Este documento describe las funciones básicas y avanzadas de Excel, incluyendo funciones como Máximo, Mínimo, Promedio, Si, Buscarh, Buscarv y Concatenar. También explica cómo crear hojas de cálculo, insertar y eliminar filas y columnas, y usar formato de celda, gráficos y filtros. El autor concluye que Excel es una herramienta útil para trabajos administrativos y de ingeniería gracias a sus funciones y atajos de teclado.

1. Nombre: Lizbeth Jimenéz Ortega
TEMA MANUAL DE EXCEL
Universidad Técnica Particular de Loja
Profesora: Ing. Fanny Cevallos
Titulación: Administración de Banca y Finanzas

2. La hoja electrónica Excel
He reforzado y aprendido conocimientos de este programa primeramente lo que
significa en el cual es una herramienta eficiente de hojas de cálculo que permite
realizar operaciones con números desde simples sumas hasta grandes cálculos,
facilitándonos en nuestras trabajos académicos, en mi caso en la materia troncal de
Contabilidad que me ha permitido realizar roles de pago, de beneficios, entre otros.
Sin embargo solo conocía lo básico de este programa como por ejemplo:
 Sus partes o elementos
 Que la pantalla de Excel está dividida en celdas, las mismas que están
formadas por la intersección de una fila y una columna, además cada celda
tiene su información y cuando se culmina se presiona enter, para que se
guarde
 Podemos cambiar tanto el nombre como el color de cada hoja de trabajo
 Podemos Insertar y eliminar hojas de trabajo; por lo general si trabajamos
con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendremos que añadir más, y si
ya no necesitamos podemos eliminarlas
 Para definir un rango de datos se debe utilizar los dos puntos, con el objetivo
de agrupar datos para aplicarles un proceso y obtener resultados
 Para copiar información de una celda a otra, una de las formas es que se
utiliza Control + C y a continuación Control + V para pegar la información,
esto se hace con la finalidad de ahorrar tiempo y terminar el trabajo que
estemos realizando.

3.  Podemos aplicar diferentes fórmulas como sumar, restar, multiplicar y dividir
creando nuestras propias formulas, sin embargo antes de crear una fórmula
es indispensable empezar con el signo =
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 Para realizar nuestros trabajos en el menor tiempo posible, utilizamos series
que es sumamente sencillo
 Según nuestro gusto o preferencia podemos dar formato a cada celda de la
hoja electrónica. Si queremos que estos bordes se encuentren visibles tanto
en el archivo digital como cuando se imprime, es necesario insertarlos en
cada celda. Además podemos cambiar el alto de la fila y el ancho de
columna. Nosotros podemos insertar columnas y filas y si no las necesitamos
podemos eliminarlas.
Uno de los temas aprendidos que no tenía conocimiento alguno es sobre algunas
funciones, sin embargo cabe resaltar que Excel presenta una gama amplia de
funciones, el uso de las mismas resulta más cómodo y sencillo que crearlas uno
mismo, a estas se las puede encontrar en el menú formulas, también disponen de
un cuadro de dialogo que nos ayudan y guían en su aplicación. Tenemos las
siguientes funciones:

4.  Función Máximo: permite obtener el valor máximo o el más alto de una
lista.
 Función Mínimo: permite obtener el valor mínimo o el más pequeño de
una lista.
 Función Promedio: permite obtener el promedio de un grupo de datos.
 Función Si: sirve para resolver problemas que tienen una condición y dos
posibilidades de respuesta, una verdadera y una falsa.
 Función Buscarh: sirve para buscar valores, letras, nombres, etc.
 Función Buscarv: busca un valor en la primera columna de la izquierda de
una tabla o rango de datos y luego devuelve un valor en la misma fila desde
una columna especifica.
 Función Concatenar: permite unir varios elementos de texto en uno solo
También he aprendido que Excel permite crear listas según nuestras preferencias,
las mismas que se las pueden ordenar en diferente sentido. Con la opción filtros
nosotros podemos obtener información solamente de aquellos registros e
información que nos interesa. Para facilitar la interpretación de la información se
utiliza los gráficos que permite representarla.
En conclusión Excel son hojas de cálculo que permite trabajar con tablas de datos,
gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas, con las cuales se
pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas
de producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que ofrece Excel, la
utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos.

5. Funciones Interesantes según mi criterio
Las funciones que voy a mencionar a continuación me parecen interesantes ya que
las utilizo desde que aprendí, y me han sido de gran utilidad, para culminar mis
trabajos académicos en el menor tiempo posible.
Función Máximo: porque me permite encontrar el valor máximo como por
ejemplo el de una venta de una empresa; que se encontraba en una lista de
valores.
Función Mínima: porque me permite encontrar el valor mínimo como por
ejemplo ¿cuál fue el menor ingreso de una venta de una empresa?
Función Buscarv: porque me permite buscar valores, nombres, letras
como por ejemplo ¿cuál fue el empleado que vendió más de la primera
sucursal?
Función Concatenar: porque me permite unir varios elementos de texto en
uno solo, como por ejemplo, puedo unir nombres y apellidos de empleados
de una empresa.
Función Si: porque me permite resolver problemas que tienen una
condición y dos posibilidades de respuesta, una verdadera y una falsa. Como
por ejemplo para el pago de los empleados, ¿quiénes ya fueron cancelados? y
¿quiénes todavía faltan de pagar?