1. “AÑO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO
RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA”
NOMBRE: KATHERINE
NINAMAQUE: NINAMAQUE SANCHEZ
PROFESORA: OLGA IPINCE MARTINEZ
TEMA: SECCION DE APRENDIZAJE 1° Y 2°
GRADO Y SECCION: 1° ¨D
INSTITUCION: I.E “ARGENTINA”
2013

2. LA SECRETARIA
Es la
PERSONA
que
ESCRIBE
EXTIENDE
RESUELVE
CUSTODIA
la
las
los
los
CORRESPON
DENCIA
ACTAS
De las
REUNIONES
ASUNTOS
TRAMITE
DOCUMENTOS
De una
OFICINA

3. 2.1) Representatividad
de la secretaria
II) FUNCIONES
BASICAS DE LA
SECRETARIA
2.2) Organización
del trabajo del jefe
2.3) Coordinar las
comunicaciones que se
producen en la empresa
de orden interno y
externo

4. SISTEMAS RECORDATORIOS DE LA
SECRETARIA
AGENDA
Calendario de notas
CALENDARIO DE
ESCRITORIO
BLOC DE NOTAS
DIRECTORIO
TELEFONICO

5. MEDIOS DE COMUNICACIÓN ORAL
TELEFONO
INTERCOMUNICADORES
VIDEO CONFERENCIA
LOS CELULARES
VIDEO CAHT

6. MEDIOS DE COMUNICACIÓN ORAL
EL FAX
INTERNET
SOPORTES MAGNETICOS DE LA SECRETARIA
USB
DVD
CD-ROM
DISQUETES

7. Poseer
conocimientos
Tener iniciativa propia
PERFIL PSICOLOGICO
PERFIL ACADEMICO
PERFILES DE
LA
SECRETARIA
Control de las emociones
PERFIL EMOCIONAL
Aspecto personal
PERFIL DE PRESENTACION

8. 1ª PERFIL ACADEMICO
• Esta relacionada a la
preparacion al conocimiento
y capacidad para
desempeñarse en esta
profesion. Se debe
acompañar de materias de
enorme importancia de la
secretaria.
2ª PERFIL PSICOLOGICO
No solo debe valorar en la
secretaria la aptitud para el
desempeño de las funciones
propias de su cargo , si no
también , la idoneidad de su
perfil psicológico.
La secretaria debe tener
iniciativa propia y suficiente
sentido comun para decidir por
si misma para realiza los
trabajos.

9. 3º PERDIL EMOCIONAL
4º PERFIL DE PRESENTACIÒN
• Esta relacionada a las
actitudes emocionales , a las
acciones propias del
individuo manifestadas a
través de los valores
morales y de ética.
• Se espera de la secretaria
que cuide su aspecto para
que su presencia sea lo mas
agradable posible.
• Debes recordar que un
buen aspecto físico este
estrechamente vinculado a
una buena salud.

10. 10) Debe tener
la aptitud y
desempeño
1) Buena
presencia
2) Persona de
buen trato
9) Debe cuidar
su aspecto
3) Ser
puntual
8) Debe tener
sentido común
4) Debe tener
valores
5) Autocontrol
de las
emociones
7) Debe tener
actitudes
emocionales
6) Debe tener
iniciativa propia