Presentacion del MEN que responde a preguntas básicas sobre la practica de la Prueba Diagnóstica 2013 a las IE focalizadas en el PTA

1. Actividad diagnóstica
1 semestre de 2013

2. ...en lenguaje
....de los niños y niñas que cursan los grados
2º, 3º, 4º y 5º
y en matemáticas...
...de los establecimientos educativos que hacen parte del PTA.
Se trata de reconocer los niveles de
aprendizaje...
¿QUÉ ES LA ACTIVIDAD DIAGNÓSTICA?
1

3. ¿PARA QUÉ SIRVE ESTA ACTIVIDAD?
La actividad diagnóstica arrojará diferentes resultados que
se presentarán en informes a nivel del estudiante, del
salón, del grado, de la jornada, de la sede, de la
institución, de la ETC y nacional.
1
...a partir de esos
resultados, se toman
decisiones...
2
...para que mejoren los
aprendizajes de los niños y niñas
en los establecimientos
educativos beneficiados por el
PTA
3
2

4. ¿CUÁNTOS NIÑOS PARTICIPARÁN?
en 21.922
sedes
1.663.243
niños y niñas
en 4.300
establecimientos
educativos aprox.
3

5. ¿CÓMO ES EL PROCESO?
1 2
3
DISEÑO DE LOS
INSTRUMENTOS
4
IMPRESIÓN DE LOS
MATERIALES
Cuadernillos de preguntas
Hojas de respuestas
Materiales de apoyo
ALISTAMIENTO Y
DISTRIBUCIÓN
APLICACIÓN DE
LOS
CUADERNILLOS
5
RETORNO DE
LAS HOJAS DE
RESPUESTAS
6
CALIFICACIÓN
4
7 ENTREGA DE
INFORMES

6. ¿QUIENES ESTUVIERON A CARGO DEL DISEÑO?
El diseño, revisión y ajuste de los instrumentos que se emplearán en la actividad
diagnóstica estuvieron a cargo de:
La Subdirección de Referentes y Evaluación en
articulación con el Componente Pedagógico del PTA.
★ Profesionales de la Subdirección de Referentes y
Evaluación.
★ Profesionales del ProgramaTodos a Aprender.
★ Profesionales del Operador de Calificaciones (Corporación
Educativa ASED).
4
ESPECÍFICAMENTE:

7. ¿QUÉ MATERIALES SE DISEÑARON?
Los instrumentos que se diseñaron fueron varias pruebas agrupadas en cuatro
cuadernillos, uno por cada grado, con preguntas en las áreas de
LENGUAJE Y MATEMÁTICAS
Estas preguntas se relacionan con los saberes básicos que deben adquirir los
niños y las niñas que cursan básica primaria y está alineada con los aspectos
que se evaluaron en la prueba realizada en el año 2012.
6

8. ¿CÓMO SON LAS PREGUNTAS?
Cada cuadernillo contiene un número variable de preguntas del siguiente tipo:
Estas preguntas son de opción múltiple
con única respuesta.
Cada pregunta aborda diferentes situaciones
sobre la lectura, la escritura y la solución de
problemas empleando las matemáticas que,
combinadas, pueden darnos una idea de los
aprendizajes que están adquiriendo los niños
y niñas en las instituciones educativas del país
que hacen parte del PTA.
7

9. ¿CUÁNTAS PREGUNTAS SON?
Cada cuadernillo contiene entre 31 y 52 preguntas de la siguiente
manera:
En grado 2º
En grado 3º
En grado 4º
En grado 5º
31 preguntas
41 preguntas
44 preguntas
52 preguntas
8

10. ¿QUIENES ESTAN A CARGO DE LA IMPRESIÓNY EL ENVÍO ?
La impresión y el alistamiento de los materiales
que se emplearán en la actividad diagnóstica
estará a cargo de:
9
El despacho de los materiales que se emplearán
en la actividad diagnóstica y el retorno de las
hojas de respuesta estará a cargo de:
✓
✓

11. ¿QUÉ MATERIALES SE ALISTAN?
Destino: Mi Escuela
Remitente: MEN
El material que se enviará a cada una de las sedes de los establecimientos
educativos para la realización de la actividad diagnóstica es:
1
Cuadernillos de preguntas con hoja de
respuestas, uno por cada estudiante
matriculado.
2
Varios materiales de apoyo entre los que se
incluye:
• Afiche de control de actividades.
• Afiche de marcado de hoja de respuestas
• Formatos de lista de asistencia.
• Rótulos para envío de hojas de respuestas.
• Instructivos para rectores y jefes de salón.
10

12. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (1)
11
Afiche de diligenciamiento de
hoja de respuestas
Se trata de un afiche que sirve para
explicar el correcto marcado de la hoja de
respuestas.
Se entregarán 2 afiches por cada sede
de cada establecimiento educativo.
En caso de ser insuficientes, se
recomienda que se repliquen ya sea en
una cartelera o en el tablero del salón
donde se aplicará la prueba.

13. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (2)
12
Rótulo de la bolsa de seguridad
Se trata de un rótulo que sirve para el retorno de la
bolsa que contiene las hojas de respuestas.
Se entregarán 4 rótulos por cada sede del
establecimiento educativo, uno por cada grado (2º, 3º,
4º y 5º).
Se recomienda que el responsable organice las hojas
de respuestas y las listas de asistencia en paquetes
por salón de clases para cada grado y
jornada, las marque debidamente y las empaque en
la bolsa de seguridad respectiva para dicho grado. El
rótulo irá adherido a esta última bolsa.

14. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (3)
13
Afiche de control de actividades
Se trata de un afiche que sirve para explicar el
tiempo que se asigna para responder cada una
de las pruebas del cuadernillo y para marcar la
hora de inicio y la hora de finalización de la
prueba en cada salón.
Se entregarán 2 afiches por cada sede de
cada establecimiento educativo.
En caso de ser insuficientes, se recomienda que
se repliquen ya sea en una cartelera o en el
tablero del salón donde se aplicará la prueba.

15. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (4)
14
Listas de asistencia
Se trata de un formato en el que se escriben los
nombres y apellidos de los estudiantes que asistieron a
la actividad diagnóstica y el nombre del docente o
persona responsable de la aplicación, además de los
datos de curso, grado, jornada, sede e
institución educativa, respectivos.
Se entregarán 2 listas de asistencia por cada
sede de cada establecimiento educativo.
En caso de ser insuficientes, se recomienda que se
repliquen ya sea mediante fotocopia, impresión de
versión PDF o manualmente en caso extremo.

16. RECOMENDACIONES RESPECTO DEL DILIGENCIAMIENTO DE LAS
LISTAS DE ASISTENCIA
15
El diligenciamiento de las listas de asistencia es una
de las tareas más sensibles de todo el proceso; de ahí que
se recomienda:
• Marcar cada lista de asistencia con los nombres y apellidos
de los estudiantes que efectivamente respondieron las
p r u e b a s . E S TA L I S TA N O S E P U E D E
REEMPLAZAR CON UNA LISTA DEL CURSO.
• El diligenciamiento debe estar a cargo ÚNICAMENTE
del docente o la persona responsable de la aplicación de la
prueba en cada salón de clases.
• Se debe escribir con letra clara los nombres y apellidos
completos de cada estudiante, además de los datos
completos del establecimiento educativo.

17. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (5)
16
Rótulo para caja de envío de bolsas
Se trata de un rótulo que sirve para relacionar la caja
que contiene las bolsas con las hojas de respuestas de
cada sede.
Se entregará 1 rótulo por cada sede.
Se recomienda que el responsable organice la caja para
que contenga las 4 bolsas con las hojas de respuestas y
las listas de asistencia debidamente organizadas y
rotuladas como se explicó anteriormente.

18. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (6)
17
Instrucciones para jefe de salón
Se trata de un manual que explica la manera como se
debe dirigir la actividad diagnóstica en cada salón
de clase, desde la distribución de los estudiantes en
sus puestos, antes de iniciar la actividad, hasta la
organización de las hojas de respuestas ya
diligenciadas, una vez terminada la actividad.
Se entregarán 2 instructivos por cada sede.
Se recomienda que el responsable organice una sesión
de trabajo en la que se lea este manual y se divulgue su
contenido a todos los responsables de la actividad
diagnóstica en la sede.

19. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (7)
18
Instrucciones para rector
Se trata de un manual que explica la manera como se
debe coordinar la actividad diagnóstica en cada
sede, desde la recepción de los materiales hasta la
verificación del retorno de las cajas que contienen la
hojas de respuestas y listas de asistencia.
Se entregarán 2 instructivos por cada sede.
Se recomienda que el responsable organice una sesión
de trabajo en la que se lea este manual y se divulgue su
contenido a todos los responsables de la actividad
diagnóstica en la sede.

20. ¿CUÁLES SON ESTOS MATERIALES DE APOYO? (8)
19
Guía remisión de hojas de
respuesta
Se trata de un formato que sirve para relacionar
las cantidades de bolsas que contienen las hojas
de respuestas de cada sede y que van en las
cajas descritas anteriormente.
Se entregarán 2 guías por cada sede.
Su diligenciamiento estará a cargo de la persona
que coordinará la actividad en el establecimiento
educativo.

21. ¿CÓMO SE DISTRIBUIRÁN ESTOS MATERIALES? (1)
El Ministerio de Educación Nacional enviará los cuadernillos con preguntas, las hojas de respuestas y
un material de apoyo a cada una de las 21.922 sedes de los 4.300 establecimientos educativos
que hacen parte del PTA.
Destino: Colombia
Remitente: MEN
20

22. En cada sede del establecimiento
educativo una persona o un grupo de
personas serán los responsables de recibir
el material.
Destino: Mi Escuela
Remitente: MEN
Estas personas serán las encargadas
de administrar el material,
organizarlo, almacenarlo, distribuirlo
y coordinar su aplicación.
1
2 3
Destino: MEN
Remitente:MiEscuela
Posteriormente enviarán las
respuestas para su análisis.
4
El MEN envía el material.
21

23. 2
1
Las responsables de coordinar la aplicación de los instrumentos en el
marco de la actividad diagnóstica en cada sede pueden ser:
El rector o rectora de la Institución Educativa.
El coordinador, coordinadora, director o directora del establecimiento
educativo (en caso de existir este cargo en la sede).
3 El formador o el tutor del PTA que acompaña al establecimiento educativo.
4 Un docente o grupo de docentes de la sede.
22
¿QUIENES ESTAN A CARGO DE LA APLICACIÓN ?

24. ¿CÓMO SE COORDINARÁ LA APLICACIÓN?
2
1
Una vez los cuadernillos con preguntas, las hojas de
respuestas y el material de apoyo se encuentre en la
sede, el Ministerio de Educación Nacional informará la
fecha de aplicación.
Para efectuar esta tarea se emplearán diversas
estrategias de comunicación: correos a
secretarías de educación, correos a
formadores, correos a tutores, correos a
rectores, publicación en sitio web y call center.
WWW
3
Una vez conocida la fecha y
comprendida la actividad, los
responsables institucionales
coordinarán la aplicación.
23

25. ¿EN QUÉ CONSISTE ESTA COORDINACIÓN?
2
1
Las principales tareas que debe realizar la persona o el grupo de
personas que se encargará de coordinar la actividad diagnóstica en cada
establecimiento educativo son:
Recibir, organizar y administrar el material despachado por el MEN.
Tener presente la fecha de realización de la actividad diagnóstica fijada
según cronograma para la entidad territorial.
3 Convocar a los docentes y estudiantes a la actividad diagnóstica.
4 Distribuir el material el día de realización de la actividad diagnóstica.
5 Recoger y organizar las hojas de respuestas con sus respectivas listas.
6 Estar al tanto del retorno de las hojas de respuesta.
24

26. ¿QUÉ SE HARÁ DURANTE LA ACTIVIDAD?
Los niños responderán las
preguntas de su cuadernillo en
el tiempo asignado.
1
2
Terminada la actividad, se organizan, envían,
procesan y analizan las respuestas de los
estudiantes consignadas en las hojas de
respuestas.
3
Una vez en el salón, cada niño
recibirá un cuadernillo y una hoja
de respuestas.
Cada sede organizará a sus
estudiantes por jornada, curso y
salón, de la misma manera que lo
hacen para dar clases. 4
5 Finalmente, el MEN elabora y
entrega los informes de resultados.
25

27. ¿QUÉ SUCEDE DURANTE LA ACTIVIDAD DIAGNÓSTICA?
2
1
El jefe de salón organiza a los
estudiantes en el salón de clases. Un
estudiante ocupa un pupitre o
puesto.
Una vez los estudiantes ocupen sus lugares, el
jefe de salón distribuye los cuadernillos
siguiendo una ruta de reparto, como se
muestra en la imagen:
3
Cada estudiante recibe un cuadernillo de
preguntas y su hoja de respuestas.
26

28. ¿CÓMO DEBEN RESPONDER LOS ESTUDIANTES?
1
Cada niño o niña responderá solamente las
preguntas de su cuadernillo. Éste debe
corresponder al grado que cursa.
2
3
El niño o niña responderá marcando en la hoja
diseñada para tal fin. Además deberá escribir
su nombre completo, edad, grado y otros
datos del establecimiento donde cursa sus
estudios.
El marcado de las respuestas debe hacerse
como se señala en la hoja de respuestas.
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29. ¿CÓMOS SON LAS HOJAS DE RESPUESTA?
Cada hoja de respuestas
tiene las siguientes partes:
1. Instrucción
de marcado de
respuestas
2. Datos del
estudiante
3. Opciones
de respuesta
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30. ¿CÓMO DEBEN MARCAR SUS HOJAS LOS ESTUDIANTES? (1)
DATOSDEL
ESTUDIANTE
Al marcar su hoja de respuestas el estudiante debe escribir de forma clara sus nombres, apellidos,
género, edad, salón, jornada, nombre del colegio, nombre de la sede, ciudad y
departamento.
Para que el marcado se haga correctamente, el jefe de salón debe orientar y acompañar este procedimiento.
Mario Alberto
Álvarez Rojas
10 4-1
Colegio de Bachillerato Comercial
Los arrayanes
La Jagua de Ibirico César
El marcado de la hoja de respuestas es fundamental para su correcto procesamiento; de allí que
es muy importante el acompañamiento de este procedimiento durante la actividad diagnóstica:
29

31. ¿CÓMO DEBEN MARCAR SUS HOJAS LOS ESTUDIANTES? (2)
El marcado de la hoja de respuestas es fundamental para su correcto procesamiento; de allí que
es muy importante el acompañamiento de este procedimiento durante la actividad diagnóstica:
OPCIONESDE
RESPUESTA
Cada pregunta del cuadernillo esta identificada con un número que se repite en la hoja de respuestas.
El estudiante debe marcar sólo una opción de respuesta, aquella que considere como la
correcta y que están identificadas con las letras A, B, C y D.
30

32. ¿QUÉ SE HACE CON LAS HOJAS DE RESPUESTAS?
1
Las hojas de respuestas son recogidas y
organizadas una vez los niños han terminado
de responder las preguntas del cuadernillo.
2
3
Una vez organizadas, se acompañan de una lista
de asistentes y se empacan y envían a una
dirección que dispondrá el Ministerio de
Educación Nacional.
Destino:
M.E.N.
El Ministerio recibe las hojas de respuestas, las
adecua para su lectura óptica, las procesa y
genera unos informes dan cuenta de los
resultados obtenidos por los niños y niñas de
cada establecimiento educativo.
31

33. ¿DE QUÉ SE COMPONEN ESTOS INFORMES?
1 Se genera un informe por cada establecimiento educativo
que participó en la actividad diagnóstica.
2
3
Este informe da cuenta de las debilidades y fortalezas en
los saberes en lenguaje y matemáticas que fueron
identificados en los niños y las niñas que respondieron las
preguntas.
Esos resultados se comparan en varios niveles: salón,
grado, jornada, sede educativa, institución
educativa, entidad territorial certificada
(ETC), y país.
4
Además se comparan los resultados de la actividad
diagnóstica del 2012 con las del primer semestre
del 2013 y la del segundo semestre del 2013
con las del primer semestre del 2013.
32

34. ¿QUIENES ESTAN A CARGO DE LA CALIFICACIÓNY LA
ELABORACIÓN DE INFORMES ?
El manejo de las hojas de respuesta,
el procesamiento y la elaboración de
los informes en los distintos niveles
(estudiante, salón, grado,
jornada, sede, institución, ETC
y nacional) estará a cargo de:
33
✓

35. Cada establecimiento educativo recibirá un CD que
contiene sus resultados por estudiante, salón,
grado, jornada y consolidado institucional.
Este CD puede ser copiado y debe ser pensado para un
uso pedagógico.
El Ministerio de Educación dispone de un sitio web
donde alojará los resultados de cada establecimiento
educativo, así como los comparativos por ETC y
nacional:
http://www.todosaaprender.co/
¿CÓMO SE ENTREGARÁN ESTOS INFORMES?
34

36. ¿QUÉ PAPEL CUMPLIRÁN LOS TUTORES EN LA ACTIVIDAD?
Los tutores que hacen parte del ProgramaTodos a Aprender cumplirán una labor
fundamental en la preparación y realización de la actividad diagnóstica:
Apoyar la administración del material en cada establecimiento educativo.✓
Servir de enlace entre el Ministerio de Educación Nacional y los
establecimientos educativos.
✓
Apoyar la aplicación de los cuadernillos de preguntas.✓
Verificar el envío de las hojas de respuestas para su procesamiento.✓
Socializar los resultados arrojados por la actividad diagnóstica.✓
35

37. MÁS INFORMACIÓN
http://www.todosaaprender.co/
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