2. Una base de datos es una
colección
de
información
organizada de forma que un
programa de ordenador pueda
seleccionar rápidamente los
fragmentos de datos que
necesite.
Conjunto
de
informaciones
almacenadas en un soporte legible
por ordenador y organizadas
internamente
por
registros
(formado por todos los campos
referidos a una entidad u objeto
almacenado).
3. CLASIFICACIÓN
Bases de datos
referenciales: La
información que
contiene es muy
estructurada
principalmente a
través de tablas.
Bases
de datos
documentales: Lo
s registros que
componen la base
de datos
Dependiendo
del
tipo de cobertura
temática
pueden
ser:
Bases
de datos
multidisciplinares: la
documentación
almacenada abarca
distintas disciplinas
científicas como es
el caso de TESEO
Según la cobertura
geográfica:
Internacionales: Alm
acenan
la
documentación
publicada
en
cualquier lugar del
mundo.
4. Consisten
en
varios
archivos
lógicamente interrelacionados pero
físicamente diferentes
Algunos conocimientos básicos
sobre los objetivos y funciones de
los archivos principales asociados
a una base de datos pueden
ayudar a un mejor entendimiento
del sistema.
La estructura de una base de
datos hace referencia a los tipos de
datos, los vínculos o relaciones y
las restricciones que deben cumplir
esos
datos
(integridad
de
datos y redundancia de datos)..
La función básica de una base
de
datos
es
permitir
el
almacenamiento
y
la
recuperación de la información
necesaria,
para
que
las
personas de la organización
puedan tomar decisiones
5. -La información almacenada en cada uno de estos archivos se conoce con el nombre
de Entidad.
-cada uno de estos archivos está formado por un conjunto de registros que describe, a
través de los atributos o datos (columna),
-Todos los registros de un archivo, identificados por las filas de cada tabla, poseen el
mismo formato, o sea tienen el mismo conjunto de datos o atributos
6.
7. TIPOS DE ARCHIVO
Los archivos pueden clasificarse en cuatro tipos básicos; que son: los archivos
maestros, los archivos de transacciones, los archivos de control y los archivos de
planeamiento
ARCHIVO MAESTRO
Un archivo maestro es un conjunto de registros que se refieren a algún aspecto importante
de las actividades de una organización
ARCHIVO DE TRANSACCIONES.
Un archivo de transacciones es un archivo temporal que persigue básicamente dos
propósitos; uno es el de acumular datos de eventos en el momento que ocurran, y el
segundo propósito es el de actualizar los archivos maestros para reflejar los resultados de las
transacciones actuales.
ARCHIVOS DE CONTROL.
Los archivos de control contienen datos de los archivos maestros y de transacciones, para
permitir el análisis del desempeño de la organización.
ARCHIVO DE PLANEAMIENTO.
Los archivos de planeamiento, contienen datos referentes a los niveles esperados de los
datos existentes en los archivos maestros y de transacciones