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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA
DE CHIMBORAZO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE FINANZAS Y COMERCIO EXTERIOR
TEMA: secciones, tabla de contenido,
Tabla de ilustraciones, referencias bibliográficas
SEMESTRE: Tercero “3”
NOMBRE: Dayana Lizbeth Ortega Almeida
NOMBRE DEL DOCENTE: Ing. Ebla Olmedo Carlos Alfredo
LUGAR Y FECHA: Riobamba 02/05/2016
PERIODO ACADÉMICO
Abril-Agosto
Tabla de Contenido
JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................... I
OBJETIVOS.......................................................................................................................... II
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. III
CAPÍTULO 1..........................................................................................................................1
1.1 secciones....................................................................................................................1
1.1.1 Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección.........................................................1
1.1.2 Insertar un salto de sección...................................................................................2
1.1.3 Eliminar un salto de sección ..................................................................................4
1.2 Cambiar el tipo de salto de sección ..............................................................................5
1.3 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar.........................................................5
1.4 ¿Qué puede hacer con secciones?.................................................................................7
Capítulo 2............................................................................................................................8
2.1 tabla de contenido......................................................................................................8
2.1.1 Crear o actualizar una tabla de contenido ..............................................................8
2.1.2 Crear una tabla de contenido automáticamente.....................................................8
2.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada.........................................................10
Capítulo 3..........................................................................................................................13
3.1 tabla de ilustraciones ................................................................................................13
3.1.1 Crear una tabla de ilustraciones...........................................................................13
3.1.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones..................................................15
3.1.3 Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados.................................16
3.1.4 Actualizar una tabla de ilustraciones....................................................................16
3.1.5 Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones .....................................................16
Capítulo 4..........................................................................................................................18
4.1 referencias bibliográficas...........................................................................................18
4.1.1 Crear una bibliografía..........................................................................................18
4.1.2 Buscar una fuente de información .......................................................................19
4.1.3 Editar un marcador de posición de cita.................................................................20
4.1.4 Crear una bibliografía..........................................................................................22
CONCLUSIONES..................................................................................................................23
TERMINOLOGÍA..................................................................................................................24
BIBLIOGRAFÍAS...................................................................................................................26
ANEXOS.............................................................................................................................27
Tabla de ilustraciones
Ilustración 1.........................................................................................................................1
Ilustración 2 Salto de sección ................................................................................................2
Ilustración 3. Personalizar sección.........................................................................................4
Ilustración 4 Configuración de página diseño .........................................................................5
Ilustración 5 Desvinculación a la anterior sección...................................................................6
Ilustración 6 Diferentes estilos...............................................................................................9
Ilustración 7 Opciones de tabla de contenido ..........................................................................9
Ilustración 8 Tabla de contenido..........................................................................................10
Ilustración 9Tabla de actualización...................................................................................11
Ilustración 10 Eliminar tabla de contenido ...........................................................................12
Ilustración 11 Tabla de ilustraciones....................................................................................13
Ilustración 12Localización de la tabla de contenidos .............................................................14
Ilustración 13 Seleccionar la tabla en el rotulo ......................................................................14
Ilustración 14Formatos de la tabla de contenido....................................................................15
Ilustración 15 Citas y referencias......................................................................................18
Ilustración 16. Referencias................................................................................................21
Ilustración 17 Datos para las citas y referencias bibliográficas........................................21
Tablas
Tabla 1 Tipos de saltos..........................................................................................................4
Anexos
Anexo 1.............................................................................................................................27
Anexo 2.............................................................................................................................27
Anexo 3.............................................................................................................................28
Anexo 4.............................................................................................................................28
I
JUSTIFICACIÓN
Esta investigación tiene un importancia facilitar la elaboración de trabajos para que sean
efectivos y con una excelente presentación. Esto ayudara a mantener las diferentes
estructuras o partes del trabajo sin que se distorsionen por diferentes modificaciones que
se irán utilizando durante dicha investigación de un trabajo.
Los beneficios que obtendrán nuestros lectores será una investigación de fácil
comprensión además de ayudar a manejar correctamente las diversas aplicaciones que se
encuentran detalladas en la investigación con sus respectivos pasos para un mayor
entendimiento.
La factibilidad de esta investigación es que la mayoría de personas que tengan acceso a
esta información la podrán entender con facilidad y además les servirá como un material
de apoyo para que así puedan ir aplicando todas estas herramientas para múltiples
situaciones que ellos elaboraran durante su vida.
II
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
 Brindar una mayor información para realizar los trabajos en Word en diversos
temas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Conocer para que sirve cada una de las herramientas de Microsoft Word
 Aprender a manejar adecuadamente cada una de las herramientas.
 Aplicar todo los conocimientos adquiridos en las diferentes especialidades
III
INTRODUCCIÓN
La presente investigación se refiere al tema de secciones, tabla de contenido,
tabla de ilustraciones y referencias bibliográficas así facilitando llevar un mejor
orden de los distintos trabajos que se elaboraran durante el transcurso del
tiempo. Las principales características Microsoft Word es crear documentos de
calidad, de maneras más sencillas está diseñado para brindar las mejores
herramientas para dar formato a los documentos.
La investigación de este trabajo se está realizando con el interés de brindar una
mayor facilidad para los diferentes usuarios para que ellos puedan tener un
acceso fácil para su correcta aplicación en el momento de realizar un trabajo.
Esta investigación es con un interés académico para dar a conocer más sobre la
aplicación de la informática,
En el Capítulo I se hablara sobre las secciones y sus opciones de formato y
diseño de página específicas (como numeración de línea, columnas o
encabezados y pies de página) para diferentes partes de un documento.
En el Capítulo II veremos la tabla de contenido y como crear una tabla de
contenido, aplicando los estilos de encabezado (como Título 1, Título 2 y Título 3)
al texto que quiera incluir. Así también personalizar nuestros estilos de títulos a
nuestro gusto.
En el Capítulo III conocerá la tabla de ilustraciones y su correcta aplicación en
las imágenes del documento. Como sus diversos formatos y diseños para una
mejor presentación en los diferentes trabajos realizados.
IV
1
CAPÍTULO 1
1.1 secciones
1.1.1 Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página
específicas (como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de
página) para diferentes partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo,
puede dar formato a la introducción de un informe como una sola columna y
luego dar formato al cuerpo del informe como dos columnas. Word trata un
documento como una única sección hasta que inserta un salto de sección.
SUGERENCIA: Para mostrar los saltos de sección y otros caracteres no
imprimibles, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Mostrar todos
los caracteres no imprimibles .
Ilustración 1
Fuente: www.google.com
Sección con formato como una sola columna
Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior
identificada por 1
Sección con formato como dos columnas
2
Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior
identificada por 3
Cada salto de sección controla el diseño y el formato de la sección anterior para
el salto. Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto anterior al salto
adquiere todo el formato de la sección que sigue al salto.
IMPORTANTE: Los siguientes procedimientos dan por supuesto que está en
vista de diseño de impresión. Si no está en vista de diseño de impresión, en el
menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
Realice una de las siguientes acciones:
Realice una de las siguientes acciones:
1.1.2 Insertar un salto de sección
1. En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.
2. En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego
haga clic en el tipo de salto de sección que desee.
Ilustración 2 Salto de sección
Fuente: www.google.com
En la siguiente tabla se muestran ejemplos de los tipos de saltos de sección que
puede insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto
de sección.
3
TIPO DE SALTO DE SECCIÓN DESCRIPCIÓN
Página siguiente
Inserta un salto de sección y empieza
la nueva sección en la siguiente
página.
Continuo
Inserta un salto de sección y empieza
la nueva sección en la misma página.
Página par
Inserta un salto de sección y empieza
la nueva sección en la siguiente
página par.
Página impar
Inserta un salto de sección y empieza
la nueva sección en la siguiente
página impar.
4
Tabla 1 Tipos de saltos
Fuente: www.google.com
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de
estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra
el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado
y activamos la opción Secciones
Ilustración 3. Personalizar sección
Fuente: Personal
1.1.3 Eliminar un salto de sección
1. Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar.
Si no ve el salto de sección, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en
.
2. Presione .
NOTA: Cuando elimina un salto de sección, también elimina el formato de la
sección para el texto de la sección antes del salto. El texto pasa a formar parte
5
de la siguiente sección y obtiene todo el formato de la sección, incluidos los
márgenes.
1.2 Cambiar el tipo de salto de sección
1. Haga clic en la sección que quiera cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la
pestaña Diseño.
3. En el menú emergente Inicio de sección, haga clic en el salto de sección
que desee.
Insertar un salto de sección
En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic
en Saltos.
Ilustración 4 Configuración de página diseño
Fuente: www.google.com
1.3 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato
en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en
secciones concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Origen del papel de una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical del texto de las páginas
 Encabezados y pies de página
6
 Columnas Numeración de páginas
 Numeración de líneas
 Notas al pie y notas al final
También podemos lograr tener distintos encabezados a lo largo del documento
–como en los libros – desvinculando los encabezados entre secciones del
documento. Para lo anterior es necesario seleccionar el encabezado en la
primera página de la segunda sección, lo cual nos selecciona la pestaña “Diseño”
en donde debemos hacer clic en la opción “Vincular al anterior” para que de esta
forma los encabezados ya no estén ligados y sean independientes.
Ilustración 5 Desvinculación a la anterior sección
Fuente: www.google.com
NOTA: Por defecto los encabezados y pies de páginas están vinculados a las
secciones anteriores del mismo documento.
Como habrán de notar desaparecerá la leyenda que aparecía en la segunda
página de “Igual que el anterior”. Ahora los encabezados son independientes y
puedes con toda libertad quitar el encabezado de la primera sección y el de la
segunda quedará intacto.
El procedimiento para desvincular los pies de páginas es el mismo, solo que en
vez de trabajar con las opciones de encabezado en el grupo de herramientas
7
Encabezado y pie de página es necesario trabajar con las opciones de pie de
página.
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los
precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato
de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la
sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los
capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección
situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les
aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra
como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último
párrafo del mismo.
1.4 ¿Qué puede hacer con secciones?
Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener sus
propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección
le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.
Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato
en la misma página o en diferentes páginas del documento.
8
Capítulo 2
2.1 tabla de contenido
2.1.1 Crear o actualizar una tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido, aplique estilos de encabezado (como Título 1,
Título 2 y Título 3) al texto que quiera incluir. Microsoft Word buscará esos
encabezados y, después, insertará la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido
automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación,
haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que
elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de
diálogo Tabla de contenido. O bien, puede escribir manualmente una tabla de
contenido.
NOTA: En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No
cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones.
2.1.2 Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de
título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los
estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de
tabla de contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera
usar.
9
Ilustración 6 Diferentes estilos
Fuente: www.google.com
- Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTA:
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la
galería de estilos rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos.
Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o
disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo
Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema.
Ilustración 7 Opciones de tabla de
contenido
Fuente:www.google.com
10
2.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada
- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
Ilustración 8 Tabla de contenido
Fuente: www.google.com
- En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto
a Mostrar niveles, en General.
Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en
un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá
la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista
previa de Web.
Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el
número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de
relleno.
Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en
la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de
diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación,
en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la
fuente, el tamaño y la cantidad de sangría.
- Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic
en Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
a. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los
títulos del documento.
11
b. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del
1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de
título.
NOTA: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de
TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
a. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en
la tabla de contenido.
b. Haga clic en Aceptar.
Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
a. Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos
incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título.
Los lectores pueden ir a la página que desean.
b. Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word,
puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido,
de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en
él en la tabla de contenido.
Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el
documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar
tabla.
Ilustración 9Tabla de actualización
Fuente: www.google.com
12
Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.
Eliminar una tabla de contenido
- En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla
de contenido.
Ilustración 10 Eliminar tabla de contenido
Fuente: www.google.com
- Haga clic en Quitar tabla de contenido.
13
Capítulo 3
3.1 tabla de ilustraciones
3.1.1 Crear una tabla de ilustraciones
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de
ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los
estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por número y los muestra en un documento.
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la
tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla
de ilustraciones.
Ilustración 11 Tabla de ilustraciones
Fuente: www.google.com
3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los
elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
5. NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le
pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los
números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
14
Busque la carpeta Inicio
Ilustración 12Localización de la tabla de contenidos
Fuente: www.google.com
Presione Insertar título y verá la siguiente pantalla, trate de ubicar la palabra
tabla
Ilustración 13 Seleccionar la tabla en el rotulo
Fuente: www.google.com
Seleccione la palabra tabla
En la tabla final de su trabajo, se posesiona sobre la palabra y
nuevamente insertar tabla, y automáticamente le acomodará el orden
cronológico de todas las tablas que usted tenga.
15
Coloque el cursor en el lugar donde quiere que se despliegue el listado de las
tablas, localice en la carpeta de referencias insertar tabla
Ilustración 14Formatos de la tabla de contenido
Fuente: www.google.com
Localice en etiqueta de título la palabra tabla, y luego señale aceptar, no olvide
buscar un carácter de relleno y un formato que le guste.
3.1.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo
de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
16
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla
de ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones.
4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga
clic en Aceptar.
3.1.3 Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados
1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la
pestaña Tabla de ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
4. En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa
para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.
6. Seleccione las opciones que quiera.
3.1.4 Actualizar una tabla de ilustraciones
Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones
existente, puede actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos
nuevos. Word vuelve a crear la tabla
de ilustraciones existente para mostrar los cambios. Puede actualizar toda la
tabla o solo los números de página.
1. Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga
clic en Actualizar campo.
2. Haga clic en la opción que quiera.
3.1.5 Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones
Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la
tabla para mostrar los cambios.
17
1. Haga clic en la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la
pestaña Tabla de ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
4. En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa
para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.
6. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar.
7. Seleccione las opciones que quiera.
18
Capítulo 4
4.1 referencias bibliográficas
4.1.1 Crear una bibliografía
Una bibliografía es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación
de los documentos que se suele incluir al final de los documentos. En Microsoft
Office Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente basándose
en la información de las fuentes proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo
para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya
creado.
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva
fuente de información que aparecerá en la bibliografía.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la
flecha situada junto a la lista Estilo.
Ilustración 15 Citas y referencias
Fuente: www.google.com
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de
información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
19
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic
en Insertar cita.
5. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y
rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha
que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la
casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
NOTA:
 Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única,
anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como
[Pasteur, 1848a].
 Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de
forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a
continuación, presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas.
4.1.2 Buscar una fuente de información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información
citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
20
1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic
en Administrar fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen
todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen
bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en
el documento actual, aparecen bajo Lista general.
1. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos
procedimientos:
o En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de
cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de
información que desea usar.
o En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información
que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el
término de búsqueda.
NOTA: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de
información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo
almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un
compañero de investigación o en un sitio Web de una universidad o una
institución de investigación.
4.1.3 Editar un marcador de posición de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y
después esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las
fuentes de información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de
información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado
una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición
en el Administrador de fuentes.
21
1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic
en Administrar fuentes.
Ilustración 16. Referencias
Fuente: www.google.com
1. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea
modificar.
NOTA: Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el
Administrador de fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre
de etiqueta del marcador de posición. Los nombres de etiqueta de marcador de
posición son números de forma predeterminada, pero puede personalizar el
nombre de etiqueta de marcador de posición con cualquier etiqueta que desee.
1. Haga clic en Editar.
2. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha
que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Ilustración 17 Datos para las citas y referencias bibliográficas
Fuente: www.google.com
22
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
3. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice
el botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos
con el formato adecuado.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la
casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
4.1.4 Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o
más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria
sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un
marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa
a la fuente de información.
NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en
Bibliografía.
3. Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la
bibliografía en el documento.
CONCLUSIONES
 Las secciones de Word se puede efectuar en un documento para tener una
mayor distribución del trabajo en lo cual nos permite utilizar las diversas
funciones que encontramos en la configuración de página como los márgenes,
orientación, tamaño, columnas entre otras para modificarlo sin correr el riesgo
de que se altere la información en el documento en Word.
 En la tabla de contenido podemos aplicar títulos y subtítulos en un documento
con el propósito de saber la página en donde se encuentra ubicada, y así
encontrar fácilmente la información que deseamos saber sobre la investigación
que hemos realizado.
 la tabla de ilustración tiene como propósito mostrar las imágenes, diapositivas,
tablas, anexos, ilustraciones, tengan su respectiva numeración y el nombre
para ubicarlos con mayor facilidad de todas aquellas imágenes, y así nos
brindar una excelente presentación y una fácil accesibilidad para encontrar las
imágenes de nuestra investigación.
 Las referencias bibliográficas nos sirve para saber de dónde obtuvimos la
información para o cual sea segura y confiable por ejemplo de monografías,
publicaciones en serie, artículos, patentes, y todo tipo de información eso nos
ayuda las referencias bibliográficas.
 En conclusión los 4 temas tratados es de mucha importancia en la vida
académica del estudiante o profesional lo cual ayuda a mejorar las técnicas de
un buen aprendizaje que nos conlleva a ser unos buenos profesionales también
facilita tener un mejor orden en nuestros trabajos y una buena presentación.
TERMINOLOGÍA
1. Configuración
Disposición y forma de las partes que componen un todo
2. Modificar
Del latín modificatĭo, modificación es la acción y efecto de modificar. Este verbo, cuyo
origen etimológico nos remite al latín modificāre, hace mención a cambiar o
transformar algo, dar un nuevo modo de existencia a una sustancia material o a limitar
algo a cierto estado de manera en que se distinga de otras cosas.
3. Continua
Del latín continŭus, continuo es un adjetivo que permite nombrar a algo que se
extiende, se hace o dura sin interrupción
4. Deshacer
Quitar la forma o figura a una cosa, descomponiéndola. También prnl. La madera
estaba tan carcomida que se deshacía al tocarla.
5. Insertar
"sus producciones de sentido se insertan en la obra con pleno vigor estético; con este
botón se inserta una imagen en el documento y con este otro se inserta texto".
6. Sangría
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo
de párrafos.
7. Alineación de texto
La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la
apariencia del texto de un párrafo completo
8. Eliminar
La palabra eliminar es un término que usamos de modo extendido en nuestro idioma y que
puede aplicarse en diversos contextos logrando así diferentes referencias. En su uso más
general y amplio, la palabra eliminar sirve para expresar acciones como quitar y separar.
9. Viñeta
Son aquellos que permiten crear listas a través de símbolos o imágenes. Para
puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.
10. Salto
Un salto puede ser el movimiento que se realiza para despegarse del suelo. De este
modo, es posible salvar una distancia o acceder a algo que, de otro modo, resultaría
inaccesible.
BIBLIOGRAFÍAS
microsoft.(s.f.). Microsoft.Obtenidode Microsoft: https://support.office.com/es-es/article/Insertar-
eliminar-o-cambiar-saltos-de-secci%C3%B3n-0eeae2d6-b906-42d3-a1bd-7e77ca8ea1f3
Blog,G. (27 de Abril de 2011). GUIOOS'Blog . Recuperadoel 27 de Abril de 2011, de GUIOOS' Blog:
https://guioos.wordpress.com/2011/04/27/como-enumerar-secciones-de-un-documento-
en-word-y-otras-no/
Bote , J. (23 de Febrerode 2014). juanjobote.Recuperadoel 23de Febrerode 2014, de juanjobote:
http://juanjobote.com/como-hacer-una-bibliografia-en-word-facilmente-bibliografia-apa/
Bribiesca,G. (2013). microsoftOffice2010 para los negocios. Mexico: Pearson.Riobamba-ESPOCH
Reyes,S. (6 de Marzo de 2013 ). Formacion Ofimatica para Empresas .Recuperadoel 6 de Marzo de
2013, de FormacionOfimaticaparaEmpresas:
https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-
secciones/
lanis, E. (9 de Octubre de 2009). Monografias.Recuperadoel 9de Octubre de 2009, de Monografias:
http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar-
numero-tabla-e-ilustraciones.shtml
ANEXOS
Anexo 1
Fuente: personal
Anexo 2
Fuente: personal
Anexo 3
Fuente: www.google.com
Anexo 4
Fuente: www.google.com

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  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE FINANZAS Y COMERCIO EXTERIOR TEMA: secciones, tabla de contenido, Tabla de ilustraciones, referencias bibliográficas SEMESTRE: Tercero “3” NOMBRE: Dayana Lizbeth Ortega Almeida NOMBRE DEL DOCENTE: Ing. Ebla Olmedo Carlos Alfredo LUGAR Y FECHA: Riobamba 02/05/2016 PERIODO ACADÉMICO Abril-Agosto
  • 2. Tabla de Contenido JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................... I OBJETIVOS.......................................................................................................................... II INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. III CAPÍTULO 1..........................................................................................................................1 1.1 secciones....................................................................................................................1 1.1.1 Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección.........................................................1 1.1.2 Insertar un salto de sección...................................................................................2 1.1.3 Eliminar un salto de sección ..................................................................................4 1.2 Cambiar el tipo de salto de sección ..............................................................................5 1.3 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar.........................................................5 1.4 ¿Qué puede hacer con secciones?.................................................................................7 Capítulo 2............................................................................................................................8 2.1 tabla de contenido......................................................................................................8 2.1.1 Crear o actualizar una tabla de contenido ..............................................................8 2.1.2 Crear una tabla de contenido automáticamente.....................................................8 2.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada.........................................................10 Capítulo 3..........................................................................................................................13 3.1 tabla de ilustraciones ................................................................................................13 3.1.1 Crear una tabla de ilustraciones...........................................................................13 3.1.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones..................................................15 3.1.3 Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados.................................16 3.1.4 Actualizar una tabla de ilustraciones....................................................................16 3.1.5 Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones .....................................................16 Capítulo 4..........................................................................................................................18 4.1 referencias bibliográficas...........................................................................................18 4.1.1 Crear una bibliografía..........................................................................................18 4.1.2 Buscar una fuente de información .......................................................................19 4.1.3 Editar un marcador de posición de cita.................................................................20 4.1.4 Crear una bibliografía..........................................................................................22 CONCLUSIONES..................................................................................................................23 TERMINOLOGÍA..................................................................................................................24 BIBLIOGRAFÍAS...................................................................................................................26 ANEXOS.............................................................................................................................27
  • 3. Tabla de ilustraciones Ilustración 1.........................................................................................................................1 Ilustración 2 Salto de sección ................................................................................................2 Ilustración 3. Personalizar sección.........................................................................................4 Ilustración 4 Configuración de página diseño .........................................................................5 Ilustración 5 Desvinculación a la anterior sección...................................................................6 Ilustración 6 Diferentes estilos...............................................................................................9 Ilustración 7 Opciones de tabla de contenido ..........................................................................9 Ilustración 8 Tabla de contenido..........................................................................................10 Ilustración 9Tabla de actualización...................................................................................11 Ilustración 10 Eliminar tabla de contenido ...........................................................................12 Ilustración 11 Tabla de ilustraciones....................................................................................13 Ilustración 12Localización de la tabla de contenidos .............................................................14 Ilustración 13 Seleccionar la tabla en el rotulo ......................................................................14 Ilustración 14Formatos de la tabla de contenido....................................................................15 Ilustración 15 Citas y referencias......................................................................................18 Ilustración 16. Referencias................................................................................................21 Ilustración 17 Datos para las citas y referencias bibliográficas........................................21 Tablas Tabla 1 Tipos de saltos..........................................................................................................4 Anexos Anexo 1.............................................................................................................................27 Anexo 2.............................................................................................................................27 Anexo 3.............................................................................................................................28 Anexo 4.............................................................................................................................28
  • 4. I JUSTIFICACIÓN Esta investigación tiene un importancia facilitar la elaboración de trabajos para que sean efectivos y con una excelente presentación. Esto ayudara a mantener las diferentes estructuras o partes del trabajo sin que se distorsionen por diferentes modificaciones que se irán utilizando durante dicha investigación de un trabajo. Los beneficios que obtendrán nuestros lectores será una investigación de fácil comprensión además de ayudar a manejar correctamente las diversas aplicaciones que se encuentran detalladas en la investigación con sus respectivos pasos para un mayor entendimiento. La factibilidad de esta investigación es que la mayoría de personas que tengan acceso a esta información la podrán entender con facilidad y además les servirá como un material de apoyo para que así puedan ir aplicando todas estas herramientas para múltiples situaciones que ellos elaboraran durante su vida.
  • 5. II OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL:  Brindar una mayor información para realizar los trabajos en Word en diversos temas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:  Conocer para que sirve cada una de las herramientas de Microsoft Word  Aprender a manejar adecuadamente cada una de las herramientas.  Aplicar todo los conocimientos adquiridos en las diferentes especialidades
  • 6. III INTRODUCCIÓN La presente investigación se refiere al tema de secciones, tabla de contenido, tabla de ilustraciones y referencias bibliográficas así facilitando llevar un mejor orden de los distintos trabajos que se elaboraran durante el transcurso del tiempo. Las principales características Microsoft Word es crear documentos de calidad, de maneras más sencillas está diseñado para brindar las mejores herramientas para dar formato a los documentos. La investigación de este trabajo se está realizando con el interés de brindar una mayor facilidad para los diferentes usuarios para que ellos puedan tener un acceso fácil para su correcta aplicación en el momento de realizar un trabajo. Esta investigación es con un interés académico para dar a conocer más sobre la aplicación de la informática, En el Capítulo I se hablara sobre las secciones y sus opciones de formato y diseño de página específicas (como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes partes de un documento. En el Capítulo II veremos la tabla de contenido y como crear una tabla de contenido, aplicando los estilos de encabezado (como Título 1, Título 2 y Título 3) al texto que quiera incluir. Así también personalizar nuestros estilos de títulos a nuestro gusto. En el Capítulo III conocerá la tabla de ilustraciones y su correcta aplicación en las imágenes del documento. Como sus diversos formatos y diseños para una mejor presentación en los diferentes trabajos realizados.
  • 7. IV
  • 8. 1 CAPÍTULO 1 1.1 secciones 1.1.1 Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas (como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes partes de un documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la introducción de un informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos columnas. Word trata un documento como una única sección hasta que inserta un salto de sección. SUGERENCIA: Para mostrar los saltos de sección y otros caracteres no imprimibles, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Mostrar todos los caracteres no imprimibles . Ilustración 1 Fuente: www.google.com Sección con formato como una sola columna Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior identificada por 1 Sección con formato como dos columnas
  • 9. 2 Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior identificada por 3 Cada salto de sección controla el diseño y el formato de la sección anterior para el salto. Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto anterior al salto adquiere todo el formato de la sección que sigue al salto. IMPORTANTE: Los siguientes procedimientos dan por supuesto que está en vista de diseño de impresión. Si no está en vista de diseño de impresión, en el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión. Realice una de las siguientes acciones: Realice una de las siguientes acciones: 1.1.2 Insertar un salto de sección 1. En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección. 2. En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga clic en el tipo de salto de sección que desee. Ilustración 2 Salto de sección Fuente: www.google.com En la siguiente tabla se muestran ejemplos de los tipos de saltos de sección que puede insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de sección.
  • 10. 3 TIPO DE SALTO DE SECCIÓN DESCRIPCIÓN Página siguiente Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página. Continuo Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma página. Página par Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página par. Página impar Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página impar.
  • 11. 4 Tabla 1 Tipos de saltos Fuente: www.google.com Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones Ilustración 3. Personalizar sección Fuente: Personal 1.1.3 Eliminar un salto de sección 1. Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar. Si no ve el salto de sección, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en . 2. Presione . NOTA: Cuando elimina un salto de sección, también elimina el formato de la sección para el texto de la sección antes del salto. El texto pasa a formar parte
  • 12. 5 de la siguiente sección y obtiene todo el formato de la sección, incluidos los márgenes. 1.2 Cambiar el tipo de salto de sección 1. Haga clic en la sección que quiera cambiar. 2. En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la pestaña Diseño. 3. En el menú emergente Inicio de sección, haga clic en el salto de sección que desee. Insertar un salto de sección En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Saltos. Ilustración 4 Configuración de página diseño Fuente: www.google.com 1.3 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:  Márgenes  Tamaño u orientación del papel  Origen del papel de una impresora  Bordes de página  Alineación vertical del texto de las páginas  Encabezados y pies de página
  • 13. 6  Columnas Numeración de páginas  Numeración de líneas  Notas al pie y notas al final También podemos lograr tener distintos encabezados a lo largo del documento –como en los libros – desvinculando los encabezados entre secciones del documento. Para lo anterior es necesario seleccionar el encabezado en la primera página de la segunda sección, lo cual nos selecciona la pestaña “Diseño” en donde debemos hacer clic en la opción “Vincular al anterior” para que de esta forma los encabezados ya no estén ligados y sean independientes. Ilustración 5 Desvinculación a la anterior sección Fuente: www.google.com NOTA: Por defecto los encabezados y pies de páginas están vinculados a las secciones anteriores del mismo documento. Como habrán de notar desaparecerá la leyenda que aparecía en la segunda página de “Igual que el anterior”. Ahora los encabezados son independientes y puedes con toda libertad quitar el encabezado de la primera sección y el de la segunda quedará intacto. El procedimiento para desvincular los pies de páginas es el mismo, solo que en vez de trabajar con las opciones de encabezado en el grupo de herramientas
  • 14. 7 Encabezado y pie de página es necesario trabajar con las opciones de pie de página. Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2. El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del mismo. 1.4 ¿Qué puede hacer con secciones? Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga. Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma página o en diferentes páginas del documento.
  • 15. 8 Capítulo 2 2.1 tabla de contenido 2.1.1 Crear o actualizar una tabla de contenido Para crear una tabla de contenido, aplique estilos de encabezado (como Título 1, Título 2 y Título 3) al texto que quiera incluir. Microsoft Word buscará esos encabezados y, después, insertará la tabla de contenido en el documento. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento. Microsoft Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones. También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido. O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido. NOTA: En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones. 2.1.2 Crear una tabla de contenido automáticamente La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados 1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
  • 16. 9 Ilustración 6 Diferentes estilos Fuente: www.google.com - Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos. NOTA:  Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.  Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. Crear el documento en vista esquema. Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema. Ilustración 7 Opciones de tabla de contenido Fuente:www.google.com
  • 17. 10 2.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada - En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido. Ilustración 8 Tabla de contenido Fuente: www.google.com - En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos: Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar niveles, en General. Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web. Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de relleno. Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de sangría. - Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y, a continuación, siga uno de estos procedimientos: a. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
  • 18. 11 b. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título. NOTA: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1. a. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla de contenido. b. Haga clic en Aceptar. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: a. Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean. b. Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido. Actualizar la tabla de contenido Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar tabla. Ilustración 9Tabla de actualización Fuente: www.google.com
  • 19. 12 Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla. Eliminar una tabla de contenido - En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. Ilustración 10 Eliminar tabla de contenido Fuente: www.google.com - Haga clic en Quitar tabla de contenido.
  • 20. 13 Capítulo 3 3.1 tabla de ilustraciones 3.1.1 Crear una tabla de ilustraciones Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos. 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Ilustración 11 Tabla de ilustraciones Fuente: www.google.com 3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones. 4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. 5. NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • 21. 14 Busque la carpeta Inicio Ilustración 12Localización de la tabla de contenidos Fuente: www.google.com Presione Insertar título y verá la siguiente pantalla, trate de ubicar la palabra tabla Ilustración 13 Seleccionar la tabla en el rotulo Fuente: www.google.com Seleccione la palabra tabla En la tabla final de su trabajo, se posesiona sobre la palabra y nuevamente insertar tabla, y automáticamente le acomodará el orden cronológico de todas las tablas que usted tenga.
  • 22. 15 Coloque el cursor en el lugar donde quiere que se despliegue el listado de las tablas, localice en la carpeta de referencias insertar tabla Ilustración 14Formatos de la tabla de contenido Fuente: www.google.com Localice en etiqueta de título la palabra tabla, y luego señale aceptar, no olvide buscar un carácter de relleno y un formato que le guste. 3.1.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas. Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento. 1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
  • 23. 16 2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. 3. Haga clic en Opciones. 4. Seleccione la casilla de verificación Estilo. 5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar. 6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3.1.3 Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados 1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones. 2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de ilustraciones. 3. Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo. 4. En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar. 5. En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños. 6. Seleccione las opciones que quiera. 3.1.4 Actualizar una tabla de ilustraciones Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones existente, puede actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear la tabla de ilustraciones existente para mostrar los cambios. Puede actualizar toda la tabla o solo los números de página. 1. Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic en Actualizar campo. 2. Haga clic en la opción que quiera. 3.1.5 Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la tabla para mostrar los cambios.
  • 24. 17 1. Haga clic en la tabla de ilustraciones. 2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de ilustraciones. 3. Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo. 4. En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar. 5. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar. 6. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar. 7. Seleccione las opciones que quiera.
  • 25. 18 Capítulo 4 4.1 referencias bibliográficas 4.1.1 Crear una bibliografía Una bibliografía es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la creación de los documentos que se suele incluir al final de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente basándose en la información de las fuentes proporcionada para el documento. Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado. Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía. 1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a la lista Estilo. Ilustración 15 Citas y referencias Fuente: www.google.com 2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información. 3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
  • 26. 19 4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita. 5. Siga uno de estos procedimientos: Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente. Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes. 6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica. Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web. 7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos. NOTA:  Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].  Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas. 4.1.2 Buscar una fuente de información La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
  • 27. 20 1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar fuentes. Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores. Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general. 1. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos: o En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar. o En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda. NOTA: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un sitio Web de una universidad o una institución de investigación. 4.1.3 Editar un marcador de posición de cita En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.
  • 28. 21 1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Administrar fuentes. Ilustración 16. Referencias Fuente: www.google.com 1. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar. NOTA: Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador de fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del marcador de posición. Los nombres de etiqueta de marcador de posición son números de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posición con cualquier etiqueta que desee. 1. Haga clic en Editar. 2. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica. Ilustración 17 Datos para las citas y referencias bibliográficas Fuente: www.google.com
  • 29. 22 Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web. 3. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato adecuado. Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos. 4.1.4 Crear una bibliografía Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información. NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento. 2. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Bibliografía. 3. Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.
  • 30. CONCLUSIONES  Las secciones de Word se puede efectuar en un documento para tener una mayor distribución del trabajo en lo cual nos permite utilizar las diversas funciones que encontramos en la configuración de página como los márgenes, orientación, tamaño, columnas entre otras para modificarlo sin correr el riesgo de que se altere la información en el documento en Word.  En la tabla de contenido podemos aplicar títulos y subtítulos en un documento con el propósito de saber la página en donde se encuentra ubicada, y así encontrar fácilmente la información que deseamos saber sobre la investigación que hemos realizado.  la tabla de ilustración tiene como propósito mostrar las imágenes, diapositivas, tablas, anexos, ilustraciones, tengan su respectiva numeración y el nombre para ubicarlos con mayor facilidad de todas aquellas imágenes, y así nos brindar una excelente presentación y una fácil accesibilidad para encontrar las imágenes de nuestra investigación.  Las referencias bibliográficas nos sirve para saber de dónde obtuvimos la información para o cual sea segura y confiable por ejemplo de monografías, publicaciones en serie, artículos, patentes, y todo tipo de información eso nos ayuda las referencias bibliográficas.  En conclusión los 4 temas tratados es de mucha importancia en la vida académica del estudiante o profesional lo cual ayuda a mejorar las técnicas de un buen aprendizaje que nos conlleva a ser unos buenos profesionales también facilita tener un mejor orden en nuestros trabajos y una buena presentación.
  • 31. TERMINOLOGÍA 1. Configuración Disposición y forma de las partes que componen un todo 2. Modificar Del latín modificatĭo, modificación es la acción y efecto de modificar. Este verbo, cuyo origen etimológico nos remite al latín modificāre, hace mención a cambiar o transformar algo, dar un nuevo modo de existencia a una sustancia material o a limitar algo a cierto estado de manera en que se distinga de otras cosas. 3. Continua Del latín continŭus, continuo es un adjetivo que permite nombrar a algo que se extiende, se hace o dura sin interrupción 4. Deshacer Quitar la forma o figura a una cosa, descomponiéndola. También prnl. La madera estaba tan carcomida que se deshacía al tocarla. 5. Insertar "sus producciones de sentido se insertan en la obra con pleno vigor estético; con este botón se inserta una imagen en el documento y con este otro se inserta texto". 6. Sangría La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. 7. Alineación de texto La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina la apariencia del texto de un párrafo completo 8. Eliminar
  • 32. La palabra eliminar es un término que usamos de modo extendido en nuestro idioma y que puede aplicarse en diversos contextos logrando así diferentes referencias. En su uso más general y amplio, la palabra eliminar sirve para expresar acciones como quitar y separar. 9. Viñeta Son aquellos que permiten crear listas a través de símbolos o imágenes. Para puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. 10. Salto Un salto puede ser el movimiento que se realiza para despegarse del suelo. De este modo, es posible salvar una distancia o acceder a algo que, de otro modo, resultaría inaccesible.
  • 33. BIBLIOGRAFÍAS microsoft.(s.f.). Microsoft.Obtenidode Microsoft: https://support.office.com/es-es/article/Insertar- eliminar-o-cambiar-saltos-de-secci%C3%B3n-0eeae2d6-b906-42d3-a1bd-7e77ca8ea1f3 Blog,G. (27 de Abril de 2011). GUIOOS'Blog . Recuperadoel 27 de Abril de 2011, de GUIOOS' Blog: https://guioos.wordpress.com/2011/04/27/como-enumerar-secciones-de-un-documento- en-word-y-otras-no/ Bote , J. (23 de Febrerode 2014). juanjobote.Recuperadoel 23de Febrerode 2014, de juanjobote: http://juanjobote.com/como-hacer-una-bibliografia-en-word-facilmente-bibliografia-apa/ Bribiesca,G. (2013). microsoftOffice2010 para los negocios. Mexico: Pearson.Riobamba-ESPOCH Reyes,S. (6 de Marzo de 2013 ). Formacion Ofimatica para Empresas .Recuperadoel 6 de Marzo de 2013, de FormacionOfimaticaparaEmpresas: https://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las- secciones/ lanis, E. (9 de Octubre de 2009). Monografias.Recuperadoel 9de Octubre de 2009, de Monografias: http://www.monografias.com/trabajos93/insertar-numero-tabla-e-ilustraciones/insertar- numero-tabla-e-ilustraciones.shtml
  • 35. Anexo 3 Fuente: www.google.com Anexo 4 Fuente: www.google.com