Este documento define un informe y describe sus diferentes tipos y características. Un informe es un texto que describe los hechos y eventos de una investigación y presenta información y conclusiones. Los informes pueden ser científicos, técnicos, de divulgación o mixtos, dependiendo del tema y audiencia. También pueden ser breves o extensos. Existen informes expositivos, analíticos y persuasivos según su objetivo.
1. 1. ¿QUE ES UN INFORME?
El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho
y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar(difundir, anoticiar).Un
informe suele ser algún tipo de documento que presenta información. Dichos datos, por otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un
científico, por citar un caso, puede escribir un informe después de alcanzar algún descubrimiento, explicando los pasos que siguió y cuáles
son sus conclusiones al respecto.Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas, estos escritos pueden
incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasión.
2. ¿CUALES SON LOS TIPOS DE INFORME?
Por la materia que abarcan se clasifican en:
• científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de «memorias científicas».
• técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología, antropología, psicología social, etc.; su
lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.
• de divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.
• mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta a los dos destinatarios.
Por la extensión que tienen pueden ser:
• breves
• extensos
Por las características textuales (EL INFORME) se clasifican en:
• expositivos: contienen una información o una descripción del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, de
interpretación o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.
• analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción “ya realizada o, al menos, proyectada.” (Ibídem ). Se denominan
también propuesta o proyecto.
• persuasivos: pretenden “convencer al destinatario para que tome una decisión en la línea de lo que se expone en el informe.”(Ibídem).
Proponen un plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).
según la función que se les da. Los principales son:
Informe formal: tiene un contenido amplio y detallado, y se usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institución (Preliminar, en
marcha, final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual)
Monografía: Es un informe sobre un asunto limitado que se ha investigado académicamente según un método científico o técnico, es la
expresión del resultado de esa investigación. Se usa en las escuelas y especialmente en las Universidades. (Al ser un informe complejo, la
monografía tiene sus propias reglas y estructura que lo diferencia de los demás ejemplos. Posee sus propios pasos, presentación, tipo de
letras y márgenes, etc.)
Tesis: Designa la proposición que se mantiene con razonamiento para llegar a una conclusión válida, fundada.
Orales: Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo pueden ser escritos, pero también pueden ser orales.
Ventajas del informe:
Pueden leerlo más personas y al mismo tiempo.
Permiten al nuevo personal consultar los ejemplares que obren en los archivos.
Contribuyen al prestigio de una empresa o agencia