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Capacitación taller de Excel
1. Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos yalfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La
celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas funcionesy dibujar distintos tipos de gráficas.
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3. La cinta de opciones contienen las siguientes fichas: inicio, insertar, diseño de pagina
formulas, datos, revisar, vista, programador, complementos; cada ficha tiene un meno
desplegable para obtener más opciones.
4. Libro de trabajo: Es el archivo base para trabajar en Excel. Sus archivos usan la extensión
xls como abreviatura de “Excel spreadsheet”. Un libro de trabajo usualmetne contiene
varias hijas de cálculo.

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5. La barra de formulas sirve para introducir una serie de formulas predeterminadas que
contiene el programa para facilitar el cálculo y el manejo de tablas.
6. Las columnas se rotulan numéricamente y los rótulos de las filas son alfabéticos.
Las columnas van hasta el número 1048576 y las filas van hasta la nomenclatura XFD.
7. En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
Valores constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede
ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para elanálisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de lashojas de cálculo como *, +, -, /, etc. En
una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.
Los diferentes tipos de datos más importantes que maneja Excel son:
Números
Fecha u hora
Texto
Formulas
Funciones