PUC

- Mercancías (1435 Debe) - Dinero en Efectivo (1105 Debe)
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA JOHN F. KENNEDY - JORNADA MAÑANA - BARRANCABERMEJA
Docente: LAURA MELISA LORA BARRIOS - Contadora Pública - Especialista en Educación con Ntic's
- Terreno, Lote (1504 Debe) - Cheque (1110 Debe)
- Edificio, Casa, Local (1516 Debe) - Mercancías (1435 Debe)
¿QUÉ SE
- Maquinaria, Equipos (1520 Debe) - Terreno, Lote (1504 Debe)
PROCESO PARA CONTABILIZAR CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN MERCANTIL

COMPRA? ¿QUÉ TIPO DE
C - Muebles, Enseres (1524 Debe) A APORTE HACEN - Edificio, Casa, Local (1516 Debe)
O - Computadores, Teléfonos (1528 Debe) P LOS SOCIOS? - Maquinaria, Equipos (1520 Debe)
M O
- Vehículos (1540 Debe) - Muebles, Enseres (1524 Debe)
P R
T - Computadores, Teléfonos (1528 Debe)
R
E - Vehículos (1540 Debe)
A
CONTADO - Dinero en Efectivo (1105 Haber) S
¿CÓMO SE - Cheque (1110 Haber) ¿POR QUÉ
PAGA? CONCEPTO
- Por capital (3115 Haber)
CRÉDITO - Plazo, Saldo, Restante (2205 Haber) APORTAN LOS
SOCIOS?

¿QUÉ SE
- Mercancías (4135 Haber) C
VENDE? ¿DÓNDE SE
V O - En el Banco (1110 Debe)
CONSIGNA?
E N
CONTADO - Dinero en Efectivo (1105 Debe) S
N
T ¿CÓMO NOS - Cheque (1110 Debe) I ¿DE DÓNDE
A PAGAN? G SALE EL - De la empresa (1105 Haber)
N DINERO?
CRÉDITO - Plazo, Saldo, Restante (1305 Debe)
A

PRÉSTAMO
- Dinero en Efectivo (1105 Debe)
¿QUÉ TIPO DE ¿CÓMO SE RECIBE EL
- Préstamo Bancario (2105 Haber) - Consignado en la cuenta de la empresa o en Cheque
DEUDA? DINERO?
(1110 Debe)


¿QUÉ SE

- Maquinaria, Equipos (1520 Debe) ¿QUÉ TIPO DE - Terreno, Lote (1504 Debe)
COMPRA?
M O
P R
T - Computadores, Teléfonos (1528 Debe)
R
E - Vehículos (1540 Debe)
A
CONTADO - Dinero en Efectivo (1105 Haber) S
PAGA? CONCEPTO
CRÉDITO - Plazo, Saldo, Restante (2205 Haber) APORTAN LOS
SOCIOS?

¿QUÉ SE
- Mercancías (4135 Haber) C
VENDE? ¿DÓNDE SE
V O - En el Banco (1110 Debe)
CONSIGNA?
E N
CONTADO - Dinero en Efectivo (1105 Debe) S
N
N DINERO?
A

PRÉSTAMO
- Dinero en Efectivo (1105 Debe)
¿QUÉ TIPO DE ¿CÓMO SE RECIBE EL
- Préstamo Bancario (2105 Haber) - Consignado en la cuenta de la empresa o en Cheque
DEUDA? DINERO?
(1110 Debe)

- Por una compra a crédito (2205 Debe) El esquema de la cuenta T se cambia por los asientos en forma HORIZONTAL:
A UNA COMPRA
CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
A UN Ejemplo: Vende mercancía por $8.000.000, nos pagan $2.000.000 en efectivo y
- Por un crédito o deuda bancaria(2105 Debe)

A PRÉSTAMO el saldo a crédito
B
¿CÓMO SE - Dinero en Efectivo (1105 Haber) CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
O
ABONA? - Cheque (1110 Haber) 1105 CAJA $ 2,000,000
N
1305 CLIENTES $ 6,000,000
O
A UNA VENTA - Por una venta a crédito (1305 Haber) 4135 COMERCIO AL X $ 8,000,000
¿CÓMO SE - Dinero en Efectivo (1105 Debe) MAYOR Y AL X MENOR
ABONA? - Cheque (1110 Debe)

1. ACTIVO 2. PASIVO
DEBE HABER DEBE HABER IVA 16%
+ - - + Impuesto sobre las ventas por pagar o Impuesto al Valor Agregado
Aquí empiezan y Aquí disminuyen Aquí disminuyen Aquí empiezan y - Cuando se compra (240810 Debe)
aumentan y se cancelan y se cancelan aumentan Fórmula = Valor de la compra x 16 %
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

- Cuando se vende (240805 Haber)
3. PATRIMONIO 4. INGRESOS Fórmula = Valor de la venta x 16%
DEBE HABER DEBE HABER
- + - + FÓRMULAS IVA INCLUIDO
Aquí disminuyen Aquí empiezan y Aquí disminuyen Aquí empiezan y 1. Liquidamos el valor de la mercancía:
y se cancelan aumentan y se cancelan aumentan
Valor de la compra o venta / 1.16
5. GASTOS 6. COSTO DE VENTAS
2. Determinamos el valor del IVA:
DEBE HABER DEBE HABER Valor de la compra o venta – Valor de la mercancía
+ - + -
Aquí empiezan y Aquí disminuyen Aquí empiezan y Aquí disminuyen
aumentan y se cancelan aumentan y se cancelan

- Por una compra a crédito (2205 Debe) El esquema de la cuenta T se cambia por los asientos en forma HORIZONTAL:
A UNA COMPRA

CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
A UN Ejemplo: Vende mercancía por $8.000.000, nos pagan $2.000.000 en efectivo y
A PRÉSTAMO - Por un crédito o deuda bancaria(2105 Debe)

el saldo a crédito
B
¿CÓMO SE - Dinero en Efectivo (1105 Haber) CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
O
ABONA? - Cheque (1110 Haber) 1105 CAJA $ 2,000,000
N
1305 CLIENTES $ 6,000,000
O
A UNA VENTA - Por una venta a crédito (1305 Haber) 4135 COMERCIO AL X $ 8,000,000
¿CÓMO SE - Dinero en Efectivo (1105 Debe) MAYOR Y AL X MENOR
ABONA? - Cheque (1110 Debe)

1. ACT IVO 2. PASIVO
DEBE HABER DEBE HABER IVA 16%
+ - - + Impuesto sobre las ventas por pagar o Impuesto al Valor Agregado
Aquí empiezan Aquí disminuy en Aquí disminuy en Aquí empiezan - Cuando se compra (240810 Debe)
y aumentan y se cancelan y se cancelan y aumentan Fórmula = Valor de la compra x 16 %

- Cuando se vende (240805 Haber)
3. PAT RIMONIO 4. INGRESOS Fórmula = Valor de la venta x 16%
- + - + FÓRMULAS IVA INCLUIDO
Aquí disminuy en Aquí empiezan Aquí disminuy en Aquí empiezan 1. Liquidamos el valor de la mercancía:
y se cancelan y aumentan y se cancelan y aumentan
Valor de la compra o venta / 1.16
2. Determinamos el valor del IVA:
5. GAST OS 6. COST O DE VENT AS
Valor de la compra o venta – Valor de la mercancía
+ - + -
Aquí empiezan Aquí disminuy en Aquí empiezan Aquí disminuy en
y aumentan y se cancelan y aumentan y se cancelan

1 ACTIVO 1540 Flota y equipo de transporte 2365 Retención en la fuente
11 Disponible 154005 Autos, camionetas y camperos 236505 Salarios y pagos laborales
1105 Caja 154030 Motocicletas 236510 Dividendos y/o participaciones
110505 Caja general 154035 Bicicletas 236515 Honorarios
110510 Cajas menores 1560 Armamento de vigilancia 236520 Comisiones
1110 Bancos 1592 Depreciación acumulada 236525 Servicios
111005 Moneda nacional 159205 Construcciones y edificaciones 236530 Arrendamientos
111010 Moneda extranjera 159210 Maquinaria y equipo 236535 Rendimientos financieros
1120 Cuentas de ahorro 159215 Equipo de oficina 236540 Compras
112005 Bancos 159220 Equipo de computación y comunicación 236545 Loterías, rifas, apuestas y similares
112010 Corporaciones de ahorro y vivienda 159235 Flota y equipo de transporte 236565 Por impuesto de timbre
12 Inversiones 16 Intangibles 236575 Autorretenciones
1205 Acciones 1605 Crédito mercantil 2367 Impuesto a las ventas retenido
1210 Cuotas o partes de interés social 1610 Marcas 2368 Impuesto de industria y comercio retenido
1215 Bonos 1615 Patentes 2370 Retenciones y aportes de nómina
1220 Cédulas 1630 Know how 237025 Embargos judiciales
1225 Certificados 17 Diferidos 237030 Libranzas
122505 Certificados de depósito a término (CDT) 1705 Gastos pagados por anticipado 237040 Cooperativas
1255 Obligatorias 170505 Intereses 2380 Acreedores varios
13 Deudores 170510 Honorarios 238030 Fondos de cesantías y/o pensiones
1305 Clientes 170515 Comisiones 24 Impuestos, gravámenes y tasas
130505 Nacionales 170520 Seguros y fianzas 2404 De renta y complementarios
130510 Del exterior 170525 Arrendamientos 2408 Impuesto sobre las ventas por pagar
1325 Cuentas por cobrar a socios y accionistas 170535 Mantenimiento equipos 240805 IVA generado (en ventas y servicios)
132505 A socios 170540 Servicios 240808 IVA por devolución en ventas
132510 A accionistas 1710 Cargos diferidos 240810 IVA descontable (en compras y servicios)
1345 Ingresos por cobrar 171004 Organización y preoperativos 240812 IVA por devolución en compras
Anticipo de impuestos y contribuciones o 171012 Estudios, investigaciones y proyectos 2412 De industria y comercio
1355
saldos a favor 171016 Programas para computador (software) 25 Obligaciones laborales
135505 De renta y complementarios 171020 Útiles y papelería 2505 Salarios por pagar
135510 De industria y comercio 171044 Publicidad, propaganda y promoción 2510 Cesantías consolidadas
135515 Retención en la fuente 171048 Elementos de aseo y cafetería 2515 Intereses sobre cesantías
135517 Impuesto a las ventas retenido 1730 Cargos por corrección monetaria diferida 2520 Prima de servicios
135518 Impuesto de industria y comercio retenido 19 Valorizaciones 2525 Vacaciones consolidadas
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 1905 De inversiones 2530 Prestaciones extralegales
136505 Vivienda 190505 Acciones 253020 Bonificaciones
136510 Vehículos 190510 Cuotas o partes de interés social 2540 Indemnizaciones laborales
136515 Educación 1910 De propiedades, planta y equipo 26 Pasivos estimados y provisiones
136520 Médicos, odontológicos y similares 191004 Terrenos 2610 Para obligaciones laborales
136525 Calamidad doméstica 191008 Construcciones y edificaciones 261005 Cesantías
1399 Provisiones 191012 Maquinaria y equipo 261010 Intereses sobre cesantías
139905 Clientes 191016 Equipo de oficina 261015 Vacaciones
139925 Cuentas por cobrar a socios y accionistas 191020 Equipo de computación y comunicación 261020 Prima de servicios
139960 Cuentas por cobrar a trabajadores 191032 Flota y equipo de transporte 27 Diferidos
139975 Deudores varios 2 PASIVO 2705 Ingresos recibidos por anticipado
14 Inventarios 21 Obligaciones financieras 270505 Intereses
1430 Productos terminados 2105 Bancos nacionales 270510 Comisiones
143005 Productos manufacturados 210505 Sobregiros 270515 Arrendamientos
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 210510 Pagarés 2720 Crédito por corrección monetaria diferida
15 Propiedades, planta y equipo 2110 Bancos del exterior 3 PATRIMONIIO
1504 Terrenos 211015 Cartas de crédito 31 Capital social
150405 Urbanos 2125 Corporaciones de ahorro y vivienda 3105 Capital suscrito y pagado
150410 Rurales 212505 Sobregiros 310505 Capital autorizado
1508 Construcciones en curso 212510 Pagarés 310510 Capital por suscribir (DB)
136595 Otros 212515 Hipotecarias 3115 Aportes sociales
1516 Construcciones y edificaciones 22 Proveedores 3130 Capital de personas naturales
151605 Edificios 2205 Nacionales 32 Superávit de capital
151610 Oficinas 2210 Del exterior Prima en colocación de acciones, cuotas o
3205
151615 Almacenes 23 Cuentas por pagar partes de interés social
1520 Maquinaria y equipo 2335 Costos y gastos por pagar 3220 Know how
1524 Equipo de oficina 233505 Gastos financieros 33 Reservas
152405 Muebles y enseres 233510 Gastos legales 3305 Reservas obligatorias
152410 Equipos 233520 Comisiones 330505 Reserva legal
1528 Equipo de computación y comunicación 233525 Honorarios 3310 Reservas estatutarias
152805 Equipos de procesamiento de datos 233530 Servicios técnicos 34 Revalorización del patrimonio
152810 Equipos de telecomunicaciones 233535 Servicios de mantenimiento 3405 Ajustes por inflación
152820 Satélites y antenas 233540 Arrendamientos Dividendos o participaciones decretados en
35
152825 Líneas telefónicas 233550 Servicios públicos acciones
PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (PUC)
DOCENTE: LAURA MELISA LORA BARRIOS - Contadora Pública - Especialista en Educación con Nuevas Tecnologías

36 Resultados del ejercicio 510533 Intereses sobre cesantías 521510
3605 Utilidad del ejercicio 510536 Prima de servicios 521515
3610 Pérdida del ejercicio 510539 Vacaciones 521540
37 Resultados de ejercicios anteriores 510551 Dotación y suministro a trabajadores 5220
3705 Utilidades acumuladas 510560 Indemnizaciones laborales 522010
3710 Pérdidas acumuladas 510563 Capacitación al personal 5230
38 Superávit por valorizaciones 510572 Aportes cajas de compensación familiar 5235
3805 De inversiones 510575 Aportes ICBF 523505
3810 De propiedades, planta y equipo 510578 SENA 523520
381004 Terrenos 5110 Honorarios 523525
381008 Construcciones y edificaciones 511005 Junta directiva 523530
381012 Maquinaria y equipo 511010 Revisoría fiscal 523535
381016 Equipo de oficina 511025 Asesoría jurídica 5240
381020 Equipo de computación y comunicación 511030 Asesoría financiera 524005
381032 Flota y equipo de transporte 511035 Asesoría técnica 524010
4 INGRESOS 5115 Impuestos 524015
41 Operacionales 511515 A la propiedad raíz 5245
4135 Comercio al por mayor y al por menor 5120 Arrendamientos 524510
413505 Venta de vehículos automotores 512010 Construcciones y edificaciones 524515
413522 Venta de productos agropecuarios 512035 Equipo de hoteles y restaurantes 524520
Venta de productos textiles, de vestir, de 5125 Contribuciones y afiliaciones 524525
413524
cuero y calzado 5130 Seguros 5250
Venta de libros, revistas, elementos de 513015 Corriente débil 5255
413528
papelería, útiles y textos escolares 513025 Incendio 525505
413536 Venta de electrodomésticos y muebles 513030 Terremoto 525520
413538 Venta de productos de aseo, farmacéuticos, 513035 Sustracción y hurto 5260
Venta de maquinaria, equipo de oficina y 513040 Flota y equipo de transporte 526005
413554
programas de computador 5135 Servicios 526010
413595 Venta de otros productos 513505 Aseo y vigilancia 526015
4140 Hoteles y restaurantes 513520 Procesamiento electrónico de datos 526020
414015 Restaurantes 513525 Acueducto y alcantarillado 526035
4175 Devoluciones en ventas (DB) 513530 Energía eléctrica 5265
42 No operacionales 513535 Teléfono 526515
4210 Financieros 5140 Gastos legales 5295
421005 Intereses 514005 Notariales 529505
421015 Descuentos amortizados 514010 Registro mercantil 529525
421040 Descuentos comerciales condicionados 514015 Trámites y licencias 5299
4220 Arrendamientos 5145 Mantenimiento y reparaciones 529910
422010 Construcciones y edificios 514510 Construcciones y edificaciones 529915
422020 Equipo de oficina 514515 Maquinaria y equipo 529920
4225 Comisiones 514520 Equipo de oficina 53
4230 Honorarios 514525 Equipo de computación y comunicación 5305
423005 Asesorías 5150 Adecuación e instalación 530505
4235 Servicios 515005 Instalaciones eléctricas 530515
423530 De computación 515015 Reparaciones locativas 5310
423535 De telefax 5160 Depreciaciones 531015
423540 Taller de vehículos 516005 Construcciones y edificaciones 531025
423565 De mantenimiento 516010 Maquinaria y equipo 5395
4240 Utilidad en venta de inversiones 516015 Equipo de oficina 539520
Utilidad en venta de propiedades, planta y 516020 Equipo de computación y comunicación 539525
4245
equipo 516035 Flota y equipo de transporte 59
4275 Devoluciones en otras ventas (DB) 5165 Amortizaciones 5905
4295 Diversos 516515 Cargos diferidos 6
429551 Excedentes 5195 Diversos 61
429553 Sobrantes de caja 52 Operacionales de ventas 6120
429567 Útiles, papelería y fotocopias 5205 Gastos de personal 6135
47 Ajustes por inflación 520506 Sueldos 62
4705 Corrección monetaria 520515 Horas extras y recargos 6205
5 GASTOS 520518 Comisiones 6225
51 Operacionales de administración 520527 Auxilio de transporte 7
5105 Gastos de personal 520530 Cesantías 71
510506 Sueldos 520533 Intereses sobre cesantías 72
510515 Horas extras y recargos 520539 Vacaciones 73
510518 Comisiones 5210 Honorarios 74
510527 Auxilio de transporte 5215 Impuestos 8
510530 Cesantías 521505 Industria y comercio 9
PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES (PUC)
DOCENTE: LAURA MELISA LORA BARRIOS - Contadora Pública - Especialista en Educación con Nuevas Tecnologías

De timbres
A la propiedad raíz
De vehículos
Arrendamientos
Construcciones y edificaciones
Seguros
Servicios
Aseo y vigilancia
Procesamiento electrónico de datos
Acueducto y alcantarillado
Energía eléctrica
Teléfono
Gastos legales
Notariales
Registro mercantil
Trámites y licencias
Mantenimiento y reparaciones
Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
Equipo de computación y comunicación
Adecuación e instalación
Gastos de viaje
Alojamiento y manutención
Pasajes terrestres
Depreciaciones
Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
Equipo de computación y comunicación
Flota y equipo de transporte
Amortizaciones
Cargos diferidos
Diversos
Comisiones
Elementos de aseo y cafetería
Provisiones
Deudores
Inventarios
Propiedades, planta y equipo
No operacionales
Financieros
Gastos bancarios
Comisiones
Pérdida en venta y retiro de bienes
Venta de propiedades, planta y equipo
Venta de otros activos
Gastos diversos
Multas, sanciones y litigios
Donaciones
Ganancias y pérdidas
Ganancias y pérdidas
COSTO DE VENTAS
Costo de ventas y de prestación de servicios
Industrias manufactureras
Comercio al por mayor y al por menor
Compras
De mercancías
Devoluciones en compras (CR)
COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN
Materia prima
Mano de obra directa
Costos indirectos
Contratos de servicios
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
C)
cación con Nuevas Tecnologías
- BARRANCABERMEJA


¿QUÉ SE
COMPRA?
- Maquinaria, Equipos (1520 Debe) ¿QUÉ TIPO DE - Terreno, Lote (1504 Debe)
M O
P R
- Computadores, Teléfonos (1528 Debe)
R T
- Vehículos (1540 Debe)
A E
CONTADO - Dinero en Efectivo (1105 Haber)
S
PAGA? CONCEPTO
APORTAN LOS
CRÉDITO - Plazo, Saldo, Restante (2205 Haber)
SOCIOS?

¿QUÉ SE C
VENDE?
- Mercancías (4135 Haber)
V O ¿DÓNDE SE
- En el Banco (1110 Debe)
E N CONSIGNA?
N CONTADO - Dinero en Efectivo (1105 Debe) S
N DINERO?
A

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA JOHN F. KENNEDY - JORNADA MAÑANA - BARRANCABERMEJA 1. ACT IVO 2. PASIVO
Docente: LAURA MELISA LORA BARRIOS - Contadora Pública - Especialista en Educación con Ntic's DEBE HABER DEBE HABER
DE UN
- Por una compra a crédito (2205 Debe) + - - +
PROVEEDOR Aquí empiezan Aquí disminuy en Aquí disminuy en Aquí empiezan

y aumentan y se cancelan y se cancelan y aumentan
DE UN
A CLIENTE
- Por una venta a crédito (1305 Debe)
3. PAT RIMONIO 4. INGRESOS
B DEBE HABER DEBE HABER
O
N
DE UNA DEUDA
- Por un préstamo (2105 Debe) - + - +
BANCARIA
Aquí disminuy en Aquí empiezan Aquí disminuy en Aquí empiezan
O
y se cancelan y aumentan y se cancelan y aumentan
- Dinero en Efectivo (1105 Haber)
¿CÓMO SE HACE
- Cheque (1110 Haber) 5. GAST OS 6. COST O DE VENT AS
EL ABONO?
+ - + -
Aquí empiezan Aquí disminuy en Aquí empiezan Aquí disminuy en
y aumentan y se cancelan y aumentan y se cancelan
P
R ¿QUÉ TIPO DE
DEUDA?
- Préstamo Bancario (2105 Haber)
É El esquema de la cuenta T se cambia por los asientos en forma HORIZONTAL:
S CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
T ¿CÓMO SE - Dinero en Efectivo (1105 Debe) Ejemplo:
A RECIBE EL - Consignado en la cuenta de la empresa o en Cheque Vende mercancía por $8.000.000, nos pagan $2.000.000 en efectivo y el saldo a crédito
DINERO?
M (1110 Debe) CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER
O 1105 CAJA $ 2,000,000
1305 CLIENTES $ 6,000,000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL $ 8,000,000
POR MENOR

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