1. TEMA: COMBINAR CORRESPONDENCIA DURACION: 4
HORAS
LOGRO: REALIZO LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN ARAS
DE LA FUNCIONALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA.
INDICADOR DE LOGRO COMPLEMENTARIO
• Elaboro cartas, memorandos y hojas de vida con sus partes y
ejemplificando cada uno de los tipos de documentos existentes
• Elaboro plantillas de documentos para combinar correspondencia
COMBINAR CORRESPONDENCIA

3. INFORMACIÓN ÚNICA

4. Conjunto acabado de documentos

10. TALLER COMBINAR CORRESPONDENCIA
ACTIVIDAD 1.
La herramienta Combinar Correspondencia nos permite enviar la misma carta a muchos
destinatarios e incluir en cada una de ellas el nombre y los datos del destinatario en
particular, todo esto, sólo creando una sola carta.
Para hacer esto sigue las siguientes órdenes paso a paso y utiliza tu capacidad para
seguir instrucciones.
1. Crea un documento en Word 2007 y guárdalo con el nombre “datos” seguido de
tu nombre. En este ingresaremos los datos de los destinatarios.
2. Crea otro documento en Word 2007 y guárdalo con el nombre de “carta”
seguido de tu nombre. En este crearemos la carta e ingresaremos los datos a
combinar.
3. Abre el documento que guardaste con el nombre de “datos” y crea la siguiente
tabla. Completa los 6 campos restantes y guarda lo que hiciste.
NOMBRE DIRECCIÓN SALUDO TRATAMIENTO
Jorge Adrian Ramirez Cra 5 nro 20 34 Queridisimo Sr.
Mari Luz Rojas Cll 20 Nro 34 23 Queridisima Sra.
Luis Montoya Transv. 76 Nro 34 23 Queridisimo Joven
Manuel Marín Cll 23 Nro 39 23 Queridisimo Sr.
4. Abre el documento que guardaste con el nombre de “carta” y digita la siguiente
Invitación:

11. INVITACIÓN ESPECIAL
Con motivo de mi grado escolar, tengo el gusto de invitarte a compartir en
familia este logro tan esperado.
Es importante para mí contar con su presencia en la recepción que harán mis
padres en mi honor.
Lugar: Salón Social “Urbanización Montes de San Germán”
Dirección: Cra 65 Nro 50 – 20.
Teléfono: 2563049
Atento a su confirmación
Jorge Días Granados
Graduando.

12. 5. Una vez termines guarda lo creado
6. Ahora insertemos los campos a combinar en nuestra invitación, para esto Word
cuenta con un asistente que te va a guiar en la combinación de los datos. Sigue
las siguientes instrucciones:
a. Vamos al menú: Correspondencia – Iniciar combinación de
correspondencia – paso a paso por el asistente para combinar
correspondencia.
b. En la parte derecha aparece el asistente… y en él selecciona la opción
“Cartas” en la lista de los tipos de documentos.
c. En la parte inferior damos clic en siguiente
d. Ahora en la nueva ventana del asistente damos clic en “Utilizar el
documento actual”. Porque lo estamos haciendo desde la carta que
deseamos enviar.
e. Damos clic en siguiente
f. Como ya hemos creado una tabla con los datos a combinar, damos clic
en “Utilizar una lista existente”, damos clic en “Siguiente: Escriba la
carta”.
g. Ahora en la ventana que aparece vamos a buscar el documento que
guardamos con el nombre de “datos”, para que el asistente tome los datos
de la tabla y lo podamos utilizar luego.
h. Damos clic en aceptar.
i. Ahora entonces debemos insertar los campos que deseamos combinar en
la carta, para esto debes dar clic en el link “Más elementos….” Para que

13. desde allí, ingreses cada uno de los campos ingresados en el archivo
“datos”.
j. Pon el cursor en el lugar donde deseas que aparezca cada dato, la carta
debe quedar más o menos así.
INVITACIÓN ESPECIAL
«TRATAMIENTO» «NOMBRE»
«DIRECCIÓN_»
«SALUDO» «TRATAMIENTO»
Con motivo de mi grado escolar, tengo el gusto de invitarte a compartir en familia este
logro tan esperado.
Es importante para mí contar con su presencia en la recepción que harán mis padres
en mi honor.
Lugar: Salón Social “Urbanización Montes de San Germán”
Dirección: Cra 65 Nro 50 – 20.
Teléfono: 2563049
Atento a su confirmación
Jorge Días Granados
Graduando.
k. Una vez ingresado los campos damos clic en “Siguiente: Vista previa de
las cartas” y en la parte superior del asistente encontramos flechas de
desplazamiento que nos mostrarán como han quedado las cartas
combinadas con los datos ya ingresados.
l. Damos clic en “Siguiente: Complete la combinación”
m. Y por último damos clic en “Editar cartas individuales”. Después de esto
se generarán tantas cartas con sus respectivos nombres, como
destinatarios tengamos en nuestro archivo datos.
n. Guarde su trabajo y preséntelo a su profesor para ser calificado.
Pdta: Recuerde que toda duda debe ser consultada a su profesor para una mejor
comprensión del tema. Es importante que siga paso a paso todas las instrucciones.

14. ACTIVIDAD 2.
Crea el documento con el nombre datos2 y elabora la siguiente tabla, Completa
los 6 campos restantes y guarda lo que hiciste:
NOMBRE CARGO EMPRESA TRATAMIENTO Ciudad
Jorge Adrian Ramirez Supervisor Enertolima Tec. Ibague
Mari Luz Rojas Jefe de Personal Cemex Dr. Apulo
Luis Montoya Coordinador
Financiero
Enertolima Dr. Ibague
Manuel Marín Contratista Telefonica Ing. Bogota
Elabora otro documento llamado cotización y ajusta los espacios de la carta
con las siguientes recomendaciones:
Ibagué, 07 de Marzo del 2008
Señor
«TRATAMIENTO» «NOMBRE»
«CARGO»
«EMPRESA»
«CIUDAD»
La Empresa “CAMEVE – TECH” en su condición de Empresa de Servicio y
Soporte Técnico, ofrece sus servicios temporales de profesionales y técnicos
para la Implementación de una Red Informática, así como también de todos los
materiales necesarios para la ejecución de dicha obra.
SOLICITUD DE COTIZACION
La presente es para darles a conocer nuestro portafolio de servicios, teniendo
en cuenta las especificaciones técnicas requeridas para este proceso.
I.OBJETO
Contratación del servicio de armado y puesta en marcha de una Red
Informática.

15. II.DURACION
1 MES
Nuestra empresa queda atenta a cualquier duda con respecto a esta
cotización.
Atentamente
CARLOS MEJIA VELAZCO
INGENIERO CAMEVE – TECH