Este documento proporciona información sobre el rol de secretaria, incluyendo sus funciones administrativas como redactar correspondencia, extender actas de reuniones y custodiar documentos de la oficina. También describe habilidades requeridas como conocimientos de idiomas extranjeros, computación y características como iniciativa propia, control emocional y buena presentación personal. El documento concluye con avisos de empleo buscando secretarias con experiencia en software de oficina.

1. AREA: Curricular para el trabajo
ASIGNATURA: Secretariado
DOCENTE: Olga Ipince Martínez
APELLIDOS Y NOMBRES: Escudero C. Brenda
GRADO: 1 de secundaria
SECCION: «D»
2013

2. LA SECRETARIA
PERSONA
ESCRIBE
CORRESPONDIENCIA
EXTIENDE
RESUELVE
ACTAS
ASUNTOS
REUNIONES
TRAMITE
CUESTIONA
DOCUMENTOS
OFICINA

3. FUNCIONES BASICAS DE
UNA SECRETARIA
REPRESANTICION DE LA
SECRETARIA.
ORGANIZAR DEL TRABAJO DEL JEFE.
COORDINAR LAS COMUNICACIONES
QUE SE PRODUCEN EN LA EMPRESA
DE ORDEN INTERNO Y EXTERNO.

4. SISTEMAS RECORDATORIOS
BLOK
DE
NOTAS
CALENDARIO
DE
ESCRITORIO
DIRECCION
DE
CORREO
ELECTRINO

5. COMUNICACIÓN ORAL
CELULARES
VIDEOS CHAT

6. COMUNICACIONES ESCRITA
INTERNET
(E_MAIL)
BLOGS
FACEBOOK

7. SOPORTES MAGNETICOS
USB
CD ROM
DISQUET

8. FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS DE LA
SECRETARIA
1. La redacción y gestión de la
correspondencias como: cartas,
informes y taquigrafía, et.
2. Los trabajos de mecanografía y
taquigrafía.
3. Extiende las actas de reuniones.
4. Custodiar los documentos de la
oficina.
5. Llevar con agilidad y exactitud la
clasificación, el registro y archivo de
documentos.
6. Preparar y organizar las juntas,
reuniones, seminario y convenios
de trabajo.
7. Planifica viajes de trabajo los
cuales conllevan organizaciones de
transportes, la solicitud de boletos
las reservas hoteleras, ocuparse de
los visados, etc.
SECRETAR
8. Gestión de las llamadas
telefónicas de entrada y salida de
orden laboral.

9. SECRETARIA
El 26 de abril se celebra el día de la secretaria. Fecha en el cual, las diversas empresas en que
laboran cada una de ellas realizan un pequeño agasajo por el precio profundo agradecimiento
por su forzada labor diaria.
Muchas de ellas además de ser secretarias, son madres de familia. Ese solo echo nos indica el
enorme valor de cada una, que tiene esa doble condición, pues desde el punto de vista del
tiempo de la responsabilidad y de la eficacia, implica mayores sacrificios, mayor esfuerzo, pero
también mayor temple, mayor valentía, mayor fortaleza, que en su día le reconocemos en toda
su dimensión.
Por ello, el día de la secretaria, mas q una fecha en el calendario, debería recordarse todos los
días del año, porque ellas son indispensables del éxito de la gestión de quienes son sus jefes y
de las empresas.

10. ACROSTICO A LA SECRETARIA
Siempre a diario y de camino al trabajo,
Entusiasmada por ser el brazo derecho de su jefe
Consciente del trabajo duro y el esfuerzo que pondrá para terminarlo,
Rauda para preparar todo y no hacer quedar mal a su jefe,
Entiende que su amor al
Trabajo lo hace con mucho
Amor y dulzura, no esperando ningún
Regalo, mas si el muy buen trato
Incondicional de su jefe , que
Antes de eso es su gran amigo.

11. PERFILES DE LA SECRETARIA
Poseer conocimientos
Tener iniciativa propia
PERFILES DE
LA
SECRETARIA
Control de las emociones
PERFIL EMOCIONAL
Aspecto personal
PERFIL DE PRESENATCION

12. PERFIL ACADEMICO
Uso adecuado de lenguas extranjeras
Conocimiento general de las maquinas actuales
y aparatos digitales de la oficina

13. PERFIL SPICOLOGICO
• Tener idoneidad de su perfil psicológico.
• Tener iniciativa propia y al suficiente intuición
para poder realizar los trabajos que se le
encargan.

14. PERFIL EMOCIONAL
• Debe de tener autocontrol de las emociones
en el trabajo.
• Debe tener las actitudes emocionales
manifestadas con los valores morales y de al
ética.

15. PERFIL DE PRESENTACION
• Debe de tener la perfecta limpieza bucal y
buen aliento.
• No debe de usar faldas excesivamente cortas,
ni escotes profundos, nada de ropa ajustada o
ceñida al cuerpo ni colores demasiados
provocativos.

16. Capacidad para adaptarse
a los cambios sin morir en
el momento.
Privilegiar
las
relaciones
interpersona
les y el
conocimient
o justo a
tiempo de
técnicas y
principios de
gestión.
Manejar la
tecnología,
informática
moderna.
Debo de tener una
capacidad y
preparación.

17. Estudiosa y lectora de
todo tipo de libros
Tolerante a la
incertidumbre
con que se
mueve los
negocios
Carácter,
personalidad
y estilos
Con capacidad de
innovar, crear, etc.

18. AVISOS PARA CONTRATAR A UNA SECRETARIA
SE NECESITA SECRETARIA
TIEMPO COMPLETO
CONOCIMIENTO DE
WORD, EXEL
POSTULA:
WWW.APTITUS.PE
8195627
SE NECESITA
SECRETARIA
CON EXPERIENCIA Y
CONOCIMIENTO DE
COMPUTACION
NEXTEL:1397543
RPM: #450044
CELULAR:971214860