Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar las herramientas colaborativas de Google Docs. Explica cómo crear y compartir documentos y diapositivas, y editarlos en tiempo real con otros usuarios. También presenta dos actividades colaborativas de ejemplo: la creación de un cuento conjunto mediante un documento compartido, y la elaboración de una presentación sobre medios de comunicación a través de diapositivas compartidas.

1. GIMNASIO PANAMERICANO
CICLO 6
TEMA: GOOGLE DOCS DURACION: 1 CLASE
LOGRO RECONOCE LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS DISPONIBLES EN
GOOGLE Y COMO USARLAS.
INDICADOR DE LOGRO COMPLEMENTARIO
 Identifica las herramientas Google usadas para elaboración de documentos en línea.
.
Quiero compartir documentos con mis compañeros o profesores
Para que tus compañeros de clase (todos o sólo alguno) o incluso tus profesores,
puedan acceder a tus documentos, accede a Google Drive Web y busca el documento
que quieres compartir.
Si no lo encuentras, utiliza el BUSCADOR tecleando alguna parte del nombre del
archivo.
Una vez localizado el archivo a compartir:
1. Accede. Márcalo y clica en el botón COMPARTIR
Si abres el documento, encontrarás también un botón para COMPARTIR,
resaltado en color azul en la parte superior derecha.

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CICLO 6
2. Comparte: Tienes básicamente dos opciones para compartir, en función de
la privacidad que quieres conservar para tu documento:
o Quieres que tus documentos sean de dominio público y cualquiera
pueda acceder a ellos para consultarlos.
En el panel QUIÉN TIENE ACCESO, clica en CAMBIAR el acceso
privado.
Selecciona a continuación las opciones de visibilidad y el tipo de acceso
que deseas para tu documento. Clica en GUARDAR al finalizar.

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o Sólo quieres compartir con algunos compañeros de clase.
En AÑADIR A PERSONAS introduce la dirección de email
completa….@goumh.umh.es de aquellos que desees tenga acceso.
Elige la opción de permisos de visualización que desees; si sólo quieres
que lo puedan ver, elige PUEDE VER.

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CICLO 6
3. Confirma todos los cambios clicando en COMPARTIR Y GUARDAR y luego
en FIN en el siguiente menú, cuando estés compartiendo sólo con algunos usuarios.
Por defecto, llegará una NOTIFICACIÓN por correo electrónico a las
personas con las que has compartido, enviándoles un enlace al documento. Puedes
editar el mensaje que recibirán clicando en AÑADIR MENSAJE, antes de
COMPARTIR Y GUARDAR.
4. IMPORTANTE Además del correo electrónico enviado, los usuarios con los
que has compartido tendrán disponible el documento/carpeta temporalmente en su
carpeta de Drive llamada COMPARTIDOS CONMIGO. Recuérdales que para tener
el documento siempre disponible habrán de moverlo a MI UNIDAD.
5. Publica. Si quieres utilizar el enlace URL de tu documento para enviarlo por
correo electrónico o hipervincularlo desde alguna web, copia y utiliza el ENLACE
PARA COMPARTIR.
Cómo crear un documento
En la lista de documentos, haz clic en el menú desplegable CREAR y selecciona
Documento.

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CICLO 6
En tu navegador se abrirá un documento sin título que podrás renombrar (clicando
sobre el título) y modificar.
Cómo cambiar el nombre de un documento
Haz clic en el título del documento para cambiarle el nombre y teclea en el menú que
aparece, el nuevo nombre para el documento.

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CICLO 6
Cómo modificar y formatear un documento
Hay varias formas de modificar un documento con la barra de herramientas de
edición.
Podrías limitarte a escribir texto sin formato, pero Google Apps te ofrece una amplia
gama de funciones para que crees documentos que se distingan del resto.
Veamos algunas sugerencias para ayudarte a empezar:
Cómo insertar imágenes
Elige una imagen del ordenador o de Internet (mediante una URL). Una vez añadida,
podrás modificarla o suprimirla en cualquier momento.

7. GIMNASIO PANAMERICANO
CICLO 6
Cómo añadir una tabla
Las tablas son una excelente forma de organizar la información de un documento.
Para empezar, indica el número de filas y de columnas que quieres:
A continuación, formatea y rellena la tabla:

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CICLO 6
Para formatearla, posiciona el ratón sobre la tabla y clica con el botón derecho del
ratón. Aparecerá este menú. En PROPIEDADES DE LA TABLA puedes definir
bordes, interior, colores,...
ACTIVIDADES
Hasta ahora hacer un trabajo en grupo no era nada fácil ya que teníamos que estar en
el mismo espacio físico para llevarlo a cabo y en muchas ocasiones resultaba difícil
encontrar el momento.
Con Google Drive no sólo te permite estar en un espacio físico diferente a tus
compañeros sino que también te deja ver en tiempo real las modificaciones del

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CICLO 6
documento en concreto. Además cuentas con un chat en el que podrás hablar
instantáneamente con los demás miembros del grupo en la misma pantalla con un
solo clic.
Dentro de esta aplicación puedes utilizar su propio procesador de textos para poder
redactar directamente los documentos con la ayuda del corrector en varios idiomas.
Podrás descargar documentos en varios formatos, incluidos el pdf, pero su
funcionalidad empieza realmente cuando tus profesores trabajan sobre ellos para
corregirlos. De esta forma se puede lanzar y recoger ejercicios que se realizan en
casa, o bien agilizar el trabajo conjunto ahorrando tiempo de clase y reuniones.
Los documentos de Google (documentos realizados con su procesador de texto) son
ideales para esto.
1. Crea un documento de Google usando su procesador de texto, y elabora un
cuento y compártelo con tus compañeros dándoles permisos de edición o
inserción de comentarios, la finalidad de esta actividad será realizar una
actividad colaborativa en la que cada estudiante hará una parte de este cuento
redactándolo entre todos colocando al final de cada párrafo el nombre de quien
lo modifica.
2. Crea otra actividad colaborativa pero en este caso se realizara una serie de
diapositivas usando la herramienta de creación de diapositivas de Google
acerca del tema medios de comunicación,
1 diapositiva: Título: MEDOS DE COMUNICACIÓN. Subtítulo: Tu nombre
completo.
b. 2 diapositiva: Tabla de Contenido: Título MEDIOS DE COMUNICACIÓN. En
el cuadro de texto. Lista de 4 Medios de comunicación. Radio, Internet,
Periódico.
c. De la diapositiva 3 a la 5 irá un MEDIO DE COMUNICACIÓN: Título,
Definición e imagen que ilustre dicho medio.
Todos los que tienen permisos de edición podrán acceder al documento en cualquier
momento y modificar su contenido.