Este documento proporciona una introducción a Microsoft PowerPoint 2007. Explica que PowerPoint permite crear presentaciones visuales y atractivas para comunicar información e ideas. Luego describe cómo crear organigramas e insertar texto, sonidos y efectos en las diapositivas de una presentación de PowerPoint. Finalmente, ofrece algunas recomendaciones para utilizar PowerPoint de manera más efectiva.
2. INTRODUCCIÓN
Microsoft PowerPoint 2007 es la herramienta que nos
ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma
visual y atractiva.
4. POWERPOINT 2007
Microsoft PowerPoint es una aplicación desarrollada por Microsoft para
Windows y Mac OS, que permite desarrollar presentaciones multimediales.
Es ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. Microsoft
PowerPoint es parte del paquete Microsoft Office.
PowerPoint permite manipular texto, gráficos, videos y otros objetos, para
la creación de presentaciones multimediales. Por lo general, las
presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lógico. Suelen
utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o televisores, aunque
también pueden ser impresas.
Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT
(presentación), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint
2007 el formato de archivo es .pptx.
Versiones de PowerPoint
• 1993 - PowerPoint 4.0 (Office 4.x)
• 1995 - PowerPoint 7 para Windows 95 (Office 95)
• 1997 - PowerPoint 97 (Office 97)
• 1999 - PowerPoint 2000 (Office 2000)
• 2001 - PowerPoint 2002 (Office XP)
• 2003 - PowerPoint 2003 (Office 2003)
• 2006 - PowerPoint 2007 (Office 2007)
5. ¿CÓMO CREAR UN ORGANIGRAMA?
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la
opción SmartArt.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de
diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama
de Jerarquía.
6. Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y
pulsa Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaás de
organigramas Diseño y Formato:
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que
puedes realizar con el organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel
en el organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con
los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en
función del tipo de diagrama que utilicemos.
7. ¿CÓMO AÑADIR TEXTO EN LOS CUADROS
DEL DIAGRAMA?
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora
PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer
clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que
quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el
texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas
opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede
subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro,
etc...
8. INSERTAR SONIDO EN UNA PRESENTACIÓN
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña
Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya
tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o
grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un
CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono
aparecerá en el desplegable Clip multimedia.
9. CONCLUSIÓN
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil
y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran
cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el
estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y
sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas
aclaraciones.
10. RECOMENDACIONES
Ver mas a fondo lo que es microsoft powerpoint
para tener una base mejor de cómo trabajar en el.
Tener una clase mas completa de lo que es
microsoft powerpoint y de lo que se puede realizar
Utilizar microsoft powerpoint como una herramienta
de trabajo a traves de sus diapositivas.
