el
Escritorio se abrirá el
Explorador de archivos
yendo a esa carpeta.
Después puedes ir a la
carpeta que necesites.

- 14 -
1.2.4. Con el atajo de teclado Windows + E
Una forma de abrir el programa del Explorador de archivos es usando
el atajo de teclado Windows+E. Debes mantener pulsada la tecla Windows
y pulsar la letra E. De esta manera se abrirá la ventana del Explorador de
archivos sin necesidad de hacer clic en ningún sitio.
1.3. Abrir una nueva ventana del Explorador de archivos, cuando ya
está abierto.
En muchas ocasiones podemos necesitar tener más de una carpeta
abierta al mismo tiempo, así que tenemos que abrir una nueva ventana del
Explorador de archivos.
Además de las opciones 1, 2 y 4 del apartado anterior (Desde el menú
de inicio, desde una carpeta del escritorio o con el atajo de teclado
Windows+E), podemos hacerlo de la siguiente manera:
1.3.1. Desde el icono de la Barra de tareas de Windows y el botón
derecho del ratón
1
2
Haz un clic con el botón derecho
del ratón sobre el icono del
Explorador de archivos.
En el menú que se abre, haz un
clic en “Explorador de archivos”,
u otra carpeta que aparezca en
el menú desplegable.

- 15 -
1.3.2. Desde una carpeta dentro del Explorador de archivos
(*) En el siguiente apartado se muestran la distintas partes del
Explorador de archivos y en él se muestra dónde está el Panel de
navegación y la Ventana de archivos.
Haz un clic con el botón derecho
del ratón en una de las carpetas
del Panel de navegación* o de la
Ventana de archivos y haz un clic
en “Abrir en ventana nueva”.

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2. Partes de la ventana del Explorador de Archivos
1. Barra del título
2. Botones de acción: Minimizar|Maximizar/minimizar tamaño|Cerrar
3. Barra de herramientas de acceso rápido: pág. 17
4. Cinta de opciones: pág. 19
5. Botones de navegación: pág. 85
6. Barra de direcciones: pág. 87
7. Caja de búsqueda: pág. 95
8. Panel de navegación: pág. 97
9. Ventana de archivos: pág. 106
10. Barra de estado: pág. 114
11. Botones de vista rápida: pág. 114
12. Botón de ayuda

- 17 -
3. Barra de tareas de acceso rápido
3.1. La Barra de tareas de acceso rápido
La Barra de tareas de acceso rápido te
permite tener a mano las herramientas que
usas con más frecuencia. Está colocada al comienzo de la ventana del
Explorador de archivos, aunque la puedes colocar por debajo de la Cinta de
opciones. Esta barra está siempre visible, por lo que si tienes un monitor
pequeño puedes poner en ella las herramientas necesarias y ocultar la
Cinta de opciones, que ocupa más espacio en pantalla.
3.2. Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
Si haces un clic en el botón de Personalizar la barra de herramientas
de acceso rápido se abrirá un menú desplegable con los posibles botones
que puedes mostrar en esta
barra.
Los botones que vienen
por defecto son “Propiedades” y
“Nueva carpeta”. Podemos
añadir desde aquí los botones
de “Deshacer”, “Rehacer”,
“Eliminar” y “Cambiar nombre”.
Para añadir otros botones
puedes ver el apartado
siguiente.
Si prefieres colocar la Barra de
herramientas de accesos rápido por debajo
de la Cinta de opciones tienes que hacer un
clic en el botón “Mostrar bajo la Cinta”.

- 18 -
3.3. Añadir/quitar botones de la Barra de herramientas de acceso
rápido
Para añadir nuevos botones a la Barra
de herramientas de acceso rápido tienes
que hacer un clic con el botón derecho
del ratón sobre el icono de la
herramienta que deseas añadir.
En el menú desplegable haz un clic en el
botón “Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido” y el
botón de la herramienta elegida aparecerá en la Barra de acceso rápido.

- 19 -
4. La Cinta de opciones
La Cinta de opciones contiene todas las herramientas que podemos
usar con las carpetas y archivos y la propia ventana del Explorador de
archivos.
4.1. Introducción
La Cinta de opciones está compuesta por Fichas (1), en las que están
las herramientas organizadas por grupos (2). Además la Cinta de opciones
tiene un menú con distintas tareas llamado “Archivo” (3). Existen más de
100 herramientas repartidas en 13 Fichas, de las cuales 10 de ellas son
contextuales, es decir sólo aparecen en ciertas circunstancias, como al
seleccionar ciertos archivos, hacer búsquedas o seleccionar una unidad de
almacenamiento o de red.
4.1.1. Desplazarse por la Cinta de opciones
Para ir de una Ficha a otra puedes usar el clic del botón y hacer pulsar
en la ficha deseada para buscar la herramienta que necesitas en cada
momento.
También puedes usar la rueda del ratón. Si te colocas en la Cinta de
Opciones, sobre la Ficha activa sólo tienes que mover la rueda del ratón
hacia adelante o atrás para pasar a la siguiente o anterior Ficha.
1
2
3

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4.1.2.Mostrar/ocultar Cinta de opciones
Para mostrar u ocultar la Cinta de opciones
tienes que seguir los pasos indicados en las
imágenes siguientes. También puede hacer un clic
en el botón de Personalizar la barra de
herramientas de acceso rápido y marcar o
desmarcar la opción de Minimizar la Cinta.
También pude usar el atajo de teclado con la combinación de teclas:
Para ver más atajos de teclado puedes ir al capítulo 14. Atajos de
teclado.
Haz clic en este botón para fijar la Cinta
de opciones
Haz clic en este botón para ocultar la
Cinta de opciones
Haz clic en este botón para mostrar la
Cinta de opciones
1
2
3

- 21 -
4.2. El menú Archivo
El primer elemento de la Cinta de opciones no es una Ficha, aunque
se encuentra a la misma altura que ellas. Este primer elemento es el menú
Archivo.
Al abrir el menú Archivo
vemos lo primero dos partes. A
la izquierda las herramientas
principales de este menú. A la
derecha están las distintas
opciones de cada una de las
herramientas de la izquierda.
Si no se selecciona ninguna herramienta se muestra a la derecha el
apartado “Lugares frecuentes” que es la lista de carpetas usadas con más
frecuencia en nuestro ordenador.
4.2.1. Abrir nueva ventana.
La primera herramienta es
“Abrir nueva ventana”. Si haces clic
en ese botón la carpeta que tengas
seleccionada se abrirá en una nueva
ventana del Explorador de archivos.
Si no tienes ninguna ventana seleccionada se abrirá la misma carpeta en la
que estés en una nueva ventana.
En “Abrir nueva ventana” tienes dos opciones. La primera, “Abrir
nueva ventana”, abre una nueva ventana del Explorador de archivos desde
cero. Sería el equivalente a usar el atajo de teclado Windows+E
La segunda opción, “Abrir nueva ventana en nuevo proceso”, hace lo
mismo que al hacer un clic en “Abrir nueva ventana” de la izquierda.

- 22 -
4.2.2. Abrir Windows PowerShell
Este botón abre la consola de
comandos de Windows. Tiene dos
opciones: “Abrir Windows PowerShell” y
“Abrir la consola de comandos como
administrador del sistema”.
Nota: el PowerShell es la interfaz de consola de Windows y está diseñada para su
uso por parte de administradores de sistemas, con el propósito de automatizar tareas o
realizarlas de forma más controlada (Wikipedia: https://es.wikipedia.org/wiki/PowerShell).
4.2.3. Cambiar opciones de carpeta y búsqueda.
Con este botón se accede a la ventana de las
Opciones de carpeta, desde la cual podemos
cambiar la configuración para abrir elementos,
archivos y vistas de carpeta, y las opciones de
búsqueda. En el capítulo 13. Configuración del
Explorador de archivos veremos más
detenidamente esta herramienta.
4.2.4. Ayuda
Si hacemos clic en el botón
“Ayuda” (en cualquiera de las dos
opciones que tenemos) se abrirá en
navegador Microsoft Edge con los
resultados de la búsqueda de la
expresión “obtener ayuda con el explorador de archivos en Windows 10” .

- 23 -
Si hacemos clic en el botón “Acerca de
Windows” se mostrará una ventana en la que
podemos ver la versión de nuestro sistema
operativo, así como el recordatorio legal de la
protección de derechos de propiedad
intelectual y un enlace a la licencia del sistema
operativo.
4.2.5. Cerrar
La última opción es el botón de Cerrar,
que es el equivalente al
botón cerrar de la ventana.

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4.3. Las Fichas
Las fichas son el conjunto de herramientas de un determinado tipo.
Además cada ficha tiene las herramientas organizadas por grupos.
Cuando abres una carpeta se muestras las tres fichas principales:
Inicio, Compartir y Vista.
La ficha Inicio tiene las herramientas relacionadas con la edición de
carpetas y archivos. La ficha Compartir tienes las herramientas que
permiten compartir las carpetas y archivos con otras personas y usuarios. Y
la ficha Vista contiene las herramientas para la organización y visualización
de las carpetas y archivos en la ventana del Explorador de archivos.
Si tienes abierto el Explorador de archivos por Este equipo sólo se
mostrarán las Fichas Inicio y Vista. Si estás en en el apartado Acceso rápido
se mostrarán las tres fichas principales, aunque algunas de las
herramientas de al ficha Inicio permanecerán deshabilitadas.
Si seleccionas carpetas que contengan archivos de imágenes, vídeos,
música o seleccionamos ciertos tipos de archivos como carpetas
comprimidas o archivos ejecutables, aparecerán nuevas fichas, llamadas
contextuales. Esta fichas mostrarán herramientas específicas para cada
tipo de archivo seleccionado.
Lo mismo ocurrirá si abres una unidad de disco, estás en una
Biblioteca o realizas una búsqueda dentro del Explorador de archivos. En
estos casos se mostrará en cada caso la Ficha contextual correspondiente.

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4.4.Inicio
La Ficha Inicio tiene las herramientas de edición de las carpetas y
archivos y está organizada en cinco grupos de herramientas:
4.4.1. Portapapeles
El grupo Portapapeles tiene las siguientes herramientas:
1. Anclar al Acceso rápido. Te Permite fijar cualquier
carpeta seleccionada en el apartado “Acceso rápido” del Panel
de navegación. Si no hay ninguna carpeta seleccionada se
añade a Acceso rápido la carpeta que tengas abierta. No
funciona con archivos.
2. Copiar. Copia el elemento o elementos que tengas
seleccionados. Si no hay ningún elemento (carpeta o archivo)
seleccionado el botón Copiar estará deshabilitado y no funcionará.
3. Pegar. Pega cualquier elemento que se hayas copiado o
cortado anterior mente. Si no hay nada copiado o cortado el botón
permanecerá deshabilitado. Si tienes una carpeta seleccionada, el
elemento copiado o cortado se pegará dentro de ella. Si no hay ninguna
carpeta seleccionada o hay algún archivo seleccionado, el elemento se
pegará dentro de la carpeta que tengas abierta. No se puede pegar en un
archivo seleccionado.
4. Cortar. Corta los elementos seleccionados con el fin de
moverlos a otra carpeta. Si no hay nada seleccionado el botón
estará deshabilitado. Una vez cortado el elemento o elementos deseados,
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tienes que ir a otra carpeta para pegarlos ahí. Si no vas a otra carpeta
crearás un duplicado si has hecho la tarea de copiar, o dará un error si lo
que has hecho es cortar y no ocurrirá nada.
5. Copiar ruta de acceso. Copia la dirección del
elemento o elementos seleccionados. Al usar este botón se copia un texto
que contiene la ruta al archivo o carpeta seleccionado que se puede pegar
en cualquier documento de texto u otro lugar que necesites. La dirección
de un archivo o carpeta suele tener esta forma:
"C:UsersUserDocumentsVariosClasesManual Informática.odt"
6. Pegar acceso directo. Este botón se activará en
el momento que se copie cualquier elemento. Al usarlo
se creará en la carpeta en la que estés un acceso directo al archivo o
carpeta que hayas copiado.
4.4.2. Organizar
El grupo Organizar tiene las siguientes herramientas:
1. Mover a. Con esta herramienta puedes mover uno o varios
elementos seleccionados (sea carpetas o archivos) a otra carpeta. Al
hacer un clic en este herramienta se abre un menú desplegable
donde se muestran las carpetas principales y el botón “Elegir
ubicación…” Este botón permite buscar cualquier carpeta de
nuestro ordenador que no esté presente en el menú
desplegable.

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2. Copiar a. Esta herramienta es muy similar a la anterior
(“Mover a”). La única diferencia es que en vez de mover crea un
duplicado (una copia) de los elementos seleccionados en otra carpeta.
3. Eliminar. Este botón permite borra todos los elementos
seleccionados, sean carpetas o archivos. Si haces clic sobre la X roja,
lo que tienes seleccionado irá a la Papelera de reciclaje.
Si haces clic en el texto del botón
“Eliminar” se abre un menú desplegable con
tres opciones:
- Reciclar. Este botón es el equivalente al
botón con forma de X roja. Manda los
elementos seleccionados a la Papelera.
- Eliminar permanentemente. Con esta herramienta los elementos
seleccionados se borran de forma definitiva (no van a la Papelera).
- Mostrar confirmación de reciclaje.
Esta última opción te permite activar o
desactivar el mensaje de aviso cada
vez que se envíe algo a la Papelera.
4. Cambiar nombre. Con esta herramienta puedes cambiar el
nombre a cualquier archivo o carpeta que tengas seleccionado. Si no
hay ningún elemento seleccionado el botón aparecerá deshabilitado.

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Si tienes varios archivos o capetas seleccionados puedes cambiar el
nombre a varios elementos al mismo tiempo. Todos los archivos del mismo
tipo ser renombrarán con el mismo nombre y un número entre paréntesis.
4.4.3. Nuevo
El grupo Nuevo tiene las siguientes herramientas:
1. Nueva carpeta. Esta herramienta es muy útil ya que
necesitarás en más de un ocasión crear una nueva carpeta para
guardar y ordenar tus archivos. Al pulsar este botón se creará una
nueva carpeta dentro de la carpeta en la que estés.
Automáticamente se seleccionará el nombre de la
carpeta para poder ponerle el nombre que quieras. Sólo
tienes que teclear el nuevo nombre y a continuación hacer
un clic fuera del texto o pulsa la tecla Enter.
2. Nuevo elemento. Este botón te permite crear
varios tipos de archivos vacíos. El botón Nuevo elemento
es un menú desplegable en el cual aparecen los distintos
elementos que se pueden crear. Los comunes son:
Carpeta, Acceso directo, Documento de texto, Imagen de
mapas de bits y Carpeta comprimida (en zip). Los tipos de
archivos que puedes crear dependerá de los programas
que tengas instalados y que reconozca el Explorador de archivos.

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3. Fácil acceso. Este botón es un menú desplegable en el
que aparecen dos opciones:
- Incluir en biblioteca. Este botón sólo estará habilitado si se
selecciona una o varias carpetas. No funciona con archivos. Esta
herramienta permite añadir una o varias carpetas a un Biblioteca. En el
apartado 12. Las Bibliotecas podrás ver para qué sirve, como se crean y se
gestionan.
Incluir en biblioteca es un
botón desplegable en el que
aparecen las bibliotecas
predeterminadas así como las
que hayas creado. También te
permite crear una nueva
biblioteca desde este menú.
- Asignar como unidad. Esta herramienta está pensada para el trabajo
en red, es decir, cuando varios ordenadores están conectados entre sí a
través de un red de casa o corporativa o con un ordenador central
(servidor) y nuestro ordenador
necesita conectarse con frecuencia a
una carpeta remota, que no está
alojada en nuestro disco duro.
Al hacer un clic en este botón
sale una ventana en la que puedes
localizar las unidades de red si es que
tienes alguna conectada.

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4.4.4. Abrir
El grupo Abrir tiene las siguientes herramientas:
1. Propiedades. Este botón está formado por
dos partes. El botón del icono y el botón con el texto
“Propiedades” que es un menú desplegable
El botón Propiedades muestra las propiedades
del elemento o elementos seleccionados. Si no hay
nada seleccionado muestra las propiedades de la carpeta en el que estés
en ese momento. Para ver las propiedades de carpeta ve al capítulo 13.4.
Configuración de una carpeta.
- Menú desplegable. tiene dos opciones. La
primera hace la misma tarea que el botón
“Propiedades”.
La segunda opción, elimina las propiedades
del elemento seleccionado. Al hacer clic en el botón
“Quitar propiedades” se abre una nueva ventana
para gestionar las propiedades que se quieran
eliminar.
2. Abrir. Este botón abre el elemento seleccionado con el
programa predeterminado. Por eso el icono del botón cambiará
en función de lo que tengamos seleccionado, un documento,
una carpeta, una foto…

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Esta herramienta también tiene un menú
desplegable que permite elegir otro programa en vez
del predeterminado.
Si entre los programas de la lista no está el que
necesitas, puedes hacer clic en “Elegir otra aplicación”
y buscar en programa adecuado para abrir el archivo
con el que quieres trabajar.
3. Modificar. El botón “Modificar” realiza la misma tarea
que el botón Abrir. El botón estará deshabilitado si no hay ningún elemento
seleccionado. No funciona con las carpetas y ni con algunos archivos ya que
no todos los programas están asociados a este botón.
Esta herramienta sólo abre los archivos en el programa
predeterminado y no da la opción para elegir otro programa.
4. Historial. Esta herramienta permite mostrar el historial
de un archivo para poder recuperar una versión anterior. Para ello ha que
configurar. Si haces un clic en este botón aparece la ventana del Historial
de archivos.
Para configurar el Historial de archivos es necesario que tengas una
unidad distinta del disco duro principal para hacer las copias de seguridad.
Puede ser un segundo disco interno o externo o una unidad de red.

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Dependiendo de la cantidad de archivos y del tamaño de los mismos
deberás tener una unidad con la suficiente capacidad.
El proceso para activar la copia de seguridad del Historial de archivos
excede los objetivos y contenidos de este manual.
4.3.5. Seleccionar
El grupo Seleccionar, es el último grupo de la ficha Inicio y tiene las
siguientes herramientas:
1. Seleccionar todo. Este botón te permite con un solo clic seleccionar
todos los elementos que están dentro de la carpeta donde te encuentres.
No es necesario seleccionar antes ningún archivo o carpeta.
2. No seleccionar nada. Esta herramienta “deselecciona” todos los
elementos que tengas seleccionados, sea uno, algunos o todos. Su efecto
es el mismo que el de hacer un clic en cualquier parte de la carpeta donde
no haya ningún elemento.
3. Invertir selección. Este botón te permite cambiar la selección de los
elementos seleccionados por los que no lo están. Al usar esta herramienta
los elementos que están seleccionados dejan de estarlo y los que no lo
están en ese momento pasan a estar seleccionados.
Si no hay ningún elemento realiza la misma función que el botón
“Seleccionar todo”. Y si están todos los elementos seleccionados realiza la
misma tarea que el botón “No seleccionar nada”.
4.5. Compartir
La Ficha Compartir tiene las herramientas destinadas a compartir con
otros carpetas y archivos de tu ordenador. Está organizada en tres grupos

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de herramientas:
4.5.1. Enviar
El grupo Enviar tiene las siguientes herramientas:
1. Compartir. La herramienta compartir te permite seleccionar una
aplicación de Windows para poder enviar un o varios archivos. El botón
Compartir está deshabilitado si no hay ningún archivo
seleccionado. Tampoco se habilitará si hay alguna carpeta
seleccionada.
Las aplicaciones a través de las cuales puedes son
aquellas que hayas instalado a través de la Microsoft Store
de Windows 10. Puedes también seleccionar primero el
contacto y luego la aplicación en la que
esté ese contacto si está en más de una.
También se puede enviar los archivos seleccionados a otros
dispositivos vinculados a tu cuente de Microsoft.
2. Correo Electrónico. Puedes enviar cualquier archivo por
corre electrónico, siempre en cuanto tengas una aplicación de
correo instalada y configurada en tu ordenador con Windows 10.
3. Comprimir. Esta herramienta te permite crear una carpeta
comprimida (en formato zip) con todos los elementos
seleccionados, sean carpetas y/o archivos. Este botón estará
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deshabilitado si no has seleccionado nada.
4. Grabar en disco. En el caso de que tu ordenador
tenga grabadora de CD/DVD, con esta herramienta podrás grabar en un CD
o en un DVD los elementos seleccionados. Si no tienes nada seleccionado
se grabará todo el contenido de la carpeta en la que estés en ese
momento.
Para poder grabar debes primero introducir un CD o DVD virgen o
formateado en el lector. Selecciona los elementos que quieres grabar en el
disco y pulsa en el botón “Grabar en disco”.
Si el disco es virgen, se abrirá una ventana como esta:
Tipo de Grabación: puedes elegir entre dos tipos de grabación:
- Como unidad flash USB. con esta opción Windows formatea el disco
para convertirlo es una “especie” de memoria USB en la que se pueden
añadir carpetas y archivos como si se tratase de una carpeta más del
ordenador. Se pueden copiar y pegar elementos desde otras carpetas, se
pueden eliminar elementos, se pueden crear carpetas y mover elementos
dentro del disco.
Si el disco usado no es regrabable, los elementos eliminados
desaparecen de la vista pero no liberan espacio, ya que realmente no se
eliminan. Por eso, si vas a usar mucho este método te recomiendo comprar
disco regrabables.
Escribe un título
Selecciona un tipo
de grabación

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La principal ventaja de este método, es que una vez formateado el
disco se puede usar hasta para meter más datos dentro de él usando el
método de copiar-pegar o arrastrando elementos de una carpeta al disco.
Los datos grabados con este método son compatibles con todas las
versiones de Windows desde la versión XP hasta la actual, pero no se
asegura la compatibilidad con otros sistemas operativos (MacOs, Linux…)
Una vez seleccionados los elementos que quieres grabar en el disco,
pulsa en “Siguiente” en la ventana “Grabar un disco” y comenzará el
proceso primero de formateo y a continuación de grabación.
Si los datos seleccionados superan la capacidad del disco (CD: 700 Mb
y DVD: 4,3 Gb) la grabación se detendrá.
Una vez terminada la grabación, si queda espacio en el disco, podrás
seguir añadiendo datos más adelante.
- Con un reproductor de CD o DVD. Este método graba los datos en el
disco como lo haría cualquier programa de grabación de CD o DVD. Los
datos grabados por este método no se pueden modificar una vez termine
la tarea de grabación. Pero son compatibles con cualquier sistema
operativos.
Este método es el recomendado para grabar archivos multimedia
(vídeo, imágenes y audio), ya que así se pueden reproducir con cualquier
reproductor de de CD o DVD.
Si lo que quieres es grabar música en un CD, selecciona los archivos
de audio, pulsa en “Grabar en disco” y selecciona la opción “Con un
reproductor de CD o DVD” en la ventana “Grabar un disco”. Se abrirá una
nueva ventana con el contenido previo de la unidad del disco.
Haz un clic en la ficha
“Herramientas de unidad” de la
Cinta opciones y haz un clic en

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“Finalizar grabación”.
En la ventana siguiente puedes
elegir el título de disco y la velocidad de
grabación. Para terminar haz clic en
“Siguiente”.
Se abrirá una nueva ventana en la
que podrás elegir entre “Crear un CD
de audio” o “Crear un CD de datos”.
La diferencia es que el primer
formato crea un CD de audio compatible con cualquier lector de CD para
reproducir música. Con la segunda opción, se
crea un CD donde se graban los archivos en
formato mp3, compatible sólo con los
reproductores de CD que admitan este
formato (en la actualidad la mayoría de ellos).
Una vez has elegido el formato, haz clic en
“Siguiente”
y comenzará la grabación.
Si optas por el formato de CD de
audio se abrirá el Reproductor de
Windows Media, encargado de hacer la
conversión de archivos de mp3 a CD de
audio. Deberás hacer clic en “Iniciar grabación” para que comience el
proceso.
Si has elegido el formato CD de datos, la grabación se iniciará
directamente, si necesidad de abrir ningún otro programa.
Tienes que tener en cuenta que si optas por el CD de audio, la
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cantidad de canciones que puedes grabar no pueden superar los 80
minutos en total. En cambio en el CD de datos puedes grabar hasta un
máximo de 700 Mb. En este segundo caso suele entrar mayor número de
canciones por disco.
5. Imprimir. Este botón sólo estará habilitado si has
seleccionado un archivo que se pueda imprimir: documentos e imágenes.
Esta herramienta envía a la impresora el archivo seleccionado, a veces
abriendo el Explorador de archivos necesita abrir el programa
predeterminado para el tipo de archivo e concreto para iniciar el proceso
de impresión.
6. Envío por fax. Con esta herramienta podrás enviar por fax los
archivos de tipo imagen o documento. Para ello es necesario que
dispongas de un fax módem conectado a la línea telefónica y lo configures
en el sistema operativo.
Esta es una herramienta muy poco usada por las/os usuarias/os del
ordenador fuera de oficinas y empresas. Con el correo electrónico y el
WhatsApp, ¿quién necesita mandar un fax habitualmente?
4.5.2. Compartir con:
1. Compartir con: esta herramienta te permite
compartir los elementos seleccionados o la carpeta
en la que estás en ese momento con otros usuarios
del mismo ordenador o con otros usuarios conectados en red.
Si en tu ordenador hay más de un usuario puede compartir carpetas
o archivos con esa persona.
Selecciona los elementos que
quieras compartir y haz un clic su
nombre. Se abrirá una nueva ventana
llamada “Acceso a la red”.

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Haz un clic en “Sí, compartir los elementos” y las carpetas o archivos
seleccionado serán visibles para la otra persona.
Si no seleccionas nada, se compartirá la carpeta en la que estés en
ese momento y todo su contenido.
Para ver los archivos o carpetas compartidas contigo
debes ir a “Red” en el Panel de navegación y buscar el nombre
de tu equipo. Ábrelo con un doble clic y verás las carpetas de los usuarios
del ordenador. Abre la carpeta de un usuario y verás las carpetas o archivos
que ha compartido contigo.
2. Dejar de compartir. Este herramienta se usa para dejar de
compartir los elementos seleccionados. En el momento que pulsas
el botón la otra persona dejará de ver el archivo o carpeta
seleccionado desde su sesión de usuario.
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Carpeta compartida por el otro usuario

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4.5.3. Seguridad avanzada:
Esta herramienta permite establece manualmente los permisos del
elemento seleccionado.
Para poder usar esta herramienta conviene tener conocimientos
avanzados del sistema operativo Windows 10 y de administración de
usuarios y permisos en red.
Este tema excede por completo el contenido de este manual.

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4.6. Vista
La Ficha Vista contiene las herramientas que permiten organizar y
cambiar el modo en el que se ven las carpetas y archivos en el Explorador
de archivos y está organizada en cinco grupos de herramientas:
4.6.1. Paneles
Este grupo de herramientas te permiten mostrar u ocultar los paneles
de la ventana del Explorador de archivos. Hay tres paneles:
1. Panel de navegación. Esta herramienta te permite elegir
qué quieres que se vea en el panel de navegación. Tiene 4
opciones:
- Panel de navegación. Con esta primera
opción puedes decidir si quieres ver o no el
Panel de navegación.
- Expandir a carpeta abierta. Esta segunda
opción hace que la carpeta que tengas abierta
en la Ventana de archivos se ve expandida en el
Panel de navegación y así se vean todas las subcarpetas de la misma.
- Mostrar todas la carpetas. La tercera opción muestra en el Panel de
navegación todas la carpetas principales:
“Acceso rápido”, “Escritorio”, “OneDrive”,
“usuario”, “Este Equipo”, “Bibliotecas”,
unidades conectadas, “Red”, “Panel de
control” y la “Papelera de reciclaje”.
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- Mostrar Bibliotecas. La cuarta
opción te permite ver en el Panel de
Navegación las Bibliotecas. Si tienes
activada la opción anterior (“Mostrar
todas las carpetas”) las Bibliotecas se
mostrarán aunque este botón no esté activo.
Para más información sobre la Bibliotecas puedes ver el capítulo 12.
Las Bibliotecas.
2. Panel de vista previa. El
panel de vista previa es un panel
que se sitúa a la derecha del
Explorador de archivos y muestra el
contenido del archivo que has
seleccionado siempre que se pueda.
Funciona con documentos de texto,
hojas de cálculo, presentaciones,
archivos PDF, imágenes… pero no con carpetas u otro tipo de archivos.
Este botón te permite mostrar u ocultar el Panel de vista previa. Si el
Panel de detalles está activado, se desactiva para mostrar este.
3. Panel de detalles. El panel de
detalles se sitúa también a la
derecha. Muestra la información
relativa a las carpetas u archivos que
hayas seleccionado.
Se muestra información sobre
el tipo de archivo, la fecha de
creación y modificación y el tamaño.

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Si el Panel de vista previa está activado, se desactiva para mostrar
este.
4.6.2. Diseño
El grupo Diseño contiene 8
opciones de vista para las carpetas y
archivos:
1. Iconos muy grandes: Muestra las carpetas y archivos como iconos
del mayor tamaño posible.
Los iconos en esta vista y las vistas “Iconos grandes”, “Iconos
medianos”, “Mosaicos” y “Contenido” representan el programa
predeterminado con el que se abre cada archivo o carpeta, a no ser que
sea una imagen, un vídeo o un documento que tiene vista previa. Entonces
se verá el contenido del archivo y parte del contenido de las carpetas.
2. Iconos grandes. Muestra las carpetas y archivos como iconos de un
tamaño lo suficientemente grande para ver su contenido previo y poder ver
varias carpetas y archivos al mismo tiempo. Esta vista es recomendable
para las carpetas que contienen imágenes o vídeos.
3. Iconos medianos. Muestra las carpetas y archivos como iconos de
un tamaño menor que el anterior pero todavía se puede apreciar el
contenido, sobre todo de imágenes y vídeos. Con esta vista se ven más
carpetas y archivos al mismo tiempo que con las opciones anteriores.
4. Iconos pequeños. Muestra las carpetas y archivos con el tamaño de
icono más pequeño. Los iconos se organizan visualmente en filas.
Los iconos en esta vista y las vistas “Lista” y “Detalles” representan el
programa predeterminado con el que se abre cada archivo o carpeta,
independientemente de si es una imagen, un vídeo o un documento que
tiene vista previa.

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5. Lista. Muestra las carpetas y archivos con el tamaño de icono más
pequeño. Aunque la vista es parecida a la anterior, el orden de los iconos se
establece por columnas.
6. Detalles. Muestra las carpetas y archivos con el tamaño de icono
más pequeño. Los iconos se ordenan en una tabla en la que se muestra
distintas informaciones por las que se puede ordenar las carpetas y
archivos. Esta vista es una de las más útiles para ver carpetas con gran
cantidad de archivos de distintos tipos,
7. Mosaicos. Muestra las carpetas y archivos con el tamaño de icono
de la vista de Iconos medianos, pero el nombre de la carpeta o archivos se
ve a la derecha del icono y no debajo como en Iconos medianos.
8. Contenido. Muestra las carpetas y archivos con el tamaño de icono
de la vista de Iconos medianos con el nombre a la derecha y la información
de la fecha de modificación de cada carpeta y archivo.
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4.6.3. Vista actual
El grupo de herramientas de Vista actual permiten
ordenar y organizar las carpetas y archivos por distintos
criterios.
1. Ordenar por. El botón “Ordenar por” es un menú
desplegable donde puedes elegir el criterio por el que quieras ver
ordenados las carpetas y archivos de la ventana del Explorador de
archivos en la que te encuentres. Además puedes elegir si quieres que se
ordene de forma “Ascendente” o “Descendente”.
Los criterios de ordenación que viene por defecto son:
Nombre, Fecha de modificación, Tipo de archivo, Tamaño,
Fecha de creación, Autores, Categorías, Etiquetas y Título.
Puedes añadir más criterios
usando el botón “Elegir columnas…” que
hay al final del menú desplegable. Al
hacer un clic en este botón se abre una
nueva ventana donde puedes elegir más criterios de
ordenación. Todos los criterios que selecciones se
mostrarán además en la vista de Detalles.
Las carpetas y archivos se ordenarán por el
criterio que elijas. Si no eliges ninguno, el Explorador de archivos ordena
siempre las carpetas y archivos por el nombre por defecto, mostrando
primero las carpetas y después los archivos.
2. Agrupar por. Este botón también es un menú desplegable que te
permite elegir el criterio por el que quieres ver agrupados las carpetas y
archivos.
Agrupar las carpetas y archivos es otra forma de ver organizada tu
información, especialmente en carpetas con muchos archivos distintos.

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Puedes añadir más criterios usando el botón “Elegir columnas…” que
hay al final del menú desplegable.
3. Agregar columnas. Este botón es un menú
desplegable que te permite elegir qué columnas quieres que
aparezcan en la vista Detalles y cuales no.
Puedes añadir más columnas usando el botón “Elegir
columnas…” que hay al final del menú desplegable. Si
añades nuevas columnas también aparecerán como criterios
de ordenación y de agrupación.
4. Ajustar todas la columnas. Esta herramienta te permite cambiar el
ancho de las columnas de la vista de Detalles para que se ajusten a su
contenido. Al hacer un clic en este botón la anchura de todas las columnas
se ajusta automáticamente al contenido más largo de los archivos y
carpetas de cada columna.
Sin agrupar Agrupado por Tipo

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4.6.4. Mostrar u ocultar
El grupo de herramientas de “Mostrar u
ocultar” te permiten decidir qué otros elementos
de las carpetas y archivos quieres que se vean.
1. Casilla de elementos. Si activas esta casilla de elección podrás ver
para cada elemento su casilla, con la cuál puede seleccionar varias carpetas
o archivos. Te recomiendo que actives esta casilla.
Da lo mismo en qué carpetas estés cuando actives esta casilla, ya que
se quedará activada esta función para todas las carpetas y el Escritorio.
2. Extensiones de nombre de archivos. Si activas esta casilla podrás
ver la extensión de los archivos, lo que te permitirá reconocer el tipo de
archivo que estás viendo. Te recomiendo que actives esta casilla.
Sin mostrar extensión Mostrando extensión

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3. Elementos ocultos. Esta opción te permite ver las carpetas y
archivos ocultos. Te recomiendo que no actives esta casilla ni no sabes para
qué sirven algunas carpetas y archivos ocultos, especialmente del sistema,
ya que su manipulación puede conllevar errores de funcionamiento.
Si tienes activa esta opción los elementos ocultos
se verán pero su icono parecerá atenuado.
4. Ocultar elementos seleccionados. Esta herramienta te
permite ocultar carpetas y archivos, o quitar la opción de
ocultar de los elementos ocultos.
Usa con cuidado esta opción ya que puedes creer que un elemento
oculto no existe en la carpeta en la que estás y creas que lo has borrado o
extraviado.
Ocultar elementos puede servir contra miradas indiscretas, pero si
tienes activada la casilla de “Elementos ocultos” se verán igualmente.
4.6.5. Opciones
El último botón de la ficha Vista abre
una ventana llamada “Opciones de carpeta”
que permite modificar la forma en la que se
comporta el Explorador de archivos. Tiene
tres pestañas General, Ver y Buscar.
El contenido de esta ventana y sus
funciones lo puedes ver en el capítulo 13.
Configuración del Explorador de archivos.
Elemento sin
ocultar
Elemento
oculto

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4.7. Fichas contextuales
Las fichas contextuales son aquellas fichas que “aparecen” sólo en
algunas circunstancias. Al estar en una carpeta o seleccionar algunos tipos
de archivos aparecen estas fichas con herramientas específicas para el tipo
de archivo seleccionado. Las fichas contextuales son: Herramientas de
imagen, Herramientas de música, Herramientas de vídeo, Herramientas de
búsqueda, Herramientas de aplicación, Extraer: Herramientas de carpeta
comprimida, Herramientas de unidad y Herramientas de biblioteca.
4.8. Herramientas de imagen
La Ficha Herramientas de imagen contiene las herramientas que
permiten gestionar las imágenes de una carpeta y está organizada en dos
grupos de herramientas. Esta ficha aparece cuando se abre una carpeta
que contiene imágenes o al seleccionar una o varias imágenes.
4.8.1. Girar
Este grupo tiene dos herramientas que permiten girar la imagen o las
imágenes seleccionadas la izquierda o a la derecha.
1. Girar a la izquierda.
Gira la imagen o las imágenes
seleccionadas 90º grados a la
izquierda.
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2. Girar a la derecha.
gira la imagen o las imágenes
seleccionadas 90º grados a la
derecha .
4.8.2. Ver
Este grupo tiene dos herramientas:
1. Presentación: este botón muestra las imágenes de la
carpeta que hayas seleccionado o las imágenes de la carpeta en
la que te encuentres, incluidas las subcarpetas, a pantalla completa como
una presentación de diapositivas.
El pase de imágenes es automático, aunque puede usar las flechas de
movimiento del teclado para avanzar o retroceder. Las flechas derecha y
abajo pasan a la siguiente imagen. Las flechas izquierda y arriba retroceden
a la imagen anterior.
Para detener y salir de la presentación puedes usar la tecla escape
(ESC) de tu teclado.
Puedes ajustar la presentación de diapositivas usando el botón
derecho del ratón sobre la imagen que tengas en ese momento.
Puedes pausar la presentación, pasar a la
siguiente foto o retroceder. También puedes elegir
que te muestre las imágenes de forma aleatoria, o
que cuando termine vuelva a empezar (Bucle).
También puedes ajustar la velocidad de la
presentación a lenta, media o rápida.
Puedes terminar la presentación haciendo clic en el botón “Salir”.
2. Establecer como fondo: Con esta herramienta puedes
colocar la imagen seleccionada como fondo de tu escritorio.

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4.9. Herramientas de música
La Ficha Herramientas de música tiene tres botones para la
reproducción de la música. Esta ficha aparece cuando se abre una carpeta
que contiene audios o al seleccionar un o varios archivos de audio.
1. Reproducir. Esta herramienta está habilitada si tienes un o más
archivos de audio seleccionados. Cuando haces clic en este botón Windows
arranca el programa predeterminado de tu ordenador para reproducir
música y empieza a sonar el primer archivo seleccionado. Si has
seleccionado más de uno, se creará una lista de reproducción con todas las
canciones o audios seleccionadas.
2. Reproducir todo. Tengas o no algo seleccionado, al usar esta
herramienta Windows iniciará tu programa predeterminado para
reproducir música y reproducirá todos los archivos de la carpeta en la que
te encuentres.
3. Agregar a la lista de reproducción. En el caso de que ya estés
reproduciendo una lista de música o una sola canción, el archivo o archivos
seleccionados se añadirán a la lista para continuar reproduciendo dicha
lista una vez termine las canciones que ya estaban con las nuevas que has
añadido al usar este botón. Esta herramienta dependerá de los programas
de reproducción de audio que tengas instalados en tu ordenador y cuál sea
el predeterminado.

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4.10. Herramientas de vídeo
La Ficha Herramientas de vídeo es similar a Herramientas de música.
Tiene tres botones para la reproducción de los vídeos, aunque el tercero
está deshabilitado. Esta ficha aparece cuando se abre una carpeta que
contiene vídeos o al seleccionar un o varios archivos de vídeo.
1. Reproducir. Esta herramienta está habilitada si tienes un o más
archivos de vídeo seleccionados. Cuando haces clic en este botón Windows
arranca el programa predeterminado de tu ordenador para reproducir
vídeos y empieza a verse el primer archivo seleccionado. Si has
seleccionado más de uno, se creará una lista de reproducción con todas los
video seleccionados.
2. Reproducir todo. Tengas o no algo seleccionado, al usar esta
herramienta Windows iniciará tu programa predeterminado para
reproducir vídeos y reproducirá todos los archivos de la carpeta en la que
te encuentres.
3. Agregar a la lista de reproducción. Esta herramienta de
reproducción está deshabilitada para los vídeos.

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4.11. Buscar
La Ficha Buscar contiene las herramientas para poder realizar una
búsqueda de carpetas y archivos de tu equipo y está organizada en tres
grupos. Esta ficha aparece al realizar una búsqueda desde la Caja de
Búsqueda. Para aprender hacer búsquedas ve al capítulo 7. La Caja de
búsqueda.
4.11.1. Ubicación
Este grupo contiene cuatro herramientas que te permiten ajusta el
lugar (ubicación) donde quieres que se realice la búsqueda.
1. Este equipo. Este botón te permite cambiar la búsqueda a
todo el equipo: discos duros, unidades USB conectadas, discos de
CD/DVD…
2. Carpeta actual. Si activas este botón se desactivará el
botón “Todas las subcarpetas”. Con esta herramienta limitas las búsqueda
a la carpeta en la que ten encuentres omitiendo las carpetas que se
encuentren en ella. Es decir, busca sólo en la carpeta seleccionada y no en
las subcarpetas.
3. Todas las subcarpetas. Si activas este botón se
desactivará el botón “Carpeta actual”. Por defecto este botón viene
activado. Con esta herramienta amplias la búsqueda de la carpeta en
donde te encuentres a las carpetas que haya dentro de ella. Es decir, busca
en la carpeta seleccionada y en sus subcarpetas.
4. Buscar de nuevo en: este botón es un menú
desplegable te permite hacer una nueva búsqueda en
las Bibliotecas, o realizar la búsqueda en Internet.
1 2 3

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- Bibliotecas. Si haces clic en este botón la búsqueda se ampliará, no a
todo el ordenador, sino a las Bibliotecas y a las carpetas que que se
encuentren en ellas. Para más información sobre las Bibliotecas y cómo
gestionarlas ve al capítulo 12. Las Bibliotecas.
- Internet. Si usas este botón se abrirá tu navegador predeterminado
(Edge, Chrome, Firefox…) y realizará una búsqueda en el buscador principal
de tu navegador con el término de la búsqueda.
4.11.2. Refinar
Este grupo está formado por cuatro herramientas que te permiten
ajustar la búsqueda para que sea más precisa. Suelen ser muy útil cuando
no se recuerda el nombre del archivo buscado. Los cuatro botones son
menús desplegables con distintas opciones.
1. Fecha de modificación. Esta herramienta te permite
buscar archivos por la fecha en la que fueron modificados.
Puedes buscar los archivos modificados “hoy”, “ayer”, “Esta
semana”, “la semana pasada”, “Este mes”, “El mes pasado”, “Este
año” y “El año pasado”. No puedes realizar una búsqueda por
una fecha concreta ni por un rango de fechas diferente a las establecidas
en el menú.
2. Tipo. Con esta herramienta puedes elegir el tipo de
archivo que estás buscando. Las opciones que tienes son:
“Calendario”, “Comunicación”, “Contacto”, “Documento”,
“Correo electrónico”, “Fuente”, “Carpeta”, “Juego”, “Mensaje
instantáneo”, “Diario”, “Vínculo”, “Película”, “Música”, “Nota”, “Imagen”,

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“Programa”, “Lista de reproducción”, “Tarea”, “Vídeo”, “Historial web” y
“Desconocido”.
Para más información sobre los tipos de archivos puedes consultar el
apartado 11.1.2. Los archivos.
3. Tamaño. Con esta herramienta puedes buscar
cualquier archivo por su tamaño. Puede ser útil para buscar
archivos grandes que ocupan espacio en tu ordenador. Las
opciones que hay son: “Vacío (0kB)”, “Minúsculo (0 - 16 KB)”,
“Pequeño (16 KB – 1 MB)”, “Mediano (1-128 MB)”, “Grande (128
MB – 1 GB)”, “Enorme (1 – 4 GB)” y “Gigantesco (>4 GB)”.
4. Otras propiedades. El último menú desplegable del
grupo de Refinar te permite buscar archivos por propiedades
de los mismos como: “Autores”, “Tipo”, “Nombre”, “Ruta de
acceso a la carpeta”, “Etiquetas”, “Título”.
4.11.3. Opciones
El grupo Opciones tiene cuatro herramientas.
1. Búsquedas recientes. Este botón es un menú desplegable que
muestra las búsquedas que has hecho anteriormente. Al final del menú
está el botón “Borrar el historial de búsqueda”, el cual te permite eliminar el
recuerdo de las búsquedas que hayas hecho hasta ese momento.
2. Opciones avanzadas. Esta herramienta permite
cambiar la configuración avanzada de las búsquedas
en el Explorador de archivos.
El menú desplegable de “Opciones avanzadas” tiene cuatro
herramientas que hacen referencias a las ubicaciones indizadas o no.

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¿Qué es una ubicación indizada? Antes de contestar a esta pregunta,
hay que explicar que es la Indexación de búsquedas en Windows.
La Indexación de Windows es un proceso que permite acelerar las
búsquedas dentro del ordenador. Este proceso almacena en un índice las
propiedades de los archivos y el contenido para los archivos con texto,
facilitando así su búsqueda. Este proceso se puede detener, sobre todo si
no se usa frecuentemente ya que en ordenadores antiguos y con poco
rendimiento puede hacer que el equipo vaya más lento. Si este no es tu
caso, deberías mantener el proceso de indexación para que tus búsquedas
sean más rápidas.
Cuando este proceso se realiza por primera vez pude tardar mucho,
en función del los archivos almacenados en el disco duro. Pero una vez
hecho se ejecutará sólo para indexar los datos nuevos o actualizados.
La información se almacena en el disco
duro en una carpeta predeterminada que se
puede cambiar. Esta información ocupa
aproximadamente el 10% de cada archivo
indexado. Pero aumenta el tamaño si el archivo
es muy pequeño. Para elegir qué carpetas y
qué tipos de archivos se indexan y qué tipo de
información se almacena en la indexación puedes usar el apartado “Buscar”
del programa de Configuración de Windows 10 o usar las siguientes
herramientas del Explorador de archivos:
- Cambiar ubicaciones indizadas. Con
esta herramienta puedes elegir qué carpetas
se indizarán, además de poder elegir qué tipos
de archivos se indizan y qué tipo de
información se guarda en la indexación.
Al hacer clic en este botón se abre una

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ventana que muestra qué ubicaciones se están indizando en tu ordenador.
En esta ventana tenemos tres botones y dos enlaces. El botón
“Pausar” está deshabilitado por defecto.
- Modificar. Con este botón accedes a una
nueva ventana en la que puedes elegir qué
carpetas quieres que se indexen. Añadir carpetas
o unidades sin contenido relevante para ti, hará
que el ordenador trabaje más lento, ya que tendrá
que tener en cuenta más cantidad de archivos
para hacer su índice de contenido.
- Opciones avanzadas. Para poder usar esta
herramienta debes ser
usuario con permisos de
Administrador, o conocer la clave del usuario
Administrador de tu ordenador.
Al hacer un clic en “Opciones avanzadas” se
abre una nueva ventana con dos pestañas:
“Configuración del índice” y “Tipos de archivo”.
En la primera pestaña puedes elegir si también
se indizan los archivos cifrados (por defecto esta opción viene
deshabilitada) y habilitar las opción de “Tratar las palabras similares con
diacríticos como palabras diferentes”. Es decir, que distingue entre palabras
acentuadas y no acentuadas. Si activas esta opción no sería lo mismo
buscar por “quien” que por “quién”. Mi consejo es no activar esta opción,
que viene deshabilitada por defecto.
Además en esta ventana tienes el botón
“Reconstruir” que te permite volver a rehacer
el índice de las búsquedas en el caso de que

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no funcione correctamente. Esta tarea puede requerir mucho tiempo. Úsala
sólo en caso de verdadera necesidad.
También puede usar el asistente para corregir problemas en las
búsquedas usando el enlace “Solución de
problemas de búsqueda e indización”.
Y, por último, en la pestaña de
“Configuración del índice” puede elegir dónde
se guarda el índice.
Asegúrate que sabes lo que estás
haciendo antes de modificar ninguna de las opciones de este apartado.
En la segunda pestaña “Tipos de archivo”, de
la ventana “Opciones avanzadas” puedes elegir
qué tipo de archivos se indexan y que tipo de
información se recoge de cada tipo de archivo en
el índice de búsquedas.
Puedes elegir que se indicen sólo las
propiedades (nombre, fecha, ruta, tipo…) o que
también se indice el contenido del archivo.
Igual que antes, asegúrate bien de que sabes qué y porqué lo estás
modificando.
Al final de la ventana de “Opciones de
indización” hay dos enlaces. El primero “¿Cómo
afecta la indización a las búsquedas?” abre una
página de Internet con la ayuda de Windows 10 explicando que es la
Indexación.
El segundo enlace abre el asistente para corregir problemas en las
búsquedas.

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En la herramienta de “Opciones avanzadas”,
las tres opciones siguientes se encuentran
enmarcadas en el apartado “En ubicaciones no
indizadas”. Estas opciones afectan a las carpetas y
archivos que no están en el índice de búsquedas de
Windows 10.
Estas tres opciones son botones de activar y desactivar.
- Contenido del archivo. Con esta opción activas que se incluya el
contenido de los archivos no indizados en las búsquedas.
- Archivos de sistema. Si activas esta opción se incluirán en las
búsquedas los archivos del sistema. Seguramente, puedas desactivar esta
opción ya que la mayoría de búsquedas que vas a hacer serán de
documentos, imágenes, vídeos, audios…
- Carpetas comprimidas. La última opción te permite incluir en las
búsquedas las carpetas comprimidas.
3. Guardar búsqueda. Esta herramienta permite
guardar una búsqueda realizada, con todos los parámetros usados en el
grupo “Refinar” para poder usarla más adelante.
Al pulsar en este botón se
abrirá una ventana para elegir
dónde guardar la búsqueda. Por
defecto se abrirá en la carpeta
Búsquedas que se encuentra en la
carpeta del usuario. Pero puedes
elegir en que carpeta guardarla, por
ejemplo Documentos.
También puedes cambiarle el nombre para que te sea más fácil
identificarla. La extensión del archivo es “.search-ms” y es un archivo

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pequeño, que no ocupa mucho espacio y que te pude ser útil si realizar
mucho las misma búsqueda compleja (con distintos criterios como tipo,
tamaño, fecha...)
Al abrir este archivo, en cualquier momento, mostrará el resultado de
la búsqueda que ya habías hecho.
4. Abrir ubicación de archivo. El último botón del grupo
“Opciones” es muy útil porque cuando has encontrado un archivo
que no sabías dónde estaba puedes abrir la carpeta que lo
contiene y ver así dónde está guardado.
Cerrar búsqueda. El último botón de la ficha Búsqueda cierra
la búsqueda hecha y esta ficha, volviendo a la carpeta dónde se
estaba realizando dicha búsqueda.

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4.12. Herramientas de aplicación
La Ficha Herramientas de aplicación aparece al seleccionar un archivo
de aplicación o ejecutable y contiene tres herramientas para gestionar
dichos archivos.
Anclar a la barra de tareas. La Barra de tareas
de Windows es la barra que se encuentra en la parte
inferior de tu monitor. En en ella hay un área (la más
larga) en la que se pueden anclar lo programas para
abrirlos de forma más rápida sin tener que buscarlos
en el menú de inicio o en el Escritorio.
Al usar el botón “Anclar a la barra de tareas” el archivo
seleccionado aparecerá en la barra de tareas de Windows.
4.12.1. Ejecutar
El grupo Ejecutar tiene dos botones para iniciar los programas.
1. Ejecutar como administrador. Este botón tiene dos partes. La parte
del icono es la herramienta “Ejecutar como administrador” y
la segunda (la que tiene el texto) es un menú desplegable
donde aparecen dos opciones:
- Ejecutar como administrador. Pulsar la
segunda opción del menú desplegable o la parte del
botón de arriba es indiferente. Esta herramienta te
permite arrancar un programa con todos los

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permisos del usuario Administrador. Al hacer un clic sobre este botón se
abrirá una ventana para confirmar que permites que el programa se
ejecute.
- Ejecutar como otro usuario. Esta herramienta
ejecuta el programa seleccionado como otro usuario
del ordenador distinto al tuyo. Se abrirá una ventana
en la que tendrás que poner el nombre del otro
usuario y su contraseña.
2. Solucionar problemas de compatibilidad. Al usar o
querer instalar un programa diseñado para sistemas operativos
anteriores puede que de errores ya que puede que no sea compatible con
Windows 10. Para eso debes usar el
asistente para problemas de compatibilidad.
Al hacer clic en este botón se abrirá
una nueva ventana para poder solucionar
los problemas de compatibilidad.
En esta venta tiene dos opciones:
- Probar configuración recomendada. Con esta opción Windows
elegirá la configuración recomendada para el programa.
Una vez que Windows establece
la configuración adecuada debes
hacer un clic en “Probar el
programa..” para comprobar que la
nueva configuración funciona
correctamente.

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Una vez probado el programa tienes que pulsar en “Siguiente”. El
asistente te preguntará si ya se ha solucionado o no.
Si el programa funciona
correctamente haz clic en “Sí, guardar
esta configuración para este
programa”. Si el programa no
funciona bien puedes usar la segunda
opción “No, intentarlo de nuevo con
otra configuración”. Si después de
intentarlo de nuevo sigue sin
funcionar puedes usar la tercera
opción “No, notificar el problema a Microsoft y buscar una solución en
línea”.
Esta tercera opción no suele se de gran ayuda, ya que supuestamente
Microsoft se da por enterado del problema pero debes ser tú quien busque
en Internet una solución.
Si el programa no funciona correctamente puedes usar la segunda
opción del asistente:
- Programa de solución de problemas. Al usar esta segunda opción
aparecerán una serie de preguntas para especificar cuál es el problema.
Tienes que marcar una o varias
de las opciones que te pide el
asistente.
A continuación haz clic en
“Siguiente”. En función de las
opciones marcada volverán a salir
nuevas opciones que deberás marcar
en función de tu problema.

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Al finalizar el cuestionario o cuestionario, Windows establecerá una
configuración nueva para el programa y te pedirá, como en el apartado
anterior, que lo pruebes antes de confirmar que funciona.
Si la nueva configuración no funciona deberás repetir el proceso.
Si tus conocimientos informáticos son básicos, deberías pedir ayuda,
ya que puede ser que las opciones que aparecen no las comprendas bien.
Ten en cuenta que si un programa fue diseñado para un sistema operativo
antiguo es muy probable que no funcione correctamente en un más actual.
4.13. Herramientas de carpeta comprimida
Esta ficha aparece al seleccionar una carpeta comprimida. La Ficha
Herramientas de carpeta comprimida se activa y muestra sus herramientas
al abrir una carpeta comprimida con el Explorador de archivos. Contiene las
herramientas para extraer las carpetas y archivos incluidos en una carpeta
comprimida.
1. Extraer en. En el apartado “Extraer” en aparecen las carpetas y
ubicaciones principales a donde podemos llevar los archivos y carpetas que
están dentro de la carpeta comprimida. Al seleccionar una carpeta del
menú “Extraer en” los archivos seleccionados se copiarán directamente en
esa carpeta. Si no hay ninguna carpeta o archivo seleccionado este menú
estará deshabilitado. Debes tener abierta la carpeta comprimida para
habilitar este menú.
Si quieres extraer (copiar) los archivos
y carpetas comprimidas a otra carpeta
distinta a las que aparecen en este menú

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tienes que hacer clic en el botón desplegable que hay abajo a la derecha,
para buscar el botón “Elegir ubicación...” .
Se abrirá una nueva ventana para seleccionar la
carpeta donde quieres que se extraigan los archivos o
carpetas seleccionados. Sólo tiene que buscar y
seleccionar la carpeta que desees y hacer un clic en
“Copiar”.
2. Extraer todo. Si lo que quieres es extraer todos
los archivos y/o carpetas incluidas en la carpeta
seleccionada puedes usar esta herramienta. No es necesario tener la
carpeta comprimida abierta. Basta con tenerla seleccionada.
Al hacer un clic en este botón se abre
una nueva ventana para elegir dónde
queremos copiar los archivos comprimidos.
Con el botón “Examinar…” puedes
elegir una carpeta distinta a la actual. Si no
cambias de carpeta, los archivos
comprimidos se guardarán dentro de una carpeta con el mismo nombre
que la carpeta comprimida. Esta carpeta se ubicará en la misma carpeta
donde te encuentras.
Si quieres que después de la extracción se abra la carpeta que tiene
los archivos copiados marca la opción “Mostrar los archivos extraídos al
completar”.
Para terminar la tarea haz clic en “Extraer” y los archivos y carpetas
que se encuentren dentro de la carpeta comprimida se copiarán en la
carpeta elegida.

- 65 -
4.14. Herramientas de unidad
La Ficha Herramientas de unidad aparece cada vez que seleccionas o
abres una unidad de disco: el disco duro, una memoria USB, el lector de
CD/DVD, un disco duro extraíble… En esta ficha se encuentran las
herramientas para gestionar las unidades del Equipo y están organizadas
en dos grupos.
4.14.1. Administrar
El grupo Administrar tiene tres herramientas:
1. Optimizar. Este botón abre una nueva ventana llamada
“Optimizar unidades”. En ella puedes comprobar si las unidades de
disco duro están optimizadas o necesitan desfragmentación.
Además puedes configurar si quieres que Windows haga la tarea de
optimización de forma periódica o prefieres que no la haga nunca.
En la ventana “Optimizar
unidades” puedes ver las unidades que
están conectadas en el Equipo. Para
cada unidad se muestra el tipo de
medio que es. Si es un disco mecánico
(HDD) aparecerá como “Unidad de
disco duro”, si es un disco sólido (SSD)
como “Unidad de estado sólido” y si es
una memoria USB o SD aparecerán como “Unidad extraíble”.
En el caso de los discos duros (HDD) se mostrará el porcentaje de
fragmentación del disco. En el caso de los discos sólidos (SSD) esta
información no se mostrará ya que NO SE DEBE DESFRAGMENTAR los

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discos SSD.
Además está la información de cuando fue la última vez que se
optimizó cada unidad y el “Estado actual”. En este apartado se verá si una
unidad necesita optimizarse
Puedes analizar la unidad seleccionada si el botón “Analizar” está
habilitado. Si el disco no está optimizado o tiene un porcentaje
alto de fragmentación puedes usar el botón “Optimizar”. Ten en
cuenta que las unidades extraíbles no se pueden optimizar.
Al hacer un clic en “Optimizar” se realizará el
proceso de optimización en la misma ventana. Al
finalizar se verá en el apartado “Estado actual” que es
Correcto.
Si deseas cambiar la configuración de cuándo y que prioridad tiene al
tarea de optimización tienes que hacer un clic en “Cambiar
configuración”.Se abrirá una nueva ventana
en la que puedes activar o desactivar la
“Ejecución programada”. Si esta opción está
marcada puedes elegir la frecuencia de la
tarea: diaria, semanal o mensualmente.
También puede activar o desactivar la
opción de aumentar la prioridad de la tarea en el caso de que se hayan
omitido tres ejecuciones consecutivas (si el ordenador ha estado apagado
mucho tiempo).
Además puedes elegir desde esta ventana qué unidades de tu
ordenador van a ser optimizadas periódicamente.
Nota: la versión de Windows 10 2004, tiene un error que puede dañar tu disco
sólido si está activada la “Ejecución programada” por lo que hasta que salga una solución
o una nueva actualización se aconseja desactivar la optimización programada y optimizar
el disco manualmente cada cierto tiempo.

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2. Limpieza. Esta herramienta te permite hacer la limpieza del
disco duro. Al hacer clic en este botón se abre una nueva venta en
la que puedes elegir qué tipo de archivos quieres que
se borre. Al seleccionar cada tipo de archivo aparece
en la parte inferior una Descripción que explica que
son esos archivos. Antes de activar o desactivar algún
tipo de archivos asegúrate bien de que sabes lo que
estás haciendo. En principio no hay mayor riesgo si
se seleccionan todos, pero siempre hay que tener
cuidado y tomar las decisiones con sentido.
Puedes optar por hacer una limpieza mayor usando el botón de
“Limpiar archivos de sistema”. Al hacer un clic en este
botón se cerrará la ventana y se volverá a abrir
mostrando más tipos de archivos para eliminar. La
lista incluye los archivos anteriores y los del sistema.
Usa esta opción con cuidado. Si tu ordenador
no es muy rápido y hace tiempo que no haces esta
tarea de limpieza puede que tarde bastante en
realizarla. Así que tendrás que tener paciencia y
espera a que termine.
En la nueva ventana de “Liberador de espacio
en disco para…” verás además que hay una nueva
pestaña llamada “Más opciones”.
En esta ficha puedes acceder a la herramienta
de Windows para desinstalar aquellos programas
que no uses o eliminar los puntos de restauración
que el sistema operativo va creando.
- Desinstalar programas. Si quieres quitar algún programa puedes
usar el botón “Liberar…” del apartado “Programas y características”. Al

- 68 -
hacer un clic en él se abrirá una nueva ventana llamada “Programas y
características” en la que aparecerán todos los programas que tienes
instalados en el ordenador.
Selecciona el programa que
quieres quitar y después haz clic en
el botón Desinstalar.
Comenzará el proceso de
desinstalación del programa
elegido y deberás seguir las
instrucciones que te aparezcan en pantalla. (Cada programa tiene su propio
proceso de desinstalación)
- Eliminar puntos de restauración. Si quieres aumentar el espacio de
tu disco duro puedes eliminar los puntos de restauración. Para ello tienes
que hacer clic en el botón “Liberar” del apartado “Restaurar sistema e
instantáneas”.Al hacer clic en este botón se abrirá
una nueva ventana avisándote que se borrarán todos
los puntos de restauración excepto el más reciente
por motivos de seguridad.
3. Formato. La última herramienta es muy útil para vaciar por
completo una unidad, ya sea un disco duro, una memoria USB o
una memoria SD.
Formatear una unidad supone la pérdida total de los datos que se
encuentren en ella, por lo que hay que usarlo con conocimiento de causa.
Una vez formateada la unidad no hay vuelta atrás.
Por seguridad, la unidad que contiene el sistema operativo no se
puede formatear.

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Al hacer clic en el botón “Formato” se abrirá una nueva ventana en la
que puedes elegir distintas opciones. Si no tienes
conocimientos suficientes te recomiendo que dejes las
opciones tal y como vienen.
Puedes cambiar sin problema el nombre de la
unidad en el apartado “Etiqueta del volumen”. El
nombre que le pongas no puede contener espacios en
blanco.
Si desmarcas la opción de “Formato rápido” la
tarea tardará mucho más, pero con ello conseguirás
mayor seguridad a la hora de destruir datos de forma
permanente. Si lo que vas a formatear es, por ejemplo, una memoria USB
que vas a usar tú te recomiendo que dejes la opción de “Formato rápido”
activada.
Si vas a usar una memoria USB para llevar
archivos con un tamaño superior a 2Gb debes cambiar
el “Sistema de archivos” a “NTFS”
Una vez hayas establecido los valores que necesites haz clic en
“Iniciar”. Si usas “Formato rápido” terminará en pocos segundos, si no
tardará un poco más. Cuanto más capacidad tenga la unidad más tardará
en realizarse el formato.
4.14.2. Medios
Este grupo tiene cuatro herramientas relacionadas con el contenido
de las unidades:
1. Reproducción automática. Esta herramienta te permite
configurar qué quieres que ocurra cuando insertas una nueva
unidad extraíble. Al hacer un clic en este botón aparece las
opciones de reproducción automática.

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En función de si la unidad es una memoria USB
o tarjeta SD o un disco CD/DVD las opciones pueden
variar. Al seleccionar una de las
opciones, esta queda guardada
de manera que cuando se vuelve
a conectar la misma unidad Windows realiza
automáticamente la tarea seleccionada. En el caso de
que quieras que no ocurra nada cuando conectas la unidad selecciona “No
realizar ninguna acción”.
Para que la reproducción automática funcione debes tener activada la
función de Reproducción automática. Para ello debes abrir “Configuración”
de Windows (desde el menú de inicio o con el atajo de teclado Windows
+ i).
Cuando se abra la “Configuración de
Windows” haz clic en “Dispositivos”.
Cuando estés en la pantalla de “Bluetooth
y otros dispositivos” haz clic en la parte
izquierda en el botón “Reproducción
automática”.
Dentro de la nueva pantalla de
“Reproducción automática” activa la
opción “Usar la reproducción
automática para todos los medios y
dispositivos”.
Dentro de esta pantalla
también podrás elegir los valores de
reproducción automática para cada
tipo de unidad.

- 71 -
2. Expulsar. Este botón te permite expulsar un disco
CD/DVD o quitar de forma segura una unidad extraíble como las memorias
USB. En el caso de un disco se abrirá la bandeja extraíble, tenga o no un CD
o DVD dentro.
3. Finalizar grabación. En el apartado 4.5.1. Enviar
vimos como grabar carpetas y archivos en un disco. Este botón te permite
iniciar el proceso de grabación tal y como se explica en la página 36.
4.Borrar este disco. Esta herramienta sólo funciona si
tienes insertado un disco CD o DVD regrabable, ya que son los únicos que
se pueden borrar para recuperar todo el espacio y volverlos a usar desde
cero.

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4.15. Equipo
La Ficha Equipo sólo aparece cuando estás en el apartado “Este
Equipo”. Este apartado muestra las carpetas principales del usuario y las
unidades de almacenamiento y de red instaladas o conectadas a tu
ordenador. Esta Ficha contiene las herramientas para gestionar distintos
aspectos: las unidades de almacenamiento del Equipo, las unidades de Red,
y para gestionar y configurar el sistema operativo. Las herramientas de esta
ficha están organizadas en tres grupos:
4.15.1. Ubicación
Este grupo tiene tres herramientas que afectan a las unidades que
aparecen en el apartado Equipo:
1. Propiedades. Este botón te permite ver las Propiedades
del elemento seleccionado, sea una carpeta o unidad de “Este
Equipo”. Si no tienes nada seleccionado mostrará la información
básica del sistema.
1 2 3
Propiedades de
una carpeta
Propiedades del
Disco Duro
Propiedades del Sistema

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2. Abrir. Este botón abre la carpeta o la unidad seleccionada. Si
no hay nada el botón estará deshabilitado.
3. Cambiar nombre. Esta herramienta te permite cambiar el
nombre de la unidad seleccionada. Es botón sólo está habilitado si
seleccionas un unidad a la que se le puede cambiar el nombre.
4.15.2. Red
Este grupo tiene tres herramientas para gestionar las unidades de
red:
1. Acceso a multimedia. Este botón es un menú desplegable
que te permite conectarte o desconectarte de un servidor
multimedia.
Un servidor multimedia es un dispositivo donde se almacenan
archivos multimedia: música, imágenes, vídeos, películas… Puede ser un PC,
una consola de juegos con capacidad multimedia un disco NAS u otros
dispositivos compatibles.
El dispositivo debe estar conectado a la misma red que el ordenador,
es decir a la misma Wi-Fi o el mismo Router por cable.
2. Conectar a unidad de red. Esta herramienta te permite
crear un acceso directo en Este Equipo a una carpeta o a una
unidad conectada en red.
Para añadir un acceso directo a una carpeta de tu ordenador a Este
Equipo tienes que seguir estos
pasos:
1. Haz clic en el botón Conectar
a unidad de red.

- 74 -
2. En la ventana que se abre haz clic en “Examinar”.
3. En la venta para explorar las carpetas de tu ordenador busca la
carpeta que deseas que aparezca como acceso directo en Este Equipo.
Seleccionala y haz clic en “Aceptar”.
4. En la ventana de “Conectar a unidad de red” haz clic en “Finalizar”

- 75 -
5. En el apartado “Este Equipo” aparecerá el acceso directo a tu
carpeta como si fuera una conexión a una unidad de red.
Para quitar el acceso directo debes
seleccionarlo, hacer clic en la parte del texto del
botón “Conectar a unidad de red”, para que se
abra el desplegable y hacer clic en “Desconectar
unidad de red”.
3. Agregar una ubicación de red. Esta herramienta te
permite crear un acceso directo en Este Equipo a una
ubicación de Internet como un sitio compartido en red, de un
sitio web o un sitio en Internet de almacenamiento de datos (FPT). También
te permite hacerlo con una carpeta de tu ordenador de forma similar a la
herramienta anterior.
Para crear un acceso directo a una carpeta de tu ordenador como si
fuera una ubicación de red tienes que seguir estos pasos después de hacer
clic en el botón “Agregar una ubicación de red”:
1
2
3

- 76 -
Para eliminar la ubicación de red creada debes hacer
un clic con el botón derecho del ratón y pulsar en
“Eliminar” en el menú desplegable.
4
5
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7
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9
10

- 77 -
4.15.3. Sistema
Este grupo tiene cuatro herramientas para configurar el sistema
operativo:
1. Abrir configuración. Este botón abre el programa de
configuración de Windows 10.
2. Desinstalar o cambiar un programa. Este botón abre la herramienta
para gestionar los programas
instalados en tu ordenador del
programa de “Configuración” de
Windows.
Desde esta ventana puede ver
los programas que tienes
instalados en tu ordenador. Si
seleccionas uno de ellos podrás
desinstalarlo.

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3. Propiedades del sistema. Este botón abre el apartado “Acerca de”
de la Configuración de Windows, en la que puedes ver las especificaciones
de tu equipo o del sistema operativo.
4. Administrar. Este botón abre al ventana de “Administración de
equipos”. La explicación de esta ventana y todas sus herramientas y
configuraciones excede el objetivo y la extensión de este manual. Además,
conviene tener un nivel alto de conocimientos sobre el sistema operativo
Windows antes de manipular nada aquí.

- 79 -
4.16. Herramientas de Papelera de reciclaje
La Ficha Herramientas de Papelera de reciclaje se muestra sólo
cuando abrimos la Papelera de reciclaje de Windows. En ella están las
herramientas para gestionar la Papelera y su contenido.
4.16.1. Administrar
Este grupo tiene dos herramientas:
1. Vaciar Papelera de reciclaje. Este botón te permite borrar todas las
carpetas y archivos que hayas enviado a la papelera. No es necesario
seleccionar nada para que realice su función.
Al hacer clic en este botón, te aparecerá un aviso como este
recordándote que esta acción es irreversible. No se puede deshacer.
2. Propiedades de la Papelera de reciclaje. Esta herramienta te
permite configurar las propiedades de la
Papelera de reciclaje.
En la ventana de “Propiedades que se abre”
puedes cambiar el tamaño de la papelera de
cada uno de los discos duros que tengas en tu
ordenador o elegir que cada vez que elimines
algo no vaya a la papelera sino que se borre de
forma permanente.
1 2

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