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                IBM Software Group




Focal Point
Gestión de portfolio de proyectos y productos


Luis Reyes – Arquitecto IBM Rational




                                                © 2008 IBM Corporation
IBM Software Group | Rational software


Gestión de productos y porfolio de proyectos
Telelogic Focal Point

    Enterprise Architecture/
   Architectural Frameworks
                                                           Analysis &
                                                            Design


        FOCAL POINT
                                         Requirements
                                          Definition &                        Construction
     Product & Project                   Management
    Portfolio Management                                 Configuration &
                                                          Change Mgmt




                                           Release
       Measurement &                     Management
         Reporting
                                                                                     Asset
                                                                                   Discovery,
                                                            Quality               Management &
                                                          Management                 Reuse

         Production /
          Operations




                                                              System & Software Lifecycle Processes
IBM Software Group | Rational software


El día a día de un gestor de portfolios


                                 Clientes                    Marketing                      CXO
                            Nuevos requisitos          Objetivos, campañas         ROI, Ingresos totales,…


                                                                    ‘What-if’
                     Gestión                      Priorización       analysis Análisis
                      de la demanda               de iniciativas            del portfolio
                               Portfolio
                               analysis

             Seguimiento
                                Product/Project Portfolio Manager
                                                                                   Gestión de
            de proyectos
            Market                                                                 propuestas
         segmentation                              Demand
                                                  management
                             Planificación                   Evaluación
                              de releases                  de proveedores



                           Clientes potenciales       Propuestas, mejoras          Mercado, SWOT
                                 Ventas                    Tecnología                Competencia
IBM Software Group | Rational software

     Puede que haya que tomar decisiones cruciales en
¿No sería más sencillo tomar esas decisiones sobre parecido a
esto?base a algo parecido a esto...
IBM Software Group | Rational software


Priorización eficiente de demandas, productos, proyectos, proveedores…
¿Es suficiente sólo con prioridad ‘ALTA’, ‘MEDIA’ y ‘BAJA’?


 • Establecer criterios objetivos
 sobre los que analizar elementos
 • Considerar aspectos de
 negocio (valor para el cliente) y
 de implementación (complejidad
 técnica)
 • Aplicar criterios a requisitos de
 producto, peticiones de
 desarrollo, objetivos
 estratégicos, propuestas…
 • Tener en cuenta criterios
 cuantificables (coste) como
 relativos (nivel de satisfacción)
 • No tomar decisiones ‘por
 intuición’ sino ‘por información’
IBM Software Group | Rational software


¿Qué es Project Portfolio Management?


“Project portfolio
management (PPM) is the                            IT Management



continuous process of                               IT Governance


tracking and prioritizing                          Project Portfolio

the optimum set of                                   Management



project-oriented initiatives                     Application Portfolio
                                                    Management

that deliver maximum
business value.”
IBM Software Group | Rational software


Problemas en la gestión de portfolio de proyectos

 “Recibimos demandas heterogéneas y
  que llegan desde fuentes muy diversas”
 “Carecemos de un mecanismo de
  priorización formal, no basta con utilizar
  prioridad ‘alta’, ‘media’ o ‘baja’”
 “Falta capacidad de reacción ante
  cambios en el negocio u oportunidades,
  no hay una visibilidad clara de los
  proyectos”
 “Los proyectos se repiten, son
  redundantes, están desalineados con la
  estrategia o son irrelevantes”
 “Es costoso tomar decisiones e informar
  objetivamente a nivel ejecutivo de
  porqué asumir o rechazar nuevos proyectos”
IBM Software Group | Rational software

Gestión de portfolio de proyectos
Telelogic Focal Point

                                                      Mejorar la visibilidad sobre el proyecto
                                                            Información crítica del proyecto (coste, beneficio,
                                                             riesgos) a nivel ejecutivo
                                                            Introducción gestionada de datos estadísticos que
                                                             aportan verdadero valor

                                                      Analizar business cases, riesgos, etc
                                                            Identificar entornos potencialmente aptos o
                                                             nocivos para emprender el proyecto
                                                            Análisis comparativo, debilidades y fortalezas

                                                      Facilitar la toma de decisiones
                                                            Priorización cuantitativa y cualitativa de
“A week shorter lead-time can be worth
                                                             demandas y/o proyectos
millions to us in the form of increased                     Escenarios de What-if analysis que permiten
sales figures. With support from Focal                       visualizar y entender el impacto en las decisiones
Point we make better decisions, faster,               Establecer roadmaps realistas
during the entire development process.”                     Planificación de releases
- Sony Ericsson                                             Negociación (trade-off) con dpto. de desarrollo
IBM Software Group | Rational software



Value-Based Selection
              -$     R15                           R5   $            $$
                                     R10                        R3        R7          R20
       R1     $
                            R4
              R6                                                            R27            R17   $
            R16                                                                                   R8
                        R2       $
                                                                            R11                 $$
-$    R22                                     Product
                                              Telelogic                                   R14        R39
                                             Managemen
                   R9                        Focalt Point
 $$                                                                                 R21          R13
      R49
                   R25       $                                                 -$     R24

 -$     R..
                     R26                                                  R23                   R200
                                                                                     R30    $
                                       R12
                        R31
                                                        R19           R18           R100
               R29      $                    R28        $$
                                 R48                          R129
                                             R34
IBM Software Group | Rational software


Gestión de PRODUCTOS vs PORTFOLIO DE PROYECTOS

  GESTIÓN DE PRODUCTOS
   Ejemplo. Gestión de la nueva línea de
    terminales ‘BlackBerry’
   ¿Quién necesita Focal Point?. Jefes de
    producto de compañías que tengan catálogo
    (productos tangibles o intangibles), cualquier rol
    al que haya que mantener informado sobre los
    productos
   ¿Qué necesitan?
     Almacenar y analizar diferentes parámetros a
       nivel de mercado
     Imponerse a la competencia
     Descubrir lo que demandan los clientes
     Determinar lo bueno o malo que es el
       producto
IBM Software Group | Rational software


Gestión de portfolio de PROYECTOS
Telelogic Focal Point

 GESTIÓN DE PORTFOLIO DE PROYECTOS
   Ejemplo. Gestión ejecutiva de todos los
    proyectos del departamento de IT
   ¿Quién necesita Focal Point?. Directores de IT,
    responsables de la oficina de proyectos,
    cualquier rol que necesite consultar cómo va el
    proyecto
   ¿Qué necesitan?
     Alinear demanda y ejecución. Seleccionar el
      conjunto de proyectos y recursos óptimo para
      alcanzar los objetivos de negocio
     Focalizar en proyectos que sean factibles y
      que den valor a la organización. El portfolio
      resultante equilibra lo ‘posible’ y lo ‘necesario’
     Realizar un seguimiento ejecutivo (coste,
      beneficio, riesgo) de los proyectos en cartera,
      en curso, finalizados,…
IBM Software Group | Rational software


La nueva plataforma PPM de Rational

Project & Program Management                                      El jefe de proyecto
 Capacidad de gestión de                                         visualiza el Gantt a
  proyectos y programas de                                      través del cliente web
  desarrollo de software y sistemas
 Soporte a métodos ágiles o
  tradicionales
 Gestión de riesgos integrada
 Soporte a gestión de recursos,
  costes, y otras areas de gestión
  de proyectos                                Imputación de horas
 Integración con herramientas de             consumidas en cada
  terceros                                      tarea asignada
 Capacidad de reporting para la                                      Las tareas le aparecen
  visibilidad de los proyectos                                        al desarrollador en su
 Integración completa con el                                         entorno Eclipse (RTC)
  entorno de desarrollo del
  proyecto
IBM Software Group | Rational software


Focal Point
Modelo lógico de información, workspaces, modules, views,…




                                                                      View 3
     View 1

                                                                     Filter 1


     View 2




              Workspace A                              Workspace B

               Members                 Users            Members
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Focal Point
Conceptos fundamentales

  CONTENDORES Y VISTAS

        Recogen datos sobre el producto y sus elementos relacionados, a
         través de vistas, se puede analizar esta información

 CRITERIOS Y PRIORIZACIÓN
        Criterios para priorizar diferentes elementos, criterios cuantitativos y
         cualitativos, absolutos o relativos

 VISUALIZACION DE ELEMENTOS

        Escenarios preparados para tomar decisiones y valorar las
         capacidades de nuestros productos frente a la competencia

 ROADMAP REALISTAS
         Planes de desarrollo orientativos (no Project Plan) basados en
          criterios y decisiones objetivas y sopesadas
IBM Software Group | Rational software

Capturar ideas y peticiones
Telelogic Focal Point (Demand management)




• Recoger peticiones de mejora, requisitos de marketing
o simples demandas que dan lugar a posibles proyectos
• Captura de ideas a través de formularios web tan
simples o tan complejos como sea necesario
• Categorizar ideas en base al peticionario, el riesgo, el
mercado, los recursos asociados, etc…
• Facilitar la recogida de ideas vía email
IBM Software Group | Rational software

Priorización cuantitativa y cualitativa
Telelogic Focal Point (What If analysis)




     • Selección de criterios sobre los que
     realizar el análisis y la priorización de
     demandas, propuestas, requisitos,
     proyectos, etc
     • No tomar decisiones ‘por intuición’ sino
     ‘por información’
IBM Software Group | Rational software

Establecer Roadmaps realistas
Telelogic Focal Point (Project Portfolio Plan)




                                       • Planificación basada en criterios objetivos
                                       • Seguimiento del cumplimiento de plazos a alto nivel

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Focal Point para gestion del portfolio

  • 1. ® IBM Software Group Focal Point Gestión de portfolio de proyectos y productos Luis Reyes – Arquitecto IBM Rational © 2008 IBM Corporation
  • 2. IBM Software Group | Rational software Gestión de productos y porfolio de proyectos Telelogic Focal Point Enterprise Architecture/ Architectural Frameworks Analysis & Design FOCAL POINT Requirements Definition & Construction Product & Project Management Portfolio Management Configuration & Change Mgmt Release Measurement & Management Reporting Asset Discovery, Quality Management & Management Reuse Production / Operations System & Software Lifecycle Processes
  • 3. IBM Software Group | Rational software El día a día de un gestor de portfolios Clientes Marketing CXO Nuevos requisitos Objetivos, campañas ROI, Ingresos totales,… ‘What-if’ Gestión Priorización analysis Análisis de la demanda de iniciativas del portfolio Portfolio analysis Seguimiento Product/Project Portfolio Manager Gestión de de proyectos Market propuestas segmentation Demand management Planificación Evaluación de releases de proveedores Clientes potenciales Propuestas, mejoras Mercado, SWOT Ventas Tecnología Competencia
  • 4. IBM Software Group | Rational software Puede que haya que tomar decisiones cruciales en ¿No sería más sencillo tomar esas decisiones sobre parecido a esto?base a algo parecido a esto...
  • 5. IBM Software Group | Rational software Priorización eficiente de demandas, productos, proyectos, proveedores… ¿Es suficiente sólo con prioridad ‘ALTA’, ‘MEDIA’ y ‘BAJA’? • Establecer criterios objetivos sobre los que analizar elementos • Considerar aspectos de negocio (valor para el cliente) y de implementación (complejidad técnica) • Aplicar criterios a requisitos de producto, peticiones de desarrollo, objetivos estratégicos, propuestas… • Tener en cuenta criterios cuantificables (coste) como relativos (nivel de satisfacción) • No tomar decisiones ‘por intuición’ sino ‘por información’
  • 6. IBM Software Group | Rational software ¿Qué es Project Portfolio Management? “Project portfolio management (PPM) is the IT Management continuous process of IT Governance tracking and prioritizing Project Portfolio the optimum set of Management project-oriented initiatives Application Portfolio Management that deliver maximum business value.”
  • 7. IBM Software Group | Rational software Problemas en la gestión de portfolio de proyectos  “Recibimos demandas heterogéneas y que llegan desde fuentes muy diversas”  “Carecemos de un mecanismo de priorización formal, no basta con utilizar prioridad ‘alta’, ‘media’ o ‘baja’”  “Falta capacidad de reacción ante cambios en el negocio u oportunidades, no hay una visibilidad clara de los proyectos”  “Los proyectos se repiten, son redundantes, están desalineados con la estrategia o son irrelevantes”  “Es costoso tomar decisiones e informar objetivamente a nivel ejecutivo de porqué asumir o rechazar nuevos proyectos”
  • 8. IBM Software Group | Rational software Gestión de portfolio de proyectos Telelogic Focal Point  Mejorar la visibilidad sobre el proyecto  Información crítica del proyecto (coste, beneficio, riesgos) a nivel ejecutivo  Introducción gestionada de datos estadísticos que aportan verdadero valor  Analizar business cases, riesgos, etc  Identificar entornos potencialmente aptos o nocivos para emprender el proyecto  Análisis comparativo, debilidades y fortalezas  Facilitar la toma de decisiones  Priorización cuantitativa y cualitativa de “A week shorter lead-time can be worth demandas y/o proyectos millions to us in the form of increased  Escenarios de What-if analysis que permiten sales figures. With support from Focal visualizar y entender el impacto en las decisiones Point we make better decisions, faster,  Establecer roadmaps realistas during the entire development process.”  Planificación de releases - Sony Ericsson  Negociación (trade-off) con dpto. de desarrollo
  • 9. IBM Software Group | Rational software Value-Based Selection -$ R15 R5 $ $$ R10 R3 R7 R20 R1 $ R4 R6 R27 R17 $ R16 R8 R2 $ R11 $$ -$ R22 Product Telelogic R14 R39 Managemen R9 Focalt Point $$ R21 R13 R49 R25 $ -$ R24 -$ R.. R26 R23 R200 R30 $ R12 R31 R19 R18 R100 R29 $ R28 $$ R48 R129 R34
  • 10. IBM Software Group | Rational software Gestión de PRODUCTOS vs PORTFOLIO DE PROYECTOS  GESTIÓN DE PRODUCTOS  Ejemplo. Gestión de la nueva línea de terminales ‘BlackBerry’  ¿Quién necesita Focal Point?. Jefes de producto de compañías que tengan catálogo (productos tangibles o intangibles), cualquier rol al que haya que mantener informado sobre los productos  ¿Qué necesitan?  Almacenar y analizar diferentes parámetros a nivel de mercado  Imponerse a la competencia  Descubrir lo que demandan los clientes  Determinar lo bueno o malo que es el producto
  • 11. IBM Software Group | Rational software Gestión de portfolio de PROYECTOS Telelogic Focal Point  GESTIÓN DE PORTFOLIO DE PROYECTOS  Ejemplo. Gestión ejecutiva de todos los proyectos del departamento de IT  ¿Quién necesita Focal Point?. Directores de IT, responsables de la oficina de proyectos, cualquier rol que necesite consultar cómo va el proyecto  ¿Qué necesitan?  Alinear demanda y ejecución. Seleccionar el conjunto de proyectos y recursos óptimo para alcanzar los objetivos de negocio  Focalizar en proyectos que sean factibles y que den valor a la organización. El portfolio resultante equilibra lo ‘posible’ y lo ‘necesario’  Realizar un seguimiento ejecutivo (coste, beneficio, riesgo) de los proyectos en cartera, en curso, finalizados,…
  • 12. IBM Software Group | Rational software La nueva plataforma PPM de Rational Project & Program Management El jefe de proyecto  Capacidad de gestión de visualiza el Gantt a proyectos y programas de través del cliente web desarrollo de software y sistemas  Soporte a métodos ágiles o tradicionales  Gestión de riesgos integrada  Soporte a gestión de recursos, costes, y otras areas de gestión de proyectos Imputación de horas  Integración con herramientas de consumidas en cada terceros tarea asignada  Capacidad de reporting para la Las tareas le aparecen visibilidad de los proyectos al desarrollador en su  Integración completa con el entorno Eclipse (RTC) entorno de desarrollo del proyecto
  • 13. IBM Software Group | Rational software Focal Point Modelo lógico de información, workspaces, modules, views,… View 3 View 1 Filter 1 View 2 Workspace A Workspace B Members Users Members
  • 14. IBM Software Group | Rational software Focal Point Conceptos fundamentales CONTENDORES Y VISTAS  Recogen datos sobre el producto y sus elementos relacionados, a través de vistas, se puede analizar esta información CRITERIOS Y PRIORIZACIÓN  Criterios para priorizar diferentes elementos, criterios cuantitativos y cualitativos, absolutos o relativos VISUALIZACION DE ELEMENTOS  Escenarios preparados para tomar decisiones y valorar las capacidades de nuestros productos frente a la competencia ROADMAP REALISTAS  Planes de desarrollo orientativos (no Project Plan) basados en criterios y decisiones objetivas y sopesadas
  • 15. IBM Software Group | Rational software Capturar ideas y peticiones Telelogic Focal Point (Demand management) • Recoger peticiones de mejora, requisitos de marketing o simples demandas que dan lugar a posibles proyectos • Captura de ideas a través de formularios web tan simples o tan complejos como sea necesario • Categorizar ideas en base al peticionario, el riesgo, el mercado, los recursos asociados, etc… • Facilitar la recogida de ideas vía email
  • 16. IBM Software Group | Rational software Priorización cuantitativa y cualitativa Telelogic Focal Point (What If analysis) • Selección de criterios sobre los que realizar el análisis y la priorización de demandas, propuestas, requisitos, proyectos, etc • No tomar decisiones ‘por intuición’ sino ‘por información’
  • 17. IBM Software Group | Rational software Establecer Roadmaps realistas Telelogic Focal Point (Project Portfolio Plan) • Planificación basada en criterios objetivos • Seguimiento del cumplimiento de plazos a alto nivel