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APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN  EN ENTIDADES PÚBLICAS Y GOBIERNO EN LÍNEA Sitio o nombre del Link :  Portal Único de Contratación Descripción del sitio :  Se trata de un sistema electrónico que permite la consulta  de información sobre los procesos contractuales que gestionan, tanto las  entidades del Estado sujetas al Régimen de Contratación establecido  en  el Estatuto General de Contratación, como las que voluntariamente coadyuvan a la  difusión de la  actividad contractual. Tipo de información relevante encontrada:  El principal objetivo del Portal es promover la transparencia, eficiencia y uso de  tecnologías en la publicación por  Internet de las adquisiciones públicas para el  beneficio de empresarios,  organismos públicos y de la ciudadanía en general,  así como mejorar las formas  de acceso a la información respecto de lo que  compra y contrata el Estado, con el consiguiente impacto económico que ello  genera en la pequeña, mediana y  grande empresa, en los niveles locales e internacionales. Ventajas de uso:  A través del Portal, cualquier persona, empresa u organismo, dentro o fuera del territorio nacional, puede acceder a la información sobre la demanda de bienes y servicios por parte del Estado y obtener los documentos básicos de estos procesos de contratación, de las etapas precontractual, contractual y poscontractual para las modalidades de selección de Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos y Regímenes Especiales de Contratación. Adicionalmente, mediante este portal las entidades tienen acceso a la información y capacitación necesaria para publicar la información relacionada con su contratación. Las desventajas:  Es para aquellos usuarios que no poseen la tecnología o la infraestructura acorde para la consulta de este portal , como es el caso de muchos municipios en Colombia que aun la cobertura de internet es escasa.
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Sitio o nombre del Link:  Contaduría general de la Nación Descripción del sitio :  es el organismo técnico de regulación de la contabilidad para el sector público en el país, que en desarrollo del mandato constitucional y legal es responsable de determinar las políticas, principios y normas de contabilidad que deben regir en el país para el sector público, Uniformar, centralizar y consolidar la información contable, y Elaborar el Balance General Consolidado de la Nación. De esta forma contribuye a la ejecución del Plan Nacional de Desarrollo y a modernizar la administración financiera estatal. Tipo de información relevante encontrada:  la caracterización por ser una unidad jurídica y/o administrativa y/o económica, que desarrolla funciones de cometido estatal y controla recursos públicos; la propiedad pública o parte de ella le permite controlar o ejercer influencia importante; predomina la ausencia de lucro y que, por estas características, debe realizar una gestión eficiente; sujeta a diversas formas de control y a rendir cuentas sobre el uso de los recursos y el mantenimiento del patrimonio público Ventajas de uso:  Se satisfacen razonablemente las necesidades de un grupo de usuarios, que se encuentran dentro del conjunto de propósitos para los que ha sido construido. Sin embargo, la información contable pública puede servir de insumo para otros propósitos y sistemas informativos. Las desventajas:  Falta de capacitaciones a nivel nacional, pues los contadores necesitan estar mas actualizados en temas contables y vemos que en el portal se promociona muy poco este tipo de eventos.
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Sitio o nombre del Link:  ICETEX Descripción del sitio :  es una entidad del Estado que promueve la Educación Superior a través del otorgamiento de créditos educativos y su recaudo, con recursos propios o de terceros, a la población con menores posibilidades económicas y buen desempeño académico. Tipo de información relevante encontrada:  el acceso a los programas de formación en el país y a un número cada vez mayor de oportunidades de estudio en el exterior, en instituciones de reconocido prestigio internacional,  la Obtención de alternativas de financiación de la inversión, con la participación de la nación, los departamentos y los municipios; el sector productivo, las instituciones de educación superior, el ahorro privado y la cooperación internacional. Ventajas de uso:  conocimiento de primera mano de las medidas que el gobierno nacional le ofrece a los estudiantes que quieren obtener su titulo profesional, otorgándole grandes beneficios, y para ello se puede encontrar todo en este portal. Las desventajas:  especialmente en aquéllas personas de ingresos bajos que viven en zonas rurales - tienen que enfrentar un doble -o un triple- desafío para estar incluidas y conectadas en el desarrollo de la aldea global de las TICs.
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  • 2.
  • 3. Sitio o nombre del Link: Contaduría general de la Nación Descripción del sitio : es el organismo técnico de regulación de la contabilidad para el sector público en el país, que en desarrollo del mandato constitucional y legal es responsable de determinar las políticas, principios y normas de contabilidad que deben regir en el país para el sector público, Uniformar, centralizar y consolidar la información contable, y Elaborar el Balance General Consolidado de la Nación. De esta forma contribuye a la ejecución del Plan Nacional de Desarrollo y a modernizar la administración financiera estatal. Tipo de información relevante encontrada: la caracterización por ser una unidad jurídica y/o administrativa y/o económica, que desarrolla funciones de cometido estatal y controla recursos públicos; la propiedad pública o parte de ella le permite controlar o ejercer influencia importante; predomina la ausencia de lucro y que, por estas características, debe realizar una gestión eficiente; sujeta a diversas formas de control y a rendir cuentas sobre el uso de los recursos y el mantenimiento del patrimonio público Ventajas de uso: Se satisfacen razonablemente las necesidades de un grupo de usuarios, que se encuentran dentro del conjunto de propósitos para los que ha sido construido. Sin embargo, la información contable pública puede servir de insumo para otros propósitos y sistemas informativos. Las desventajas: Falta de capacitaciones a nivel nacional, pues los contadores necesitan estar mas actualizados en temas contables y vemos que en el portal se promociona muy poco este tipo de eventos.
  • 4.
  • 5. Sitio o nombre del Link: ICETEX Descripción del sitio : es una entidad del Estado que promueve la Educación Superior a través del otorgamiento de créditos educativos y su recaudo, con recursos propios o de terceros, a la población con menores posibilidades económicas y buen desempeño académico. Tipo de información relevante encontrada: el acceso a los programas de formación en el país y a un número cada vez mayor de oportunidades de estudio en el exterior, en instituciones de reconocido prestigio internacional, la Obtención de alternativas de financiación de la inversión, con la participación de la nación, los departamentos y los municipios; el sector productivo, las instituciones de educación superior, el ahorro privado y la cooperación internacional. Ventajas de uso: conocimiento de primera mano de las medidas que el gobierno nacional le ofrece a los estudiantes que quieren obtener su titulo profesional, otorgándole grandes beneficios, y para ello se puede encontrar todo en este portal. Las desventajas: especialmente en aquéllas personas de ingresos bajos que viven en zonas rurales - tienen que enfrentar un doble -o un triple- desafío para estar incluidas y conectadas en el desarrollo de la aldea global de las TICs.
  • 6.
  • 7. Sitio o nombre del Link: Presidencia de la República de Colombia Descripción del sitio   El sitio WEB de la Presidencia de la República tiene como función principal proveer información y servicios así como divulgar y promover normas y directrices del Gobierno. Tipo de información relevante encontrada: la Presidencia de la República publica los temas y actividades que tienen que ver con su misión, su visión, objetivos y las funciones que corresponden a su objeto social. Adicionalmente, por este medio la entidad da a conocer información sobre Trámites; Servicios; Indicadores de Gestión; Planes y Programas; Publicaciones; Normas; Convocatorias; Información presupuestal; páginas recomendadas, y, en general, información relacionada con el gobierno Ventajas de uso: el usuario puede encontrar todo tipo de información relacionada con la gestión del gobierno en todos los planes, programas y consejerías, por medio de Boletines, cifras, noticias. Las desventajas: En ningún caso la información esta completa o de cualquier forma no satisface todas las necesidades del usuario.
  • 8.
  • 9. Sitio o nombre del Link: Comisión Nacional del Servicio Civil Descripción del sitio :   E s un órgano colegiado encargado de la administración y vigilancia de la administración del personal , es la responsable de la administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos. Tipo de información relevante encontrada: la mira del posicionamiento, el mérito y la igualdad en el ingreso y desarrollo del empleo público; como velan por la correcta aplicación de los instrumentos normativos y técnicos que posibiliten el adecuado funcionamiento del sistema de carrera; y el generamiento de información oportuna y actualizada, para una gestión eficiente del sistema de carrera administrativa Ventajas de uso: el usuario tiene fácil acceso a la información pertinente en el caso de los convocatorias y los empleos que existen por proveer en la carrera administrativa a nivel nacional. Las desventajas: Falta de mayor difusión del portal a través de los medios de comunicación Nacional, puesto que muchas personas desconocen de este portal.
  • 10.
  • 11. Las experiencias recogidas por algunos funcionarios de esta institución son las siguientes : El Sistema le da transparencia al proceso de contratación estatal y genera mayor competencia entre los actores privados. Facilita mejorar las condiciones actuales de contratación, aportando un nuevo marco de referencia que contribuya a la legalidad del proceso de contratación de la administración pública y de los particulares o entidades que manejan recursos. Mejora los procesos relacionados con la planeación, elaboración de planes de compras y presupuesto de las entidades públicas. Optimiza los estudios de mercado en los procesos de contratación, mediante la utilización de la tecnología informática. Impulsa y promueve un cambio institucional, social y cultural frente a la corrupción en Colombia, generando una cultura del control social sobre el proceso de contratación pública, mediante la adopción de nuevos instrumentos de participación y la promoción de una pedagogía del control de lo público en el país. La universidad de Caldas de Manizales, esta inscrito en el portal SICE
  • 12. Las experiencias recogidas por algunos funcionarios de esta institución son las siguientes : Mediante este sistema se recopila y organiza la información relevante sobre la educación superior que permite hacer planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector. En el SNIES, los ciudadanos pueden encontrar información sobre todas las instituciones de educación superior registradas y sus carreras, así mismo, reportes de los programas que se ofrecen en el país y tienen el Registro Calificado (que cumplen las condiciones legales para ser ofrecidos). El SNIES pone a disposición de las Instituciones de Educación Superior, agencias del sector, entes de gobierno y la comunidad en general información que: Facilita la gestión, la planeación y toma de decisiones, Orienta a las IES en los procesos de mejoramiento a partir de la identificación de mejores prácticas, Ayuda a la auto regulación del sector, Simplifica el proceso de reporte de información, Sirve como marco de referencia. La Universidad de Caldas de Manizales, esta inscrito en el portal del Ministerio de Educación Nacional - SNIES