El documento proporciona información sobre la situación inicial y las tareas realizadas por los administradores de recursos humanos, contabilidad y marketing del Instituto de Educación Secundaria Cartuja. Describe las condiciones encontradas y las acciones tomadas para organizar la documentación, contratar empleados, instalar programas de nóminas y contabilidad, y mejorar los procesos comerciales y de marketing de la escuela.

1. Cartuja Instituto de Educación Secundaria
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Director General
Rafael Campaña
Director de
Contabilidad
Antonio Molina
Administrativo
de Contabilidad
María Marín
Director de
Marketing
José F. Martínez
Administrativo
de Marketing
Cristina Bazán
Director de
Recursos
Humanos
Victoria López
Administrativo
de Recursos
Humanos
Carolina Agudo

3. Cartuja Instituto de Educación Secundaria
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SITUACION INICIAL ENCONTRADA:
 Documentación relativa a la constitución de la Empresa
 Documentación de alta en la actividad
 Nóminas ejercicio anterior desordenadas
 Altas de trabajadores ejercicio anterior
 Documentación de despidos de trabajadores
 Control de asistencias
Carolina Agudo Martos y Victoria López Moreno

4. Cartuja Instituto de Educación Secundaria
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TAREAS REALIZADAS:
 Revisión de documentación
 Ordenar dicha documentación
 Afiliación de los trabajadores
 Contratación de personal
 Control de asistencias
 Instalación de Nominasol y alta de la empresa en el programa
Carolina Agudo Martos y Victoria López Moreno

5. Cartuja Instituto de Educación Secundaria
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SITUACIÓN ENCONTRADA:
 Documentos de escritura
 Facturas de noviembre y diciembre de
2012
 Movimiento de cuenta de 2012
 Facturas de enero, febrero y marzo de
2013
María Marín de Haro y Antonio Molina García

6. Cartuja Instituto de Educación Secundaria
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TAREAS REALIZADAS:
 Instalar Contasol 2014
 Crear la empresa en Contasol
 Contabilizar las facturas de enero, febrero y marzo de 2013
 Buscar en la plataforma informática de la Agencia de Simulación
Prodetur (ASP) los pagos de las facturas
 Guardar en el ordenador los pagos de las facturas
María Marín de Haro y Antonio Molina García

7. Cartuja Instituto de Educación Secundaria
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SITUACIÓN ENCONTRADA:
 Notas de pedido, albaranes y facturas desordenados.
 Ningún documento anterior informatizado.
 Correo electrónico de la empresa con demasiado spam.
 Catálogo de productos terminado.
 Página web.
José Francisco Martínez Martínez y Cristina Bazán Esteban

8. Cartuja Instituto de Educación Secundaria
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TAREAS REALIZADAS:
 Ordenar los documentos anteriores.
 Introducir dicha información en Factusol.
 Limpiar y ordenar el correo electrónico.
 Revisar la página web y el catálogo.
 Enviar cartas comerciales y catálogo a los posibles clientes.
 Solicitar catálogos a otras empresas para algunos productos.
José Francisco Martínez Martínez y Cristina Bazán Esteban