Libro1

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
EMPLEO DE SOFTWARE CONTABLE Página 1

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
DEFINICIÓN.
La contabilidad computarizada es una
herramienta que consiste en la
aplicación de los procedimientos
tecnológicos de la computación y los
diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables,
desde el punto de vista del registro de
una forma sistemática y automatizada,
de las operaciones y demás hechos
contables que se suceden dentro de la
organización.
La CONTABILIDAD COMPUTARIZADA, tiene la misión de capacitar a las
personas involucradas en el área contable, en el manejo del proceso
sistemático contable en medios electrónicos a través de la aplicación del
software disponibles en el mercado local.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente
intelectual. El contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y
entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.
La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que
por medio de la creación del software o programas creados en el computador
se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.
VENTAJAS:
Velocidad
Volumen de producción
Reducción de errores
Pases automáticos al mayor
Obtención de información contable oportuna

Menores costos
Impresión automática de documentos
DESVENTAJAS:
Disminución en la confiabilidad de la información contable
Complicado Proceso de Auditoria
Costos Elevados de Software y Hardware
Recurso Humano indispensable para el análisis de la información
SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
Los sistemas de información contable están definidos como la combinación del
personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el
propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de
manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha
organización.
Además comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en
forma útil para la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:
La contabilidad financiera o la contabilidad externa.

La contabilidad de costos o contabilidad interna.
LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa
en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores,
los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta
información también es de mucho interés para los administradores y directivos
de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado
de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la
producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y
la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras
que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público
información sobre la situación económica financiera de la empresa; y
la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los
distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan
desempeñar sus funciones.
PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN
CONTABLE
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una
entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de
esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y
control de las actividades de la organización.

El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar
esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de
computadores, como también de registros manuales e informes impresos.
ELEMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que el sistema de
información pueda funcionar.
El Recurso humano. Que interactúa con el sistema, el cual está formado por
las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los
resultados que genere.
Los programas (software).que son ejecutados por la computadora y producen
diferentes tipos de resultados.
Las telecomunicaciones. Que son básicamente software y hardware, facilitan
la transmisión de texto, datos, imágenes y voz en forma electrónica.
CLASES DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
1) CONTABILIDAD EMPRESARIAL.
La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar más destacado, debido al

papel que desempeñan las empresas en la actividad económica. El hecho
de que estas unidades creen más o menos riqueza repercute en la totalidad
de la economía. De ahí que se la considere el núcleo de la contabilidad.
2) CONTABILIDAD PÚBLICA.
La Contabilidad pública, o contabilidad del sector público, no ha alcanzado
el nivel de la contabilidad empresarial porque durante mucho tiempo ha sido
concebida como una contabilidad ligada al Presupuesto del Estado,
olvidando aspectos como la determinación periódica de la renta y la riqueza.
3) CONTABILIDAD DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE
LUCRO.
La Contabilidad de las entidades sin ánimo de lucro es necesaria ya que
estas entidades precisan también de una organización contable a través de
la cual se llegue a la información correspondiente, ya que han de rendir
cuentas públicamente por representar intereses colectivos.
MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION
MANUAL O CONTABLE
Son llevados de la siguiente forma:
Recopilación de los documentos en los
cuales se basan las operaciones de la
organización, es decir, facturas, copias de
cheques, etc. Que representan los datos
contables.
Organización y procesamiento que implica el
análisis de las operaciones registradas.

Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la
información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones
La contabilidad de una empresa, entidad o negocio se puede llevar de manera
manual y se desarrolla de esta forma al menos en un alto porcentaje, aunque
se utilizan algunas máquinas sumadoras o calculadoras.
La mayoría de los trabajos son realizados de forma manual, desde el asiento
de una partida contable y los registros auxiliares que esta conlleve, hasta la
realización de los estados financieros; en estos sistemas, el factor hombre es la
base.
La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando
se trata de procesar grandes cantidades de información, en cuyo caso sería
necesario el uso de gran número de personas y de espacio físico.
Un sistema manual también puede ser mecánico debido a que el proceso de
registro de las transacciones contables debe llevar un orden secuencial y
lógico, es decir, la contabilidad solamente permite registrar eventos o
transacciones bajo un adecuado orden. Por ejemplo:
Una factura de compra, debe ser ingresada a la contabilidad a través de una
partida contable que debe registrarse en el “Libro Diario”, para luego ser
trasladada al “Libro Mayor”, seguidamente se debe registrar en el estado
financiero llamado “Flujos de Efectivo”, finalmente debe ser registrada en el
“Estado de Resultados” para reflejar su impacto en el giro del negocio.
COMPUTARIZADO
La importancia de la contabilidad
computarizada es, que es más veloz ya
que por medio de la creación del
software o programas creados en el
computador se pueden realizar labores
hasta antes propias de los contadores.

Se puede obtener información con mayor rapidez que un sistema manual,
porque la computadora genera información en forma inmediata, lo que no se
logra cuando se hace uso de un sistema manual. Se puede manejar un
volumen de operaciones mayor, se reduce mucho el número de errores, porque
la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.
El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita
errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito
como un crédito o viceversa y pasar una cantidad equivocada. En un sistema
de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diario, Mayor, Estados Financieros e Informes.
Especiales que ayuden a la administración a la toma de decisiones. Mediante
la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente
intelectual.
CICLOS CONTABLES
SISTEMA MANUAL
ASIENTO DE APERTURA:
Es el primer asiento que se registra al principio del ejercicio contable. Se
obtiene por la apertura del asiento de cierre del ejercicio anterior, si la empresa
lleva varios ejercicios funcionando.
OPERACIONES DURANTE EL EJERCICIO:
Se registran los asientos durante el ejercicio contable (del 1 de enero al 31 de
diciembre), tanto en el libro diario, como en el mayor.
Periódicamente, como mínimo cada 3 meses, (la mayoría de las empresas lo
realizan cada mes), se confecciona el balance de comprobación que se registra
en el libro de cuentas anuales.

REGULARIZACIÓN:
Son los asientos de ajustes que se realizan el último día del ejercicio.
Apartados:
Operaciones no formalizadas
Reclasificación de plazos
Ajustes por periodificación
Valoración de existencias
Amortización
Impuestos sobre beneficios
Asientos de liquidación
ASIENTO DE CIERRE:
Es el último asiento del ciclo contable, se saldan todas las cuentas del balance
en el diario y en el mayor.
Cuentas con saldo acreedor a Cuentas con saldo deudor.
PRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS:
En el libro de cuentas anuales junto con los balances de comprobación se
presenta el balance final, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.
Elaboración del balance.
SISTEMA COMPUTARIZADO
APERTURA:
Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del
dueño accionistas, socios registrados en el inventario general inicial, con el cual
se elaboran el Balance General inicial y el comprobante diario de contabilidad,
denominado comprobante de apertura, que sirve para abrir los libros
principales y auxiliares.

Movimiento. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una
empresa deben estar respaldadas por un soporte, que permita su registro en el
comprobante diario y traslado a los libros principales y auxiliares de
contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus
necesidades, se puede realizar de forma diaria, semanal, quincenal o mensual,
en comprobante diario y libros. Al finalizar se elabora el Balance de Prueba
CIERRE:
En esta etapa se elabora lo siguiente:
Asiento de Ajuste: registrado en el comprobante de contabilidad,
denominado comprobante de ajustes, el cual se traslada a los libros
principales y auxiliares.
Hoja de Trabajo: se realiza operacionalmente cada mes y sirve de base
para la preparación de los estados financieros: Balance General y
Estado de Resultados.
Comprobante de Cierre: se elabora anualmente para cancelar las
cuentas nominales y de resultado y se traslada a los libros principales y
auxiliares.
El inventario general y final y el Balance General consolidado,
elaborados en la etapa de cierre, constituyen y el inventario inicial y el
Balance General Inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.
SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA.
Los conceptos de los diarios especiales y los mayores y los auxiliares se
aplican los sistemas de contabilidad computarizada, como también a los
sistemas manuales. En consecuencia, los diarios especiales y los mayores
auxiliares operan mucho más fácilmente en los sistemas computarizados. Se
ha hecho énfasis en los dos propósitos de los diarios especiales consiste en
reducir la cantidad de tiempo destinado a escribir los asientos de diarios y

trasladarlos a las cuentas de mayor. En un sistemas computarizado, el
contador solamente los asientos de diarios. Todas las escrituras y el traslado a
la cuenta de mayor general y del mayor general lo maneja la maquina sin
ningún esfuerzo humano adicional.
VENTAJAS QUE OFRECE UN SISTEMA COMPUTARIZADO
La ventaja principal del computador es su increíble velocidad. El tiempo
requerido para que un computador mayorice una transacción o determina su
saldo de una cuenta es de aproximadamente unas pocas millonésimas de
segundo. Esta velocidad origina varias ventajas comparativamente con los
sistemas de contabilidad manuales, como los siguientes:
• Se pueden procesar en forma rápida y eficiente grandes cantidades de datos:
Las empresas grandes pueden tener cientos de miles de transacciones por día.
Al procesar volúmenes tan grandes de datos los computadores pueden ahorrar
gran cantidad de tiempo en cada paso del proceso contable, incluyendo el
registro de transacciones, su traslado a las cuentas del mayor y la preparación
de registros contables, informes y reportes.
• se pueden tener actualizados los saldos de las cuentas: La velocidad con la
que un computador puede procesar los datos, permite que las empresas
mantengan actualizadas las cuentas del mayor auxiliar, los registros de
inventarios permanentes y las mayorías de las cuentas del mayor general.
• Se pueden general informaciones adicionales casi sin costo extra: Con un
sistema de contabilidad se puede llevar un diario de ventas. Más aun el
computador puede además reordenar esta información para mostrar los totales
de las ventas diarias por departamento de venta por vendedor y por un
producto.

• Se puede disponer de retroalimentación instantánea a medida que van
teniendo lugar las transacciones: en los sistemas computarizados en línea de
tiempo real (OLRT), el empleado que ejecuta la transacción puede disponer de
un Terminal en comunicación directa con el computador. Por tanto, el
empleado tiene acceso inmediato a la información contable útil para ejecutar
una transacción corriente.
• Se puede tener procedimientos adicionales de control interno en un sistema
computarizado: la aprobación de cada venta a crédito, constituye un
procedimiento de control interno del cual pueden hacer uso las capacidades
únicas del computador.
Tal procedimiento del control puede no ser práctico en un sistema manual,
especialmente si el mayor auxiliar de cuentas por cobrar no se mantiene
permanente.
DESVENTAJAS QUE OFRECE UN SISTEMA COMPUTARIZADO
PARA LOS AUDITORES
Los sistemas computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas
limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con
los grandes beneficios que ofrece a la empresa.
Las principales limitaciones son:
• Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado
• El costo de mantenimiento es alto y complejo
• El alto costo en el entrenamiento del personal
• Los programas deben ser confiables

• La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas
• Elevado costo de desarrollo
• Limitado número de reportes y consultas
• Son dependientes del sistema en uso en la entidad auditada
• Necesidad de mantenimiento del sistema, debido a las modificaciones que
habrá tenido la aplicación en las actualizaciones o subsiguientes o por cambios
de aplicaciones.
PAQUETES CONTABLES
USO PERSONAL O DOMÉSTICO Y DINÁMICO
Principalmente dedicado para los usuarios domésticos que por lo general
utilizan el programa contable con pólizas contables manuales, y a través de
estas cuentas pueden controlar sus cuentas por pagar, en hojas de cálculo sus
presupuestos administrativos al igual que la conciliación de contabilidad simple
incluye:
LOW END
En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos
del software contable permiten que se realice la mayoría de la contabilidad de
los negocios.
Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras
que un gran número de proveedores ofrecen soluciones contables separadas
en cada mercado nacional, también existen excepciones que proveen
aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los países de un
continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas
internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados
de Contabilidad

Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS,
o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de
"entrada única", como oposición de los sistemas modernos en Windows,
macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son usados
por la gran mayoría de negocios.
Actualmente las características de los Software contables, exigidas por los
usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en
relación al pasado.
Así tenemos que hoy en día los Software Contables, son integrados entre la
parte de gestión y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en
línea, es decir, en tiempo real. La época de los programas modulares
independientes, está pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen
integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones.
[editar]Mercado medio
El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden
ser capaces de servir a las necesidades de estándares de contabilidad
múltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su
principal características es que atiende a empresas con necesidades de
participar varios usuarios simultáneamente, existen aplicativos de software
contable con opción de multiusuario concurrentes y otros que no la tienen, y
con procesos integrados a la contabilidad de la empresa.
Así mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio
multiusuario que tienen facilidad en la adaptación de las necesidades de cada
empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los
aspectos que las empresas evalúan es el grado de dificultad a la hora de las
actualizaciones, la facilidad de auto aprendizaje e implementaciones no
traumáticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on-line,
pero dándoles un espacio en que prácticamente no requieran de ellos para no
tener tecno dependencia.

La facilidad de migrar de la versión mono usuario (gratuita o no ) a la versión
multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que
miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de
organizar su empresa con una verdadera «solución contable.».
HIGH END
Es el más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es
frecuentemente parte de un extenso juego de software muchas veces conocido
como y Planificación de recursos empresariales.
MERCADO VERTICAL
Algún software para la contabilidad de negocios está diseñado para ciertos
negocios específicos. Incluirá las características que son específicas para dicha
industria. En algunos casos este se usa en pocas empresas.
Uno de los campos donde se han desarrollado más sistemas computarizados
es el de la gestión de empresa comerciales y, dentro del mismo, en el área
contable. Seguidamente le indicaré algunos de los sistemas más
generalizados:
Contabilidad General.
Contabilidad Industrial.
Facturación.
Cuenta por Cobrar.
Control de inventario.
Análisis de Ventas.
Cuentas por pagar.

Control de compras.
Análisis de Compras.
Control Activos Fijos.
Control de Bancos.
Nómina.
Valuación de obras.
Costo de Construcción.
Administración de Inmuebles.
Administración de Condominios.
LINKO GRAFÍA
http://www.visualcont.com/blog/contabilidad-computarizada/
http://conta-dia.blogspot.com/2008/11/contabilidad-computarizada.html
http://contabilidad-computarizada-yajis.blogspot.com/
http://www.monografias.com/trabajos13/conco/conco.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Software_contable

BASE DE DATOS
Contenedor de base de datos relacionales
En el cual se puede tener acceso a
información y consultas
Conectado a un servidor de
Microsoft
TIPOS DE BASE DE DATOS
MYSQL.- La más utilizada y famosa
COMERCIALESOPEN SOURCE
ORACLE.-La primera que existió
SQLite.- Viene en teléfonos móviles
no tiene servidor
(Más usada)FIRE FOX
POSTGRE SQL.- Soporta gran cantidad
de datos SQL SERVER.- Base de datos
profesional de Microsoft
DB2 IBM.- Aparece en los grandes
sistemas IBM propia.
ACCESS.- Es como la base de datos
SQLite

Por sus siglas en
inglés(structuredquerylanguage) es
un lenguaje declarativo de acceso a
bases de datos relacionales.
SQL
Permite especificar diversos tipos de
operaciones en ellas.
Es un Lenguaje para consultar
modificar o eliminar y recuperar
datos en una base de datos

ESTRUCTURA MÍNIMA DE ALMACENAMIENTO
TABLA REGISTRO CAMPO
Objeto de
almacenamiento
perteneciente a una
BD. Es una estructura
en forma de cuadrante
donde se almacenan
registros o filas de
datos. Cada tabla
tiene un nombre
único en la BD.
Cada una de las
filas de una tabla,
está compuesto
por campos o
atributos.
Cada uno de los
“cajoncitos” de un
registro donde se
guardan los datos. Cada
campo tiene un nombre
único para la tabla de la
cual forma parte,
además es de un tipo
(naturaleza)
determinado
OPERADORES
COMPONENTES
COMANDOS CLAUSULAS FUNCIONES

BASE DE DATOS SQL
 SQL Server es una de las primeras
bases de datos en soportarla la
interfaz de acceso OLE DB y ADO.
 Los problemas de la 6.5 eran
muchos: bloqueo a nivel de
página, dispositivos con
crecimiento manual, un
tamaño de página fijo y
demasiado pequeño.
(2048KB), una pésima
implementación de los tipos de
datos variables como varchar.
 Enorme cantidad de RAM que
utiliza.
 Mejor utilización de la CPU.
 Menor necesidad de limpieza de
las memorias intermedias durante
el procesamiento de las
transacciones.
 Puede ser útil para manejar y/o
obtener datos de la red de redes.
 Ofrece una potente forma de unir
SQL e Internet.
 El Transact SQL, soporta la
definición, modificación y
eliminación de bases de datos, es
decir, el lenguaje de manipulación
de datos (LMD).
VENTAJAS DESVENTAJAS

SEGURIDAD DE
INFORMACION
Podemos permitir que
alguien conecte su SQL
al nuestro pero sin
embargo podemos
decirle que no puede
ver esta base de datos
pero otra sí.
Seguridad en los
procedimientos
almacenados todo
se puede
configurar
Permitir o no
lectura, escritura,
ejecución
Seguridad en
tablas
Permite
administrar
permisos a todo.
Permisos a nivel
de servidor

FORMATO DBF(Data Base File)
Es el formato de archivo de datos utilizado originalmente por el
producto dBase siendo en la actualidad el formato más comúnmente
utilizado en DBMS -Sistema de Gestión de Base de Datos, para
computadoras personales.
Existen diferentes formatos tales como dBase III,
dBase IV, FoxPro, Visual FoxPro, dBase Nivel 7, etc.
ARCHIVOS QUE COMPONEN LA BASE DE DATOS DBF
 Contiene un encabezado
con información sobre la
estructura de datos y de
los registros mismos.
 Un legado importante de
dBASE es su formato de
archivo DBF, el cual ha
sido adoptada en un
número importante de
distintas aplicaciones. El
termino XBase se usa
frecuentemente para el
grupo de aplicaciones.
Se pueden usar para
aplicaciones clientes /servidor,
pero no es un motor como SQL
server, u ORACLE

SEGURIDADES EN SOFTWARES
PROCEDIMIENTOS
MEDIDAS TECNICAS
PARA EVITAR
-ACCESO NO
AUTORIZADO.
-ALTERACION
DE DATOS.
-ROBO.
-DAÑOS
FISICOS AL
SISTEMA.
POLITICAS

MECANISMOS
DE
SEGURIDAD
PREVENTIVOS
Actuan antes
de que se
produzca un
ataque, su
misión es
evitarlo.
DETECTORES
Actuan el
ataque se ha
producido y
antes que
cause daño en
el sistema.
CORRECTORES
Actuan despues
de que haya
habido un
ataque y se
haya producido
daños, su misión
es corregir la
consecuencias
del daño.
La elección de mecanismos de
seguridad depende de cada sistema
de información, de su función, de las
posibilidades económicas de la
organización y de cuales sean los
riesgos a los que esté expuesto el
sistema.

CONTROL
INGRESO DE
INFORMACION
SEGURIDAD FISICA DE LOS EQUIPOS Y
DE LA INFORMACION (PROGRAMAS DE
EMERGENCIA).
CONTROLES DE ACCESO.
CONTROLES SOBRE EL
SOFTWARE.
CONTROLES DE OPERACIONES
DEL PROCESO DE DATOS.
•CONTROLES SOBRE EL DESARROLLO Y
MANTENIMIENTO DE APLICACIONES.
•CONTROLES DE LAS APLICACIONES.
1
2
3
4

TIPOS DE CONTRIBUYENTES
Todas las personas,
nacionales o extranjeras,
que realizan actividades
económicas lícitas.
PERSONAS
NATURALES
NO OBLIGADAS A
LLEVAR
CONTABILIDAD
OBLIGADAS A
LLEVAR
CONTABILIDAD
Quien no cumplan con lo anterior,
así como los profesionales,
comisionistas, artesanos, y demás
trabajadores autónomos (sin título
profesional y no empresarios),
deberán llevar un registro de sus
ingresos y egresos.
Nacionales y extranjeros
económicas que tengan
ingresos mayores a $
100.000, o que inician
con un capital propio
mayor a $60.000, o sus
costos y gastos han sido
mayores a $80.000
personas naturales que
realizan alguna actividad
económica están obligadas
a inscribirse en el RUC;
emitir y entregar
comprobantes de venta
autorizados por el SRI por
todas sus transacciones y
presentar declaraciones de
impuestos de acuerdo a su
actividad económica.

El registro de ventas y compras puede ser realizado bajo el siguiente
formato:
RISE
Régimen
Impositivo
Simplificado
En el casillero de “IVA” debe identificar el valor del impuesto para los casos
que generen 12% de IVA.
Nuevo régimen de
incorporación
voluntaria, reemplaza
el pago del IVA y del
impuesto a la renta a
través de cuotas
mensuales y tiene por
objeto mejorar la
cultura tributaria en el
país
CONDICIONES
 Ser persona natural
 Actividad informal
No tener ingresos mayores
a USD 60,000 en el año, o
si se encuentra bajo
relación de dependencia el
ingreso por este concepto
no supere la fracción
básica del Impuesto a la
Renta gravada con tarifa
cero por ciento (0%) para
cada año
 No dedicarse a alguna
de las actividades
restringidas
 No haber sido agente
de retención durante los
últimos 3 años.

LAS
SOCIEDADES
Son personas jurídicas
económicas lícitas
amparadas en una figura
legal propia. Estas se
dividen en privadas y
públicas, de acuerdo al
documento de creación.
Están obligadas a inscribirse
en el RUC; emitir y entregar
comprobantes de venta
autorizados por el SRI por
todas sus transacciones y
presentar declaraciones de
impuestos de acuerdo a su
actividad económica. Los
plazos para presentar estas
declaraciones se establecen
conforme el noveno dígito
del RUC
Deberán llevar la contabilidad
bajo la responsabilidad y con
la firma de un contador
público legalmente autorizado
e inscrito en el Registro Único
de Contribuyentes
CARACTERISTICA
PRINCIPAL
Gravan IVA al régimen
común y simplificado
Expiden factura

LA TECNOLIGIA Y LOS SOFTWARES CONTABLES
PASOS A DEFINIR EN LA IMPLEMENTACION DE
UN SOFTWARE CONTABLE
4. Averigua qué tipo de software de contabilidad es el que se
ajusta mejor a tu empresa.
3. Evalúa tus necesidades. Pregúntate ¿qué es más importante para
mí?, ¿controlar inventarios?, ¿facturar? o ¿controlar mis cuentas
por cobrar o por pagar?
2. Debes buscar un software cuyo funcionamiento seas capaz de
entender sin mayor inversión en capacitación.
1. El programa que elijas debería ofrecerte la posibilidad de
producir informes financieros, informes fiscales, declaraciones de
los deudores y acreedores, los estados de flujo de la tesorería, los
estados mensuales y una contabilización final de los informes así
como las cuentas relativas a las ganancias, las pérdidas y el
balance.
Facilita las tareas de los
profesionales de la contabilidad.
Ha racionalizado los
procesos de registro y
mantenimiento de registros
financieros
Vigilancia de los préstamos de
la empresa.
La generación de estados
financieros, manejo de nómina, la
eliminación de errores, fácil
visualización de las inconsistencias
financieras

.
6. Haz una lista en Excel que incluya las siguientes columnas:
nombre del Software, teléfono, página web, valor, tiempo
promedio de implantación, características, módulos incluidos,
plataforma, necesidad de licencias o computadores adicionales,
cantidad de usuarios que maneja, empresas de referencia.
5. Debido a la constante evolución de la contabilidad y
actualizaciones,. Debes determinar si el software de contabilidad
servirá las necesidades de tu negocio alrededor de los próximos
cuatro años.
7. Recuerda que el verdadero costo de un software contable no
está en su valor de licenciamiento, sino en su tiempo de
implantación y el tiempo que tome en el día a día para incorporarlo
a los procesos de la organización.
LA TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD A TRAVÉS DE UN
SOFTWARE CONTABLE.

•Aumento en la
velocidad con la
cual se generan
las transacciones
financieras
Tecnología
•La gente que participa
en el mundo de los
negocios: propietarios,
gerentes, banqueros,
corredores de bolsa,
inversionistas utilizan
los términos y los
conceptos contables
para describir los
recursos y las
actividades de todo
negocio, sea grande o
pequeño.
Complejidad y
globalizacion
de los negocios
• Capacitación y
evaluacion
consecutivas
para el
desempeño
intelectual.
Formacion y
edcuacion
LINKOGRAFIA
http://www.visualcont.com/blog/contabilidad-computarizada/
http://conta-dia.blogspot.com/2008/11/contabilidad-computarizada.html
http://contabilidad-computarizada-yajis.blogspot.com/
http://www.monografias.com/trabajos13/conco/conco.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Software_contable
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve
influenciada por tres variables:

SISTEMA CONTABLE FENIX
INGRESO AL SISTEMA
Como todos los sistemas de información, es necesario tener la ingreso definido
como usuario, es decir tener un nombre que lo diferencie y a su vez su clave de
acceso para mayor seguridad.
Una vez ingresado al sistema es necesario escoger la empresa como lo indica
en el siguiente recuadro:

Como todos los sistemas, Fénix nos permite realizar modificaciones en los
parámetros para adecuarlo a las necesidades de nuestra empresa;
empezaremos ingresándonos en el modulo configuración del sistema, a
continuación ingresamos en la opción datos iniciales y nos aparecerá el
siguiente recuadro:
En esta ventana aparecen varias pestañas de los respectivos modulos del
sistema los cuales podemos modificarlos como lo mencionamos anteriormente,
estos son:
 Empresa
 General
 Artículos
 Numeración
 Facturación
 Formatos decimales
 Misceláneos
En el menú de Misceláneos es importante detallar los datos para las
retenciones emitidas por la empresa como lo presentamos a continuación:

Además podemos realizar el ingreso de otros usuarios como por ejemplo, para
hacerlo nos vamos a la ventana de opciones luego en la opción del sistema ,
escogemos la opción Vendedores/Facturadores; y nos aparecerá una ventana
en la cual tenemos que ingresar los datos del nuevo usuario como lo reflejamos
a continuación:
Datos del nuevo usuario:

Plan de cuentas
Para poder acoplar nuestro plan de cuentas de acuerdo a la empresa el
sistema Fénix nos permite utilizar un plan maestro el cual lo mostramos
realizando estos pasos:
1. Ventana de contabilidad
2. Plan de cuentas
O de otra forma:
1. Menú opciones
2. Configuración del sistema
3. Importar datos

En esta ventana buscamos el archivo del plan maestro de cuentas del sistema.
Automáticamente nos despliega una ventana que muestra el detalle de todo el
plan de cuenta que vamos a utilizar:
Código
Nombre
cuenta

Modulo de Facturación.
Para poder emitir el comprobante de venta (factura), es necesario realizar un
procedimiento de ingreso al sistema detallando toda la información requerida
por el cliente en dicho comprobante, para esto realizamos lo siguiente:
1. Menú cuentas por cobrar
2. Clientes/Grupos
3. Clientes
A continuación se presenta la ventana de ingreso de toda la información que
necesita el sistema:
De la misma manera para realizar el pago a nuestros proveedores, el sistema
necesita el ingreso de todos los datos y seguimos estos pasos:
1. Menú cuentas por Pagar
2. Proveedores/grupos

3. Proveedores
Modulo de Compras
1. Ingresamos al menú Inventarios
2. Compras / Devoluciones (Bienes & Servicios)
3. Se despliega una ventana a continuación:
Para poder realizar una contabilización y a su vez, revisar los datos ingresados
en el libro diario realizamos el siguiente proceso:

Confirmar datos de la compra
En el siguiente paso corregimos los datos de las cuentas que por defecto al
contabilizar aparecen en el sistema en blanco.

Modulo de Ventas
1. Desplegamos el menú de Facturación
2. Facturas clientes
3. Se despliega la siguiente ventana:
Y seguimos los pasos que el sistema nos solicita para el ingreso de la
mercadería y para los datos del cliente en este caso.
Al igual que en las compras comprobamos que todo lo ingresado este correcto
y contabilizamos siguiendo los pasos anteriores.

MICROPLUS SQL
Para comenzar podemos dar una definición del Sistema contable MicroPlus, es
una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de
una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos
como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le
permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
TECLAS DE FUNCION
[F2] : Abreviaturas Despliega una pantalla con abreviaturas.
[Alt + F4] : Salir.
Salir de la calculadora, y otras ventanas.
[F5] : Calculadora.
Invoca la calculadora, para realizar operaciones aritméticas en el momento en
que el usuario lo requiera.
Con la calculadora se pueden realizar las siguientes operaciones:
[+]: Suma.
[-]: Resta.
[*]: Multiplicación.
[/]: División.
[F6] : Fecha.
Despliega una venta con la fecha actual.
[Ctrl + C]: Copiar.
[Ctrl + V]: Pegar.
[Ctrl + N]: Nuevo.
Sirve para insertar o realizar una nueva operación.

[Ctrl + B] : Buscar.
Buscar archivos existentes.
[Ctrl + E] : Editar.
Editar archivos existentes.
[Ctrl + S] : Suprimir.
Elimina archivos.
[Ctrl + X] : Cancelar.
Cancela cualquier actividad en proceso sin guardar ningún cambio.
[Ctrl + G] : Guardar.
[Insert] : Integra.
Barra espaciadora: Sirve para elegir una fila especifica determinada.
ENTRAR AL SISTEMA
Procedemos a dar doble click en el icono de acceso directo del software y
automáticamente se despliega una ventana para el ingreso de los datos del
usuario de la siguiente manera:
En donde los campos obligatorios son: Empresa, usuario y clave.

Al entrar al programa desplegará un pantalla con los nombres de cada Módulo
del sistema, como son: Contabilidad, Anexo Transaccional, Formulas
Financieras, Nomina, Caja y Bancos, Ventas/Cuentas por Cobrar,
Compras/Cuentas por Pagar, Bodega e Inventarios, Auditoría Base de Datos y
Salir del Sistema.
Micro Plus a su vez, nos permite parametrizar el sistema de acuerdo a las
necesidades de nuestra empresa. Para incrementar una nueva empresa
empezaremos ingresando los datos en el siguiente recuadro:
Donde lo detalla toda la información de la empresa como: Nombre
de la empresa, teléfono, dirección ciudad, etc.

Una vez ya ingresado toda la información requerida, el siguiente
paso a seguir es diseñar el respectivo plan de cuentas de acuerdo a
los parámetros de nuestra empresa.
La manera de ingreso se detalla:
1. Código de la cuenta en orden cronológico.
2. Nombre de la cuenta
3. Referencia
4. Costo
5. (si está o no activa la cuenta)
6. Grupo
Otra de los parámetros que se pueden acoplar a cada usuario es
sus accesos y restricciones, para explicarlo es necesario crear un
nuevo usuario en el siguiente recuadro:

En la siguiente pantalla se ingresa todo los datos del nuevo usuario
el cual manipulara a conveniencia de su cargo todos los diferentes
módulos del sistema, en este caso se esta ingresando un usuario
como vendedor.
En la siguiente ventana se
despliega una serie de
opciones en las cuales al
usuario se lo puede restringir
como tener acceso a los
módulos del sistema

INGRESO DE ARTICULOS AL MODULO DE INVENTARIOS
Ingresamos al menú de la ventana Gestiones:
1. Grupos de Artículos
2. Artículos/ componentes.
Algo importante que hay que tomar en cuenta en el momento del
ingreso de toda la información del artículo:
1. Cada artículo tiene su grupo y subgrupo para un mejor control
y en el momento de búsqueda en el sistema (reportes)
2. Ingresar el artículo acoplándolo al plan de cuentas (inventario
de mercadería)

Módulo de compras
Para poder realizar el ingreso de cada una de las compras que la empresa
realiza es necesario realizar estos pasos:
1. En el menú cuentas por Pagar
2. Proveedores
Se despliega la siguiente ventana:

Seguido de esto ingresamos al menú de gestiones y posterior a eso a facturas
de compras y se despliega la siguiente ventana donde ingresaremos todos los
artículos que la empresa posee y finalmente se realiza el control para la
contabilización y la forma de pago.
Retenciones y forma de pago:

Una vez ingresada toda la compra y ya revisado la forma de pago y sus
retenciones si lo amerita, al momento de contabilizar se despliega un asiento
contable pendiente en el cual el usuario tendrá que realizar las debidas
correcciones en el asiento y luego guardarlo:
Módulo de Ventas
El proceso para la venta de mercadería es algo similar a las compras, es
necesario crear una cuenta de nuestros clientes en el sistema, posterior a eso
en el menú de gestiones, facturas de ventas ingresamos y el sistema nos
presenta una ventana informativa para el ingreso de la cuenta del cliente y para
toda la mercadería para la venta.
En esta ventana se ingresara la información y a la vez se controla la forma de
pago, las retenciones y finalmente su contabilización:

Como mencionamos anteriormente al contabilizar se ejecuta un asiento
pendiente, el cual tenemos que corregirlo y añadir los datos que requiere el
sistema:

Libro1

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