2. UNIDAD 3:
CONSIDERACIONES PARA LA IMPLEMENTACION DEL ÁREA DE INFORMÁTICA
Hoy en día, la implementación de redes inalámbricas es considerada como una
solución de movilidad, flexibilidad y productividad; por esto, el número de
implementaciones de este tipo de tecnología aumenta y se confirma como una
fuerte tendencia. Sin embargo, junto con su funcionalidad y demás atractivos, este
tipo de implementaciones trae consigo importantes riesgos de seguridad que
afrontar, muchos de ellos asociados a la inexistencia de perímetros físicos claros,
y otros más importantes asociados a la carencia de mecanismos de seguridad
suficientemente fuertes que protejan el acceso a los recursos tecnológicos y a la
información. Desde los inicios de esta tecnología, muchas recomendaciones se
han generado para dotar a las redes inalámbricas de un nivel de seguridad
adecuado.
3. Inicialmente, algunas de estas recomendaciones solo pusieron en evidencia más
riesgos, esto generó confusión y desconfianza, pero posteriormente y con base en
iniciativas más serias al momento de valorar el riesgo asociado a esta tecnología,
se han venido diseñando y estableciendo otros mecanismos que realmente
permiten mejorar el nivel de seguridad en las redes inalámbricas. Este documento
describe una de las soluciones de seguridad más eficientes para el control de
acceso a los recursos y la protección de la información en redes inalámbricas, la
cual se basa en el uso de autenticación para el acceso a la red y en el uso de
inscripción en las comunicaciones sobre este tipo de redes. De manera especial se
presentan las principales consideraciones que los encargados de la seguridad y de
la administración de las infraestructuras informáticas deben tener en cuenta para
llevar a cabo este tipo de implementación.
4. 3.1. NIVELES DE PLANEACIÓN.
1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales
de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías
generales de acción de la misma.
Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre
los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las
políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales
recursos, considerando a la empresa como una entidad total.
5. Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:
Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes
específicos subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Establece un marco de referencia general para toda la organización.
Se maneja información fundamentalmente externa.
Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de
planeación.
Normalmente cubre amplios períodos.
No define lineamientos detallados.
Su parámetro principal es la efectividad.
6. 2. PLANEACIÓN TÁCTICA.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se
refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales
áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los
recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos.
La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en
los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo,
más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será
estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a
gran parte de la planeación de un producto o de publicidad.
7. Algunas de las características principales de la planeación táctica son:
Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación
estratégica.
Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la
empresa.
Se maneja información externa e interna.
Está orientada hacia la coordinación de recursos.
Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.
8. 3. PLANEACIÓN OPERATIVA.
Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben
realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.
Las características más sobresalientes de la planeación operacional son:
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y
táctica.
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
Trata con actividades normalmente programables.
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
Normalmente cubre períodos reducidos.
Su parámetro principal es la eficiencia.
9. 4. PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL
El propósito de la planeación organizacional es alcanzar los objetivos del usuario y
del centro de cómputo a través del control administrativo dentro de una
organización debidamente estructurada.
1 - Objetivos:
Medibles: permite que el personal sepa con exactitud lo que se espera de él y al
administrador le facilita la evaluación y el control.
Factibles: No deben ser inalcanzables.
No-Contradictorios: Metas conflictivas generan confusión y por lo tanto baja
productividad
Relevantes: Deben ser similares a las metas organizacionales
Claros: que se puedan comprender
10. Clasificación de los Objetivos
Orientados al usuario: Obtener resultados cuando se requiere
(oportunidad) Obtener resultados como se requiere (calidad).
Orientados al Centro de Cómputo: Obtener la máxima productividad
con los recursos disponibles (eficiencia) Protección en los recursos
económicos (seguridad). Minimizar costos manteniendo la calidad
(costos) Mantener al personal motivado (satisfacer al personal).
2.- Coordinación de actividades:
Deben darse en: Dentro de cada área y entre el centro de cómputo y
las diferentes áreas.
11. 3.- Autoridad y Responsabilidad:
Autoridad es el poder de toma de decisiones concernientes al trabajo
que se ejecuta.
Responsabilidad es la obligación de ejecutar ciertas acciones Se debe
tender a delegar autoridad junto con responsabilidad.
Los organigramas pueden ayudar a los puntos anteriores.
5.- PLANEACIÓN DE RECURSOS.
En esta planeación el encargado del centro de cómputo, organiza los
recursos económicos con que se cuenta, es decir destina la cantidad
de recursos necesarios para la subsistencia del departamento.
12. 6.- PLANEACIÓN DE PERSONAL.
En esta etapa de la planeación, el administrador del centro de cómputo debe
seleccionar al personal que se requiere para la operación del centro de sistemas
de acuerdo con su perfil profesional y su experiencia en ámbito laboral.
7.- PLANEACIÓN DE INSTALACIÓN FÍSICA
Se refiere a todo lo que tiene que ver con el equipo que se debe utilizar y debe de
estar contenido en el centro de cómputo.
• Reguladores
• Aire acondicionado
• Extinguidores
8.- PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Las consideraciones que debemos tomar en cuenta para la adquisición de
software y de hardware, así como la formación de un equipo de evaluación y
restricciones.
13. 3.2. IMPACTO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS PARA LA CALIDAD DEL SERVICIO.
La administración de recursos informáticos tiene que ver con la forma en que se planean,
organizan, dirigen y controlan los bienes informáticos, de tal suerte que todos los costos
involucrados (adquisición, mantenimiento, capacitación, uso, infraestructura, etc.) sean
optimizados.
Cuando la inversión en tecnología se hace necesaria para una organización, la optimización de los
costos involucrados y el control que se debe ejercer sobre los recursos informáticos debe
convertirse en una prioridad para la organización. Los gastos relativos al mantenimiento de equipos
de cómputo y auxiliares, sistemas operativos, desarrollo y mantenimiento de aplicaciones,
capacitación y desarrollo, consultoría técnica y de gestión, preparación y procesamiento de datos,
servicios de soporte, telecomunicaciones, red, etc. deben ser considerados.
Mucho se ha escrito sobre el costo total de propiedad y lo que debe hacerse para optimizarlo. Las
organizaciones deben estar conscientes que el costo del recurso informático no termina con la
compra del producto, sino que hay que tomar en cuenta una serie de factores que incluyen el costo
de administrarlo, del personal que lo usa y la productividad que se obtiene con su uso. Lo
importante a resaltar es que estos costos no son considerados en base al costo de adquisición del
equipo solamente, sino que también se considera la infraestructura de cómputo, capacitación al
personal, mantenimiento, personal de soporte, software y otros costos inherentes al uso del
recurso.
14. Aquí se debe echar mano de los conocimientos, habilidades y actitudes del administrador, su gran
responsabilidad y ética que permita optimizar el recurso ajeno.
Mejora Tecnológica: Involucra aspectos tales como la administración de activos, sistemas,
equipos, escalabilidad, protección del negocio y el área para la atención de usuarios. Cada uno
de estos aspectos pueden ser implementados desde un nivel básico hasta el más avanzado e
involucra la consideración de esquemas automatizados básicos hasta sistemas de control
sofisticados.
Mejora de procesos: Involucra aspectos tales como la administración de los servicios
informáticos y atención a usuarios, tiene que ver con las políticas y procedimientos de trabajo
(normatividad). Al igual que en el punto anterior pueden implementarse de forma básica o
avanzada.
Mejora del Personal: Se incluyen aspectos relacionados con la capacitación del usuario,
capacitación del personal de sistemas, motivación del personal de soporte a usuarios.
Si cada uno de los puntos señalados se toma en cuenta para la administración de los recursos
informáticos se puede asegurar que los costos involucrados en la administración de los mismos se
optimizarán y la planeación estratégica para el cambio de tecnología será realizada con bases más
sólidas.
15. 3.3. NEGOCIACIÓN DE CONTRATO
La negociación de contrato debe incluir todos los aspectos de operación del Software y del Hardware a
implementarse. Aspectos tales como: Actualizaciones, innovaciones, capacitación, asesoría técnica, etc.
La negociación del contrato debe contemplar entre otros los siguientes puntos:
1. Que sea justo
2. Puntos de negociación
3. Precios
4. Capacitación
5. Penalizaciones
6. Posibles problemas que se puedan presentar
7. Convenios, cláusulas y cláusulas integradoras (dejar sin validez cualquier acuerdo previo).
Hay que tomar en cuenta que las diferentes partes del equipo de cómputo tienen diferente tiempo de
garantía, por lo que es importante especificarlo en el contrato de la garantía.
La negociación de contratos contendrá las condiciones mutuamente convenidas y la justa y equitativa
distribución de beneficios. Estas breves líneas pretenden contribuir, desde la experiencia en estas
negociaciones, con la construcción de capacidades en esta materia.
16. 3.4. GARANTÍAS Y SEGUROS.
La Garantía Limitada es válida en América Latina para los Productos de Hardware fabricados o
distribuidos por Compaq Computer Corporation. Para más información acerca de los términos y
condiciones de la garantía limitada, consulte el documento de Declaración Mundial de Garantía
Limitada para productos Presario, Handheld, desktops, notebooks y workstations para empresas y
sevidores ProLiant, TaskSmart y NeoServer (inglés). Esta Garantía limitada puede ser aplicable en
cualquier país en que Compaq o su proveedor de servicios autorizado ofrezca servicios de garantía
sujetos a los plazos y condiciones que se establecen en esta declaración. La disponibilidad de
servicio de garantía y el tiempo de respuesta de ésta pueden variar.
EN EL SITIO:
Significa que el cliente puede solicitar que la reparación bajo garantía se lleve a cabo en el trabajo
o residencia del cliente. Cobertura en el sitio está disponible únicamente en áreas metropolitanas
donde se encuentre un Proveedor Autorizado de Servicios Compaq. El tiempo de respuesta es
altamente dependiente de la disponibilidad del cliente y la localidad donde se encuentre.
17. EN EL TALLER:
Requiere que le cliente lleve su hardware Compaq a un proveedor de Servicios
Autorizado Compaq para efectuar la reparación bajo garantía.
Todos los repuestos llevan garantía limitada de 90 días, en el taller. Una vez
instaladas en una CPU Compaq, la parte de repuesto lleva la mayor de, los 90
días o el resto de la garantía de la unidad donde está instalado. Si la parte de
repuesto es instalada en un equipo que no es Compaq o en un equipo Compaq
fuera de garantía, la garantía de la parte de repuesto permanece en 90 días, en el
taller solamente.
18. 3.5. PERMISO Y LICENCIAS, DERECHOS DE AUTOR
El uso de Software no autorizado o adquirido ilegalmente, se considera como PIRATA y una
violación a los derechos de autor.
El uso de Hardware y de Software autorizado está regulado por las siguientes normas:
Toda dependencia podrá utilizar únicamente el hardware y el software que el departamento de
sistemas le haya instalado y oficializado mediante el "Acta de entrega de equipos y/o software".
Tanto el hardware y software, como los datos, son propiedad de la empresa. su copia o
sustracción o daño intencional o utilización para fines distintos a las labores propias de la
compañía, será sancionada de acuerdo con las normas y reglamento interno de la empresa.
El departamento de sistemas llevara el control del hardware y el software instalado, basándose
en el número de serie que contiene cada uno.
Periódicamente, el departamento de sistemas efectuará visitas para verificar el software utilizado
en cada dependencia. Por lo tanto, el detectar software no instalado por esta dependencia, será
considerado como una violación a las normas internas de la empresa.
Toda necesidad de hardware y/o software adicional debe ser solicitada por escrito al
departamento de sistemas, quien justificará o no dicho requerimiento, mediante un estudio
evaluativo.
19. El departamento de sistemas instalará el software en cada computador y entregará al área usuaria los manuales
pertinentes los cuales quedaran bajo la responsabilidad del Jefe del departamento respectivo.
Los diskettes que contienen el software original de cada paquete serán administrados y almacenados por el
departamento de sistemas.
El departamento de sistemas proveerá el personal y una copia del software original en caso de requerirse la
reinstalación de un paquete determinado.
Los trámites para la compra de los equipos aprobados por el departamento de sistemas, así como la adecuación
física de las instalaciones serán realizadas por la dependencia respectiva.
La prueba, instalación y puesta en marcha de los equipos y/o dispositivos, serán realizadas por el departamento
de sistemas, quien una vez compruebe el correcto funcionamiento, oficializara su entrega al área respectiva
mediante el "Acta De Entrega de Equipos y/o Software".
Una vez entregados los equipos de computación y/o el software por el departamento de sistemas, estos serán
cargados a la cuenta de activos fijos del área respectiva y por lo tanto, quedaran bajo su responsabilidad.
Así mismo, el departamento de sistemas mantendrá actualizada la relación de los equipos de computación de la
compañía, en cuanto a número de serie y ubicación, con el fin que este mismo departamento verifique, por lo
menos una vez al año su correcta destinación.
El departamento de sistemas actualizará el software comprado cada vez que una nueva versión salga al mercado,
a fin de aprovechar las mejoras realizadas a los programas, siempre y cuando se justifique esta actualización.
20. DERECHOS DE AUTOR Y LICENCIA DE USO DE SOFTWARE.
El Copyright, o los derechos de autor, son el sistema de protección jurídica concebido para titular las
obras originales de autoría determinada expresadas a través de cualquier medio tangible o intangible.
Las obras literarias (incluidos los programas informáticos), musicales, dramáticas, plásticas, gráficas y
escultóricas, cinematográficas y demás obras audiovisuales, así como las fonogramas, están protegidos
por las leyes de derechos de autor.
El titular de los derechos de autor tiene el derecho exclusivo para efectuar y autorizar las siguientes
acciones:
Realizar copias o reproducciones de las obras.
Preparar obras derivadas basadas en la obra protegida por las leyes de derechos de autor.
Distribuir entre el público copias de la obra protegida por las leyes de derechos de autor mediante la
venta u otra cesión de la propiedad, o bien mediante alquiler, arrendamiento financiero o préstamo.
Realizar o mostrar la publicidad de la obra protegida por las leyes de derechos de autor.
Importar el trabajo, y realizar actos de comunicación pública de las obras protegidas.