glosario

1. GLOSARIO CONTABILIDAD
Contabilidad:
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en
forma teórico-científica la realidad económica, financiera,
Recibo de caja:
el recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo recaudados por la empresa. el original se entrega al cliente y las copias se
archivan as: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.
Caja
Es el efectivo que está en la caja registradora o lo que se represente por esta, o
sea no lo que está en la cuenta de bancos sino el dinero que se utiliza para los
gastos diarios menores y que se repone en cuanto se acaba, por ejemplo, se
puede usar caja para pagar notas de papelería o alguna reparación, cuentas de
los agentes de ventas, etc.
Cuentas por cobrar
cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los
aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a
mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito
documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la
empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.
Cuentas por pagar
Comprende las obligaciones contraídas por el ente económico a favor de terceros
por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones financieras tales como
cuentas corrientes comerciales, a casa matriz, a compañías vinculadas, a

2. contratistas, órdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, insta
lamentos por pagar, acreedores oficiales, regalías por pagar, deudas con
accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retención
Retención en la fuente
Registra los importes recaudados por el ente económico a los contribuyentes o
sujetos pasivos del tributo a título de retención en la fuente a favor de la
administración de impuestos nacionales, en virtud al carácter de recaudador que
las disposiciones legales vigentes le han impuesto a los entes económicos, como
consecuencia del desenvolvimiento del giro normal del negocio, cuyas actividades
y operaciones son objeto de gravamen.
Cheque
Cheque (anglicismo de cheque) es un documento contable de valor en el que la
persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento,
prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
Inventario
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de todos los
elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un
momento determinado.
Activos
Activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural.
Por extensión, se denomina también activo al haber de una empresa. el activo
forma parte de las cuentas reales o de balance.

3. Pasivos
Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o
individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al debe de una empresa.
Mientras el activo comprende los bienes y derechos financieros de la empresa,
que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el
Kardex
No es más que un registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en
un almacén. para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido,
la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. También se pueden clasificar
los productos por sus características comunes.
Ueps
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. este es un método muy útil cuando los
precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en
los países con tendencias inflacionarias.
Peps
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán
aquellos productos comprados más recientemente.
Ponderado
con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores
existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego
dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto
los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

4. Gastos
El gasto se define como expiración de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos. también podemos definir el gasto
como la inversión necesaria para administrar la empresa o negocio, ya que sin eso
sería imposible que funcione cualquier ente económico; el gasto se recupera en la
medida que al calcular el precio de la venta del bien o servicio este se debe tener
en cuenta.
Acreedores
Un acreedor es aquella persona o personas tanto físicas como jurídicas que
legítimamente están autorizadas para exigir el pago o cumplimiento de
una obligación contraída por dos partes con anterioridad.
Aportes sociales
os aportes sociales representan la inversión monetaria que las personas hacen en
coóptenlo para adquirir el carácter de asociados, fortalecer el patrimonio de la
entidad y poder disfrutar de los beneficios de productos y servicios del portafolio
para él y su familia; así como también a ejercer sus derechos como asociado.
Ingresos
Entradas por pagos no recuperables y no de pago, con contraprestación y sin ella;
excepto las entradas no obligatorias, no recuperables y no de pago, sin
contraprestación recibidas de gobiernos nacionales o extranjeros e instituciones
internacionales. El ingreso aparece neto de reintegros y otras transacciones de
ajuste.
Egresos
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro
de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento
es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).

5. Ajustes
Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para
cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos
realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos
incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la
moneda funcional.
Faltante:
Es cuando el arqueo arroja un saldo de dinero en la caja inferior al que se
encuentra registrado contablemente.
Sobrante:
Es cuando el arqueo arroja un saldo superior a los registros contables.
Cuentas reales o de balance
En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas reales,
cuentas que conforman el balance general y de ahí su nombre.
Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el
ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.
Cuentas nominales o de balance
Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el
ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.
Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los pasivos y
el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las cuentas que
corresponden a estos rubros.

6. Patrimonio
Formado por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la
empresa y se denominan Elemento patrimonio
La factura
La Factura. Factura compra-venta. Es un documento que contiene todos los
detalles precisos de artículos comprendidos en las ventas o remesas.
Sistema de la partida doble:
Entre los métodos contables utilizados para registrar las operaciones comerciales
en las que interviene la empresa desata el denominado de partida doble este
sistema registra los hechos patrimoniales mediante la utilización de las cuentas