Este documento explica el proceso para contabilizar correctamente una operación mercantil. Detalla los tipos de compras y ventas (al contado o a crédito), y cómo se abonan y debitan en las cuentas correspondientes. También describe el movimiento de las cuentas y las fórmulas para calcular el IVA incluido en una compra o venta.

1. - Mercancías (1435 Debe) - Dinero en Efectivo (1105 Debe)
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA JOHN F. KENNEDY - JORNADA MAÑANA - BARRANCABERMEJA
Docente: LAURA MELISA LORA BARRIOS - Contadora Pública - Especialista en Educación con Ntic's
- Terreno, Lote (1504 Debe) - Cheque (1110 Debe)
- Edificio, Casa, Local (1516 Debe) - Mercancías (1435 Debe)
¿QUÉ SE
- Maquinaria, Equipos (1520 Debe) ¿QUÉ TIPO DE - Terreno, Lote (1504 Debe)
PROCESO PARA CONTABILIZAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN MERCANTIL
COMPRA?
C - Muebles, Enseres (1524 Debe) A APORTE HACEN - Edificio, Casa, Local (1516 Debe)
O - Computadores, Teléfonos (1528 Debe) P LOS SOCIOS? - Maquinaria, Equipos (1520 Debe)
M O
- Vehículos (1540 Debe) - Muebles, Enseres (1524 Debe)
P R
T - Computadores, Teléfonos (1528 Debe)
R
E - Vehículos (1540 Debe)
A
CONTADO - Dinero en Efectivo (1105 Haber) S
¿CÓMO SE - Cheque (1110 Haber) ¿POR QUÉ
PAGA? CONCEPTO
- Por capital (3115 Haber)
CRÉDITO - Plazo, Saldo, Restante (2205 Haber) APORTAN LOS
SOCIOS?
¿QUÉ SE
- Mercancías (4135 Haber) C
VENDE? ¿DÓNDE SE
V O - En el Banco (1110 Debe)
CONSIGNA?
E N
CONTADO - Dinero en Efectivo (1105 Debe) S
N
T ¿CÓMO NOS - Cheque (1110 Debe) I
G ¿DE DÓNDE SALE
A PAGAN? - De la empresa (1105 Haber)
N EL DINERO?
CRÉDITO - Plazo, Saldo, Restante (1305 Debe)
A
PRÉSTAMO
- Dinero en Efectivo (1105 Debe)
¿QUÉ TIPO DE ¿CÓMO SE RECIBE EL
- Préstamo Bancario (2105 Haber) - Consignado en la cuenta de la empresa o en Cheque
DEUDA? DINERO?
(1110 Debe)
- Mercancías (1435 Debe) - Dinero en Efectivo (1105 Debe)
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Docente: LAURA MELISA LORA BARRIOS - Contadora Pública - Especialista en Educación con Ntic's
- Terreno, Lote (1504 Debe) - Cheque (1110 Debe)
- Edificio, Casa, Local (1516 Debe) - Mercancías (1435 Debe)
¿QUÉ SE
PROCESO PARA CONTABILIZAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN MERCANTIL
- Maquinaria, Equipos (1520 Debe) ¿QUÉ TIPO DE - Terreno, Lote (1504 Debe)
COMPRA?
C - Muebles, Enseres (1524 Debe) A APORTE HACEN - Edificio, Casa, Local (1516 Debe)
O - Computadores, Teléfonos (1528 Debe) P LOS SOCIOS? - Maquinaria, Equipos (1520 Debe)
M O
- Vehículos (1540 Debe) - Muebles, Enseres (1524 Debe)
P R
- Computadores, Teléfonos (1528 Debe)
R T
E - Vehículos (1540 Debe)
A
CONTADO - Dinero en Efectivo (1105 Haber) S
¿CÓMO SE - Cheque (1110 Haber) ¿POR QUÉ
PAGA? CONCEPTO
- Por capital (3115 Haber)
CRÉDITO - Plazo, Saldo, Restante (2205 Haber) APORTAN LOS
SOCIOS?
¿QUÉ SE
- Mercancías (4135 Haber) C
VENDE? ¿DÓNDE SE
V O - En el Banco (1110 Debe)
CONSIGNA?
E N
CONTADO - Dinero en Efectivo (1105 Debe) S
N
T ¿CÓMO NOS - Cheque (1110 Debe) I
G ¿DE DÓNDE SALE
A PAGAN? EL DINERO?
- De la empresa (1105 Haber)
CRÉDITO - Plazo, Saldo, Restante (1305 Debe) N
A
PRÉSTAMO
- Dinero en Efectivo (1105 Debe)
¿QUÉ TIPO DE ¿CÓMO SE RECIBE EL
- Préstamo Bancario (2105 Haber) - Consignado en la cuenta de la empresa o en Cheque
DEUDA? DINERO?
(1110 Debe)

2. - Por una compra a crédito (2205 Debe) El esquema de la cuenta T se cambia por los asientos en forma HORIZONTAL:
A UNA COMPRA
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Docente: LAURA MELISA LORA BARRIOS - Contadora Pública - Especialista en Educación con Ntic's
CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
A UN Ejemplo: Vende mercancía por $8.000.000, nos pagan $2.000.000 en efectivo y el
- Por un crédito o deuda bancaria(2105 Debe)
A PRÉSTAMO
PROCESO PARA CONTABILIZAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN MERCANTIL
saldo a crédito
B
¿CÓMO SE - Dinero en Efectivo (1105 Haber) CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
O
ABONA? - Cheque (1110 Haber) 1105 CAJA $ 2.000.000
N
1305 CLIENTES $ 6.000.000
O
A UNA VENTA - Por una venta a crédito (1305 Haber) 4135 COMERCIO AL X $ 8.000.000
¿CÓMO SE - Dinero en Efectivo (1105 Debe) MAYOR Y AL X MENOR
ABONA? - Cheque (1110 Debe)
1. ACTIVO 2. PASIVO
DEBE HABER DEBE HABER IVA 16%
+ - - + Impuesto sobre las ventas por pagar o Impuesto al Valor Agregado
Aquí empiezan y Aquí disminuyen Aquí disminuyen Aquí empiezan y - Cuando se compra (240810 Debe)
aumentan y se cancelan y se cancelan aumentan Fórmula = Valor de la compra x 16 %
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
- Cuando se vende (240805 Haber)
3. PATRIMONIO 4. INGRESOS Fórmula = Valor de la venta x 16%
DEBE HABER DEBE HABER
- + - + FÓRMULAS IVA INCLUIDO
Aquí disminuyen Aquí empiezan y Aquí disminuyen Aquí empiezan y 1. Liquidamos el valor de la mercancía:
y se cancelan aumentan y se cancelan aumentan
Valor de la compra o venta / 1.16
5. GASTOS 6. COSTO DE VENTAS
2. Determinamos el valor del IVA:
DEBE HABER DEBE HABER Valor de la compra o venta – Valor de la mercancía
+ - + -
Aquí empiezan y Aquí disminuyen Aquí empiezan y Aquí disminuyen
aumentan y se cancelan aumentan y se cancelan
- Por una compra a crédito (2205 Debe) El esquema de la cuenta T se cambia por los asientos en forma HORIZONTAL:
A UNA COMPRA
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Docente: LAURA MELISA LORA BARRIOS - Contadora Pública - Especialista en Educación con Ntic's
CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
A UN Ejemplo: Vende mercancía por $8.000.000, nos pagan $2.000.000 en efectivo y el
A PRÉSTAMO - Por un crédito o deuda bancaria(2105 Debe)
saldo a crédito
PROCESO PARA CONTABILIZAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN MERCANTIL
B
¿CÓMO SE - Dinero en Efectivo (1105 Haber) CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
O
ABONA? - Cheque (1110 Haber) 1105 CAJA $ 2.000.000
N
1305 CLIENTES $ 6.000.000
O
A UNA VENTA - Por una venta a crédito (1305 Haber) 4135 COMERCIO AL X $ 8.000.000
¿CÓMO SE - Dinero en Efectivo (1105 Debe) MAYOR Y AL X MENOR
ABONA? - Cheque (1110 Debe)
1. ACT IVO 2. PASIVO
DEBE HABER DEBE HABER IVA 16%
+ - - + Impuesto sobre las ventas por pagar o Impuesto al Valor Agregado
Aquí empiezan Aquí disminuy en Aquí disminuy en Aquí empiezan - Cuando se compra (240810 Debe)
y aumentan y se cancelan y se cancelan y aumentan Fórmula = Valor de la compra x 16 %
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
- Cuando se vende (240805 Haber)
3. PAT RIMONIO 4. INGRESOS Fórmula = Valor de la venta x 16%
DEBE HABER DEBE HABER
- + - + FÓRMULAS IVA INCLUIDO
Aquí disminuy en Aquí empiezan Aquí disminuy en Aquí empiezan 1. Liquidamos el valor de la mercancía:
y se cancelan y aumentan y se cancelan y aumentan
Valor de la compra o venta / 1.16
2. Determinamos el valor del IVA:
5. GAST OS 6. COST O DE VENT AS
DEBE HABER DEBE HABER
Valor de la compra o venta – Valor de la mercancía
+ - + -
Aquí empiezan Aquí disminuy en Aquí empiezan Aquí disminuy en
y aumentan y se cancelan y aumentan y se cancelan