El documento describe las funciones más importantes de Excel para crear hojas de cálculo. Explica que Excel permite realizar sumas, facturas y otras tareas mediante funciones como suma, máximo, mínimo y promedio. Además, destaca funciones lógicas como SI y de búsqueda como BuscarH y BuscarV para encontrar valores en filas y columnas.
1. MANUAL DE EXCEL
El Excel es una herramienta muy importante en el estudio realizado ya que podemos crear
hojas de cálculo, por ejemplo hacer una suma de muchos números, una factura con muchos
datos, etc.
Para poder amanejar elExceladecuadamente senecesitaaprender cuales son las funciones
más importantes o fundamentales que se debe tener en cuenta para hacer una hoja de
cálculo.
Funciones o Fórmulas
Una función es una fórmula predefinida que se resuelve con uno o más valores y devuelve
un resultado que aparecerá directamente en la celda. Las más utilizadas pueden ser:
Matemáticas y trigonométricas: Son funciones que hacen referencia cálculos
matemáticos como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raíces, etc.
Financieras: Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos
financieros, hacen referencia a fórmulas para el cálculo de intereses,
depreciaciones, pagos, etc.
Fecha y hora: Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en las
hojas de cálculo de Excel.
Estadísticas: Son funciones que incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo
de estudios estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media, varianza,
distribuciones, variaciones.
Búsqueda y referencia: Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar
información dentro de las hojas Excel.
Base de datos: Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista
de datos que se encuentren en las hojas Excel.
Texto: Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de
texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o añadir palabras
en una cadena de texto.
Lógicas: Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar
cálculos.
Información: Son funciones que nos aportan información sobre los datos que
contiene nuestra hoja de cálculo de Excel.
2. Funciones Importantes
De todas estas funciones son las que vienen con Excel y que nos facilitan hacer un cálculo o
una tabla de cálculo pero para mí las más principales y las más útiles son:
Función Suma: Esta función contiene la fórmula para sumar un sinfín de valores.
Función Máximo: Esta fórmula permite conocer el valor más alto de una tabla de datos o
números anotados.
Función Mínimo: Esta hace lo contrario de la función máximo, esta busca el valor más
pequeño o bajo de una tabla de valores.
3. Función Promedio: Esta fórmula hace un promedio de un grupo de datos como por ejemplo
el promedio de una venta anual o el promedio de las notas de un curso.
Función SI: Sirve para resolver problemas que tienen condiciones y dos posibles respuestas
una verdadera o una falsa, por ejemplo si un valor es mayor de 50 se multiplica por 12 o
sino se queda con el respectivo número. En el grafico se mostrara otro ejemplo de la
función SI.
Función BuscarH: Esta sirve para buscar un valor, letra o nombre pero en filas de la matriz
de la tabla.
4. Función BuscarV: Esta fórmula también sirve para buscar un valor, número o nombre pero
esta ya no busca en filas como la función anterior, sino que esta busca los valores en
columnas.
Función Concatenar: Esta función lo único que hace es unir varios textos o números en
uno solo.