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Manual operativo de
Colecta Escolar 2013
Juntos a colectar y la
   meta podemos
      alcanzar
Valorar y Ayudar al que
            ayuda



Colecta Escolar 2013 del 18 al 28 de febrero.
Sensibilizar a la comunidad educativa a colaborar con
donativos económicos a la cruz roja, para que pueda
realizar su labor de manera altruista y gratuita a quien lo
necesita.

Fomentar la práctica de valores cívico, ético y morales,
por medio de acciones que se solidaricen con causas y
ONG`s que brinden apoyo a la población vulnerable y
necesitada.

Concientizar a la población que todos podemos necesitar
el servicio de la Cruz Roja en situación de desastre natural
o de un accidente.
SEDU
Autoridades educativas
Personal Administrativo de las Oficinas de SEDU
Docentes de todo el estado y de los diferentes
niveles educativos
Alumnos
Padres de familia
Secciones Sindicales
Comunidad Educativa
I.-   Integración de Equipos
  II.-   Difusión
III.-    Sensibilización
 IV.-    Distribución de Materiales
  V.-    Período de la Colecta Escolar 2013
 VI.-    Recopilación de Formatos y Depósitos
VII.-    Integración del Informe Estatal
1.1.- Equipo Central
Conformado    por   la   Coordinación General de
Administración y Recursos Humanos de la SEDU, así
como del equipo coordinador.


Función
  Organizar y planear las acciones a seguir en
  la elaboración y distribución de paquetes de
  materiales, en base a la estadística por nivel,
  sostenimiento y oficina regional; nombrando
  a un responsable por región.
Subdirector de Oficina Regional
Un responsable regional (designado por el
Director o Subdirector de Oficinas Regionales )
Un coordinador por nivel y sostenimiento
(designado por el Director del Nivel Educativo )
Personal de Apoyo

Función
 Elaborar paquetes para
 cada centro de trabajo
Coordinadores
Jefes de Sector
Supervisores y/o Inspectores
Directores de Escuela
Docentes
Llevar a cabo reuniones con las
diferentes figuras educativas, a fin
de dar a conocer el procedimiento
operativo de las actividades que se
realizarán.

Acción
  Reunión con autoridades
  educativas
Acción
 El equipo coordinador envía en formato
 electrónico el Manual Operativo a los
 encargados de cada Oficina Regional,
 mismo que se dará a conocer a los
 diferentes niveles educativos y estos a
 su vez a la comunidad educativa,
 sensibilizándola    para     que     se
 comprometa a ayudar a la Cruz Roja.
La distribución de los materiales se
realiza a través de las Oficinas regionales
a los diferentes niveles educativos.

En el caso de educación superior, media,
inicial y especial, la distribución la realiza
directamente el nivel por medio de sus
coordinadores.
Distribución de Materiales


  Equipo Central a
Equipos Regionales

Equipos Regionales a
 Centros de Trabajo

Centros de Trabajo a
     Alumnos
Materiales        Costo Unitario   Nivel Educativo

Pellones para                                Inicial
colorear                   $ 5.00          Preescolar
Calcas (Tentativo)                          Especial

Reglas
Borradores                 $ 5.00
                                            Primaria
Libretas
Lápices

Plumas                      $ 5.00        Secundaria
Pulseras                   $ 10.00        Preparatoria

Sobres para donativo                    Todos los niveles
voluntario                                 educativos
Figura                                                     Función
                                 Concentra las aportaciones de su grupo y entrega al Director de la
Maestro de grupo
                                 escuela.

                                 Deposita al banco y al número de cuenta, indicando las aportaciones
Director de escuela              de todos sus grupos. Llena y entrega el formato único (escuela) al
                                 inspector o supervisor escolar así como las fichas de depósito.

                                 Llena y entrega el formato único (zona escolar) y las fichas de
Inspector o Supervisor
                                 depósito al coordinador o jefe de sector.

Coordinador                      Llena y entrega el formato único (coordinador o jefe de sector) y las
o Jefe de sector                 fichas de depósito al coordinador del nivel educativo.

Coordinador                      Revisa, concentra y entrega toda la información y los documentos
de nivel educativo               (formatos y fichas de depósito) al responsable regional.

                                 Llena y entrega formato único (responsable regional) y fichas de
Responsable regional
                                 depósito a la coordinación
Los depósitos se hacen por separado. Una ficha para la colecta de sobres-donativo y la otra para la venta de materiales.
El correcaminos
paramédico
El “Correcaminos”   animal propio y característico de la fauna de
nuestra entidad.

El personaje caracteriza un paramédico que atiende velozmente al
llamado de una emergencia, para atender rápida y efectivamente, con
un corazón que vibra con tan noble labor como la de cruz Roja
Mexicana.

                                           Posters
 El correcaminos será la imagen
                                           Trípticos
 que     representará    nuestra
 Colecta Escolar 2013 y estará             libretas
 impresa en los materiales de              Formatos
 promoción y difusión:
                                           Calcas
                                           Pellones

Así como la botarga para la presentación artística con otros
personajes, que visitaran algunas escuelas en el tiempo de colecta.
3,100,000.00
Febrero
ACTIVIDADES                                                 5    6    7      8   11   12   13   14    15   18   19   20   21   22   25   26   27   28

REUNIONES EN LAS REGIONES DE MOTIVACIÓN Y LOGÍSTICA

REUNIÓN CON AUTORIDADES EDUCATIVAS

REUNIÓN CON EQUIPO CENTRAL

RECEPCIÓN DE MATERIALES PARA ELABORACIÓN DE PAQUETES

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ENVÍO DE MATERIALES A OFICINAS REGIONALES

DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES A NIVELES EDUCATIVOS

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DISTRIBUCIÓN DE METERIALES A CENTROS ESCOLARES DE TODO
EL ESTADO

ARRANQUE DE COLECTA ESCOLAR 2013

VISITAS Y APOYO A LAS REGIONES

TERMINO DE LA COLECTA ESCOLAR

                                                   ENTREGA DE APORTACIONES Y DOCUMENTACIÓN

                                                                     MARZO

ACTIVIDADES                                                 1   4     5      6   7    8

CLAUSURA DE LA COLECTA

DOCENTE A DIRECTOR Y DEPOSITO AL BANCO

DIRECTOR A INSPECTOR O SUPERVISOR

INSPECTOR O SUPERVISOR A COORDINADOR O JEFE SE SECTOR

COORDINADOR O JEFE DE SECTOR A COORDINADOR DE NIVEL
EDUCATIVO

COORDINADOR DE NIVEL EDUCATIVO A RESPONSABLE REGIONAL

RESPONSABLE REGIONAL A COORDINADOR ESTATAL
REGLA




REGLA
          BORRADOR
  SOBRE




              LÁPIZ



              PLUMA
Tríptico




REGLA
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Libreta




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Pellones

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  • 1.
  • 3. Juntos a colectar y la meta podemos alcanzar
  • 4. Valorar y Ayudar al que ayuda Colecta Escolar 2013 del 18 al 28 de febrero.
  • 5. Sensibilizar a la comunidad educativa a colaborar con donativos económicos a la cruz roja, para que pueda realizar su labor de manera altruista y gratuita a quien lo necesita. Fomentar la práctica de valores cívico, ético y morales, por medio de acciones que se solidaricen con causas y ONG`s que brinden apoyo a la población vulnerable y necesitada. Concientizar a la población que todos podemos necesitar el servicio de la Cruz Roja en situación de desastre natural o de un accidente.
  • 6. SEDU Autoridades educativas Personal Administrativo de las Oficinas de SEDU Docentes de todo el estado y de los diferentes niveles educativos Alumnos Padres de familia Secciones Sindicales Comunidad Educativa
  • 7. I.- Integración de Equipos II.- Difusión III.- Sensibilización IV.- Distribución de Materiales V.- Período de la Colecta Escolar 2013 VI.- Recopilación de Formatos y Depósitos VII.- Integración del Informe Estatal
  • 8. 1.1.- Equipo Central Conformado por la Coordinación General de Administración y Recursos Humanos de la SEDU, así como del equipo coordinador. Función Organizar y planear las acciones a seguir en la elaboración y distribución de paquetes de materiales, en base a la estadística por nivel, sostenimiento y oficina regional; nombrando a un responsable por región.
  • 9. Subdirector de Oficina Regional Un responsable regional (designado por el Director o Subdirector de Oficinas Regionales ) Un coordinador por nivel y sostenimiento (designado por el Director del Nivel Educativo ) Personal de Apoyo Función Elaborar paquetes para cada centro de trabajo
  • 10. Coordinadores Jefes de Sector Supervisores y/o Inspectores Directores de Escuela Docentes
  • 11. Llevar a cabo reuniones con las diferentes figuras educativas, a fin de dar a conocer el procedimiento operativo de las actividades que se realizarán. Acción Reunión con autoridades educativas
  • 12. Acción El equipo coordinador envía en formato electrónico el Manual Operativo a los encargados de cada Oficina Regional, mismo que se dará a conocer a los diferentes niveles educativos y estos a su vez a la comunidad educativa, sensibilizándola para que se comprometa a ayudar a la Cruz Roja.
  • 13. La distribución de los materiales se realiza a través de las Oficinas regionales a los diferentes niveles educativos. En el caso de educación superior, media, inicial y especial, la distribución la realiza directamente el nivel por medio de sus coordinadores.
  • 14. Distribución de Materiales Equipo Central a Equipos Regionales Equipos Regionales a Centros de Trabajo Centros de Trabajo a Alumnos
  • 15. Materiales Costo Unitario Nivel Educativo Pellones para Inicial colorear $ 5.00 Preescolar Calcas (Tentativo) Especial Reglas Borradores $ 5.00 Primaria Libretas Lápices Plumas $ 5.00 Secundaria Pulseras $ 10.00 Preparatoria Sobres para donativo Todos los niveles voluntario educativos
  • 16. Figura Función Concentra las aportaciones de su grupo y entrega al Director de la Maestro de grupo escuela. Deposita al banco y al número de cuenta, indicando las aportaciones Director de escuela de todos sus grupos. Llena y entrega el formato único (escuela) al inspector o supervisor escolar así como las fichas de depósito. Llena y entrega el formato único (zona escolar) y las fichas de Inspector o Supervisor depósito al coordinador o jefe de sector. Coordinador Llena y entrega el formato único (coordinador o jefe de sector) y las o Jefe de sector fichas de depósito al coordinador del nivel educativo. Coordinador Revisa, concentra y entrega toda la información y los documentos de nivel educativo (formatos y fichas de depósito) al responsable regional. Llena y entrega formato único (responsable regional) y fichas de Responsable regional depósito a la coordinación Los depósitos se hacen por separado. Una ficha para la colecta de sobres-donativo y la otra para la venta de materiales.
  • 18. El “Correcaminos” animal propio y característico de la fauna de nuestra entidad. El personaje caracteriza un paramédico que atiende velozmente al llamado de una emergencia, para atender rápida y efectivamente, con un corazón que vibra con tan noble labor como la de cruz Roja Mexicana. Posters El correcaminos será la imagen Trípticos que representará nuestra Colecta Escolar 2013 y estará libretas impresa en los materiales de Formatos promoción y difusión: Calcas Pellones Así como la botarga para la presentación artística con otros personajes, que visitaran algunas escuelas en el tiempo de colecta.
  • 20. Febrero ACTIVIDADES 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25 26 27 28 REUNIONES EN LAS REGIONES DE MOTIVACIÓN Y LOGÍSTICA REUNIÓN CON AUTORIDADES EDUCATIVAS REUNIÓN CON EQUIPO CENTRAL RECEPCIÓN DE MATERIALES PARA ELABORACIÓN DE PAQUETES ELABORACIÓN DE PAQUETES DE MATERIALES POR REGIÓN ENVÍO DE MATERIALES A OFICINAS REGIONALES DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES A NIVELES EDUCATIVOS ELABORACIÓN DE PAQUETES DE MATERIALES POR ESCUELA DISTRIBUCIÓN DE METERIALES A CENTROS ESCOLARES DE TODO EL ESTADO ARRANQUE DE COLECTA ESCOLAR 2013 VISITAS Y APOYO A LAS REGIONES TERMINO DE LA COLECTA ESCOLAR ENTREGA DE APORTACIONES Y DOCUMENTACIÓN MARZO ACTIVIDADES 1 4 5 6 7 8 CLAUSURA DE LA COLECTA DOCENTE A DIRECTOR Y DEPOSITO AL BANCO DIRECTOR A INSPECTOR O SUPERVISOR INSPECTOR O SUPERVISOR A COORDINADOR O JEFE SE SECTOR COORDINADOR O JEFE DE SECTOR A COORDINADOR DE NIVEL EDUCATIVO COORDINADOR DE NIVEL EDUCATIVO A RESPONSABLE REGIONAL RESPONSABLE REGIONAL A COORDINADOR ESTATAL
  • 21. REGLA REGLA BORRADOR SOBRE LÁPIZ PLUMA
  • 23. Poster Libreta REGLA Stickers
  • 24. REGLA Pellones