1. III
3.6 Presupuesto de costos de operación.
La consecuencia del plan de costos de operación es su presupuesto, el cual puede
elaborarse a través de estimaciones, prorrateos, estándares o el sistema de costos
basado en actividades. Independientemente del sistema o de la técnica usados, su
fundamento es el presupuesto de ventas. El presupuesto de costos de operación se
divide en tres secciones:
a) El presupuesto de gastos de distribución.
b) El presupuesto de gastos de administración.
c) El presupuesto de gastos de financiación.
Gastos de distribución.
El presupuesto de gastos de distribución comprende cuestiones tales como las
comisiones a agentes, gastos de transporte y reparto, sueldos al personal de ventas,
depreciaciones de instalaciones comerciales, etcétera.
Gastos de administración.
Este presupuesto también es consecuencia directa del presupuesto de ventas, pero
además se relaciona con el plan administrativo de la organización, el cual trata del
diseño y de la implantación de metas, objetivos, estrategias, políticas, reglas,
procedimientos y programas para el manejo de la empresa en general. La mayor
parte de sus cifras son de carácter fijo, por lo que su pronóstico se facilita. No
obstante, se debe tener cuidado en la asignación de recursos, pues es en estas
actividades donde se corre el riesgo de incrementar el costo total.
Gastos de financiación.
El presupuesto de gastos de financiación comprende el pronóstico de los intereses
que se devengan durante el periodo presupuestal derivados de créditos obtenidos
o que se planea conseguir. También se refieren al efecto inflacionario futuro y las
tendencias en los tipos de cambio. Su fundamento es el propio plan financiero.
