Gestión efectiva de portfolio de proyectos y productos usando Focal Point

1. ®
IBM Software Group
Focal Point
Gestión de portfolio de proyectos y productos
Luis Reyes – Arquitecto IBM Rational
© 2008 IBM Corporation

2. IBM Software Group | Rational software
Gestión de productos y porfolio de proyectos
Telelogic Focal Point
Enterprise Architecture/
Architectural Frameworks
Analysis &
Design
FOCAL POINT
Requirements
Definition & Construction
Product & Project Management
Portfolio Management Configuration &
Change Mgmt
Release
Measurement & Management
Reporting
Asset
Discovery,
Quality Management &
Management Reuse
Production /
Operations
System & Software Lifecycle Processes

3. IBM Software Group | Rational software
El día a día de un gestor de portfolios
Clientes Marketing CXO
Nuevos requisitos Objetivos, campañas ROI, Ingresos totales,…
‘What-if’
Gestión Priorización analysis Análisis
de la demanda de iniciativas del portfolio
Portfolio
analysis
Seguimiento
Product/Project Portfolio Manager
Gestión de
de proyectos
Market propuestas
segmentation Demand
management
Planificación Evaluación
de releases de proveedores
Clientes potenciales Propuestas, mejoras Mercado, SWOT
Ventas Tecnología Competencia

4. IBM Software Group | Rational software
Puede que haya que tomar decisiones cruciales en
¿No sería más sencillo tomar esas decisiones sobre parecido a
esto?base a algo parecido a esto...

5. IBM Software Group | Rational software
Priorización eficiente de demandas, productos, proyectos, proveedores…
¿Es suficiente sólo con prioridad ‘ALTA’, ‘MEDIA’ y ‘BAJA’?
• Establecer criterios objetivos
sobre los que analizar elementos
• Considerar aspectos de
negocio (valor para el cliente) y
de implementación (complejidad
técnica)
• Aplicar criterios a requisitos de
producto, peticiones de
desarrollo, objetivos
estratégicos, propuestas…
• Tener en cuenta criterios
cuantificables (coste) como
relativos (nivel de satisfacción)
• No tomar decisiones ‘por
intuición’ sino ‘por información’

6. IBM Software Group | Rational software
¿Qué es Project Portfolio Management?
“Project portfolio
management (PPM) is the IT Management
continuous process of IT Governance
tracking and prioritizing Project Portfolio
the optimum set of Management
project-oriented initiatives Application Portfolio
Management
that deliver maximum
business value.”

7. IBM Software Group | Rational software
Problemas en la gestión de portfolio de proyectos
 “Recibimos demandas heterogéneas y
que llegan desde fuentes muy diversas”
 “Carecemos de un mecanismo de
priorización formal, no basta con utilizar
prioridad ‘alta’, ‘media’ o ‘baja’”
 “Falta capacidad de reacción ante
cambios en el negocio u oportunidades,
no hay una visibilidad clara de los
proyectos”
 “Los proyectos se repiten, son
redundantes, están desalineados con la
estrategia o son irrelevantes”
 “Es costoso tomar decisiones e informar
objetivamente a nivel ejecutivo de
porqué asumir o rechazar nuevos proyectos”

8. IBM Software Group | Rational software
Gestión de portfolio de proyectos
Telelogic Focal Point
 Mejorar la visibilidad sobre el proyecto
 Información crítica del proyecto (coste, beneficio,
riesgos) a nivel ejecutivo
 Introducción gestionada de datos estadísticos que
aportan verdadero valor
 Analizar business cases, riesgos, etc
 Identificar entornos potencialmente aptos o
nocivos para emprender el proyecto
 Análisis comparativo, debilidades y fortalezas
 Facilitar la toma de decisiones
 Priorización cuantitativa y cualitativa de
“A week shorter lead-time can be worth
demandas y/o proyectos
millions to us in the form of increased  Escenarios de What-if analysis que permiten
sales figures. With support from Focal visualizar y entender el impacto en las decisiones
Point we make better decisions, faster,  Establecer roadmaps realistas
during the entire development process.”  Planificación de releases
- Sony Ericsson  Negociación (trade-off) con dpto. de desarrollo

9. IBM Software Group | Rational software
Value-Based Selection
-$ R15 R5 $ $$
R10 R3 R7 R20
R1 $
R4
R6 R27 R17 $
R16 R8
R2 $
R11 $$
-$ R22 Product
Telelogic R14 R39
Managemen
R9 Focalt Point
$$ R21 R13
R49
R25 $ -$ R24
-$ R..
R26 R23 R200
R30 $
R12
R31
R19 R18 R100
R29 $ R28 $$
R48 R129
R34

10. IBM Software Group | Rational software
Gestión de PRODUCTOS vs PORTFOLIO DE PROYECTOS
 GESTIÓN DE PRODUCTOS
 Ejemplo. Gestión de la nueva línea de
terminales ‘BlackBerry’
 ¿Quién necesita Focal Point?. Jefes de
producto de compañías que tengan catálogo
(productos tangibles o intangibles), cualquier rol
al que haya que mantener informado sobre los
productos
 ¿Qué necesitan?
 Almacenar y analizar diferentes parámetros a
nivel de mercado
 Imponerse a la competencia
 Descubrir lo que demandan los clientes
 Determinar lo bueno o malo que es el
producto

11. IBM Software Group | Rational software
Gestión de portfolio de PROYECTOS
Telelogic Focal Point
 GESTIÓN DE PORTFOLIO DE PROYECTOS
 Ejemplo. Gestión ejecutiva de todos los
proyectos del departamento de IT
 ¿Quién necesita Focal Point?. Directores de IT,
responsables de la oficina de proyectos,
cualquier rol que necesite consultar cómo va el
proyecto
 ¿Qué necesitan?
 Alinear demanda y ejecución. Seleccionar el
conjunto de proyectos y recursos óptimo para
alcanzar los objetivos de negocio
 Focalizar en proyectos que sean factibles y
que den valor a la organización. El portfolio
resultante equilibra lo ‘posible’ y lo ‘necesario’
 Realizar un seguimiento ejecutivo (coste,
beneficio, riesgo) de los proyectos en cartera,
en curso, finalizados,…

12. IBM Software Group | Rational software
La nueva plataforma PPM de Rational
Project & Program Management El jefe de proyecto
 Capacidad de gestión de visualiza el Gantt a
proyectos y programas de través del cliente web
desarrollo de software y sistemas
 Soporte a métodos ágiles o
tradicionales
 Gestión de riesgos integrada
 Soporte a gestión de recursos,
costes, y otras areas de gestión
de proyectos Imputación de horas
 Integración con herramientas de consumidas en cada
terceros tarea asignada
 Capacidad de reporting para la Las tareas le aparecen
visibilidad de los proyectos al desarrollador en su
 Integración completa con el entorno Eclipse (RTC)
entorno de desarrollo del
proyecto

13. IBM Software Group | Rational software
Focal Point
Modelo lógico de información, workspaces, modules, views,…
View 3
View 1
Filter 1
View 2
Workspace A Workspace B
Members Users Members

14. IBM Software Group | Rational software
Focal Point
Conceptos fundamentales
CONTENDORES Y VISTAS
 Recogen datos sobre el producto y sus elementos relacionados, a
través de vistas, se puede analizar esta información
CRITERIOS Y PRIORIZACIÓN
 Criterios para priorizar diferentes elementos, criterios cuantitativos y
cualitativos, absolutos o relativos
VISUALIZACION DE ELEMENTOS
 Escenarios preparados para tomar decisiones y valorar las
capacidades de nuestros productos frente a la competencia
ROADMAP REALISTAS
 Planes de desarrollo orientativos (no Project Plan) basados en
criterios y decisiones objetivas y sopesadas

15. IBM Software Group | Rational software
Capturar ideas y peticiones
Telelogic Focal Point (Demand management)
• Recoger peticiones de mejora, requisitos de marketing
o simples demandas que dan lugar a posibles proyectos
• Captura de ideas a través de formularios web tan
simples o tan complejos como sea necesario
• Categorizar ideas en base al peticionario, el riesgo, el
mercado, los recursos asociados, etc…
• Facilitar la recogida de ideas vía email

16. IBM Software Group | Rational software
Priorización cuantitativa y cualitativa
Telelogic Focal Point (What If analysis)
• Selección de criterios sobre los que
realizar el análisis y la priorización de
demandas, propuestas, requisitos,
proyectos, etc
• No tomar decisiones ‘por intuición’ sino
‘por información’

17. IBM Software Group | Rational software
Establecer Roadmaps realistas
Telelogic Focal Point (Project Portfolio Plan)
• Planificación basada en criterios objetivos
• Seguimiento del cumplimiento de plazos a alto nivel